Γρήγορος οδηγός για τη δημιουργία μιας γραμμής χρόνου στο Excel και η εξαιρετική εναλλακτική του
Ένα χρονοδιάγραμμα αναφέρεται στη χρονολογική σειρά των γεγονότων. Χρησιμοποιείται για την καταγραφή γεγονότων και σχετικών λεπτομερειών σχετικά με τη ζωή ενός οργανισμού, ιδρύματος ή ατόμου. Επιπλέον, σηματοδοτεί τις σημαντικές ημερομηνίες και γεγονότα στην πορεία από την αρχή έως το τέλος μιας χρονικής περιόδου. Χρειάζεστε αυτό το είδος διαγράμματος για ακαδημαϊκούς και επαγγελματικούς σκοπούς.
Τα χρονοδιαγράμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε τα ορόσημα, τις εργασίες, τα επιτεύγματα και ακόμη και τους στόχους στο μέλλον. Με άλλα λόγια, το εύρος του δεν είναι μόνο οι εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται αλλά και οι εργασίες που πρέπει να εκπληρώσουν στο μέλλον. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας ένα από τα εργαλεία διαχείρισης του έργου σας. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Excel να κόψει το κυνηγητό. Επίσης, θα μάθετε για μια εξαιρετική εναλλακτική για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος. Συνεχίστε την ανάγνωση για να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Excel
- Μέρος 2. Καλύτερη εναλλακτική λύση στο Excel σχετικά με τη δημιουργία μιας γραμμής χρόνου
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία μιας γραμμής χρόνου στο Excel
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Excel
Υπάρχουν περισσότερα από όσα φαίνονται στο Excel. Ζώντας με το όνομά του, υπερέχει με πολλούς τρόπους, ειδικά στην αποθήκευση, διαχείριση και υπολογισμό δεδομένων. Επιπλέον, βοηθά στη δημιουργία εικονογραφήσεων στην παρουσίαση έργων. Έρχεται με μια λειτουργία SmartArt που διευκολύνει την πραγματοποίηση διαφόρων αναπαραστάσεων δεδομένων και πληροφοριών. Το πιο σημαντικό, μπορείτε να βρείτε πρότυπα χρονοδιαγράμματος εδώ για να δημιουργήσετε ένα γράφημα χρονοδιαγράμματος του Excel που ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε τις πληροφορίες σας στο πρότυπο που έχετε επιλέξει, να αλλάξετε τα πεδία και να τροποποιήσετε το διάγραμμα όπως απαιτείται. Ακολουθούν οι διαδικασίες βήμα προς βήμα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Excel.
Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
Πρώτα απ 'όλα, κατεβάστε και εγκαταστήστε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας. Εκκινήστε το δημιουργός χρονολογίου και ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
Επιλέξτε ένα πρότυπο
Στην κορδέλα της εφαρμογής, μεταβείτε στο Εισάγετε και αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία SmartArt. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου. Από εδώ, θα δείτε διαφορετικά πρότυπα για τύπους διαγραμμάτων. Επίλεξε το Επεξεργάζομαι, διαδικασία ενότητα και επιλέξτε το Βασικό Χρονολόγιο ως το προτεινόμενο πρότυπο. Προαιρετικά, μπορείτε να εξερευνήσετε ορισμένα πρότυπα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Προσθήκη συμβάντων στη γραμμή χρόνου
Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, α Παράθυρο κειμένου θα εμφανιστεί. Στο παράθυρο κειμένου που θα εμφανιστεί, προσθέστε συμβάντα και επισημάνετε τα συμβάντα πληκτρολογώντας το όνομα του συμβάντος. Προσθέστε συμβάντα σύμφωνα με τις ανάγκες σας και επισημάντε τα ανάλογα.
Τροποποιήστε τη γραμμή χρόνου
Αφού εισαγάγετε τις πληροφορίες σας στο παράθυρο κειμένου, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση ή την εμφάνιση της γραμμής χρόνου σας. Στα Εργαλεία SmartArt, μπορείτε να εξερευνήσετε τις καρτέλες Σχεδίαση και Μορφοποίηση. Από αυτές τις καρτέλες, μπορείτε να τροποποιήσετε το στυλ γραμματοσειράς, τη σχεδίαση του διαγράμματος κ.λπ. Τέλος, αποθηκεύστε το αρχείο όπως θα κάνατε συνήθως κατά την αποθήκευση ενός αρχείου Excel. Αυτός είναι ακριβώς ο τρόπος δημιουργίας μιας γραμμής χρόνου στο Excel εύκολα.
Μέρος 2. Καλύτερη εναλλακτική λύση στο Excel σχετικά με τη δημιουργία μιας γραμμής χρόνου
Ένα από τα πιο λειτουργικά προγράμματα που πρέπει να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε είναι MindOnMap. Είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα γραφημάτων και διαγραμμάτων που βασίζεται στον ιστό για τη δημιουργία διαφόρων γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονοδιαγράμματος. Υπάρχει μια χούφτα θεμάτων και προτύπων που είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα και τα κάνετε δικά σας με επεξεργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορα είδη διαγραμμάτων από την αρχή χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρότυπο.
Επιπλέον, μπορείτε να εξαγάγετε το αρχείο σε μορφές όπως αρχεία JPG, PNG, Word και PDF. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εισαγάγετε μια γραμμή χρόνου στο Excel εξάγοντας το αρχείο σε SVG, η οποία είναι μια άλλη μορφή που υποστηρίζεται από το πρόγραμμα. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε εικονίδια και φιγούρες για να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό χρονοδιάγραμμα. Από την άλλη πλευρά, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό για να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα χρονοδιάγραμμα έργου σε αυτήν την εναλλακτική λύση του Excel.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πρόσβαση στο πρόγραμμα
Για να ξεκινήσετε, επισκεφτείτε τον ιστότοπο για άμεση πρόσβαση στο εργαλείο. Τώρα, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος στη γραμμή διευθύνσεων. Στη συνέχεια, μπείτε στην κεντρική σελίδα. Από την κεντρική σελίδα, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί.
Επιλέξτε ένα πρότυπο
Μετά από αυτό, θα μεταβείτε στην ενότητα του προτύπου. Από εδώ, επιλέξτε μια διάταξη ή ένα θέμα για τη γραμμή χρόνου σας. Θα χρησιμοποιήσουμε τη διάταξη ψαροκόκαλου ως χρονοδιάγραμμα για αυτό το συγκεκριμένο σεμινάριο.
Ξεκινήστε να δημιουργείτε ένα χρονοδιάγραμμα
Προσθέστε κόμβους επιλέγοντας το Κύριος Κόμβος και κάνοντας κλικ στο Αυτί κλειδί. Εισαγάγετε κόμβους όσους θέλετε ή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Επεξεργαστείτε το κείμενο και επισημάνετε τα συμβάντα. Μπορείτε να εισάγετε εικονίδια ή εικόνες ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ της γραμμής χρόνου.
Αποθηκεύστε το χρονοδιάγραμμα που δημιουργήθηκε
Για να αποθηκεύσετε τη γραμμή χρόνου που δημιουργήσατε, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή σύμφωνα με τις ανάγκες ή τις απαιτήσεις σας και είστε έτοιμοι. Προαιρετικά, μπορείτε να μοιραστείτε το διάγραμμα με τους συναδέλφους και τους φίλους σας. Απλώς κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί και αντιγράψτε τον σύνδεσμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το στείλετε σε κάποιον.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία μιας γραμμής χρόνου στο Excel
Ποια είναι τα είδη των χρονοδιαγραμμάτων;
Τα χρονοδιαγράμματα έχουν διάφορα είδη για διαφορετικούς σκοπούς. Υπάρχει κάθετος, οριζόντιος, οδικός χάρτης, ιστορικός, βιολογικός και πολλά άλλα για να αναφέρουμε μερικά. Υπάρχουν χρονοδιαγράμματα για τις ανάγκες μάρκετινγκ, τα δημιουργικά έργα, τους μαθητές, την υλοποίηση έργων, τις ανάγκες της εταιρείας και την πορεία σταδιοδρομίας.
Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα σε μια επιχείρηση;
Τα χρονοδιαγράμματα μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος για τις επιχειρήσεις. Χρησιμοποιώντας αυτό το διάγραμμα, μπορείτε να ορίσετε ορόσημα για τα επαγγελματικά σας έργα. Θα μπορούσε να περιέχει πληροφορίες όπως τον αριθμό των τοποθεσιών, τους υπαλλήλους, τα έσοδα, τον στόχο πωλήσεων και την αναμενόμενη ημερομηνία επίτευξης.
Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή για τη δημιουργία χρονοδιαγράμματος;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα είδη προγραμμάτων χρονοδιαγράμματος όπως το SmartDraw και το Lucidchart. Ωστόσο, εάν μόλις ξεκινάτε, μπορείτε να ξεκινήσετε με εύχρηστες εφαρμογές όπως το MindOnMap. Είτε είστε μαθητής, επαγγελματίας ή δάσκαλος, αυτό θα μπορούσε να σας βοηθήσει πολύ.
συμπέρασμα
Όπως ίσως έχετε διαβάσει, μαθαίνοντας πώς να δημιουργείτε και πώς να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή χρόνου στο Excel δεν είναι τόσο περίπλοκο. Αυτή η ανάρτηση θα χρησιμεύσει ως οδηγός σας. Έτσι, κάθε φορά που θέλετε να κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα ή ένα ιστορικό χρονοδιάγραμμα ενός έργου, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν την ανάρτηση. Από την άλλη πλευρά, η ευκολία είναι ένα από τα βασικά κριτήρια για όλους όταν επιλέγουν το καλύτερο πρόγραμμα για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας παρέχουμε τον καλύτερο διαδικτυακό κατασκευαστή διαγραμμάτων προς όφελός σας. Ωστόσο, εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορείτε πάντα να βασίζεστε στο Excel. Σε αυτό το σημείωμα, εξετάσαμε τόσο το Excel όσο και μια εναλλακτική - MindOnMap.
