Τι είναι το διαλειτουργικό διάγραμμα ροής και πώς να το δημιουργήσετε εύκολα
Με μια ματιά, θα δείτε διαιρέσεις σε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής που μοιάζει με διάγραμμα κολυμβητή. Προφανώς, αυτό το διάγραμμα ροής χρησιμοποιείται για την απεικόνιση των καθηκόντων και των ευθυνών πολλών τμημάτων σε έναν οργανισμό. Ως εκ τούτου, οι πολλαπλές διαιρέσεις. Αντιπροσωπεύει επίσης τους ρόλους των ανθρώπων στα αντίστοιχα τμήματα τους. Κάθε τμήμα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση κρίσιμων διαδικασιών και την ολοκλήρωση εργασιών.
Με άλλα λόγια, αποκαλύπτει και αποκαλύπτει ποιος κάνει τι και πότε σε τμήματα που μοιάζουν με πλέγμα ή λωρίδα κολύμβησης οριζόντια ή κάθετα. Περισσότερο από ένα βασικό διάγραμμα ροής, σας δίνει μια επισκόπηση των σχέσεων των ενδιαφερομένων και των τμημάτων στη διαδικασία ενός οργανισμού. Διαβάστε την ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα για το διαλειτουργικό διάγραμμα ροής και πώς να το δημιουργήσετε.
- Μέρος 1. Τι είναι ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής
- Μέρος 2. Συμβουλές για τη δημιουργία διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής
- Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε διαλειτουργικά διαγράμματα ροής
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής
Μέρος 1. Τι είναι ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής
Πριν από την τεκμηρίωση της διαδικασίας διαχείρισης του οργανισμού σας, είναι εξαιρετικό να αποκτήσετε γνώσεις σχετικά με τη στιβαρότητα αυτού του διαγράμματος ροής. Εδώ θα καλύψουμε τον σκοπό και τα οφέλη ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής όταν χρησιμοποιείται.
Όφελος και Σκοπός
Ένας από τους πρωταρχικούς σκοπούς ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής είναι η απεικόνιση του ατόμου, της ομάδας ή του ενδιαφερόμενου μέρους και των ευθυνών τους που σχετίζονται με αυτά. Μπορεί να είναι επωφελής η οπτικοποίηση των διαδικασιών στη χρηματοοικονομική διαχείριση, το ανθρώπινο δυναμικό, τις υπηρεσίες πελατών και γενικά τις επιχειρήσεις. Από την άλλη πλευρά, χρησιμεύει ως παράδειγμα για να πει στον αναγνώστη ποιος κάνει τι σε κάθε στάδιο για να αποτρέψει τη σύγχυση.
Τέλος, μπορείτε να έχετε μια πλήρη επισκόπηση των πολλαπλών διαδικασιών σε έναν οργανισμό με μια ματιά. Τώρα, δεν χρειάζεται να ξοδεύετε τόσο πολύ χρόνο εξηγώντας χρησιμοποιώντας μακροσκελείς προτάσεις για να περιγράψετε τις διαδικασίες του οργανισμού σας. Θα μπορούσατε να καταφέρετε να συζητήσετε πιο καθαρά χρησιμοποιώντας διαλειτουργικά διαγράμματα ροής, κάτι που είναι ένα από τα πλεονεκτήματά του.
Σε ποια κατάσταση θα χρησιμοποιηθεί το διαλειτουργικό διάγραμμα ροής
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να μάθετε είναι σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιούνται διαλειτουργικά διαγράμματα ροής. Όπως αναφέρθηκε, βοηθά στην ανάλυση ολόκληρης της ροής εργασίας και των ενδιαφερομένων που εμπλέκονται σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη βελτίωση της παραγωγής αξιολογώντας και αναλύοντας τις τρέχουσες απαιτήσεις σε ανθρώπινο δυναμικό. Επίσης, να γίνουν προσαρμογές για μελλοντικές απαιτήσεις του οργανισμού.
Επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκπροσωπήσετε οργανισμούς που αποτελούνται από πολλαπλά τμήματα και συνεργατικές επιχειρηματικές διαδικασίες. Μέσω αυτού του διαγράμματος, οι οργανισμοί μπορούν να επιλύσουν γρήγορα ζητήματα και να αποφύγουν τη σύγχυση με τον απλούστερο δυνατό τρόπο. Συνολικά, βοηθά στην ενίσχυση της ποιότητας της εργασίας, στην αύξηση της παραγωγικότητας και της απόδοσης.
Μέρος 2. Συμβουλές για τη δημιουργία διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής
Η δημιουργία ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Αυτό το διάγραμμα μπορεί εύκολα να δείξει τη σχέση μεταξύ λειτουργικών μονάδων και επιχειρηματικών διαδικασιών. Αλλά για να σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε ένα ολοκληρωμένο διαλειτουργικό διάγραμμα ροής, μπορείτε να ανατρέξετε στις παρακάτω συμβουλές.
◆ Καταγράψτε όλα τα βασικά στοιχεία που χρειάζονται για την αναφορά σας και αποφύγετε τη σύγχυση κατά τη δημιουργία του διαγράμματος ροής.
◆ Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί σωστά την ετικέτα κάθε τμήματος ή κεφαλίδων και συμβόλων κάθε στήλης.
◆ Θα ήταν χρήσιμο να προσθέσετε σχόλια στα σχήματα που υποδεικνύουν ποιος είναι υπεύθυνος για μια συγκεκριμένη εργασία και τι κάνει.
◆ Μη διστάσετε να προσθέσετε όσα σχήματα χρειάζονται για να κάνετε το διάγραμμα όσο το δυνατόν πιο ολοκληρωμένο.
◆ Λάβετε υπόψη τη μορφή εξαγωγής κατά την αποθήκευση της μορφής σας. Είναι επιτακτική ανάγκη να το αποθηκεύσετε στην πιο κατάλληλη μορφή όπου θέλετε να το προβάλετε. Ή πότε για μελλοντική επεξεργασία του διαγράμματος.
Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε διαλειτουργικά διαγράμματα ροής
Εάν είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής, ένα απλό και εύχρηστο πρόγραμμα όπως π.χ. MindOnMap πρέπει να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Αυτό το εργαλείο συνοδεύεται από τα βασικά σύμβολα και σχήματα διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο διαλειτουργικό διάγραμμα ροής του οργανισμού σας. Με αυτό, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε θέματα κάνοντας το στυλ και το σχεδιασμό του διαγράμματος πολύ εύκολο. Επιπλέον, σας δίνεται η δυνατότητα να επεξεργαστείτε το στυλ και το μέγεθος της γραμματοσειράς. Για να δείξετε πώς να δημιουργήσετε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής, ανατρέξτε στον αναλυτικό οδηγό παρακάτω.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Ανοίξτε το πρόγραμμα του ιστότοπου
Αρχικά, μεταβείτε στον ιστότοπο του προγράμματος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο δημιουργός διαγραμμάτων ροής. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας και πληκτρολογήστε το όνομα του εργαλείου στη γραμμή διευθύνσεων.
Επιλέξτε ένα πρότυπο
Από την κεντρική σελίδα, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας. Στη συνέχεια, θα σας μεταφέρει στη σελίδα προτύπου, όπου μπορείτε να επιλέξετε μια διάταξη και ένα θέμα για το έργο σας.
Δημιουργήστε έναν κολυμβητή για τις διαδικασίες
Αυτή τη φορά, προσθέστε κόμβους και σχηματίστε μια κολυμβητική διαδρομή ανάλογα με τον αριθμό των τμημάτων που διαθέτει ο οργανισμός σας. Επισημάνετε κάθε κολυμβητή και προσθέστε κόμβους για κάθε τμήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε το σχήμα και τη γραμματοσειρά σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε τους κόμβους όπως απαιτείται εκκινώντας το μενού στο αριστερό παράθυρο.
Εξαγωγή της τελικής σας εργασίας
Τέλος, αποθηκεύστε την εργασία σας και κατεβάστε ένα αντίγραφο. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή εξόδου. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο του διαγράμματος.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής
Πώς να δημιουργήσετε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής στο Visio 2010;
Με το Visio, είναι επίσης δυνατό να δημιουργηθεί ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής. Παρέχει μια σειρά σχημάτων που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τα διαγράμματα και τα διαγράμματα ροής. Επιπλέον, οι λωρίδες κολύμβησης και τα συνδετικά σχήματα κάνουν πολύ πιο εύκολη τη σχεδίαση ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής.
Το Excel διαθέτει διαλειτουργικά πρότυπα διαγράμματος ροής;
Δυστυχώς, το Excel δεν παρέχει πρότυπα ειδικά για διαλειτουργικά διαγράμματα ροής. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε κολυμβητές και να δημιουργήσετε αυτό το διάγραμμα χρησιμοποιώντας τα σχήματα και τα σύμβολα που είναι ενσωματωμένα στο εργαλείο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής και διαγραμμάτων ροής ανάπτυξης;
Τα διαγράμματα ροής ανάπτυξης και τα διαλειτουργικά διαγράμματα ροής είναι πανομοιότυπα. Ο λόγος είναι επειδή και τα δύο χρησιμοποιούνται και θεωρούνται χάρτης διαδικασίας. Εν τω μεταξύ, τα διαγράμματα ροής ανάπτυξης επικεντρώνονται στην αναπαράσταση μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας και στο ποιος την κάνει. Από την άλλη πλευρά, τα διαλειτουργικά διαγράμματα ροής σάς δίνουν μια σαφή επισκόπηση των ροών της διαδικασίας μεταξύ των τμημάτων και των ορίων του οργανισμού. Αυτό το διάγραμμα βοηθά στον προσδιορισμό των εξειδικευμένων εργασιών, πιθανών περιοχών αποτυχίας και ανάπτυξης, επαναλαμβανόμενων βημάτων κ.λπ.
συμπέρασμα
Διαλειτουργικό διάγραμμα ροήςείναι απίστευτα χρήσιμα για οργανισμούς που ασχολούνται με διάφορες διαδικασίες. Πράγματι, ένας οργανισμός θα διαθέτει πολλές διαδικασίες για εκτέλεση. Ένα διάγραμμα όπως ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής είναι απαραίτητο για έναν οργανισμό να διαχειρίζεται σωστά τις διαδικασίες. Οι εποχές που οι άνθρωποι σχεδίαζαν με μια συμβατική μέθοδο: σκίτσο χρησιμοποιώντας στυλό και χαρτί έχουν περάσει. Από την εξέλιξη της εποχής, σχεδόν τα πάντα έχουν ολοκληρωθεί ψηφιακά. Το ίδιο ισχύει και για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Δεν χρειάζεται να συμβιβαστείτε με την παραδοσιακή μέθοδο επειδή αυτό το διάγραμμα μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο όπως MindOnMap. Μπορείτε εύκολα να δείτε τις παραπάνω οδηγίες για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε διάγραμμα και γράφημα.
