Πώς να δημιουργήσετε ένα εκπληκτικό και αποτελεσματικό γράφημα Gantt στο Excel
Ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα και ευέλικτα εργαλεία στις μέρες μας είναι το Microsoft Excel. Είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που είναι ένα προεπιλεγμένο εργαλείο διαχείρισης έργου εντολών για ομάδες που χρησιμοποιούν τη σουίτα του Microsoft Office. Καθώς η επιχείρησή σας συνεχίζει να θρέφει, χρειάζεστε ένα πιο σύνθετο και ευέλικτο εργαλείο για τη διαχείριση των έργων ή των δραστηριοτήτων σας που πρέπει να κάνετε. Και ευτυχώς, το Microsoft Excel είναι λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt. Σε αυτές τις εγγραφές, θα σας διδάξουμε τα λεπτομερή βήματα για να δημιουργήσετε ένα Γράφημα Gantt στο Excel.
- Μέρος 1. Βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός γραφήματος Gantt στο Excel
- Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Excel για τη δημιουργία γραφήματος Gantt
- Μέρος 3. Μπόνους: Δωρεάν Διαδικτυακός Δημιουργός γραφημάτων
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt στο Excel
Μέρος 1. Βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός γραφήματος Gantt στο Excel
Το γράφημα Gantt είναι μια μέθοδος διαχείρισης έργου που μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας με μια ματιά. Με βάση το γράφημά σας, είναι μια λίστα που πρέπει να ολοκληρώσετε σε μια δεδομένη στιγμή. Επιπλέον, αποτελείται από μια αριστερή στήλη όπου παρατίθενται τα έργα σας και στην επάνω σειρά υπάρχουν οι ημερομηνίες όπου έχει ανατεθεί κάθε έργο ή δραστηριότητα. Πολλοί επαγγελματίες και επιχειρηματίες χρησιμοποιούν τα γραφήματα Gantt για να διαχειρίζονται σωστά τον χρόνο τους. Και αν θέλετε επίσης να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα.
Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για την οργάνωση αριθμών και δεδομένων σε τύπους και συναρτήσεις. Αποτελεί επίσης στοιχείο της ομάδας προϊόντων του Microsoft Office για επιχειρηματικό λογισμικό. Με το Microsoft Excel, μπορείτε να μορφοποιήσετε, να οργανώσετε και να υπολογίσετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, αυτό Δημιουργός γραφήματος Gantt χρησιμοποιείται ευρέως για επιχειρηματική ανάλυση, διαχείριση λειτουργιών και αναφορά απόδοσης, διαχείριση ανθρώπινων πόρων στο σχολείο και πολλά άλλα.
Και το ήξερες; Με το Microsoft Excel, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας γράφημα Gantt επαγγελματικά. Αν και δεν είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα, θα σας δείξουμε απλά βήματα. Επομένως, διαβάστε το παρακάτω μέρος για να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα Gantt στο Excel.
Πώς να κάνετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel
Κατεβάστε το Microsoft Excel
Για να ξεκινήσετε, κάντε λήψη Microsoft Excel στην επιφάνεια εργασίας σας, εάν δεν έχει εγκατασταθεί ακόμη στη συσκευή σας. Και μετά, εγκαταστήστε το και ανοίξτε το.
Δημιουργήστε τον δικό σας πίνακα έργου
Εισαγάγετε τις πληροφορίες του έργου σας στο υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, καταχωρίστε τις εργασίες του έργου στην πιο απομακρυσμένη αριστερή στήλη, με μία σειρά ανά εργασία. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μη αυτόματα τη διάρκεια των εργασιών σας ή να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω τύπους Excel παρακάτω για να γεμίσετε αυτόματα τα κελιά.
Ημερομηνία λήξης - Ημερομηνία έναρξης = Διάρκεια
Ημερομηνία λήξης - Ημερομηνία έναρξης + 1 = Διάρκεια
Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία έναρξης είναι η στήλη Β, η ημερομηνία λήξης είναι η στήλη Γ και η Διάρκεια στη στήλη Δ, τότε ο τύπος στο κελί D2 θα είναι C2-B2+1.
Αλλά αν έχετε μια εργασία και γνωρίζετε πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να την ολοκληρώσετε, μπορείτε να εισαγάγετε το Ημερομηνία λήξης και το Διάρκεια και βρείτε το καλύτερο Ημερομηνία έναρξης χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο:
Ημερομηνία λήξης - Διάρκεια = Ημερομηνία έναρξης
Δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων του Excel
Για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων από το υπολογιστικό φύλλο στο Excel. Για να γινει αυτο:
1. Επιλέξτε τη στήλη Ημερομηνία έναρξης για να την επισημάνετε.
2. Κάτω από το Εισάγετε πίνακα, κάντε κλικ στο Διάγραμμα επιλογή, λοιπόν Στοιβαγμένη μπάρα.
Κάνοντας αυτές τις εντολές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων με οριζόντιες ράβδους από τα αριστερά και τις ημερομηνίες έναρξης ως άξονα x. Ακολουθεί ένα παράδειγμα παρακάτω.
Εισαγάγετε τα δεδομένα διάρκειάς σας
Προσθέστε μια άλλη σειρά στο γράφημά σας για το επόμενο βήμα για να αντικατοπτρίζει τη διάρκεια της εργασίας σας. Ακολουθούν τα βήματα για τον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων διάρκειας.
1. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε δεδομένα από το Μενού.
2. Το παράθυρο Επιλογή προέλευσης δεδομένων θα σας ζητηθεί με την ημερομηνία έναρξης να αναφέρεται ως σειρά.
3. Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί κάτω από τις καταχωρήσεις Legend (σειρά) και θα ανοίξει το παράθυρο Επεξεργασία σειράς.
4. Πληκτρολογήστε Duration για να ονομάσετε τη σειρά σας.
5. Δίπλα στο Σειρά τιμή, κάντε κλικ στο εικόνισμα δίπλα του για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασία σειράς.
6. Όταν το Επεξεργασία Ανοίγει το παράθυρο σειράς, επιλέξτε τα κελιά στο Διάρκεια στήλη, εκτός από την κεφαλίδα και τα κενά κελιά. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε το Τιμές σειράς πεδίο με αυτόν τον τύπο:
='[ΟΝΟΜΑ ΠΙΝΑΚΑ]'!$[ΣΤΗΛΗ]$[ΣΕΙΡΑ]:$[ΣΤΗΛΗ]$[ΣΕΙΡΑ]. Για παράδειγμα: ='Νέο έργο'!$D$2:$D$17
7. Αφού συμπληρώσετε το όνομα και την τιμή της σειράς, κάντε κλικ Εντάξει να κλείσει το παράθυρο.
8. Τέλος, θα δείτε το Πηγή δεδομένων παράθυρο πάλι, αλλά τώρα, με το Διάρκεια προστέθηκε ως σειρά. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να προσθέσετε τη σειρά στο γράφημά σας.
Προσθήκη περιγραφών εργασιών
Ανοίξτε ξανά το παράθυρο Επιλογή πηγής δεδομένων για να αντικατοπτρίζονται τα ονόματα εργασιών του γραφήματος σας αντί για καφέ αριθμούς.
1. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα για να σας ζητηθεί Επιλέξτε πηγή δεδομένων παράθυρο.
2. Κάντε κλικ στην Ημερομηνία έναρξης στην αριστερή πλευρά της λίστας Series και κάντε κλικ Επεξεργασία στη δεξιά λίστα Κατηγοριών.
3. Όταν ανοίξει το παράθυρο ετικέτας άξονα, επιλέξτε τα κελιά στη στήλη Ημερομηνία έναρξης.
4. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο ετικέτες άξονα και επιλέξτε το παράθυρο προέλευσης δεδομένων για να προσθέσετε τις πληροφορίες στο γράφημά σας.
Μετατρέψτε το σε διάγραμμα Gantt
Αφαιρέστε το τμήμα από κάθε γραμμή που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία έναρξης, εκτός από το τμήμα που αντιπροσωπεύει τη διάρκεια της εργασίας.
1. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή από το γράφημα. Με επιλεγμένες όλες τις γραμμές, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το Μορφοποίηση σειρών δεδομένων από το Μενού.
2. Και μετά, κάτω Γέμισμα, κάντε κλικ στο Χωρίς γέμισμα.
3. Και κάτω από το Χρώμα πλαισίου, επίλεξε το Χωρίς γραμμή επιλογή.
Τώρα, θα καθορίσουμε τη σειρά των δραστηριοτήτων/καθηκόντων σας.
1. Κάντε κλικ στη λίστα δραστηριοτήτων στην αριστερή πλευρά του γραφήματος και ανοίξτε το παράθυρο Μορφοποίηση άξονα.
2. Κάτω από το Αξονας επιλογές, κάντε κλικ Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά.
3. Επιλέξτε το κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο γράφημά σας.
Και αυτά είναι τα απλά βήματα για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel.
Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Excel για τη δημιουργία γραφήματος Gantt
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Μπορείτε να δημιουργήσετε το Γράφημα Gantt χειροκίνητα και χρησιμοποιώντας τύπους.
- Μπορείτε να κάνετε λήψη του Microsoft Excel σε όλα τα λειτουργικά συστήματα.
- Μπορείτε να εισαγάγετε μη αυτόματα τη διάρκεια των εργασιών σας.
ΣΥΝ
- Χρειάζεστε εις βάθος γνώσεις για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το Excel.
- Δεν μπορείτε να σχεδιάσετε ή να βάλετε εικονίδια για έμφαση.
Μέρος 3. Μπόνους: Δωρεάν Διαδικτυακός Δημιουργός γραφημάτων
MindOnMap είναι η καλύτερη εναλλακτική για τη δημιουργία διαφόρων γραφημάτων και διαγραμμάτων. Με το MindOnMap, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα δωρεάν χωρίς να ανησυχείτε για την ασφάλειά τους. Το MindOnMap συνοδεύεται από τόνους διατάξεων χαρτών με σχήματα, εικονίδια, emoji και άλλες φιγούρες για το στυλ του γραφήματος σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορα γραφήματα χρησιμοποιώντας το MindOnMap, όπως οργανογράμματα, χάρτες δέντρων, ψαροκόκαλο, διαγράμματα ροής και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε την εργασία σας σε διαφορετικές μορφές, όπως PNG, JPEG, JPG, SVG και PDF.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πώς να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap
Πρόσβαση στο MindOnMap
Αναζήτηση MindOnMap στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για άμεση πρόσβαση στο λογισμικό.
Τώρα, κάντε κλικ στο Νέος κουμπί και επιλέξτε το Χάρτης του μυαλού επιλογή.
Και στην ακόλουθη διεπαφή, επιλέξτε το Κεντρικός Κόμβος και χτυπήστε Αυτί στο πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε κλάδους. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Κόμβος επιλογή για προσθήκη κλάδων.
Στη συνέχεια, προσθέστε περισσότερους κόμβους και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τον χάρτη σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ, το χρώμα και την ευθυγράμμιση του δικού σας Κόμβοι από το Στυλ πίνακα ενότητας.
Πάτα το Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή αρχείου που προτιμάτε για τον χάρτη σας.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt στο Excel
Ποιες είναι οι εναλλακτικές λύσεις για το διάγραμμα Gantt;
Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων έργων. Και τα Gantt Charts έχουν πάντα μειονεκτήματα. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία, όπως πίνακες scrum, λευκούς πίνακες και χρονοδιαγράμματα, για να διαχειριστείτε το χρόνο και τα έργα σας.
Υπάρχουν πρότυπα γραφήματος Gantt στο Microsoft Excel;
Ναί. Υπάρχουν πρότυπα γραφημάτων Gantt με επαγγελματική εμφάνιση που έχουν δημιουργηθεί από τον Vertex42.com, τον κορυφαίο σχεδιαστή υπολογιστικών φύλλων Excel.
Ποιο πρόγραμμα της Microsoft είναι το καλύτερο για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt;
Το Microsoft Excel είναι το κορυφαίο πρόγραμμα της Microsoft για τη δημιουργία απλών γραφημάτων Gantt. Πολλοί επαγγελματίες χρησιμοποιούν επίσης το Excel για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt.
συμπέρασμα
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν συχνά τα γραφήματα Gantt για να παρακολουθούν τα χρονοδιαγράμματα των δραστηριοτήτων τους. Ίσως ψάχνετε για το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να το κάνετε αυτό. Και σε αυτό το άρθρο, παρέχουμε όλα τα βασικά βήματα πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel. Αλλά αν προτιμάτε ένα πιο απλό εργαλείο για τη δημιουργία εκπληκτικών γραφημάτων, χρησιμοποιήστε MindOnMap στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
