Δημιουργήστε Διαγράμματα ροής στο Διαδίκτυο δωρεάν για να κάνετε απεικονίσεις μιας διαδικασίας
Ένα διάγραμμα ροής είναι μια οπτική απεικόνιση μιας δραστηριότητας, διαδικασίας ή εργασίας. Σας δίνει τη δυνατότητα να απλοποιήσετε πολύπλοκες επιχειρηματικές λειτουργίες, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα του οργανισμού. Με άλλα λόγια, ένα διάγραμμα ροής εμφανίζει τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας διαδικασίας. Στην πραγματικότητα, αυτό το διάγραμμα είναι δημοφιλές μεταξύ των εταιρικών διευθυντών, των διαχειριστών, των οργανωτικών σχεδιαστών και των διαχειριστών έργων.
Υπάρχουν διάφορα είδη πλαισίων για την εμφάνιση πολλών τύπων οδηγιών και απεικονίζει επίσης τη σειρά τους με τη σειρά συνδέοντάς τα χρησιμοποιώντας βέλη. Από την άλλη πλευρά, θα συζητήσουμε μερικά από τα σπουδαία προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δομή ενός διαγράμματος ροής. Αυτή η ανάρτηση θα εισαγάγει τα βασικά βήματα σχεδιάστε διαδικτυακά διαγράμματα ροής. Επομένως, εδώ είναι οι κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής μαζί με τη διαδικασία βήμα προς βήμα.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό διάγραμμα ροής
- Μέρος 2. Συμβουλές για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο διαδίκτυο
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Διαδίκτυο
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό διάγραμμα ροής
1. MindOnMap
Το πρώτο πρόγραμμα στη λίστα είναι MindOnMap. Αυτός ο κατασκευαστής διαγραμμάτων ροής διαθέτει προσαρμοσμένες διατάξεις που είναι χρήσιμες για να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε μια περίπλοκη διαδικασία. Περιέχει μια συλλογή από σχήματα και σύμβολα που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία απεικονίσεων μιας διαδικασίας, από απλή έως σύνθετη. Ξεχωρίζει επίσης όσον αφορά τη δημιουργία ευχάριστων διαγραμμάτων ροής, επειδή ενδέχεται να ενσωματώσετε εικονίδια, όπως προτεραιότητα, πρόοδο, σημαίες και άλλα σημαντικά σύμβολα. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε γρήγορα γραφήματα ψαροκόκαλου, οργανογράμματα, χάρτες μυαλού, δεντροχάρτες και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το πρόγραμμα, συνεχίστε να διαβάζετε σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας διαγραμμάτων ροής στο διαδίκτυο.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επισκεφτείτε τον διαδικτυακό κατασκευαστή διαγραμμάτων ροής
Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτόν τον κατασκευαστή διαγραμμάτων ροής πληκτρολογώντας το όνομά του στη γραμμή διευθύνσεων.
Επιλέξτε ένα πρότυπο
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε το MindMap σας από την κεντρική σελίδα του προγράμματος. Αυτή η λειτουργία θα σας μεταφέρει στη συνέχεια στην ενότητα του προτύπου. Από εδώ, επιλέξτε ένα πρότυπο για το διάγραμμα ροής σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή.
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε ένα διάγραμμα ροής
Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, θα πρέπει να μεταβείτε στον πίνακα επεξεργασίας του προγράμματος. Τώρα, προσθέστε κόμβους ή κλάδους κάνοντας κλικ στο Κόμβος κουμπί. Στη συνέχεια, προσαρμόστε το σχήμα σύμφωνα με τη διαδικασία που θέλετε να εμφανίσετε. Απλώς αναπτύξτε τη γραμμή εργαλείων στη δεξιά πλευρά της διεπαφής και αποκτήστε πρόσβαση σε Στυλ Ενότητα. Επιλέξτε τα κατάλληλα σχήματα και εισαγάγετε τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για το διάγραμμα ροής.
Εξαγωγή του διαγράμματος ροής
Αφού όλα ρυθμιστούν, κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε μια μορφή για το διάγραμμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να το μοιραστείτε στο διαδίκτυο. Κάνε κλικ στο Μερίδιο κουμπί δίπλα στο κουμπί εξαγωγής. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και στείλτε το σύνδεσμο του διαγράμματος ροής στους φίλους ή τους συναδέλφους σας.
2. Miro
Ένα άλλο πρόγραμμα που θα μπορούσε να σας βοηθήσει στη δημιουργία διαγραμμάτων ροής στο διαδίκτυο είναι το Miro. Δεν χρειάζεστε κανένα εγχειρίδιο ή οδηγό για να πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα επειδή είναι φιλικό προς το χρήστη. Ακόμη και οι αρχάριοι μπορούν να χειριστούν το πρόγραμμα σε χρόνο μηδέν. Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό για καταιγισμό ιδεών ή οποιαδήποτε συλλογική εργασία χάρη στο συνεργατικό εργαλείο του λευκού πίνακα. Επιπλέον, είναι συμβατό με όλα σχεδόν τα προγράμματα περιήγησης, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πρόγραμμα περιήγησης που θα χρησιμοποιήσετε εσείς και οι συνεργάτες σας. Ακολουθεί μια λίστα βημάτων που θα σας βοηθήσουν να χειριστείτε αυτό το πρόγραμμα.
Εκκινήστε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο του δημιουργού διαγράμματος ροής κύρια σελίδα και κάντε κλικ στο Ξεκινήστε έναν πίνακα κουμπί. Εγγραφείτε για λογαριασμό και συνεχίστε στον πίνακα προτύπων.
Από τις προτάσεις που εμφανίζονται, επιλέξτε ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ και αποφασίστε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προσυμπληρωμένο ή ένα κενό πρότυπο.
Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το περιεχόμενο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και μοιραστείτε ή εξάγετε το διάγραμμα μόλις τελειώσετε.
3. Creately
Το Creately είναι μια καλή εναλλακτική για τη δημιουργία απεικονίσεων διαδικασίας βήμα προς βήμα. Το εργαλείο προσφέρει κομψά πρότυπα που είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα, δωρεάν και κατάλληλα για όλα τα σενάρια. Με τον ίδιο τρόπο, διαθέτει μια εκτενή βιβλιοθήκη με εικόνες και εικονίδια που μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε στα διαγράμματά σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης του προγράμματος. Αυτό που είναι τόσο εντυπωσιακό σε αυτό το πρόγραμμα είναι η πλωτή γραμμή εργαλείων του για άμεση επεξεργασία και προσαρμογή της διάταξης, προσθήκη σχημάτων, επεξεργασία σχημάτων κ.λπ. Πράγματι, το Creately είναι ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής στο διαδίκτυο. Μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε κοιτάζοντας την παρακάτω περιγραφή.
Επισκεφτείτε το επίσημο εργαλείο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης διαθέσιμο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας κουμπί.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα και επιλέξτε ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ από το Επιλεγμένα πρότυπα Ενότητα.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του διαγράμματος ροής. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας και θα εμφανιστεί μια αιωρούμενη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το σχήμα όπως χρειάζεται και εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Μπορείτε να τροποποιήσετε το χρώμα του σχήματος, να προσθέσετε συνδέσμους ή να επεξεργαστείτε τις γραμμές σύνδεσης.
Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Κατεβάστε εικονίδιο στην επάνω διεπαφή και επιλέξτε την επιλογή εξαγωγής. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε συνεργάτες ή να μοιραστείτε το έργο σας.
4. Draw.io
Το τελευταίο εργαλείο που περιλαμβάνεται στη λίστα είναι το Draw.io. Αυτό το πρόγραμμα φιλοξενείται σε πρόγραμμα περιήγησης, δωρεάν λογισμικό και είναι φιλικό προς τον χρήστη για τη δημιουργία έξυπνων διαγραμμάτων ροής και άλλων διαδικτυακών διαγραμμάτων. Ομοίως, προσφέρει μια δέσμη σχημάτων προσβάσιμα στην εκτεταμένη βιβλιοθήκη του. Επιπλέον, η διαδικτυακή εφαρμογή είναι γεμάτη με διάφορα πρότυπα για τη διάταξη γραφημάτων και διαγραμμάτων. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα διαγράμματά σας και να εργαστείτε στο Google Drive, το OneDrive, το Dropbox ή την τοπική μονάδα δίσκου. Το καλύτερο από όλα είναι ότι η δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής είναι διαθέσιμη σε πολλές απλές μορφές. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να δημιουργήσετε δωρεάν διαδικτυακό διάγραμμα ροής χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα.
Στη συσκευή σας, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε συνήθως και επισκεφτείτε την επίσημη σελίδα του Draw.io
Στη συνέχεια, θα σας δώσει επιλογές για το πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα διαγράμματά σας. Επιλέξτε ένα ή απλώς αποφασίστε μετά τη δημιουργία των διαγραμμάτων σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα υπάρχον διάγραμμα ή να δημιουργήσετε ένα από την αρχή.
Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει διαφορετικά πρότυπα. Επιλέγω Διαγράμματα ροής και επιλέξτε το πιο κατάλληλο πρότυπο και πατήστε το Δημιουργώ κουμπί.
Μετά από αυτό, επεξεργαστείτε το διάγραμμα ροής όπως χρειάζεστε. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα σχήματα, το κείμενο, τις συνδέσεις, τα βέλη κ.λπ. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να στείλετε το έργο σας σε άλλους κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής.
Μέρος 2. Συμβουλές για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο διαδίκτυο
Είναι αλήθεια ότι τα διαγράμματα ροής βοηθούν στην εμφάνιση βημάτων σε μια διαδικασία. Ωστόσο, εάν δεν γίνει σωστά, μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση. Εξάλλου, ο στόχος ενός διαγράμματος ροής είναι να κάνει μια πολύπλοκη διαδικασία εύκολη στην κατανόηση. Επομένως, περιγράφουμε ορισμένες από τις βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές για τη δημιουργία καλύτερων διαγραμμάτων ροής. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα.
1. Χρησιμοποιήστε τα σωστά σύμβολα που θα αντιπροσωπεύουν κάθε βήμα
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι να λάβετε το σύμβολο προσαρμογής για κάθε βήμα. Διαφορετικά, το διάγραμμα ροής σας μπορεί να είναι παραπλανητικό. Κάθε στοιχείο ή σύμβολο συνοδεύεται από έναν συγκεκριμένο ρόλο ή λειτουργία. Επομένως, πρέπει να κατανοήσετε τον ρόλο κάθε συμβόλου για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση. Μέχρι τότε, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σωστά σύμβολα ανάλογα με τη λειτουργία ή το ρόλο τους.
2. Δομή ροή δεδομένων από αριστερά προς τα δεξιά
Κατά κανόνα, θα πρέπει να δομείτε τη ροή των δεδομένων από αριστερά προς τα δεξιά. Αυτή η μορφοποίηση θα κάνει το διάγραμμα ροής εύκολο στην κατανόηση για κάθε αναγνώστη.
3. Χρησιμοποιήστε στοιχεία ομοιόμορφου σχήματος
Η χρήση συνεπών στοιχείων σχεδίασης προωθεί ένα σαφές και κατανοητό διάγραμμα ροής. Περιλαμβάνει επίσης σταθερή απόσταση μεταξύ των συμβόλων για ένα τακτοποιημένο και καθαρό διάγραμμα ροής.
4. Διατηρήστε το διάγραμμα ροής σε μία σελίδα
Μια άλλη βέλτιστη πρακτική είναι η διατήρηση ενός διαγράμματος ροής σε μία σελίδα χωρίς να διακυβεύεται η αναγνωσιμότητα του κειμένου. Σε περίπτωση που το διάγραμμα είναι πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε μία σελίδα, συνιστάται να το κόψετε σε πολλά μέρη. Επίσης, η χρήση υπερσυνδέσμων ως τρόπο σύνδεσης θα ήταν χρήσιμη.
5. Χρησιμοποιήστε όλα τα κεφαλαία για κείμενα
Μπορείτε να κάνετε το διάγραμμα ροής σας να φαίνεται επαγγελματικό και ευανάγνωστο χρησιμοποιώντας όλα τα κεφαλαία στα κείμενα του διαγράμματος ροής. Με αυτόν τον τρόπο, δίνετε σημασία σε κάθε βήμα και το επισημαίνετε για εύκολη αναγνώριση.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Διαδίκτυο
Έχει η Google εργαλείο διαγράμματος ροής;
Δυστυχώς, δεν υπάρχει ειδικό εργαλείο για τη δημιουργία διαγράμματος ροής στο Google. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε βασικά διαγράμματα ροής χρησιμοποιώντας τα Σχέδια Google από τα Έγγραφα Google.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο PowerPoint;
Ναί. Το PowerPoint προσφέρει πρότυπα διαγράμματα για διαδικασίες που μπορούν να συσχετιστούν με διαγράμματα ροής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε τα διαγράμματα ροής σας στο PowerPoint.
Ποιοι είναι οι τύποι ενός διαγράμματος ροής;
Υπάρχουν κυρίως τέσσερα είδη διαγραμμάτων ροής. Αυτά είναι διαγράμματα ροής εργασιών, διαγράμματα ροής δεδομένων, διαγράμματα ροής κολύμβησης και διαγράμματα ροής διεργασιών.
συμπέρασμα
Οι λύσεις που παρουσιάζονται παραπάνω μπορούν να σας βοηθήσουν σημαντικά να κάνετε διαγράμματα ροής στο διαδίκτυο Με ευκολία. Επιπλέον, δίνονται συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ενός καλύτερου διαγράμματος ροής. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε να φτιάχνετε ένα δωρεάν με αυτά τα διαδικτυακά εργαλεία, όπως π.χ MindOnMap.
