Σχεδιασμός έργου στο Visio: Βήματα για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το έργο σας
Όταν κάνουμε ένα έργο, υπάρχουν απλώς πράγματα που είναι πέρα από τον έλεγχό μας. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχει ένα σχέδιο παρακολούθησης και ελέγχου των σταδίων ενός έργου. Επιπλέον, μπορείτε να εντοπίσετε και να αντιμετωπίσετε τα ζητήματα εκ των προτέρων και να επιτύχετε μια εξαιρετική εκτέλεση στο τέλος του έργου. Με αυτό, θα μπορείτε να επισημάνετε σημαντικά σημεία, να συζητήσετε τα αποτελέσματα, να συμπεράσετε και να διατυπώσετε συστάσεις για τη βελτίωση του έργου.
Η απόκτηση μιας εφαρμογής αφιερωμένης για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο σχέδιο έργου είναι ζωτικής σημασίας. Αναμφίβολα, το Microsoft Visio είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία οπτικών γραφημάτων και απεικονίσεων όπως ένα σχέδιο έργου. Μπορείτε να ανατρέξετε στο παρακάτω σεμινάριο για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου στο Visio και χρησιμοποιήστε μια εναλλακτική λύση για να κάνετε ένα σχέδιο έργου.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου με την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Visio
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου στο Visio
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το σχέδιο έργου
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου με την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Visio
Το πρώτο και καλύτερο εργαλείο για την ανάπτυξη ενός σχεδίου έργου είναι MindOnMap. Το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να επιτύχετε αξιοπρεπή και απλά διαγράμματα και διαγράμματα ροής χρησιμοποιώντας μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα όταν κάνετε ένα σχέδιο έργου. Διαθέτει τα απαραίτητα σχήματα, σχήματα, στοιχεία και επιλογές προσαρμογής για το σχεδιασμό των διαγραμμάτων σας.
Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες ή να προσθέσετε κείμενο στα στοιχεία γρήγορα. Επιπλέον, μπορείτε να τροποποιήσετε το κείμενο στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Εκτός από αυτό, εικονίδια όπως προτεραιότητα, πρόοδος, σημαία και σύμβολο μπορούν να εγχυθούν για να υποδείξουν ειδικά σημάδια. Ρίξτε μια ματιά στο απλοποιημένο σεμινάριο παρακάτω.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Βασικά χαρακτηριστικά:
◆ Εκτεταμένη συλλογή εικόνων και μορφών.
◆ Προσαρμόστε διαγράμματα με θέματα.
◆ Αλλάξτε το φόντο σε συμπαγές φόντο ή υφή.
◆ Τροποποίηση σχημάτων, κλάδων και γραμματοσειρών.
◆ Εξαγωγή διαγραμμάτων σε διαφορετικές μορφές εγγράφων και εικόνων.
Πριν από οτιδήποτε άλλο, ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας και περιηγηθείτε στον ιστότοπο του προγράμματος πληκτρολογώντας τον σύνδεσμό του στη γραμμή διευθύνσεων. Μετά από αυτό, θα πρέπει να εισαγάγετε την κύρια διεπαφή του προγράμματος. Από εδώ, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας να ξεκινήσω.
Επιλέξτε μια διάταξη από τον πίνακα εργαλείων για να εισέλθετε στον πίνακα του παραθύρου επεξεργασίας. Στη συνέχεια, προσθέστε κόμβους ή κλάδους με βάση τον αριθμό των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν.
Αμέσως μετά, πηγαίνετε στο Στυλ μενού στη δεξιά γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, τροποποιήστε τα σχήματα, τους κλάδους και τα στυλ γραμματοσειράς σύμφωνα με την επιθυμητή εμφάνιση. Εάν το διάγραμμα μεγαλώσει, μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε σε κάθε κόμβο χρησιμοποιώντας το Περίγραμμα χαρακτηριστικό.
Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στον κόμβο και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε για να τους επισημάνετε. Αποτελεί βέλτιστη πρακτική η χρήση χρωματικής κωδικοποίησης για την κατηγοριοποίηση των εργασιών.
Αυτή τη φορά, επιλέξτε ένα θέμα για να αλλάξετε ολόκληρη την εμφάνιση και την αίσθηση του διαγράμματος. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα συμπαγές φόντο ή να χρησιμοποιήσετε το διαθέσιμο φόντο με υφή πλέγματος.
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να δουν την εργασία σας κάνοντας κλικ στο Μερίδιο κουμπί στο επάνω δεξιό τμήμα της διεπαφής. Απλώς αντιγράψτε και μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τον θεατή-στόχο σας.
Τέλος, χτυπήστε Εξαγωγή και επιλέξτε την κατάλληλη μορφή για να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε για μελλοντική επεξεργασία. Αυτό είναι! Μόλις φτιάξατε ένα σχέδιο έργου στο εναλλακτικό Visio.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου στο Visio
Χρησιμοποιώντας το Visio, μπορείτε να δημιουργήσετε επίσημη τεκμηρίωση ή ένα σχέδιο για το έργο σας. Διαθέτει μια καλά διαμορφωμένη διεπαφή για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε γρήγορα τις εργασίες σας. Επιπλέον, το Visio διαθέτει τα απαραίτητα στένσιλ, σχήματα και σύμβολα για να δημιουργήσετε διάφορα διαγράμματα ροής και διαγράμματα. Εξίσου σημαντικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχήμα γραμμής χρόνου όπου μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα έργου, ορόσημα, διαστήματα και δείκτες. Για να μην αναφέρουμε, μπορείτε να επιλέξετε από τρία στυλ χρονοδιαγράμματος, συμπεριλαμβανομένων των στυλ κυλινδρικού, μπλοκ και γραμμής. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σχεδίου έργου Visio σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου στο Visio:
Αποκτήστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας. Αφού εγκαταστήσετε με επιτυχία την εφαρμογή, ανοίξτε την και θα δείτε το κύριο παράθυρο του προγράμματος. Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο.
Ανοιξε το Σχήματα χρονολογικής γραμμής και σύρετε το στυλ γραμμής χρόνου που θέλετε να επεξεργαστείτε στον καμβά. Στη συνέχεια, πρέπει να διαμορφώσετε τη γλώσσα της γραμμής χρόνου, το ημερολόγιο, τις μορφές ημερομηνίας έναρξης και λήξης κ.λπ. Πατήστε Εντάξει για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις.
Μετά από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε ορόσημα. Υπάρχουν διαφορετικά στυλ, όπως ορόσημα γραμμής, ορόσημα διαγραμμάτων, ορόσημα καρφιτσών, ορόσημα τριγώνων και πολλά άλλα.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία που θέλετε να εισαγάγετε. Όταν κάνετε κλικ στις ημερομηνίες, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να τροποποιήσετε. Σπάστε το Εντάξει κουμπί για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Μετά από αυτό, εισαγάγετε άλλες λεπτομέρειες για να το κάνετε ολοκληρωμένο. Μπορείτε να εισάγετε διαστήματα όπως θέλετε. Μπορείτε να τα προμηθευτείτε από το Σχήματα πίνακας.
Για να εξατομικεύσετε το σχέδιο του έργου σας, μεταβείτε στο Σχέδιο και επιλέξτε ένα θέμα που είναι κατάλληλο για την εμφάνιση που επιθυμείτε.
Τέλος, αποθηκεύστε την εργασία σας μεταβαίνοντας στο Αρχείο μενού και χτύπημα Εξαγωγή. Από εδώ, θα δείτε διαφορετικές μορφές. Απλώς επιλέξτε την κατάλληλη μορφή για τις ανάγκες σας.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το σχέδιο έργου
Πού χρησιμοποιείται το σχέδιο του έργου;
Πριν δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πού θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σχέδιο έργου. Ο πρωταρχικός σκοπός ενός σχεδίου έργου είναι να απεικονίσει ολόκληρο το έργο. Μέχρι τότε, θα είστε σε θέση να διαμορφώσετε μια στρατηγική από την αρχή μέχρι το τέλος του έργου.
Ποια είναι τα βασικά πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα σχέδιο έργου;
Καταρχάς. Πρέπει να μάθετε τα στοιχεία για ένα επιτυχημένο σχέδιο έργου. Είναι καλό να καθορίσετε το εύρος και τις μετρήσεις του έργου. Προσδιορίστε τα ενδιαφερόμενα μέρη και τα παραδοτέα. Επίσης, θα βοηθούσε εάν αναθέτετε εργασίες και προθεσμίες. Τέλος, συγκεντρώστε σχόλια και εφαρμόστε αναθεωρήσεις στο έργο όπως χρειάζεται.
Ποιες είναι οι βασικές συμβουλές για τη δημιουργία σχεδίων έργου;
Για να κάνετε υπέροχα σχέδια έργων, μπορείτε να ανατρέξετε σε άλλα σχέδια έργων για έμπνευση. Επίσης, όταν κάνετε το σχέδιο, θα ήταν ωφέλιμο να συμμετάσχετε την ομάδα σας. Όπως λέει το κλισέ, «Δύο κεφάλια είναι καλύτερα από ένα». Τέλος, μην προσπαθήσετε να είστε τελειομανής. Αυτή η νοοτροπία μπορεί να κρατήσει το έργο από την αρχή.
συμπέρασμα
Μάθηση πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου στο Visio δεν είναι τόσο περίπλοκο. Μπορεί να αισθάνεστε συντριπτικό, αλλά θα το καταφέρετε μετά από αρκετές προπονήσεις. Εν τω μεταξύ, μπορεί να βρείτε το Visio ακριβό ή δύσκολο να το μάθετε στην αρχή. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσατε να μεταβείτε σε ένα πιο απλό εργαλείο όπως π.χ MindOnMap. Θα μπορείτε να δημιουργήσετε αξιοπρεπή διαγράμματα με διάφορα εργαλεία προσαρμογής.
