Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα Gantt για τη διαχείριση έργου
Ίσως δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε το χρόνο σας στις δραστηριότητες που έχετε σε έναν μήνα ή μια εβδομάδα. Η μη σωστή διαχείριση του χρόνου σας μπορεί να προκαλέσει άγχος, εξάντληση ή παρόρμηση στα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να διαχειριστείτε καλά τα έργα και τον χρόνο σας. Τα γραφήματα Gantt είναι μια από τις πιο πολύτιμες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση έργου. Είναι ένα δημοφιλές εργαλείο όταν σχεδιάζετε τις δραστηριότητές σας μέσα σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Έτσι, εάν θέλετε να μάθετε τα εύκολα βήματα για να δημιουργήσετε ένα Διάγραμμα Gantt για διαχείριση έργου, διαβάστε αναλυτικά αυτόν τον οδηγό.
- Μέρος 1. Τι είναι το διάγραμμα Gantt στη Διαχείριση Έργων
- Μέρος 2. Οφέλη από τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt για τη διαχείριση έργου
- Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt για τη διαχείριση έργου
- Μέρος 4. Σύσταση: Chart Maker
- Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός γραφήματος Gantt για τη διαχείριση έργου
Μέρος 1. Τι είναι το διάγραμμα Gantt στη Διαχείριση Έργων
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Gantt Chart είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που αναπαριστά οπτικά τι πρέπει να ολοκληρωθεί και πότε θα ολοκληρωθεί. Με τη χρήση ενός γραφήματος Gantt, μπορείτε επίσης να σταθμίσετε τη βαρύτερη ή πιο απαραίτητη εργασία που πρέπει να δώσετε προτεραιότητα. Τα γραφήματα Gantt είναι εξαιρετικά εργαλεία για τη διαχείριση έργων, επειδή μπορείτε να δείτε τα έργα παρακολούθησης και να σας βοηθήσουν με τις αλληλεξαρτήσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων ή των εργασιών σας. Επιπλέον, τα γραφήματα Gantt μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δείξουν την πρόοδο των στόχων, των πόρων, των περιορισμών και άλλων πληροφοριών προγραμματισμού που πρέπει να γίνουν. Το Gantt Chart έχει πολλά περισσότερα οφέλη όσον αφορά τη διαχείριση έργου. Με αυτό, μπορείτε να αφήσετε τα μέλη της ομάδας σας να δουν τη σχέση μεταξύ της δουλειάς τους και με τους άλλους. Επιπλέον, μπορείτε να αναλύσετε τις εργασίες ή τα έργα σας σε πιο διαχειρίσιμα κομμάτια.
Μέρος 2. Οφέλη από τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt για τη διαχείριση έργου
Τώρα που γνωρίζετε τι είναι το Γράφημα Gantt στη διαχείριση έργων, δεν θα συζητήσουμε τα οφέλη από τη χρήση αυτού του εργαλείου. Η χρήση ενός γραφήματος Gantt για τη διαχείριση έργου σάς επιτρέπει:
◆ Αναλύστε τις εργασίες σε πιο διαχειρίσιμα κομμάτια.
◆ Παρακολουθήστε την πρόοδο των δραστηριοτήτων σας.
◆ Επιτρέψτε στα μέλη της ομάδας σας να δουν τις εργασιακές τους σχέσεις με άλλους.
◆ Προσδιορίστε το πιο κρίσιμο μέρος του έργου.
◆ Δείτε περιορισμούς και συγκρούσεις.
◆ Σας επιτρέπει να προβάλλετε εξαρτήσεις και σχέσεις εργασιών.
Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt για τη διαχείριση έργου
Υπάρχουν μερικές εφαρμογές για τη δημιουργία του γραφήματος Gantt. Εάν είστε παραδοσιακός διαχειριστής έργου, μπορείτε να πάρετε ένα μολύβι και ένα κομμάτι χαρτί και να αρχίσετε να χαρτογραφείτε το διάγραμμα Gantt. Αυτός μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσετε το διάγραμμα Gantt. Αλλά με όλες τις αλλαγές και τις προσαρμογές που χρειάζεται να δημιουργήσετε, θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές ή πρότυπα στον υπολογιστή σας. Πριν όμως προχωρήσετε στο Δημιουργός γραφήματος Gantt, θα δείξουμε πρώτα πώς να δημιουργήσετε ένα έργο με το γράφημα Gantt.
Βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt για τη διαχείριση έργου
Δημιουργήστε τη λίστα εργασιών σας
Πριν δημιουργήσετε το Γράφημα Gantt και χαρτογραφήσετε την εργασία που πρέπει να καταγράψετε, πρέπει πρώτα να φτιάξετε τη λίστα των εργασιών σας για να είναι αποτελεσματική. Οι επαγγελματίες συμβουλεύουν να χρησιμοποιήσετε τη δομή ανάλυσης εργασίας για να δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών σας. Το Work Breakdown Structure σάς επιτρέπει να αναλύετε μεγάλα και σύνθετα έργα με απλούστερο και ευκολότερο τρόπο.
Γράψτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας σας
Σε αυτό το βήμα, θα αρχίσουμε να γράφουμε την ακολουθία εργασιών στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας. Είναι πιθανό να έχετε μια εργασία που έχει τις ίδιες ημερομηνίες έναρξης και λήξης αλλά θα εκτελείται από διαφορετικά μέλη της ομάδας. Όταν τοποθετείτε ημερομηνίες εργασιών, πρέπει να κάνετε μια εκτίμηση χρόνου για το πότε θα ολοκληρωθεί η εργασία. Η διάρκεια της εργασίας σας καθορίζεται μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης των έργων σας. Τώρα, δεν έχετε πλέον τη λίστα εργασιών. τώρα έχετε την οπτική αναπαράσταση του έργου σας σε ένα χρονοδιάγραμμα.
Προσθέστε ορόσημα
Τα ορόσημα είναι σημεία που βάζετε στο χρονοδιάγραμμά σας για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε σημαντικές εργασίες. Πρέπει να προσθέσετε αυτά τα ορόσημα για να επισημάνετε τις ολοκληρωμένες εργασίες των έργων σας σε χώρους παραδοτέων έργων. Έχοντας ένα ορόσημο στο γράφημα Gantt μπορεί να τονώσει το ηθικό της ομάδας σας για να διαπιστώσει ότι ολοκληρώσατε τις κρίσιμες εργασίες που έχετε θέσει.
Προσδιορίστε τις εξαρτήσεις της εργασίας σας
Ορισμένες εργασίες μπορούν να γίνουν ταυτόχρονα. Ωστόσο, άλλες εργασίες δεν μπορούν να ξεκινήσουν μέχρι να ολοκληρωθεί η άλλη εργασία. Αυτά είναι αυτά που ονομάζετε εξαρτήσεις εργασιών. Αφού προσδιορίσετε τις εξαρτήσεις των εργασιών σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt συνδέοντας τις σχετικές εργασίες.
Αναθέστε έργα στην ομάδα σας
Αφού καταχωρίσετε όλες τις εργασίες, τα ορόσημα, τις διάρκειες και τις εξαρτήσεις που απαιτούνται για το Γράφημα Gantt, μπορείτε να αρχίσετε να αναθέτετε την εργασία σας στα μέλη της ομάδας σας.
Μέρος 4. Σύσταση: Chart Maker
Εάν δεν ξέρετε ποια εφαρμογή να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt, τότε μην ανησυχείτε άλλο. Υπάρχουν μόνο λίγες εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το Γράφημα Gantt στον υπολογιστή σας. Ευτυχώς, βρήκαμε την καλύτερη εφαρμογή όπου μπορείτε να δημιουργήσετε το Gantt Chart σας.
MindOnMap είναι ο καλύτερος και κορυφαίος κατασκευαστής διαγραμμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο. Το MindOnMap περιέχει πολλά σχήματα και πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt. Αυτός ο διαδικτυακός κατασκευαστής διαγραμμάτων μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε άριστα ένα γράφημα Gantt. Επίσης, αυτό το διαδικτυακό εργαλείο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας την επιλογή του Διαγράμματος ροής. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μοναδικά εικονίδια, emoji και σύμβολα που μπορούν να δώσουν γεύση στο έργο σας. Το MindOnMap είναι επίσης μια φιλική προς το χρήστη εφαρμογή επειδή έχει μια εύχρηστη διεπαφή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα έτοιμα πρότυπά του, τα οποία είναι ενσωματωμένα και δωρεάν. Επιπλέον, υποστηρίζει τις πιο χρησιμοποιούμενες μορφές αρχείων, όπως PNG, JPEG, SVG, έγγραφο Word και PDF. Επιπλέον, είναι προσβάσιμο σε όλα τα κορυφαία προγράμματα περιήγησης ιστού, συμπεριλαμβανομένων των Google, Firefox και Safari. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap για να δημιουργήσετε ένα καταπληκτικό γράφημα Gantt, ακολουθήστε τις παρακάτω απλές οδηγίες.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt έργου χρησιμοποιώντας το MindOnMap
Πρόσβαση MindOnMap κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο ή κάνοντας αναζήτηση στο MindOnMap στο πλαίσιο αναζήτησής σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί στο κύριο περιβάλλον χρήστη.
Κάντε κλικ στο Νέος κουμπί και επιλέξτε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ επιλογή όπου θα δημιουργήσετε το γράφημα Gantt.
Στη συνέχεια, στα σχήματα, επιλέξτε το ορθογώνιο παραλληλόγραμμο σχήμα. Σχεδιάστε έναν πίνακα όπου θα φτιάξετε το διάγραμμα Gantt.
Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα σας, μπορείτε τώρα να προσθέσετε κείμενο στον πίνακα Gantt διάγραμμα. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το χρώμα του τραπεζιού σας κάνοντας κλικ στο Γέμισμα επιλογή χρώματος.
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τα ορόσημα και να τροποποιήσετε τις αλλαγές που χρειάζεστε για το γράφημα Gantt.
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με την ομάδα σας κάνοντας κλικ στο Μερίδιο κουμπί και μετά κάνοντας κλικ αντιγραφή συνδέσμου. Αλλά αν θέλετε να εξαγάγετε την έξοδο σας, κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή αρχείου που προτιμάτε.
Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός γραφήματος Gantt για τη διαχείριση έργου
Για ποιους τύπους έργων ταιριάζουν καλύτερα τα Gantt Charts;
Τα γραφήματα Gantt χρησιμοποιούνται καλύτερα για τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό έργων, επειδή σας επιτρέπουν να δείτε τη διασύνδεση των δραστηριοτήτων σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Excel για να δημιουργήσω ένα γράφημα Gantt;
Ναί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt. Παω σε Εισαγωγή > Εισαγωγή γραφήματος ράβδων > γράφημα στοιβαγμένων ράβδων.
Ποια εφαρμογή της Microsoft είναι η καλύτερη για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt;
Πολλοί επαγγελματίες προτιμούν να χρησιμοποιούν το Microsoft Excel για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt σε σχέση με άλλες εφαρμογές της Microsoft λόγω της δυνατότητας ραβδωτού γραφήματος του εργαλείου, το οποίο μπορεί να μετατρέψει τον πίνακά τους σε Γράφημα Gantt.
συμπέρασμα
Φτου! Ήταν πολύ ταξίδι! Πράγματι, τα γραφήματα Gantt είναι τα καλύτερα εργαλεία για χρήση κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου διαχείρισης έργου. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt αρκεί να έχετε το λογισμικό για χρήση. Έτσι, αν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας Διάγραμμα Gantt για διαχείριση έργου θαυμάσια, χρήση MindOnMap τώρα.
