Κορυφαίοι κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής με εύχρηστες λειτουργίες
Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να απεικονίσεις κάτι γραφικά παρά να το περιγράψεις λεκτικά. Τα διαγράμματα ροής χρησιμοποιούν σύμβολα και κείμενο για να εξηγήσουν με σαφήνεια μια διαδικασία. Επιπλέον, τα διαγράμματα ροής παρέχουν μια γρήγορη επισκόπηση της ροής της διαδικασίας.
Επιπλέον, διαγράμματα ροής αποτελούν πολύτιμο εργαλείο για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας. Είναι απλές απεικονίσεις που δείχνουν πώς θα λειτουργήσει μια διαδικασία ώστε οι άλλοι να την καταλάβουν. Μπορούν επίσης να το χρησιμοποιήσουν για να ορίσουν και να αναλύσουν μια διαδικασία και να δημιουργήσουν μια εικόνα της βήμα προς βήμα, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να ομαλοποιήσετε ή να βελτιώσετε. Συγκεκριμένα, είναι μια απλή γραφική απεικόνιση του τρόπου σύνδεσης των βημάτων σε μια διαδικασία. Ως αποτέλεσμα, είναι σχετικές με την εξήγηση του τρόπου λειτουργίας των μεθόδων και την τεκμηρίωση του τρόπου με τον οποίο ολοκληρώνεται μια συγκεκριμένη εργασία.
- Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα ροής
- Μέρος 2. Κοινά βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής
- Μέρος 3. Κορυφαίοι Δημιουργοί διαγραμμάτων ροής
- Μπόνους: Πώς να κάνετε Mind Map για να ξεκαθαρίσετε τις σκέψεις σας στο διάγραμμα ροής
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής
Ως κύριος συγγραφέας της συντακτικής ομάδας του MindOnMap, παρέχω πάντα πραγματικές και επαληθευμένες πληροφορίες στις αναρτήσεις μου. Εδώ είναι τι κάνω συνήθως πριν γράψω:
- Αφού επιλέξω το θέμα του δημιουργού διαγράμματος ροής, κάνω πάντα πολλή έρευνα στο Google και σε φόρουμ για να αναφέρω τον δημιουργό του διαγράμματος ροής που ενδιαφέρει περισσότερο τους χρήστες.
- Στη συνέχεια χρησιμοποιώ όλο το λογισμικό για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής που αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση και αφιερώνω ώρες ή και μέρες δοκιμάζοντάς τα ένα προς ένα. Μερικές φορές χρειάζεται να πληρώσω για μερικά από αυτά.
- Λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά χαρακτηριστικά και τους περιορισμούς αυτών των κατασκευαστών διαγραμμάτων ροής, καταλήγω στο συμπέρασμα για ποιες περιπτώσεις χρήσης είναι καλύτερα αυτά τα εργαλεία.
- Επίσης, εξετάζω τα σχόλια των χρηστών σε αυτούς τους δημιουργούς διαγραμμάτων ροής για να κάνω την κριτική μου πιο αντικειμενική.
Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα ροής
Ένα διάγραμμα ροής απεικονίζει τα προσωπικά βήματα μιας διαδικασίας σε μια λογική ακολουθία. Είναι ένα βασικό εργαλείο που μπορεί να προσαρμοστεί για διάφορους σκοπούς και να χρησιμοποιηθεί για να περιγράψει ένα ευρύ φάσμα διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών παραγωγής, διοικητικών και υπηρεσιών, καθώς και σχέδια έργων. Επιπλέον, ένα διάγραμμα ροής είναι μια γραφική παρουσίαση που υποδεικνύει έναν αλγόριθμο. Οι προγραμματιστές το χρησιμοποιούν συχνά ως εργαλείο επίλυσης προβλημάτων.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα διαγράμματα ροής είναι χρήσιμα επειδή καθιστούν μια διαδικασία εύκολη στην κατανόηση με μια σύντομη ματιά. Καθορίζουν τι συμβαίνει σε κάθε στάδιο και πώς επηρεάζει άλλες αποφάσεις και ενέργειες με λίγες μόνο λέξεις και απλά σύμβολα.
Μέρος 2. Βήματα δημιουργίας διαγράμματος ροής
Πόσο συχνά έχετε σκεφτεί να απλοποιήσετε μια διαδικασία στην εταιρεία σας, αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Ίσως έχετε δυσκολευτεί να κατανοήσετε μια διαδικασία όταν σας έχει γίνει σαφές.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα διαγράμματα ροής είναι χρήσιμα επειδή καθιστούν μια διαδικασία εύκολη στην κατανόηση με μια σύντομη ματιά. Μαθαίνουν τι συμβαίνει σε κάθε στάδιο και πώς επηρεάζει άλλες αποφάσεις και ενέργειες με λίγες μόνο λέξεις και απλά σύμβολα.
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής.
Καθορίστε το στόχο και το πεδίο εργασίας σας
Τι θέλετε να πετύχετε; Μελετάτε τα σωστά πράγματα με τη σωστή αρχή και τα σωστά σημεία για να πετύχετε τον στόχο σας; Να είστε επιμελείς στην έρευνά σας, διατηρώντας παράλληλα τη γραφική παράσταση αρκετά απλή ώστε να επικοινωνείτε με το κοινό-στόχο σας.
Οργανώστε τις εργασίες σε ένα χρονοδιάγραμμα
Η συζήτηση με τους συμμετέχοντες, η παρατήρηση μιας διαδικασίας και η αναθεώρηση της υπάρχουσας τεκμηρίωσης θα μπορούσαν όλα να είναι μέρος αυτού. Θα μπορούσατε να σημειώσετε τη σκάλα σε ένα σημειωματάριο ή να ξεκινήσετε έναν πρόχειρο χάρτη.
Οργανώστε τα με βάση τον τύπο και το σχήμα τους
Η διαδικασία, η απόφαση, τα δεδομένα, οι εισροές και οι έξοδοι είναι παραδείγματα.
Φτιάξτε το δικό σας γράφημα
Είτε χειροκίνητη διαδικασία είτε με τη βοήθεια ενός προγράμματος.
Βεβαιωθείτε ότι το διάγραμμα ροής σας είναι κατάλληλο
Παίρνετε τους ανθρώπους που εμπλέκονται στη διαδικασία μέσα από τα βήματα. Εξετάστε τη διαδικασία για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε παραβλέψει τίποτα κρίσιμο για τον στόχο σας.
Μέρος 3. Κορυφαίοι Δημιουργοί διαγραμμάτων ροής
1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Word
Το Microsoft Word, ένα διάσημο δημιουργός διαγράμματος ροής, μπορεί να δημιουργήσει και να οργανώσει διάφορους τύπους διαγραμμάτων ροής. Συνδυάζοντας πολλαπλές ενότητες, μπορείτε να δημιουργήσετε το εξατομικευμένο σας γράφημα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο SmartArt για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής σας με το σχήμα του και άλλα σύμβολα/. Μπορείτε να διαβάσετε τις παρακάτω οδηγίες στο δημιουργώντας ένα διάγραμμα ροής στο Word να κατανοήσουν πλήρως τη διαδικασία δημιουργίας ενός.
Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο στο Microsoft Word
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
Επιλέξτε και προσθέστε τα αγαπημένα σας σχήματα
Έχετε δύο επιλογές για να αρχίσετε να προσθέτετε σχήματα στο διάγραμμα ροής στο Word. Ξεκινήστε επιλέγοντας SmartArt ή Shapes από την καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Μέσα σε μια γκαλερί. Τα γραφικά SmartArt είναι προκατασκευασμένες συλλογές σχημάτων. Το εργαλείο Shapes σάς παρέχει μια βασική επιλογή διαμορφωμένων αντικειμένων για εισαγωγή και επεξεργασία στο έγγραφό σας.
Προσθήκη κειμένου/πληροφοριών
Ωστόσο, πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε οδηγίες για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Word. Ξεκινήστε την εισαγωγή κειμένου χρησιμοποιώντας ένα σχέδιο SmartArt κάνοντας κλικ στο κείμενο πλήρωσης. Ανάλογα με το πόσο κείμενο βάζετε μέσα στο σχήμα, το σχήμα και η γραμματοσειρά θα προσαρμοστούν αυτόματα ώστε να ταιριάζουν. Επιπλέον, για να προσθέσετε κείμενο σε ένα σχήμα, κάντε διπλό κλικ στη φόρμα και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους αναγνώστες που έχετε εισαγάγει χρησιμοποιώντας την εργαλειοθήκη που εμφανίζεται όταν επιλέγεται το επιθυμητό σχήμα.
Θα πρέπει να προστεθούν γραμμές
Το επόμενο βήμα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής του Word είναι η προσθήκη των γραμμών. Αυτό το σχήμα υποδεικνύει την κατεύθυνση του Διαγράμματος ροής. Για να επιτευχθούν εξαιρετικά διαγράμματα ροής, θα πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια λογική ακολουθία. Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Σχήματα, επιλέξτε το στυλ γραμμής σας και κάντε κλικ στη σελίδα για να προσθέσετε γραμμές στο έργο σας.
Η τελική διάταξη μπορεί στη συνέχεια να επαληθευτεί και να οργανωθεί χειροκίνητα και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SmartArt για να έχετε περισσότερες επιλογές και να κάνετε την εργασία σας πιο προσιτή, αν προτιμάτε.
2. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft PowerPoint
Το Microsoft PowerPoint είναι το βασικό πρόγραμμα λογισμικού για πολλούς μαθητές, καθηγητές και επαγγελματίες και για έναν καλό λόγο. Από την άλλη πλευρά, το PowerPoint περιορίζεται σημαντικά κατά τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής. δεν σχεδιάστηκε για την εργασία. Τα διαγράμματα ροής μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας μόνο PowerPoint με δύο τρόπους: SmartArt ή βιβλιοθήκη σχημάτων. Αυτό το σεμινάριο θα εξετάσει και τις δύο μεθόδους και ορισμένα από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της καθεμιάς.
Εδώ είναι ένα βασικό σεμινάριο για χρησιμοποιώντας το PowerPoint για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής για καλύτερη κατανόηση.
Στο αναπτυσσόμενο μενού SmartArt, επιλέξτε ένα διάγραμμα ροής
Μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε ένα διάγραμμα ροής στο MS PowerPoint. Για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με διάφορους τύπους διαγραμμάτων, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > SmartArt. Για να δείτε τις διαφορετικές επιλογές του διαγράμματος ροής, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το "Process". Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα διαγράμματα για να το εισαγάγετε.
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής με κείμενο και σχήματα
Κάνοντας κλικ στο κέντρο του σχήματος στο γραφικό SmartArt, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο σε αυτό.
Κάντε το διάγραμμα ροής σας μοναδικό
Μόλις επιλέξετε ένα γραφικό SmartArt, εμφανίζονται δύο καρτέλες στη γραμμή εργαλείων: SmartArt Design και Format Κάντε κλικ στην πρώτη για να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος. Επιλέξτε από ένα σύνολο βασικών χρωμάτων και σχημάτων. Η καρτέλα μορφοποίηση, από την άλλη πλευρά, επιτρέπει πιο λεπτομερείς προσαρμογές, όπως αλλαγή του χρώματος μεμονωμένων σχημάτων, κειμένου, χρώματος και γραμματοσειράς.
3. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Excel
Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel περιέχουν μεγάλο όγκο δεδομένων που είναι πολύτιμα αλλά πολύπλοκα. Τα διαγράμματα ροής μπορούν να σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε τις σχέσεις μεταξύ διαφόρων σημείων δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα σας και να τα κάνετε πιο κατανοητά.
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει ξεκάθαρα πώς να δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής στο Excel.
Δημιουργήστε ένα πλέγμα
Η τοποθέτηση ενός πλέγματος στο Excel θα κάνει τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής και διαγραμμάτων λίγο πιο εύκολη, αλλά δεν είναι απαραίτητο, ειδικά εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το πρόγραμμα. Όταν μορφοποιείτε ένα πλέγμα, αλλάζετε το πλάτος της στήλης ώστε να ταιριάζει με τα προεπιλεγμένα ύψη σειρών, κάνοντας τα προστιθέμενα σχήματα πιο ομοιόμορφα και αναλογικά.
Πρέπει να προστεθούν σχήματα
Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε SmartArt είτε σχήματα στην καρτέλα Εισαγωγή για να προσθέσετε σχήματα σε ένα διάγραμμα ροής. Τα γραφικά SmartArt είναι προκατασκευασμένες ομάδες σχημάτων που περιλαμβάνουν στυλ και λογική. Αποκλειστικά σε αυτό μπορούν να προστεθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να επεξεργαστούν όπως απαιτείται είναι γνωστά ως σχήματα. Συμβουλευτείτε τον οδηγό μας για τα σύμβολα και τις σημειώσεις του διαγράμματος ροής για να εξοικειωθείτε περισσότερο με τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα σχήματα.
Προσθέστε κείμενο
Για να προσθέσετε κείμενο στο διάγραμμα ροής, κάντε κλικ στο σύμβολο του διαγράμματος ροής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Το μέγεθος των πλαισίων κειμένου και των μεγεθών γραμματοσειράς του SmartArt θα αλλάξει αυτόματα ανάλογα με το μέγεθος του κειμένου που προσθέτετε. Επιλέξτε τις επιλογές γραμματοσειράς από το αρχικό μενού Κορδέλα ή το πλαίσιο διαλόγου δίπλα στα σχήματα για να επεξεργαστείτε το κείμενό σας.
Το διάγραμμα ροής πρέπει να μορφοποιηθεί
Αφού προσθέσετε τα σχήματα, το κείμενο και τις γραμμές του διαγράμματος ροής στο φύλλο Excel, η κορδέλα στο επάνω μέρος σάς παρέχει περισσότερες επιλογές χρώματος, στυλ και μορφής. Χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή, μπορείτε να αλλάξετε το πάχος της γραμμής, τα στυλ γραμματοσειράς, τα χρώματα και τη διαφάνεια των γραμμών και των σχημάτων σας.
4. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στα Έγγραφα Google
Οι μαθητές χρησιμοποιούν τα Έγγραφα Google και τοπικούς επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο για να μοιράζονται περιεχόμενο και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο. Από την άλλη πλευρά, το κείμενο δεν μεταφέρει πάντα ιδέες ή πληροφορίες. Επιπλέον, τα διαγράμματα ροής και άλλα γραφικά προσθέτουν ενδιαφέρον σε έγγραφα με μεγάλο όγκο κειμένου και βοηθούν τους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα το μήνυμά σας, επομένως είναι κατανοητό γιατί θέλετε να συμπεριλάβετε ένα σε αυτά τα έγγραφα.
Εδώ είναι τα κύρια βήματα για δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στα Έγγραφα Google.
Ανοίξτε τα Έγγραφά σας Google
Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζεται το διάγραμμα ροής στο έγγραφο.
Επιλέξτε Εισαγωγή
Η επιλογή μενού Γράφημα μπορεί να είναι ορατή εδώ. Το μενού Γράφημα προορίζεται για τη δημιουργία άλλων γραφημάτων όπως γραφήματα πίτας και γραφήματα ράβδων, όσο θα ήταν λογικό να πάτε εκεί για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής.
Μεταβείτε στα Σχέδια
Προσθέστε γραμμές, σχήματα και κείμενο. Χρησιμοποιήστε το μενού και άλλα στοιχεία για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής. Μεταβείτε στη σελίδα Σχέδια Google, εάν αντ' αυτού εργάζεστε εκεί (περισσότερα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των προτύπων διαγραμμάτων ροής).
Αποθήκευσε και κλείσε
Για να το εισαγάγετε στο έγγραφό σας, επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο. Εάν χρειάζεστε Σχέδια για τη δημιουργία του διαγράμματος ροής, αναζητήστε τα στο μενού Εισαγωγή > Σχέδιο > Από τη μονάδα δίσκου.
Μπόνους: Πώς να κάνετε Mind Map για να ξεκαθαρίσετε τις σκέψεις σας στο διάγραμμα ροής
Γενικά, κάνοντας α ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ online δεν είναι δύσκολο ή περίπλοκο να γίνει. Η χρήση του σωστού προγράμματος είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να ολοκληρώσετε αυτήν τη δουλειά. Τούτου λεχθέντος, εδώ είναι ένας λεπτομερής οδηγός διδασκαλίας που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής χρησιμοποιώντας ένα από τα καλύτερα εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού, MindOnMap.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επισκεφθείτε τον Ιστό
Μπορείτε να λάβετε το πρόγραμμα επισκεπτόμενοι MindOnMapεπίσημη ιστοσελίδα του.
Συνδεθείτε στο MindOnMap
Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε το Mind Map και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Επιλέξτε τα Πρότυπά σας
Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε στο Mind Map και να επιλέξετε ποιους χάρτες θα χρησιμοποιήσετε. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Δημιουργήστε το διάγραμμα ροής σας
Κάντε κλικ για να προσθέσετε κόμβους και ελεύθερους κόμβους όπως απαιτείται για να κάνετε τον χάρτη μυαλού πιο ακριβή και ευέλικτο μόλις αποφασίσετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες και συνδέσμους στο mindmap σας και να επιλέξετε από μια ποικιλία προτεινόμενων θεμάτων, στυλ και εικονιδίων.
Μοιραστείτε και εξάγετε το διάγραμμα ροής σας
Μπορείτε να μοιραστείτε τον χάρτη μυαλού και να τον εξαγάγετε σε εικόνες, έγγραφα Word, αρχεία PDF και άλλες μορφές.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία διαγράμματος ροής
Πώς βοηθά το διάγραμμα ροής στην επίλυση προβλημάτων;
Είναι ένα διάγραμμα της λύσης ενός δεδομένου προβλήματος, αλλά παρέχει επίσης μια ανάλυση των απαραίτητων βημάτων για την επίλυση του προβλήματος. Τα διαγράμματα ροής μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τα κρίσιμα στάδια, παρέχοντας παράλληλα μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα κατά το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό του.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός διαγράμματος ροής;
Όταν ένα πρόγραμμα έχει λογικές πολυπλοκότητες, υποδεικνύει τι έχει γίνει. Αυτό το κλειδί απαιτείται για σωστό προγραμματισμό. Είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό ενός νέου συστήματος. Καθορίζει τον ρόλο που παίζεται σε κάθε επίπεδο.
Είναι ακόμα δυνατή η χρήση διαγραμμάτων ροής;
Τα παραδοσιακά διαγράμματα ροής σχεδιάζονται σπάνια αυτές τις μέρες. Αυτό που δεν συνειδητοποιούν οι νεότερες γενιές σχετικά με τα διαγράμματα ροής είναι ότι είχαν συνηθίσει να λύνουν ένα πρόβλημα που δεν ισχύει πλέον επειδή αντικαταστάθηκε από την τεχνολογία.
συμπέρασμα
Τα διαγράμματα ροής είναι χρήσιμα κατά την ανάλυση μελετών και τεχνικών με γνώμονα τις προθεσμίες, επειδή το γράφημα σάς δείχνει τομείς όπου οι εργασίες απαιτούν μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και περιοχές όπου η ολοκλήρωση μιας εργασίας εξαρτάται από την ολοκλήρωση μιας άλλης. Επιπλέον, τα διαγράμματα ροής που αναλύουν το χρονοδιάγραμμα είναι χρήσιμα όταν χρειάζονται πολλές ομάδες σε ένα έργο και η επικοινωνία είναι κρίσιμη για την ολοκλήρωση του έργου. Η κατανόηση του χρόνου που διαρκεί κάθε διαδικασία επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να χρησιμοποιούν καλύτερα την εργάσιμη ημέρα τους. Αυτή η ανάρτηση προτείνει επίσης τον καλύτερο κατασκευαστή διαγραμμάτων ροής στο διαδίκτυο: MindOnMap.
