Να είστε γνώστες στη δημιουργία ενός οργανογράμματος εταιρείας: Δείτε, μάθετε και κάντε
Ένα πρότυπο οργανογράμματος εταιρείας δεν συνοδεύεται μόνο από ένα γράφημα που μοιάζει με πυραμίδα, αλλά συνοδεύεται επίσης από μια ποικιλία από πάνω προς τα κάτω διαφορετικών προσώπων με τους αντίστοιχους ρόλους τους. Αν και αυτό το είδος οργανογράμματος εξακολουθεί να υπάρχει, διάφορα οργανογράμματα είχαν ήδη εισαχθεί κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων. Ανεξάρτητα από αυτό, ένα οργανόγραμμα χρησιμεύει ως το προσχέδιο με μια χρονολογική σειρά του ρόλου των εργαζομένων στην εταιρεία. Επιπλέον, αυτό το είδος γραφήματος είναι επωφελές για την εταιρεία με πολλούς τρόπους, όπως το να χρησιμεύει ως οδηγός για τους νεοπροσλαμβανόμενους επενδυτές και την ανάπτυξη της εταιρείας. Επομένως, ας σκάψουμε το νόημά του πιο βαθιά, τα οφέλη του, τα διαφορετικά παραδείγματα και κυρίως τους διάφορους τρόπους κατασκευής οργανόγραμμα της εταιρείας. Θα τα μάθετε όλα καθώς θα διαβάσετε περισσότερα παρακάτω.
- Μέρος 1. Τι ακριβώς είναι το Οργανόγραμμα της Εταιρείας
- Μέρος 2. Τύποι Οργανογράμματος Εταιρείας Με Παράδειγμα
- Μέρος 3. 3 καλύτεροι τρόποι για να δημιουργήσετε οργανόγραμμα
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Οργανόγραμμα της Εταιρείας
Μέρος 1. Τι ακριβώς είναι το Οργανόγραμμα της Εταιρείας
Όπως αναφέρθηκε πριν από λίγο, αυτού του είδους το οργανόγραμμα είναι η γραφική αναπαράσταση της δομής της εταιρείας που απεικονίζει τους ρόλους των εργαζομένων και τον τρόπο οργάνωσης κάθε τμήματος ή ομάδας. Επιπλέον, μέρος των εγγράφων της εταιρείας παίζει κατά κάποιο τρόπο καθοριστικό ρόλο στην εμφάνιση πολλών προσώπων και πλευρών μέσω ενός οργανογράμματος της εταιρείας. Επιπλέον, συμφέρει μια εταιρεία να έχει αυτό το οργανόγραμμα. Πως? Δες παρακάτω.
◆ Είναι μεγάλη βοήθεια για τους εργαζόμενους να αναγνωρίσουν την ιεραρχία της εξουσίας. Για το λόγο αυτό θα αυξηθεί η συνεργασία από τους εργαζομένους, ακόμη και η διάθεσή τους να κατευθύνουν και να επικοινωνούν με τους ενδιαφερόμενους όταν πρόκειται για τη δουλειά τους.
◆ Βοηθά τους ανθρώπους να αναγνωρίσουν τις αλλαγές που συνέβησαν στον οργανισμό. Όπως λέει και η παροιμία, η αλλαγή είναι η μόνη σταθερά σε αυτόν τον κόσμο, η οποία είναι ακριβής με το οργανόγραμμα των μικρών επιχειρήσεων/μικρών επιχειρήσεων. Οι αλλαγές εξουσίας θα μπορούσαν να προκαλέσουν σημαντικό αντίκτυπο στους υπαλλήλους και έτσι θα αντιλαμβάνονταν γρήγορα την αλλαγή μέσω ενός οργανογράμματος.
◆ Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βοηθήσετε την εταιρεία να αναπτυχθεί. Τα περισσότερα από τα οργανογράμματα στις μέρες μας αποτελούνται από την ηγεσία, τις αξίες, την επιτυχία και τις ιδέες ανάπτυξης της εταιρείας. Όπως το βλέπει το προσωπικό, βλέπει και παίρνει το κίνητρο για να τους βοηθήσει να επιτύχουν αυτές τις ιδέες ανάπτυξης.
Μέρος 2. Τύποι Οργανογράμματος Εταιρείας Με Παράδειγμα
1. Ιεραρχικό οργανόγραμμα (Κάθετο)
Αυτό το είδος οργανογράμματος είναι αυτό που χρησιμοποιείται παραδοσιακά από τις εταιρείες. Θα το δείτε καθώς ο Διευθύνων Σύμβουλος βρίσκεται στην κορυφή, με τους υφισταμένους από κάτω του και τις αναφορές κάτω από αυτούς. Το παρακάτω δείγμα είναι το οργανόγραμμα της εταιρείας Apple σε ιεραρχικό στυλ. Αυτό το κάθετο οργανόγραμμα στοχεύει να δείξει τη σχέση αναφοράς των εργαζομένων.
2. Επίπεδο οργανόγραμμα (οριζόντιο)
Οι μικρές εταιρείες με λίγα διευθυντικά επίπεδα χρησιμοποιούν το επίπεδο οργανόγραμμα ή το οριζόντιο οργανόγραμμα. Με άλλα λόγια, απεικονίζει έναν οργανισμό που δεν έχει ιεραρχικά επίπεδα και διευρύνει τους ρόλους διαχείρισης.
3. Matrix-Οργάνωση
Αυτό το οργανόγραμμα μήτρας είναι ένα είδος γραφήματος που συνδυάζει δύο ή περισσότερους οργανωτικούς τύπους για την ισορροπία χεριών. Επιπλέον, αυτό το γράφημα χρησιμοποιείται για τους οργανισμούς με σχεδιασμό πόρων συνεργασίας, καθώς χρησιμοποιεί δύο αλυσίδες για να κάνει την εταιρεία πιο δυναμική και παραγωγική. Μια startup εταιρεία χρησιμοποιεί συνήθως αυτό το οργανόγραμμα.
Μέρος 3. 3 καλύτεροι τρόποι για να δημιουργήσετε οργανόγραμμα
Για να ολοκληρώσετε τη μάθησή σας, επιτρέψτε μας να παρουσιάσουμε τους τρεις καλύτερους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα για την εταιρεία σας.
1. MinOnMap
MindOnMap είναι το κορυφαίο εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού και ένας κατασκευαστής οργανογραμμάτων στο διαδίκτυο σήμερα. Επιπλέον, αυτός ο εκπληκτικός κατασκευαστής χαρτών επεκτείνει την υπεροχή του στη δημιουργία γραφημάτων, γραφημάτων και διαγραμμάτων με ένα περιβάλλον χωρίς προβλήματα. Το ενδιαφέρον με αυτό είναι ότι, παρά το γεγονός ότι είναι ένα εργαλείο όλα σε ένα, προσφέρει επίσης στους χρήστες τα πιο συναρπαστικά στένσιλ, προεπιλογές και λειτουργίες, όλα δωρεάν! Για να μην αναφέρουμε τα τεράστια σχήματα, τα εικονίδια, τα χρώματα, τα θέματα και τα πρότυπα που παρέχει απεριόριστα - δεν είναι περίεργο που αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται ευρέως με το οργανόγραμμα για κατασκευαστικές εταιρείες στις Φιλιππίνες.
Επί πλέον? Το MindOnMap επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται με τους συν-δημιουργούς τους γρήγορα αλλά με ασφάλεια. Όχι μόνο αυτό, όλοι οι χρήστες του λατρεύουν πόσο ομαλή και διαισθητική είναι η διεπαφή του. Φανταστείτε να εργάζεστε με ένα διαδικτυακό εργαλείο χωρίς καμία διαφήμιση να σας ενοχλεί! Επομένως, δείτε τα παρακάτω βήματα και ξεκινήστε να δημιουργείτε εξαιρετικά γραφήματα δωρεάν.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό πατώντας το Δημιουργήστε το λογαριασμό σας καρτέλα αμέσως αφού φτάσετε στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap. Απλά πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας και όλα είναι καλά.
Κατά τη δημιουργία ενός νέου έργου, πατήστε το Νέος καρτέλα και επιλέξτε ένα από τα πρότυπα οργάνωσης ή τα θεματικά πρότυπα.
Αναπτύξτε το γράφημα προσθέτοντας περισσότερους κόμβους. Κάντε κλικ στο ΑΥΤΙ κουμπί στο πληκτρολόγιό σας και ας αρχίσουμε να φτιάχνουμε ένα οργανόγραμμα εταιρείας διαχείρισης ξενοδοχείων. Τώρα, επισημάνετε κάθε κόμβο σύμφωνα με το πρότυπο.
Προσαρμόστηκε το γράφημα με πλοήγηση στο Γραμμή μενού. Δώστε του λάμψη τοποθετώντας εικονίδια και εφαρμόζοντας χρώματα σε αυτό.
Τέλος, χτυπήστε το Εξαγωγή κουμπί για να λάβετε το αρχείο από το Δημιουργός οργανογραμμάτων στη συσκευή σας.
2. Microsoft Word
Το Microsoft Word είναι ένα ευέλικτο λογισμικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για τη δημιουργία εγγράφων αλλά και για τη δημιουργία γραφημάτων, διαγραμμάτων και γραφημάτων. Ναι, αυτό το γνωστό λογισμικό μπορεί να λειτουργήσει για να σας δώσει ένα ευχάριστο και αξιοπρεπές οργανόγραμμα. Στην πραγματικότητα, παρέχει στους χρήστες κατάλληλα στένσιλ, εικόνες, σχήματα, εικονίδια και τρισδιάστατα μοντέλα, για τα έργα τους. Ωστε να μπορείτε να φτιάξτε έναν νοητικό χάρτη στο Word. Θυμόμαστε πώς οι συνάδελφοί μας το χρησιμοποίησαν αυτό για να φτιάξουν ένα οργανόγραμμα της εταιρείας Coca-Cola με ονόματα, και έμοιαζε με επαγγελματικό. Μπορείτε επίσης να το δοκιμάσετε ακολουθώντας τις παρακάτω απλές οδηγίες.
Εκκινήστε το λογισμικό και ξεκινήστε με το Κενό έγγραφο.
Ξεκινήστε να κάνετε το γράφημα με δύο τρόπους. μεταβείτε στο Εισάγετε, και μπορείτε είτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο διάφορα Σχήματα στο έγγραφο ή επιλέξτε μεταξύ των προτύπων από το Εξυπνη τέχνη.
Ήρθε η ώρα να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες στο διάγραμμα. Σημειώστε ότι μπορείτε να συμπληρώσετε μόνο αλφαβητικές πληροφορίες στους κόμβους με το [ΚΕΙΜΕΝΟ] υπογραφή και φωτογραφίες με το Εικόνα εικόνισμα.
Εξαγάγετε το αρχείο κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε εικόνισμα.
3. Microsoft Excel
Το Excel, όπως και το Word, μπορεί επίσης να κάνει τη δουλειά. Ομοίως, είναι επίσης μέρος της σουίτας της Microsoft που χρησιμοποιεί τη δυνατότητα σχήματος SmartArt για να βοηθήσει τους χρήστες να σχεδιάσουν γραφικές εικόνες όπως το οργανόγραμμα. Δυστυχώς, η απόκτηση αυτού του εργαλείου και των καλών του δυνατοτήτων θα σας απαιτήσει υπερβολικά. Ωστόσο, ας υποθέσουμε ότι το έχετε ήδη στη συσκευή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, είμαστε βέβαιοι ότι αυτό το πρόγραμμα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος εταιρείας για τη ναυτιλία, τις πωλήσεις και άλλους οργανισμούς που ασχολούνται με υπολογισμούς. Επίσης, μπορείτε φτιάξτε έναν χάρτη μυαλού στο Excel. Επομένως, ας δούμε τον μοναδικό τρόπο δημιουργίας οργανογράμματος αυτού του λογισμικού.
Ανοίξτε το πρόγραμμα και, στη συνέχεια, ανατρέξτε στα προεπιλεγμένα κελιά στον καμβά.
Προσαρμόστε τα κελιά που θα χρειαστείτε για να σχηματίσετε ένα γράφημα. Κάντε δεξί κλικ στο κελί, προσαρμόστε το επισημαίνοντάς το και περιηγηθείτε στις δεδομένες προεπιλογές. Κάντε το ίδιο για τα άλλα κελιά μέχρι να δημιουργήσετε ένα εξαιρετικό οργανόγραμμα.
Συνδέστε τις πληροφορίες τοποθετώντας υποδοχές όπως ένα βέλος ή μια γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς μεταβείτε στο Εισαγωγή > Εικονογραφήσεις > Σχήματα. Στη συνέχεια, εξάγετε το αρχείο πατώντας το εικονίδιο Αποθήκευση.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Οργανόγραμμα της Εταιρείας
1. Τι σημαντικό στοιχείο πρέπει να έχει το οργανόγραμμα για μια εταιρεία;
Ένα οργανόγραμμα πρέπει να αποτελείται από τα στοιχεία του προσωπικού που περιλαμβάνεται σε αυτό, όπως το όνομα, η θέση, ο ρόλος κ.λπ.
2. Τι τύπο οργανογράμματος πρέπει να χρησιμοποιήσω σε οργανόγραμμα μικρής επιχείρησης;
Χρησιμοποιήστε επίπεδα ή οριζόντια οργανογράμματα για μικρές επιχειρήσεις με ελάχιστη τάση ιεραρχίας.
3. Ποια από την οργανωτική δομή είναι η καλύτερη για χρήση;
Το παραδοσιακό ιεραρχικό ή κάθετο οργανόγραμμα είναι πάντα το καλύτερο για χρήση. Αυτό συμβαίνει γιατί δείχνει λεπτομερείς και ευρύτερες πληροφορίες για τον οργανισμό.
συμπέρασμα
Φτάνοντας ως εδώ μας κάνει να συμπεράνουμε ότι έχετε ήδη μια βαθιά γνώση σχετικά με το οργανόγραμμα. Μπορεί να μην χρειάζεται να κάνετε ένα συνεχώς, αλλά θα θέλατε να διασφαλίσετε ότι έχετε αρκετές πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία οργανογράμματος μιας εταιρείας. Επομένως, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο γιατί είναι αξιόπιστα, ειδικά τα MindOnMap.
