Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών με τα καλύτερα εργαλεία χαρτογράφησης διεργασιών
Ένας χάρτης διαδικασιών είναι μια οπτική αναπαράσταση μιας ροής εργασίας που εξορθολογίζει τη διαδικασία της επιχείρησης ή του οργανισμού. Είναι ένας τρόπος χαρτογράφησης των ενεργειών, των δραστηριοτήτων και των βημάτων που αναλύουν τις πολύπλοκες διαδικασίες, σχεδιάζοντας τις σε πιο απλά διαγράμματα. Με άλλα λόγια, καθιστά τις περίπλοκες διαδικασίες εύκολα κατανοητές μέσω της οπτικοποίησης μέσω σκιαγράφησης.
Μπορείτε να γράψετε αυτού του είδους το διάγραμμα σε χαρτί. Ωστόσο, η σχεδίαση ενός χάρτη διεργασιών είναι πολύ πιο εύκολη με τη χρήση εργαλείων χαρτογράφησης διεργασιών. Με τη συμβατική μέθοδο, ο καμβάς στον οποίο σχεδιάζετε διαγράμματα είναι περιορισμένος. Ενώ με τους κατασκευαστές ψηφιακών διαγραμμάτων, μπορείτε να απολαύσετε απεριόριστο χώρο στον καμβά. Επιπλέον, διατίθενται προηγμένα εργαλεία σχεδίασης και στυλ. Εδώ είναι μερικά από τα εξαιρετικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημιουργήστε έναν χάρτη διαδικασιών.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών στο διαδίκτυο
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών εκτός σύνδεσης
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός χάρτη διεργασιών
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών στο διαδίκτυο
Δεν πρέπει να κοιτάξετε παραπέρα από MindOnMap αν ψάχνετε για ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών χωρίς να τον εγκαταστήσετε στη συσκευή σας. Ναι αυτό είναι σωστό. Αυτό το πρόγραμμα είναι προσβάσιμο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, επομένως η δημιουργία και η κατασκευή διαγραμμάτων γίνεται απευθείας στην ιστοσελίδα. Επιπλέον, είναι ένας δωρεάν δημιουργός διαγραμμάτων 100% με εκτεταμένες λειτουργίες. Εκτός από τη δημιουργία χαρτών διεργασιών, μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για άλλα διαγράμματα όπως α ψαροκόκαλο, οργανογράμματα, mindmap, αριστερός χάρτης, δεντροχάρτης, κ.λπ.
Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε τους χάρτες σας σε διάφορες μορφές, όπως JPG, SVG και PNG. Επιπλέον, οι χάρτες διεργασιών σας μπορούν να εξαχθούν ως αρχείο Word ή PDF. Εν τω μεταξύ, εάν έχετε δημιουργήσει διαφορετικές εκδόσεις χάρτη, μπορείτε να επιστρέψετε σε διάφορες εκδόσεις του χάρτη σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ιστορικό της εφαρμογής. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το MindOnMap και τον τρόπο δημιουργίας ενός χάρτη διαδικασιών, ανατρέξτε στα παρακάτω βήματα.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα
Από το πρόγραμμα περιήγησής σας, επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο MindOnMap. Απλώς πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Στη συνέχεια, θα φτάσετε στην κεντρική σελίδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας για να μεταβείτε στην ενότητα του προτύπου.
Επιλέξτε ένα θέμα ή πρότυπο χάρτη
Μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα από τη σελίδα προτύπου για τη διαδικασία που θέλετε να δημιουργήσετε. Μετά από αυτό, θα σας μεταφέρει στη σελίδα επεξεργασίας του προγράμματος. Μέχρι τότε, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία και την επεξεργασία του χάρτη διεργασιών σας.
Επιλέξτε αντικείμενο για χρήση
Στον πίνακα επεξεργασίας, προσθέστε κόμβους και επιλέξτε το αντικείμενο που θα χρησιμοποιήσετε από τον πίνακα στυλ. Μόλις επιτευχθεί ο αριθμός των κόμβων και τα σχήματα τροποποιηθούν ανάλογα με τη διαδικασία, μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και να δημιουργήσετε στυλ στον χάρτη διεργασίας. Τακτοποιήστε τα αντικείμενα σύμφωνα με τη θέλησή σας.
Κατεβάστε ένα αντίγραφο του χάρτη διαδικασίας
Μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο της δουλειάς σας. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Προαιρετικά, οι φίλοι σας μπορούν να λάβουν ένα αντίγραφο του αρχείου σας κοινοποιώντας τον σύνδεσμο του χάρτη διαδικασίας. Απλώς κάντε κλικ Μερίδιο, και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με τους φίλους και τους συναδέλφους σας.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών εκτός σύνδεσης
Το επόμενο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ενός χάρτη διεργασιών για την οπτικοποίηση της ροής εργασίας είναι το Visio. Αυτό το εργαλείο ανήκει στη γραμμή του Microsoft Office που προσφέρει διάφορα πρότυπα χωρισμένα σε κατηγορίες. Μπορείτε να επιλέξετε από πρότυπα για βασικά διαγράμματα, επιχειρηματικούς πίνακες, βήματα διαδικασίας, διαγράμματα ροής, και πολλά άλλα. Εκτός από αυτό, μπορεί επίσης να βοηθήσει στη δημιουργία διανυσματικών γραφικών και άλλων τύπων διαγραμμάτων. Κάθε στοιχείο είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, από τη γραμματοσειρά, τα σχήματα κ.λπ.
Πράγματι, το Visio είναι χρήσιμο για απλούς και σύνθετους χάρτες διεργασιών και περισσότερες εργασίες που σχετίζονται με διαγράμματα. Ακολουθήστε την παρακάτω περιγραφή για να μάθετε πώς να γράφετε έναν χάρτη διεργασιών χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή Visio
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να πιάσετε το πρόγραμμα. Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του και μεταβείτε στη σελίδα λήψης. Στη συνέχεια, αποκτήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης του προγράμματος. Χρησιμοποιώντας τον οδηγό εγκατάστασης, εγκαταστήστε το λογισμικό και εκκινήστε το αμέσως μετά.
Επιλέξτε Πρότυπο διαγράμματος ροής
Κατά την εκκίνηση της εφαρμογής, κάντε κλικ στο Πρότυπο διαγράμματος ροής επιλογή. Στη συνέχεια, θα σας μεταφέρει στον επεξεργαστή του προγράμματος. Τώρα, αποκτήστε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη σχημάτων και ξεκινήστε να επιλέγετε τις φιγούρες και τα σχήματα που χρειάζεστε για να σχεδιάσετε τον χάρτη διαδικασίας. Επιλέξτε και σύρετέ τα στον καμβά επεξεργασίας.
Τακτοποιήστε τα σχήματα
Αφού επιλέξετε τα απαραίτητα σχήματα και σχήματα για το διάγραμμά σας, σχεδιάστε τα σχήματα σύμφωνα με τη διάταξη που επιθυμείτε. Στη συνέχεια, συμπληρώστε το χρώμα των σχημάτων και προσαρμόστε τα σχήματα όπως θέλετε. Αυτή τη φορά, εισαγάγετε κείμενα στο πρότυπό σας επεξεργάζοντας την ετικέτα κάθε σχήματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος της διεπαφής. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε.
Αποθηκεύστε την εργασία σας
Μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας μεταβαίνοντας στην ενότητα Αρχείο. Κάνε κλικ στο Αποθήκευση ως μια επιλογή και ορίστε μια θέση αρχείου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το τελικό αρχείο. Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να μάθετε πώς να κάνετε χαρτογράφηση επιχειρηματικών διαδικασιών χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Visio.
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός χάρτη διεργασιών
Μπορώ να δημιουργήσω έναν χάρτη διεργασιών στο Word;
Το Microsoft Word συνοδεύεται από σχήματα διαγραμμάτων ροής που ισχύουν για τη δημιουργία χαρτών διεργασιών. Επομένως, είναι δυνατή η δημιουργία χαρτών διεργασιών και άλλων εργασιών που σχετίζονται με διαγράμματα στο Word.
Ποια είναι τα διάφορα είδη χαρτών διεργασιών;
Ένας χάρτης διαδικασίας διατίθεται σε διάφορους τύπους. Κάθε τύπος έχει τη μοναδική του χρήση κατάλληλη για τον στόχο κάθε χρήστη. Για να αναφέρουμε μερικά, υπάρχει ένας χάρτης διεργασιών υψηλού επιπέδου, ένας λεπτομερής χάρτης διεργασιών, ένας χάρτης ροής αξίας, και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής.
Τι είναι ο χάρτης διαδικασιών στην επιχείρηση;
Οι χάρτες διαδικασιών είναι επωφελείς για τη χαρτογράφηση επιχειρηματικών διαδικασιών. Αυτό το διάγραμμα περιγράφει τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται από την αρχή μέχρι το τέλος. Εκτός από τη διδασκαλία του τι λαμβάνει χώρα, καθορίζει επίσης τη διαδικασία ποιος, πού, πώς, πότε και γιατί.
συμπέρασμα
Η αντιστοίχιση της διαδικασίας ή της ροής εργασίας ενός οργανισμού μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να κατανοηθεί. Οι χάρτες διαδικασιών αναπτύσσονται για αυτό το είδος ανάγκης. Αυτό το διάγραμμα απεικονίζει τις ενέργειες και τα αποτελέσματα μιας διαδικασίας σε έναν οργανισμό. Υπάρχει μια σαφής ανάλυση των εισροών και των διαδικασιών βήμα προς βήμα, έτσι ώστε να είναι εύκολο να αφομοιωθεί από κάθε αναγνώστη. Από την άλλη πλευρά, το περιεχόμενο περιγράφει τις οδηγίες σχετικά με πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών για να αρχίσετε να χαρτογραφείτε τη ροή εργασιών της επιχείρησης ή του οργανισμού σας. Θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε κάθε ενέργεια και συμβολή από την αρχή μέχρι το τέλος της διαδικασίας. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μεθόδους εκτός σύνδεσης και σε απευθείας σύνδεση. Πέρα από τα έγκυρα χαρακτηριστικά του Visio, είναι πολύ πιο ακριβό από παρόμοια προγράμματα. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν χάρτη διαδικασιών δωρεάν, θα πρέπει να επιλέξετε MindOnMap, το οποίο είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα.
