Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel (προεπιλογή και εναλλακτικοί τρόποι)
Ένα από τα καλύτερα προϊόντα της Microsoft που δεν πρέπει να φύγει από τη συλλογή των εφαρμογών παραγωγικότητας είναι το Excel. Χρησιμοποιείται κυρίως για αποθήκευση δεδομένων, υπολογισμούς και συγκεντρωτικούς πίνακες. Με άλλα λόγια, αυτό το εργαλείο υπολογιστικού φύλλου μπορεί να κάνει περισσότερες από μία εργασίες. Είναι ένα πρόγραμμα πολλαπλών χρήσεων που πολλοί χρήστες θα πρέπει να μάθουν να χρησιμοποιούν.
Μια άλλη αλλά πρακτική χρήση αυτού του προγράμματος είναι η δυνατότητα δημιουργίας γραφικών αναπαραστάσεων δεδομένων όπως διαγράμματα ροής. Επομένως, εκτός από τις διαδικασίες που αναφέρονται παραπάνω, το Microsoft Excel μπορεί να χρησιμεύσει ως εργαλείο γραφικών ή σχεδίασης για την αναπαράσταση δεδομένων ή πληροφοριών. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel και από πού να ξεκινήσετε, θα σας καθοδηγήσουμε σε όλη τη διαδικασία. Επιπλέον, αυτή η ανάρτηση θα σας διδάξει μια εύκολη εναλλακτική για να φτιάξετε και διαγράμματα ροής.
- Μέρος 1. Περίληψη Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel 2010, 2013, 2016
- Μέρος 2. Πιο εύκολος τρόπος από τη χρήση του Excel για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Excel
Μέρος 1. Περίληψη Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel 2010, 2013 ή 2016
Αναφέρεται ότι το Excel θα μπορούσε να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ποικίλες απεικονίσεις και αναπαραστάσεις δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων διαγραμμάτων ροής. Αυτό είναι πάνω από τις κύριες και βασικές του λειτουργίες. Εάν αναρωτιέστε, υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel. Μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή χρησιμοποιώντας τα σχήματα που παρέχονται στο πρόγραμμα. Επιπλέον, στο Excel υπάρχει η επιλογή SmartArt που περιέχει τα βασικά στοιχεία του διαγράμματος ροής. Επιπλέον, είναι εξαιρετικά προσαρμοσμένα για να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε την επιθυμητή γραφική αναπαράσταση. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel, ακολουθήστε τον κατά προσέγγιση οδηγό παρακάτω.
Εγκαταστήστε και εκκινήστε το Microsoft Excel
Εγκαταστήστε το εργαλείο διαγράμματος ροής στον υπολογιστή σας μεταβαίνοντας στη σελίδα λήψης του. Εάν το πρόγραμμα είναι ήδη εγκατεστημένο, εκκινήστε το εργαλείο στη συνέχεια.
Δημιουργήστε πλέγματα για το διάγραμμα ροής
Θα ήταν καλύτερο να δημιουργήσατε πλέγματα για το διάγραμμα ροής σας, όπου θα τοποθετήσετε το γράφημα. Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα κελί στο φύλλο. Για να το κάνετε, πατήστε το συνδυασμό του Ctrl + A πλήκτρα και θα επιλεγεί ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις κεφαλές στηλών και επιλέξτε Πλάτος στήλης. Μετά από αυτό, ορίστε το επιθυμητό πλάτος για το πλέγμα.
Προσθέστε σχήματα για το διάγραμμα ροής
Φυσικά, για να σχηματίσετε ένα διάγραμμα ροής, χρειάζεστε σχήματα. Απλώς πηγαίνετε στο Εισάγετε καρτέλα στην κορδέλα του προγράμματος. Επιλέγω Σχήματα από το μενού. Στη συνέχεια, στην ενότητα Διάγραμμα ροής, επιλέξτε τα σχήματα που χρειάζεστε για τη διαδικασία που προσπαθείτε να απεικονίσετε. Ολοκληρώστε το διάγραμμα ροής επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία. Στη συνέχεια, συνδέστε τα σχήματα χρησιμοποιώντας βέλη και γραμμές για να τελειώσετε.
Εισαγάγετε κείμενα και αποθηκεύστε το γράφημα
Προσαρμόστε τα μεγέθη και την ευθυγράμμιση των σχημάτων. Στη συνέχεια, προσθέστε κείμενα στα σχήματα ή τους κλάδους του γραφήματος. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να γεμίσουν όλοι οι κόμβοι με κατάλληλα κείμενα. Τέλος, μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράφημα όπως κάνετε συνήθως όταν αποθηκεύετε ένα φύλλο Excel.
Σημείωση
Ένας βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα SmartArt του προγράμματος. Φιλοξενεί πολλά πρότυπα διαγραμμάτων ροής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφικές αναπαραστάσεις αμέσως. Αυτή η δυνατότητα υπάρχει στην καρτέλα Εισαγωγή. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαδικασία και επιλέξτε ένα σχέδιο που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Κάντε κλικ Εντάξει αφού επιλέξετε ένα πρότυπο. Στη συνέχεια, προσθέστε το στα κελιά του Excel.
Μέρος 2. Πιο εύκολος τρόπος από τη χρήση του Excel για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής
Για να κάνετε τη δημιουργία του διαγράμματος ροής ευκολότερη και πιο αποτελεσματική, μπορείτε να λάβετε υπόψη MindOnMap. Είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα 100% που σας βοηθά να δημιουργήσετε γραφήματα, γραφήματα και άλλα εργαλεία οπτικής βοήθειας στο διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για μια ακριβή εφαρμογή για να δημιουργήσετε τέτοιες γραφικές αναπαραστάσεις, επειδή μπορείτε να το εκπληρώσετε και να το ολοκληρώσετε χρησιμοποιώντας αυτό το δωρεάν πρόγραμμα. Υπάρχουν διαθέσιμα κομψά θέματα και πρότυπα για το διάγραμμα ροής σας. Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές, το φόντο και τους κόμβους του γραφήματος σας.
Εκτός από τα αναφερόμενα χαρακτηριστικά, σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να εισάγετε συνημμένα όπως εικόνες και εικονίδια για να κάνετε το γράφημά σας εντυπωσιακό και ευχάριστο. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο του χάρτη ή του γραφήματος. Επιπλέον, το έργο σας είναι διαθέσιμο για εξαγωγή σε μορφές εικόνας και εγγράφου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα διάγραμμα ροής σε αυτήν την εναλλακτική λύση του Excel.
Εκκινήστε το MindOnMap στο πρόγραμμα περιήγησής σας
Αναζητήστε το MindOnMap στον ιστό. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Δημιουργία Διαδικτύου κουμπί στην κύρια σελίδα για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα που βασίζεται στο web. Εάν χρειάζεστε το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ ΔΩΡΕΑΝ Λήψη παρακάτω.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επιλέξτε ένα πρότυπο
Θα πρέπει να εμφανιστεί η σελίδα προτύπου όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα για το διάγραμμα ροής που θα δημιουργήσετε. Μπορείτε να αναζητήσετε ένα πρότυπο που να ταιριάζει στις απαιτήσεις σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε από την αρχή.
Προσθέστε τους απαραίτητους κόμβους και επεξεργαστείτε
Επιλέξτε τον κύριο κόμβο και κάντε κλικ στο Κόμβος επιλογή στο επάνω μενού για να προσθέσετε κλάδους. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να επιτευχθεί ο επιθυμητός αριθμός κόμβων για να σχηματίσετε το διάγραμμα ροής σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Στυλ στο μενού της δεξιάς πλευράς και προσαρμόστε τα σχήματα σύμφωνα με τη διαδικασία του διαγράμματος ροής που θέλετε να απεικονίσετε.
Αποθηκεύστε το διάγραμμα ροής
Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής. Αυτή η λειτουργία θα διατηρήσει τη μορφή και τη ρύθμιση του διαγράμματος ροής σας. Προαιρετικά, μπορείτε να στείλετε το διάγραμμα ροής σας σε συναδέλφους και φίλους στο διαδίκτυο. Απλώς κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί, λάβετε τον σύνδεσμο και στείλτε τον στους φίλους σας. Ζητήστε τους να ανοίξουν τον σύνδεσμο και να δουν το γράφημα.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Excel
Ποιοι είναι οι τύποι ενός διαγράμματος ροής;
Υπάρχουν τέσσερις κύριοι τύποι διαγράμματος ροής. Αυτό περιλαμβάνει τη λωρίδα κολύμβησης, τη διαδικασία επικοινωνίας, το διάγραμμα ροής εργασίας και τα διαγράμματα ροής δεδομένων. Ωστόσο, οι εκδόσεις και οι παραλλαγές των διαγραμμάτων ροής είναι ατελείωτες. Αυτά είναι μόνο τα τέσσερα κοινά.
Πώς μπορώ να φτιάξω ένα διάγραμμα ροής δωρεάν;
Υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής. Σκεφτείτε τους τύπους Lucidchart. Ωστόσο, προγράμματα όπως αυτό προσφέρουν μόνο δωρεάν δοκιμές. Για ένα εντελώς δωρεάν πρόγραμμα, μπορείτε να επιλέξετε διαδικτυακές λύσεις όπως το MindOnMap.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word;
Ναί. Το Microsoft Word διαθέτει επίσης μια λειτουργία SmartArt και σχήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής. Επομένως, είναι απολύτως εφικτό εάν θέλετε να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής και άλλες γραφικές αναπαραστάσεις στο Word.
συμπέρασμα
Με την περιγραφή που περιγράφεται παραπάνω, μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel σε χρόνο μηδέν. Ένας ευκολότερος αλλά προσβάσιμος τρόπος για να το κάνετε είναι χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό εργαλείο MindOnMap. Διατηρεί τα βασικά σχήματα για τη δημιουργία διαγράμματος ροής και διαγραμμάτων. Εκτός από αυτό, υπάρχουν επιλογές για την επεξεργασία της γραμματοσειράς, του κόμβου, ακόμη και του φόντου του διαγράμματος ροής. Αυτό αποδεικνύει μόνο ότι το εργαλείο είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα και βοηθά στη δημιουργία καλών διαγραμμάτων και γραφημάτων.
