Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google με λεπτομερή βήματα
Το γράφημα Gantt ανήκει στο καλύτερο γράφημα για την ανάλυση των χρονοδιαγραμμάτων έργων σε εργασίες ή συμβάντα με την πάροδο του χρόνου. Αυτό το άρθρο είναι χρήσιμο εάν θέλετε επίσης να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt για τη διευθέτηση του χρονοδιαγράμματος, των έργων, των εργασιών σας και πολλά άλλα. Αυτή η ανάρτηση θα σας διδάξει τις πιο αποτελεσματικές διαδικασίες για το πώς να το κάνετε δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google. Επιπλέον, θα ανακαλύψετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του διαδικτυακού εργαλείου κατά τη δημιουργία του γραφήματος σας. Επιπλέον, η ανάρτηση θα σας προσφέρει επίσης την πιο εξαιρετική εναλλακτική για τα Φύλλα Google. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε άλλη επιλογή και εργαλείο κατά τη δημιουργία του γραφήματος σας. Έτσι, εάν θέλετε να ανακαλύψετε όλες τις μεθόδους και τα εργαλεία, διαβάστε αυτήν την ανάρτηση αμέσως.
- Μέρος 1. Τι είναι τα Φύλλα Google
- Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης των Φύλλων Google για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt
- Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google
- Μέρος 4. Μπόνους: Εναλλακτικός τρόπος δημιουργίας γραφημάτων Gantt στα Φύλλα Google
- Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία γραφήματος Gantt στα Φύλλα Google
Μέρος 1. Τι είναι τα Φύλλα Google
Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να τροποποιούν υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιώντας το εργαλείο web που είναι γνωστό ως Φύλλα Google. Επιπλέον, διανέμει άμεσα τα δεδομένα στο διαδίκτυο. Το προϊόν Google έχει δυνατότητες που είναι κοινές στα υπολογιστικά φύλλα. Σειρές και στήλες μπορούν να προστεθούν, να αφαιρεθούν και να ταξινομηθούν. Όμως, σε σύγκριση με άλλα εργαλεία, δίνει τη δυνατότητα σε πολλούς διάσπαρτους χρήστες να συνεργαστούν. Είναι με τη χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου ταυτόχρονα και αλληλεπιδρά χρησιμοποιώντας ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να μεταφορτωθούν αμέσως από τους χρήστες από τους υπολογιστές ή τις κινητές συσκευές τους. Οι χρήστες μπορούν να δουν τις τροποποιήσεις άλλων χρηστών ενώ γίνονται. Επίσης το Δημιουργός χαρτών Gantt αποθηκεύει όλες τις αλλαγές αυτόματα. Επιπλέον, με τη βοήθεια αυτού του διαδικτυακού εργαλείου, μπορείτε να οργανώσετε όλα τα δεδομένα σας. Σημαίνει ότι είναι δυνατή η δημιουργία γραφήματος από αυτό το εργαλείο.
Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης των Φύλλων Google για τη δημιουργία γραφήματος Gantt
Σε αυτό το μέρος, θα μάθετε όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των Φύλλων Google κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt. Πρέπει να γνωρίζετε αυτό το μέρος, κυρίως εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Δείτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα παρακάτω.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Excel, αυτό το εργαλείο θα γίνει ευκολότερο για εσάς.
- Μπορείτε να μοιραστείτε το γράφημα Gantt με άλλα άτομα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το διαδικτυακό εργαλείο χωρίς να αγοράσετε πρόγραμμα συνδρομής.
ΣΥΝ
- Τα Φύλλα Google δεν είναι τέλεια για πολύπλοκα θέματα.
- Υπάρχουν φορές που γίνεται απογοητευτικό για πολλά μέλη να συνεργάζονται.
- Δεν μπορείτε να προσθέσετε ορόσημο κατά τη δημιουργία γραφήματος Gantt στα Φύλλα Google.
- Τα Φύλλα Google είναι μονοδιάστατα.
Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τη δημιουργία του λογαριασμού σας στο Gmail.
Το πρώτο βήμα είναι να πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας Φύλλα Google. Μπορείτε να το βρείτε στην αρχική σελίδα του Google Drive. Στη συνέχεια, πρέπει να προετοιμάσετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για το γράφημα Gantt. Σε αυτό το δείγμα, θα πρέπει να δημιουργήσετε τρεις στήλες: Εργασίες, Ημέρα έναρξης, και Διάρκεια. Εφόσον η στήλη παρέχεται στο φύλλο, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε τις λέξεις Εργασίες, Ημέρα έναρξης και Διάρκεια. Οι εργασίες είναι οι δραστηριότητες που θα δείτε στο γράφημα. Ημέρα έναρξης είναι η ημέρα κατά την οποία ξεκινούν οι δραστηριότητες στο χρονοδιάγραμμα. Τέλος, η Διάρκεια. Είναι η διάρκεια των ημερών που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες.
Δεδομένου ότι τα Φύλλα Google δεν προσφέρουν πρότυπο γραφήματος Gantt, θα χρησιμοποιήσετε το γράφημα στοιβαγμένων ράβδων. Επιλέξτε τα δεδομένα και μεταβείτε στο Εισαγωγή > Γράφημα επιλογή. Θα εισάγει αυτόματα ένα στοιβαγμένο γράφημα ράβδων.
Πρέπει να μορφοποιήσετε τη στοιβαγμένη γραμμή ώστε να μοιάζει με γράφημα Gantt. Αλλάξτε το χρώμα της Ημέρας Έναρξης από προεπιλεγμένο μπλε σε κανένα. Επιλέξτε το γράφημα κάνοντας κλικ σε αυτό. Πλοηγηθείτε στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ Επεξεργασία γραφήματος. Επειτα, Επεξεργαστής γραφήματος > Προσαρμογή > Σειρά και επιλέξτε Ημέρα έναρξης. Τέλος, πηγαίνετε στο Μορφή > Χρώμα σε κανένα. Μετά από αυτό, το γράφημα είναι έτοιμο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Φύλλα Google για τη δημιουργία οργανογραμμάτων.
Μέρος 4. Μπόνους: Εναλλακτικός τρόπος δημιουργίας γραφημάτων Gantt στα Φύλλα Google
Εάν προτιμάτε έναν ευκολότερο τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt, χρησιμοποιήστε MindOnMap. Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt με απλό τρόπο. Προσφέρει επίσης έτοιμα πρότυπα, καθιστώντας το πιο βολικό για όλους τους χρήστες. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε το γράφημά σας πιο ελκυστικό αλλάζοντας το χρώμα, το στυλ και τα μεγέθη της γραμματοσειράς. Το MindOnMap είναι προσβάσιμο σε όλα τα προγράμματα περιήγησης. Περιλαμβάνει Google, Edge, Safari, Firefox και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο δωρεάν. Επίσης, όταν κάνετε ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα κάθε ορόσημο για να το κάνετε πολύχρωμο και ευδιάκριτο. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω απλά βήματα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το MindOnMap.
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία Διαδικτύου κουμπί. Ή κάντε κλικ στο ΔΩΡΕΑΝ Λήψη κουμπί παρακάτω για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα απευθείας.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Νέος κουμπί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ επιλογή για τη δημιουργία γραφήματος Gantt.
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του γραφήματος σας, πρέπει να εισαγάγετε έναν πίνακα. Κάντε κλικ στο Τραπέζι εικονίδιο στο επάνω μέρος της διεπαφής. Μετά από αυτό, όταν ο πίνακας είναι ήδη στην οθόνη, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο για να εισαγάγετε κείμενο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα ορόσημο στο γράφημά σας. μεταβείτε στο Σχήματα ενότητα και επιλέξτε το ορθογώνιο σχήμα. Πλοηγηθείτε στο Χρώμα γεμίσματος επιλογή στην επάνω διεπαφή για αλλαγή του χρώματος του ορόσημου.
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του γραφήματος, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να το αποθηκεύσετε στον λογαριασμό σας MindOnMap. Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε το γράφημά σας, μεταβείτε στο Μερίδιο επιλογή και αντιγράψτε τον σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για εξαγωγή του γραφήματος Gantt σε διάφορες μορφές όπως JPG, PNG, SVG, DOC, PDF και άλλα.
Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία γραφήματος Gantt στα Φύλλα Google
Σε τι χρησιμεύει το γράφημα Gantt;
Υπάρχουν τρεις λόγοι. Για να διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο έργο, να προσδιορίσετε τις εξαρτήσεις εργασιών και υλικοτεχνικής υποστήριξης και να παρακολουθήσετε την πρόοδο ενός έργου.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα των διαγραμμάτων Gantt;
Το μειονέκτημα του Διαγράμματα Gantt είναι το κόστος ευκαιρίας, όπου πρέπει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στο προϊόν σας. Η ώρα που πρέπει να ενημερώσετε το γράφημά σας και να κάνετε κάποιες αλλαγές. Αυτά είναι μερικά από τα μειονεκτήματα των διαγραμμάτων Gantt.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση ενός διαγράμματος Gantt;
Μπορείτε να καθορίσετε όλες τις εργασίες και να σκεφτείτε το σχέδιο του έργου. Επίσης, μπορείτε να προσδιορίσετε όλες τις εργασίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε και να προσδιορίσετε τις εξαρτήσεις.
συμπέρασμα
Αυτές είναι οι καλύτερες μέθοδοι που μπορείτε να μάθετε πώς να το κάνετε δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google. Επίσης, ανακαλύψατε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για τα Φύλλα Google για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε ορόσημα στο γράφημά σας όταν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google. Επομένως, εάν θέλετε να δημιουργήσετε το γράφημά σας με πλήρη στοιχεία, χρησιμοποιήστε MindOnMap.
