Ολοκληρωμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας οργανογραμμάτων στο Excel
Πριν απο σενα δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα στο Excel, πρέπει πρώτα να έχετε αρκετές γνώσεις για το τι φτιάχνετε. Ένα οργανόγραμμα δεν είναι μόνο ένα κυκλικό διάγραμμα εργαζομένων ή μελών στον οργανισμό σας, αλλά είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Σε ένα οργανόγραμμα, δεν είναι μόνο το όνομα και ο ρόλος των μελών αλλά και η αλυσίδα διοίκησης και οι περίπλοκες σχέσεις τους στην εταιρεία. Επιπλέον, εάν θέλετε να δείτε μια επισκόπηση της δομής του οργανισμού ή του τμήματος, τότε πρέπει να δείτε το οργανόγραμμα του. Ας υποθέσουμε ότι δεν ξέρετε και άρα ρωτήστε ποιοι είναι οι υπεύθυνοι για τη δημιουργία του οργανογράμματος. Για αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι είναι καθήκον του HR.
Επομένως, για να απαντήσετε στην ερώτησή σας σχετικά με το πώς να κάνετε ένα οργανόγραμμα στο Excel, ακολουθούν οι δύο μέθοδοι που πρέπει να εξετάσετε. Σημειώστε ότι τα παρακάτω σεμινάρια ισχύουν για την επιτραπέζια έκδοση του Microsoft Excel, επομένως θα ήταν υπέροχο αν έχετε ήδη το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.
- Μέρος 1. Πώς να κάνετε ένα οργανόγραμμα στο Microsoft Excel
- Μέρος 2. Καλύτερος εναλλακτικός δημιουργός οργανογραμμάτων σε απευθείας σύνδεση στο Excel
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία οργανογραμμάτων
Μέρος 1. Πώς να κάνετε ένα οργανόγραμμα στο Microsoft Excel
Το Excel είναι μια από τις καλύτερες σουίτες γραφείου της Microsoft. Ενώ αυτό το κορυφαίο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σας βοηθά με την οπτικοποίηση και την ανάλυση δεδομένων, είναι επίσης μια κατάλληλη συσκευή για τη δημιουργία γραφημάτων, διαγραμμάτων, ακόμη και χαρτών μυαλού. Το Excel, όπως και οι άλλες σουίτες της Microsoft, είναι εμποτισμένη με μια λειτουργία SmartArt που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα εικονογραφικά γραφήματα. Εν τω μεταξύ, το ίδιο το Excel μπορεί επίσης να σας βοηθήσει στη δημιουργία γραφημάτων χωρίς να χρησιμοποιήσετε την εν λόγω δυνατότητα. Είναι επειδή συνοδεύεται από φανταστικά στοιχεία όπως σχήματα, εικόνες και τρισδιάστατα μοντέλα που σημαίνουν πολλά για τη δημιουργία γραφημάτων.
Επομένως, για να απαντήσετε στην ερώτησή σας σχετικά με το πώς να κάνετε ένα οργανόγραμμα στο Excel, ακολουθούν οι δύο μέθοδοι που πρέπει να εξετάσετε. Σημειώστε ότι τα παρακάτω σεμινάρια ισχύουν για την επιτραπέζια έκδοση του Microsoft Excel, επομένως θα ήταν υπέροχο αν έχετε ήδη το πρόγραμμα στη συσκευή του υπολογιστή σας.
Μέθοδος 1. Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας το SmartArt
Εκκινήστε αυτό Δημιουργός οργανογραμμάτων στη συσκευή του υπολογιστή σας και ανοίξτε ένα κενό φύλλο. Μόλις φτάσετε στη διεπαφή υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε το Εισάγετε καρτέλα και άλλες καρτέλες κορδέλας στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονογραφήσεις επιλογή και βρείτε το Εξυπνη τέχνη χαρακτηριστικό εκεί.
Τώρα ήρθε η ώρα να επιλέξετε το πρότυπό σας. Μόλις δείτε το παράθυρο για τη δυνατότητα SmartArt, κάντε κλικ στο Ιεραρχία επιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που επιθυμείτε για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα εδώ στο Excel στη δεξιά πλευρά. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να φέρετε το πρότυπο στο υπολογιστικό φύλλο. Να θυμάστε ότι η επιλογή μιας διάταξης πρέπει να ταιριάζει με τον αριθμό των μελών που θα συμπεριλάβετε στο οργανόγραμμα.
Ξεκινήστε να προσθέτετε ετικέτες στα κουτιά. Τώρα που το πρότυπο είναι μέσα, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε ετικέτες στα πλαίσια ή αυτό που ονομάζουμε κόμβους για την ιεραρχία του γραφήματος. Ξεκινήστε με τον επάνω κόμβο, ο οποίος θα πρέπει να συμπληρωθεί με τις πληροφορίες του επικεφαλής του οργανισμού. Στη συνέχεια προχωρήστε στο μεσαίο τμήμα για τα επόμενα μέλη μέχρι να φτάσετε στο κάτω μέρος.
Αυτή τη φορά, έχετε χρόνο να προσαρμόσετε το οργανόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα για να ανοίξετε τα εργαλεία επεξεργασίας. Από εκεί, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ, τη διάταξη και το χρώμα του γραφήματος. Μετά από αυτό, αποθηκεύστε το γράφημα όποτε θέλετε κάνοντας κλικ Αρχείο > Αποθήκευση.
Μέθοδος 1. Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα στο Excel μέσω σχημάτων
Στο κενό υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί. Στη συνέχεια, αγγίξτε το εικονογραφήσεις και επιλέξτε το Σχήματα μεταξύ των επιλογών.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του οργανογράμματος με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας σχήματα και βέλη από την επιλογή. Το καλό εδώ είναι ότι κάθε φορά που προσθέτετε ένα στοιχείο, θα έχετε επίσης την ευκαιρία να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μετά από αυτό, μπορείτε τώρα ελεύθερα να επισημάνετε το οργανόγραμμα και να το αποθηκεύσετε με τον συνηθισμένο τρόπο.
Μέρος 2. Καλύτερος εναλλακτικός δημιουργός οργανογραμμάτων σε απευθείας σύνδεση στο Excel
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό τρόπο, τότε η δημιουργία ενός οργανογράμματος στο Excel στο διαδίκτυο δεν είναι τόσο προσβάσιμη όσο νομίζετε. Για αυτόν τον λόγο, σας παρουσιάζουμε τον πιο προσιτό, εύχρηστο και εκατό τοις εκατό δωρεάν δημιουργό οργανογραμμάτων στο διαδίκτυο, MindOnMap. Ναι, είναι ένας δημιουργός χαρτών μυαλού, αλλά είναι επίσης ο καλύτερος κατασκευαστής γραφημάτων, χρονοδιαγραμμάτων και διαγραμμάτων. Επιπλέον, αυτό το φανταστικό πρόγραμμα σάς παρέχει πολλές επιλογές σε θέματα, πρότυπα, σχήματα, χρώματα, εικονίδια, γραμματοσειρές, περιγράμματα, στυλ και πολλά άλλα. Επιπλέον, σας επιτρέπει επίσης να συνεργάζεστε με τους συμπαίκτες σας, καθώς συνοδεύεται από μια λειτουργία συνεργασίας που σας επιτρέπει να μοιράζεστε το γράφημα σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, είναι ένα πρόγραμμα που βασίζεται σε σύννεφο, που σημαίνει ότι μπορείτε να διατηρήσετε τα έργα γραφημάτων σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, σε αντίθεση με όταν κάνετε ένα οργανόγραμμα στο Excel.
Ακολουθούν περισσότερα, σε αντίθεση με τα άλλα δωρεάν διαδικτυακά προγράμματα, το MindOnMap δεν περιέχει διαφημίσεις. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει περίπτωση να ενοχληθείτε και επομένως να ολοκληρώσετε τα έργα σας στην ώρα τους. Για να μην αναφέρουμε τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του, την οποία σίγουρα θα απολαύσετε χωρίς να αναρωτιέστε αν θα σας ταιριάζει, καθώς ταιριάζει σε όλα τα επίπεδα χρηστών, ακόμη και στους πρώτους κατασκευαστές οργανογραμμάτων. Έτσι, εάν αυτές οι πληροφορίες σας ενθουσιάζουν, τότε μπορείτε τώρα να προχωρήσετε στο πλήρες σεμινάριο για το πώς να τις χρησιμοποιήσετε.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας το MinOnMap
Εκκινήστε οποιοδήποτε από τα προγράμματα περιήγησής σας χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή έχετε και επισκεφθείτε www.mindonmap.com. Στη συνέχεια, κάντε την εφάπαξ δωρεάν εγγραφή χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Μόλις συνδεθείτε με επιτυχία, μεταβείτε στο Νέος επιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διάταξη για τα οργανογράμματα. Διαφορετικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα από τα προτεινόμενα θέματα.
Τώρα στον κύριο καμβά, θα σας δείξει έναν κόμβο, ο οποίος είναι ο κύριος. Τώρα μπορείτε να το επεκτείνετε πατώντας το Εισαγω κλειδί για να προσθέσετε κόμβους και το Αυτί κλειδί για την προσθήκη υποκόμβων. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να επισημαίνετε τους κόμβους σας με τις αντίστοιχες πληροφορίες.
Προσαρμόστε τον χάρτη του οργανισμού σας μεταβαίνοντας στο Μενού επιλογή στο πλάι. Μπορείτε να εφαρμόσετε φόντο, χρώμα κόμβου, στυλ και πολλά άλλα εδώ. Επίσης, μπορείτε ελεύθερα να έχετε πρόσβαση στις άλλες καρτέλες κορδέλας στο επάνω μέρος για να προσθέσετε άλλα στοιχεία στο γράφημά σας. Διαφορετικά, χτυπήστε το Εξαγωγή επιλογή για γρήγορη λήψη του οργανογράμματός σας.
Εάν θέλετε έναν επαγγελματικό τρόπο δημιουργίας ενός οργανογράμματος χρησιμοποιώντας το MindOnMap, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του Διαγράμματος ροής. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να φτάσετε σε αυτήν τη λειτουργία.
Αφού συνδεθείτε, μεταβείτε απευθείας στο Το διάγραμμα ροής μου επιλογή. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Νέος καρτέλα για να ξεκινήσετε.
Μόλις φτάσετε στον κύριο καμβά, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε στον οργανόγραμμα ήδη. Αρχικά, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε το καλύτερο Θέμα για το γράφημά σας ανάμεσα στις πολλαπλές επιλογές στα δεξιά. Στη συνέχεια, ξεκινήστε προσθέτοντας ορισμένα στοιχεία στον καμβά για να δημιουργήσετε το γράφημά σας.
Τέλος, χτυπήστε το Αποθηκεύσετε εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για λήψη του γραφήματος σας.
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία οργανογραμμάτων
Μπορώ να μετατρέψω το Excel σε οργανόγραμμα PowerPoint;
Ναι, εάν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Excel. Αυτό το πρόσθετο θα σας επιτρέψει να εξάγετε το οργανόγραμμά σας σε PPT. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε PowerPoint για τη δημιουργία οργανογραμμάτων.
Μπορώ να εξάγω το οργανόγραμμα μου σε JPEG χρησιμοποιώντας το Excel;
Όχι. Το Excel δεν έχει επιλογή αποθήκευσης του γραφήματος σε JPEG. Επομένως, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα JPEG, χρησιμοποιήστε το MindOnMap.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα οργανόγραμμα δωρεάν χρησιμοποιώντας το Excel στο διαδίκτυο;
Ναί. Το Excel παρέχει μια δωρεάν δοκιμή για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα δωρεάν.
συμπέρασμα
Αναμφισβήτητα, οι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα αυτές τις μέρες είναι πιο προσιτοί και πιο διαφορετικοί, είτε χρησιμοποιείτε μια διαδικτυακή εφαρμογή όπως το MindOnMap ή το Excel. Ποιος θα το φανταζόταν ότι θα μπορούσατε δημιουργήστε οργανογράμματα στο Excel? Αλλά δεν μπορούμε να αρνηθούμε ότι τα διαδικτυακά εργαλεία όπως MindOnMap θα ήταν βολικό επειδή είναι φορτωμένα με πολλά πρότυπα.
