Εξοικειωθείτε με τη σωστή διαδικασία για τη δημιουργία οργανογραμμάτων σε PowerPoint, Word και Excel
Δεν μπορούμε να αρνηθούμε το πόσο κρίσιμο είναι το οργανόγραμμα, ειδικά σε εταιρείες και σχολεία. Είναι επειδή αυτό το είδος γραφήματος είναι αυτό που χρησιμοποιούμε για να δείξουμε την οργανωμένη ιεραρχία των αναφερόμενων μερών. Για το λόγο αυτό, πολλοί από εμάς βλέπουμε την ανάγκη να δημιουργήσουμε ένα για τον οργανισμό μας. Ευτυχώς, καθώς είναι οι συνήθεις εφαρμογές στους υπολογιστές μας που βασίζονται σε Windows, οι στολές γραφείου της Microsoft μπορούν επίσης να κάνουν τη δουλειά. Σας εκπαιδεύουμε για τις κατάλληλες διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσετε για τη δημιουργία οργανογράμματα στο PowerPoint, Word και Excel. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια σταθερή βάση για να κάνετε την εργασία χρησιμοποιώντας τα πιο αντιμετωπισμένα και χρησιμοποιούμενα προγράμματα εκτός σύνδεσης σήμερα. Επιπλέον, θα σας δώσουμε επίσης μια διαδικασία φιλοδωρήματος του καλύτερου διαδικτυακού κατασκευαστή οργανογραμμάτων που θα σας ρίξει το σαγόνι.
- Μέρος 1. Ο καλύτερος τρόπος για τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο διαδίκτυο
- Μέρος 2. Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του PowerPoint στη δημιουργία οργανογραμμάτων
- Μέρος 3. Βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας οργανογραμμάτων στο Word
- Μέρος 4. Πώς να δημιουργήσετε οργανόγραμμα στο Excel
- Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα οργανογράμματα και τους δημιουργούς
Μέρος 1. Ο καλύτερος τρόπος για τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο διαδίκτυο
Ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο διαδίκτυο προτού προχωρήσετε στα κοστούμια του Microsoft office, ειδικά εάν η συσκευή του υπολογιστή σας δεν διαθέτει ένα από αυτά και, αν ισχύει αυτό, χρησιμοποιήστε το καλύτερο λογισμικό, το MindOnMap. Το MindOnMap είναι ένας αναγνωρισμένος διαδικτυακός κατασκευαστής χαρτών, διαγραμμάτων και γραφημάτων που περιέχει έναν γεμάτο αλλά απλό καμβά. Επιπλέον, έχει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα πειστικό, τακτοποιημένο και συνεκτικό οργανόγραμμα. Συγκεκριμένα, θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή μενού του, η οποία είναι εξοπλισμένη με όμορφες γραμματοσειρές, θέματα, σχήματα και εικονίδια.
Πρέπει επίσης να το θυμόμαστε για τη δωρεάν υπηρεσία του, όχι μόνο για τον κύριο χρήστη αλλά και για τους εκτεταμένους χρήστες του, οι οποίοι μπορούν επίσης να λειτουργήσουν για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος λόγω της δυνατότητας συνεργασίας του. Δεν θα σας αφήσει να πληρώσετε καμία δεκάρα παρά το γεγονός ότι έχετε εξαιρετικές δυνατότητες, προεπιλογές και γραμμές εργαλείων.
Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας το MindOnMap
Μπείτε στην Επίσημη Σελίδα
Πρώτα και κύρια, πρέπει να μεταβείτε στην επίσημη σελίδα του MindOnMap. Μέχρι τότε, ξεκινήστε να εγγραφείτε απλά κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό email σας όταν πατήσετε το Σύνδεση ή Δημιουργία Διαδικτύου κουμπί. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση για υπολογιστές, κάντε κλικ ΔΩΡΕΑΝ Λήψη παρακάτω.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επιλέξτε το πρότυπο οργανογράμματος
Τώρα, στο νέο παράθυρο, μεταβείτε στο Νέος επιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο διαδίκτυο από τη δεξιά πλευρά της διεπαφής. Μπορείτε να επιλέξετε είτε το Χάρτης οργανογραμμάτων (Κάτω) ή Χάρτης οργανογραμμάτων (Πάνω).
Αναπτύξτε το γράφημα
Όταν φτάσετε στον κύριο καμβά, μπορείτε να επεκτείνετε το οργανόγραμμα προσθέτοντας κόμβους. Πως? Κάνοντας κλικ στο ΕΙΣΑΓΩ πλήκτρο από το πληκτρολόγιό σας ως μέρος των πλήκτρων πρόσβασης. Διαφορετικά, μπορείτε να εντοπίσετε την επιλογή Προσθήκη κόμβου στην κορυφή του γραφήματος.
Ομορφύνετε το διάγραμμα
Αυτή τη φορά, μπορείτε να κάνετε και να εφαρμόσετε όποιες προεπιλογές θέλετε. Τοποθετήστε τις ετικέτες πληροφοριών στους κόμβους και μετά μεταβείτε στο Γραμμή μενού στη δεξιά πλευρά για να προσαρμόσετε το φόντο, τα χρώματα του κόμβου κ.λπ.
Άλλη Επιλογή. Τοποθέτηση εικόνας
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα με τις εικόνες των μελών στο οργανόγραμμα, κάντε κλικ στο μέλος και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή > Εικόνα > Εισαγωγή εικόνας. Κατά συνέπεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογής εικόνας, όπου μπορείτε να ανεβάσετε ελεύθερα την εικόνα.
Αποθηκεύστε το γράφημα
Τώρα ήρθε η ώρα να ονομάσετε το γράφημα του έργου σας μεταβαίνοντας στην επάνω αριστερή γωνία του καμβά με το όνομα Χωρίς τίτλο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ CTRL+S για να το αποθηκεύσετε στο σύννεφο σας. Διαφορετικά, εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο στη συσκευή του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή.
Μέρος 2. Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του PowerPoint στη δημιουργία οργανογραμμάτων
Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint; Εάν δεν γνωρίζετε, το PowerPoint είναι το πιο δύσκολο στη χρήση από τα κοστούμια του Microsoft Office. Είναι επειδή thie δημιουργός οργανογραμμάτων έχει αναπτυχθεί για παρουσίαση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διεπαφή του περιέχει στοιχεία που προορίζονται για παρουσίαση. Ανεξάρτητα, εδώ είναι τα πιο απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε.
Εκκινήστε το PowerPoint και ξεκινήστε μεταβαίνοντας στο Νέος. Στη συνέχεια, επιλέξτε ανάμεσα στους διάφορους τύπους παρουσιάσεων από τη δεξιά πλευρά της διεπαφής.
Μόλις φτάσετε στη σελίδα παρουσίασης, πρέπει να καθαρίσετε τη σελίδα πριν σχεδιάσετε το οργανόγραμμα. Διαγράψτε τα στοιχεία κάνοντας δεξί κλικ στο γωνιακό πλαίσιο μεταφοράς τους και πατώντας το Τομή κουμπί για να έχετε μια τακτοποιημένη σελίδα όπου δημιουργείτε ένα οργανόγραμμα.
μεταβείτε στο Εισάγετε τμήμα και μετά κάντε κλικ στο Εξυπνη τέχνη. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Ιεραρχία επιλογή για να δείτε τα διαφορετικά πρότυπα. Επιλέξτε ένα από αυτά που βασίζονται σε αυτό που προτιμάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει αυτί.
Μετά από αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόζετε το γράφημα βάζοντας ετικέτες και εικόνες, εάν υπάρχουν. Στη συνέχεια, εάν θέλετε να το εξαγάγετε, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε και επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να τον διατηρήσετε.
Μέρος 3. Βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας οργανογραμμάτων στο Word
Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Word; Όπως το PowerPoint, το Word είναι επίσης εξοπλισμένο με το Εξυπνη τέχνη χαρακτηριστικό. Ωστόσο, θα σας δείξουμε τα απλά βήματα για να φτιάξετε ένα από την αρχή.
Ανοίξτε το Word και φέρτε τον εαυτό σας σε ένα κενό έγγραφο. Τώρα, μεταβείτε και κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά επιλέξτε το Σχήματα.
Ξεκινήστε να εργάζεστε κάνοντας κλικ στο σχήμα και το βέλος που προτιμάτε και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τα στο έγγραφο. Κάθε φορά που σχεδιάζετε τη φιγούρα, το εργαλείο σας φέρνει στο Μορφή σχήματος επιλογή για να το προσαρμόσετε.
Να είστε υπομονετικοί στην οργάνωση του γραφήματος μέχρι να φτάσετε στην επιθυμητή εμφάνιση. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να εισάγετε ετικέτες στους κόμβους και αποθηκεύστε το οργανόγραμμα που δημιουργήσατε μετά.
Μέρος 4. Πώς να δημιουργήσετε οργανόγραμμα στο Excel
Το Excel είναι επίσης δύσκολο να το χρησιμοποιήσετε όταν πρόκειται για τη δημιουργία γραφημάτων. Αυτό το λογισμικό έχει τον σκοπό του και η δημιουργία ενός γραφήματος είναι μόνο ένα μικρό μέρος του. Ωστόσο, η λειτουργία SmartArt διευκολύνει την εργασία.
Στο φύλλο excel, κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Απεικόνιση καρτέλα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να δείτε το Εξυπνη τέχνη επιλογή.
Τώρα επιλέξτε ένα πρότυπο από το Ιεραρχία επιλογή. Δίπλα σε αυτό, προσαρμόστε το γράφημα με ονόματα, στυλ και χρώματα και, στη συνέχεια, προχωρήστε στην αποθήκευση του μετά την ολοκλήρωση. Και αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Excel.
Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα οργανογράμματα και τους δημιουργούς
Ποια άλλη οικογένεια της Microsoft μπορώ να χρησιμοποιήσω για τη δημιουργία οργανογράμματος;
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Visio. Ωστόσο, όπως και οι άλλοι, θα χρειαστεί να το αγοράσετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Word, το PowerPoint και το Excel για να φτιάξω έναν νοητικό χάρτη;
Ναί. Δεδομένου ότι έχουν τα εργαλεία και τα στοιχεία για τη δημιουργία χαρτών, είναι αρκετά προσόντα για να είναι κατασκευαστές χαρτών μυαλού.
Είναι έγκαιρη η δημιουργία ενός οργανογράμματος;
Δημιουργία ενός οργανόγραμμα εξαρτάται από τα συστατικά που πρέπει να συμπεριλάβετε. Θα χρειαστεί χρόνος για να φτιάξετε ένα τεράστιο γράφημα με εκτενείς λεπτομέρειες.
συμπέρασμα
Απλώς τροφοδοτήσατε τον εαυτό σας με διαφορετικούς τρόπους για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης. Ας ελπίσουμε ότι θα βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες στολές του Microsoft Office για την εργασία. Επίσης, εάν θέλετε ένα πιο προσιτό εργαλείο, συνδεθείτε στο διαδίκτυο και χρησιμοποιήστε το MindOnMap! Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής, δημιουργήστε έναν χάρτη διαδικασιών και πολλά άλλα.
