Ανακαλύψτε τι είναι το ClickUp και τα οφέλη του με ολοκληρωμένο τρόπο
Έχετε βιώσει να χάσετε μια σημαντική εργασία και να σας επιπλήξουν επειδή δεν ολοκληρώσατε όλες τις εργασίες; Κάθε φορά που έχετε πολλές εργασίες να κάνετε, έγγραφα να υποβάλετε, συναντήσεις που πρέπει να παρακολουθήσετε, πληροφορίες για διανομή ή παρουσιάσεις να παραδώσετε, μπορεί να είναι δύσκολο να τις θυμάστε όλες. Όταν ξεχνάτε να ολοκληρώσετε μια εργασία επειδή είστε επικεντρωμένοι στο να ολοκληρώσετε άλλες εργασίες.
Ευτυχώς, ορισμένα εργαλεία μπορεί να σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή των δεσμεύσεων ή των αποστολών σας. Το ClickUp είναι ένα πολύ γνωστό πρόγραμμα που αναπτύχθηκε για τη διαχείριση εργασιών, που σημαίνει ότι προσφέρει λειτουργίες και δυνατότητες που σας βοηθούν στην εκτέλεση και τη διαχείριση έργων. Η διαχείριση εργασιών θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι όλα εκτελούνται ομαλά ενώ ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες σας. Εξερευνήστε αυτήν την ανάρτηση για να κατανοήσετε σε βάθος Κριτική ClickUp.
- Μέρος 1. Καλύτερη εναλλακτική λύση ClickUp: MindOnMap
- Μέρος 2. Κριτικές ClickUp
- Μέρος 3. Πώς να χρησιμοποιήσετε το ClickUp
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ClickUp
Ως κύριος συγγραφέας της συντακτικής ομάδας του MindOnMap, παρέχω πάντα πραγματικές και επαληθευμένες πληροφορίες στις αναρτήσεις μου. Εδώ είναι τι κάνω συνήθως πριν γράψω:
- Αφού επιλέξω το θέμα σχετικά με την αναθεώρηση του ClickUp, κάνω πάντα πολλή έρευνα στο Google και σε φόρουμ για να απαριθμήσω το λογισμικό που ενδιαφέρονται περισσότερο οι χρήστες.
- Στη συνέχεια χρησιμοποιώ το ClickUp και εγγραφώ σε αυτό. Και μετά περνάω ώρες ή και μέρες δοκιμάζοντας το από τα κύρια χαρακτηριστικά του για να το αναλύσω με βάση την εμπειρία μου.
- Όσον αφορά το ιστολόγιο κριτικής του ClickUp, το δοκιμάζω από ακόμα περισσότερες πτυχές, διασφαλίζοντας ότι η κριτική είναι ακριβής και περιεκτική.
- Επίσης, εξετάζω τα σχόλια των χρηστών στο ClickUp για να κάνω την κριτική μου πιο αντικειμενική.
Μέρος 1. Καλύτερη εναλλακτική λύση ClickUp: MindOnMap
MindOnMap είναι μια δωρεάν εφαρμογή web που σας επιτρέπει να οργανώσετε καλά τις σκέψεις και τις ιδέες σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα, μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες σας και να αφιερώσετε χρόνο για τον εαυτό σας. Αντί για μια μακρά λίστα εργασιών, μπορείτε να τις μετατρέψετε σε χάρτη μυαλού για να τονώσετε τη δημιουργικότητα και την απομνημόνευση των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Μπορείτε να αναθεωρήσετε τη διαδικασία με έναν τρόπο πώς λειτουργεί ένας ανθρώπινος εγκέφαλος λόγω της δομής του.
Επιπλέον, μπορείτε να ταξινομήσετε επιχειρήσεις με διαφορετικές διατάξεις που προσφέρονται από το πρόγραμμα. Επιπλέον, μπορείτε να τα κατηγοριοποιήσετε όπως θέλετε. Μπορείτε να τα καθορίσετε με χρώματα, ετικέτες κ.λπ. Για να μην αναφέρουμε, μπορείτε να εισάγετε εικονίδια για την πρόοδο ή το επίπεδο προτεραιότητας. Για ορισμένες σημαντικές πληροφορίες, μπορείτε να εισαγάγετε συνδέσμους στον χάρτη σας, καθιστώντας τον πιο διαισθητικό. Το MindOnMap είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε εάν είστε σε ένα δωρεάν εναλλακτικό πρόγραμμα ClickUp που θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε το χρόνο και τις εργασίες σας.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Μέρος 2. Κριτικές ClickUp
Εδώ έχουμε τις λεπτομέρειες σχετικά με το ClickUp, συμπεριλαμβανομένης μιας σύντομης εισαγωγής, σε τι χρησιμοποιείται, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, τιμολόγηση, οφέλη και πολλά άλλα. Ελέγξτε τα για να μάθετε περισσότερα.
ClickUp Εισαγωγή
Το ClickUp είναι ένα από τα καλύτερα στοιχήματά σας εάν θέλετε να διαχειριστείτε σωστά τον χρόνο και τις εργασίες σας. Είναι κατάλληλο για ατομική και ομαδική διαχείριση έργων καθώς διαθέτει απαραίτητα εργαλεία για τη διαχείριση έργων. Αυτό περιλαμβάνει ημερολόγιο, πίνακες Kanban, σημειωματάριο, φόρμα, δραστηριότητα και πολλά άλλα. Λόγω των δυνατοτήτων προσαρμοσμένων προβολών, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ανάλογα με τις προτιμήσεις προβολής τους.
Επιπλέον, είναι δυνατό να ενσωματωθούν άλλα εργαλεία παραγωγικότητας που προάγουν την ευελιξία. Σε περιπτώσεις που θέλετε να δείτε τις εργασίες σας σε μια φορητή συσκευή, το πρόγραμμα υποστηρίζει εκδόσεις του ClickUp για φορητές συσκευές. Επομένως, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο ή τις εργασίες σας από την άνεση του smartphone σας. Σημειώστε ότι μπορεί να σας πάρει λίγο χρόνο για να κατακτήσετε το εργαλείο. Ωστόσο, αξίζει τον χρόνο και την επένδυσή σας.
Σε τι χρησιμοποιείται το ClickUp
Όπως αναφέρθηκε, το ClickUp είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης έργου με ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων. Χρησιμοποιείται συχνά για τη δημιουργία, την ανάθεση, την ανάθεση και την παρακολούθηση των εργασιών σε έναν οργανισμό. Οι διαχειριστές έργων, οι φοιτητές και οι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο για να παρακολουθούν εργασίες, ημερομηνίες και προθεσμίες. Λόγω της ακαταστασίας και της γρήγορης διεπαφής του, θα σας προσφέρει μια εξαιρετική εμπειρία χρήστη.
Ανάλογα με τον τρόπο που εργάζεστε, μπορείτε να διατηρείτε τις εργασίες σας οργανωμένες χρησιμοποιώντας τα προσαρμοσμένα πεδία του προγράμματος. Επίσης, όταν εργάζεστε με ομάδες και συνομηλίκους, μπορείτε να συνεργαστείτε με την εφαρμογή με ενσωματώσεις εφαρμογών. Μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε την εργασία σας μαζί τους χρησιμοποιώντας το ClickUp. Πράγματι, η παραγωγικότητά σας θα βελτιωθεί.
Πλεονεκτήματα μειονεκτήματα
Τώρα, ας δούμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτού του εργαλείου. Ο καθένας σίγουρα θα ήθελε να μάθει τα οφέλη του ή αν του ταιριάζει. Έτσι, χωρίς περαιτέρω συζήτηση, μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα παρακάτω.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Υποστηρίζονται πίνακες Kanban και γραφήματα Gantt.
- Αποκτήστε πρόσβαση στο εργαλείο σε επιτραπέζιους και κινητές συσκευές.
- Προσαρμοσμένες προβολές ανάλογα με τις απαιτήσεις του χρήστη.
- Ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων.
- Αναθέστε εργασίες και κρατήστε τα πάντα οργανωμένα.
- Παρακολουθήστε την πρόοδο κάθε εργασίας.
- Επικοινωνήστε με συναδέλφους χρησιμοποιώντας συνομιλίες.
- Παρακολουθήστε την κατάσταση ενός έργου σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας πίνακες εργαλείων.
- Υποστήριξη πελατών σε πραγματικό χρόνο με δωρεάν καθοδήγηση και διαδικτυακά σεμινάρια.
ΣΥΝ
- Η εξοικείωση με το πρόγραμμα μπορεί να σας πάρει λίγο χρόνο.
- Χρειάζεται λίγη δουλειά για να κάνετε την αντίθεση και να κάνετε τις κάρτες πιο διακριτές.
Τιμολόγηση ClickUp
Μπορείτε να αγοράσετε ή να εγγραφείτε στο πρόγραμμα μηνιαία ή ετήσια, ανάλογα με τις δυνατότητες του προϋπολογισμού σας. Το καλό με αυτό είναι ότι είναι ευέλικτο για τους χρήστες. Σε περίπτωση που αναρωτιέστε, η τιμολόγηση του ClickUp περιλαμβάνει προγράμματα Δωρεάν, Απεριόριστα, Business, Business Plus και Enterprise. Προφανώς, είναι μοναδικές και υπάρχουν μόνο ορισμένες λειτουργίες στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Ας τα αντιμετωπίσουμε ένα προς ένα.
Δωρεάν σχέδιο
Το διάβασες σωστά. Το ClickUp συνοδεύεται από ένα δωρεάν πρόγραμμα όπου δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα. Σας επιτρέπει να απολαμβάνετε χώρο αποθήκευσης 100 MB, πρόσβαση σε απεριόριστες εργασίες, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, συλλογικά έγγραφα, συνομιλία σε πραγματικό χρόνο, παρακολούθηση εγγενούς χρόνου και πολλά άλλα. Επομένως, εάν δεν σκοπεύετε να το χρησιμοποιείτε τακτικά, μπορείτε να τηρήσετε το δωρεάν πρόγραμμα.
Απεριόριστο σχέδιο
Με το Unlimited Plan, λαμβάνετε τα πάντα στο Δωρεάν πρόγραμμα, καθώς και απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, ενσωματώσεις, πίνακα ελέγχου, γραφήματα Gantt, προσαρμοσμένα πεδία κ.λπ. Το πρόγραμμα προσφέρει επίσης στους επισκέπτες δικαιώματα, ομάδες, στόχους και χαρτοφυλάκια, προβολή φόρμας, διαχείριση πόρων και ευέλικτες αναφορές . Θα σας κοστίσει μόνο $9 ανά μήνα, αλλά θα κοστίσει μόνο $5 εάν το πληρώνετε ετησίως. Αυτό το σχέδιο ταιριάζει καλύτερα σε μικρές ομάδες.
Επιχειρηματικό σχέδιο
Το Business plan προσφέρει ό,τι υπάρχει στο πρόγραμμα Unlimited. Επιπλέον, μπορείτε να απολαύσετε Google SSO, προσαρμοσμένες εξαγωγές και απεριόριστες ομάδες. Ορισμένες προηγμένες λειτουργίες περιλαμβάνουν δημόσια κοινή χρήση, αυτοματισμό, παρακολούθηση χρόνου, αναλυτικές εκτιμήσεις χρόνου, διαχείριση φόρτου εργασίας και πολλά άλλα. Εάν είστε σε ομάδες μεσαίου μεγέθους, αυτό το σχέδιο είναι για εσάς. Το πρόγραμμα κοστίζει $19 μηνιαίως και $12 εάν καταβάλλεται ετησίως.
Σχέδιο Business Plus
Με το πρόγραμμα Business Plus, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητες του επιχειρηματικού σχεδίου, εκτός από την κοινή χρήση ομάδας, τη δημιουργία προσαρμοσμένων ρόλων, προσαρμοσμένες άδειες, αυξημένη αυτοματοποίηση και API, webinar εκπαίδευσης διαχειριστών υποστήριξης προτεραιότητας και πολλά άλλα. Οι συνδρομητές πρέπει να πληρώνουν $29 ανά μήνα όταν επιλέγουν αυτό το πρόγραμμα και $19 όταν πληρώνονται ετησίως. Με άλλα λόγια, μπορείτε να εξοικονομήσετε έως και 45% με την εγγραφή σας στο ετήσιο πρόγραμμα του Business Plus.
Επιχειρηματικό Σχέδιο
Το επιχειρηματικό σχέδιο σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλα όσα περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Business Plus. Επίσης, μπορείτε να απολαύσετε κατά την τοποθέτηση ετικετών, εταιρικό API, προηγμένες άδειες, προεπιλεγμένες προσωπικές προβολές και απεριόριστους προσαρμοσμένους ρόλους. Αυτό το σχέδιο είναι καλύτερο για οργανισμούς που διαθέτουν πολλές μεγάλες ομάδες ή τμήματα. Όσον αφορά την τιμολόγηση, θα πρέπει να διαπραγματευτείτε επικοινωνώντας με το τμήμα πωλήσεών τους.
Μέρος 3. Πώς να χρησιμοποιήσετε το ClickUp
Τώρα, ας έχουμε ένα γρήγορο σεμινάριο ClickUp μαθαίνοντας πώς να το χρησιμοποιούμε. Δείτε τα παρακάτω βήματα καθώς σας δείχνουμε πώς να χρησιμοποιείτε το ClickUp.
Πρώτα και κύρια, επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του προγράμματος και δημιουργήστε έναν λογαριασμό. Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα χρήστη σας ή να ονομάσετε τον χώρο εργασίας σας. Ρυθμίστε το avatar σας ή προσθέστε την προσωπική σας φωτογραφία. Στη συνέχεια, καθορίστε με πόσα άτομα θα συνεργαστείτε και ούτω καθεξής.
Μόλις το ρυθμίσετε, θα δείτε τον πίνακα πλοήγησης στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, τα κενά, τον πίνακα ελέγχου και τα έγγραφα. Βασικά, η κύρια διεπαφή στην οποία βρίσκεστε είναι ο χώρος εργασίας σας.
Παω σε Κενό > Δημιουργία νέου > Νέα λίστα για να δημιουργήσετε τη λίστα σας. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Από εδώ, πληκτρολογήστε το όνομα της νέας σας λίστας και πατήστε το Δημιουργία λίστας κουμπί. Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα στοιχείων σύμφωνα με τις εργασίες σας.
Στο επάνω μέρος της οθόνης σας, μπορείτε να δείτε το Θέα επιλογή. Πατήστε αυτήν την επιλογή και επιλέξτε την προτίμησή σας για προβολή. Για τα υπόλοιπα, μπορείτε να περιηγηθείτε και να εξερευνήσετε τα άλλα χαρακτηριστικά του. Σας δείχνουμε τα βασικά βήματα για την πλοήγηση στο ClickUp.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ClickUp
Υπάρχει μια εφαρμογή για υπολογιστές ClickUp για χρήση εκτός σύνδεσης;
Ναί. Μπορείτε να λάβετε το πρόγραμμα στην επιφάνεια εργασίας σας και να συγχρονίσετε την εργασία σας σε διαφορετικές συσκευές. Μπορείτε να έχετε ένα ClickUp σε λειτουργικά συστήματα Mac, Windows και Linux.
Είναι καλή η εφαρμογή ClickUp του εργαλείου για κινητά;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα σε φορητές συσκευές σας, όπως συσκευές Android και iOS. Ωστόσο, δεν αποδίδει καλά με τις εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Είναι το ClickUp φιλικό προς το χρήστη;
Είναι φιλικό προς τον χρήστη αλλά όχι για αρχάριους. Ωστόσο, η πλοήγηση στο πρόγραμμα είναι απλώς ένα παιχνιδάκι όταν λαμβάνετε γνώση της διαδικασίας λειτουργίας του.
συμπέρασμα
ClickUp είναι ένα πρακτικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ειδικά για τη διαχείριση εργασιών και χρόνου. Προσφέρει τα βασικά χαρακτηριστικά για την παρακολούθηση της προόδου του έργου και πολλά άλλα. Επομένως, δεν πρέπει να είστε επιφυλακτικοί σχετικά με την εύρεση εργαλείων που δεν διαθέτουν χαρακτηριστικά. Ωστόσο, μπορεί να βρείτε αυτό το πρόγραμμα δύσκολο να λειτουργήσει. Γι' αυτό σας παρέχουμε μια εξαιρετική εναλλακτική που ονομάζεται MindOnMap για να σας βοηθήσει στη διαχείριση εργασιών και δεσμεύσεων. Με αυτό, θα είστε πιο δημιουργικοί και είναι εντελώς δωρεάν.
