Τέσσερις κορυφαίες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις ClickUp που πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε
Το ClickUp είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που βοηθά τους οργανισμούς και τις ομάδες να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις εργασίες. Με αυτό, μπορείτε εύκολα να αναθέσετε εργασίες, να παρακολουθήσετε την πρόοδο ενός έργου, να διαχειριστείτε χρονοδιαγράμματα και πολλά άλλα. Εκτός από αυτό, παρέχει μια πλατφόρμα για τη δημιουργία νοητικών χαρτών και διαγραμμάτων. Εν τω μεταξύ, οι οργανισμοί έχουν διαφορετικές ανάγκες και απαιτήσεις σε εργαλεία διαχείρισης εργασιών όπως το ClickUp.
Με αυτό που λέγεται, εάν είστε σε ένα Εναλλακτική επιλογή ClickUp, τότε βρίσκεστε στη σωστή σελίδα. Εδώ θα καλύψουμε 4 από τα καλύτερα προγράμματα που μπορούν να αντικαταστήσουν το ClickUp. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις εναλλακτικές λύσεις. Επιπλέον, κάθε εργαλείο συνοδεύεται από πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τον εξονυχιστικό σας έλεγχο.
- Μέρος 1. Εισαγωγή στο ClickUp
- Μέρος 2. 4 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το ClickUp
- Μέρος 3. Γράφημα σύγκρισης 5 εργαλείων διαχείρισης έργου
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ClickUp
Ως κύριος συγγραφέας της συντακτικής ομάδας του MindOnMap, παρέχω πάντα πραγματικές και επαληθευμένες πληροφορίες στις αναρτήσεις μου. Εδώ είναι τι κάνω συνήθως πριν γράψω:
- Αφού επιλέξω το θέμα για το οποίο, κάνω πάντα πολλή έρευνα στο Google και σε φόρουμ για να παραθέσω την εναλλακτική λύση ClickUp που ενδιαφέρονται περισσότερο οι χρήστες.
- Στη συνέχεια χρησιμοποιώ το ClickUp και όλους τους ιστότοπους όπως αυτός που αναφέρεται σε αυτήν την ανάρτηση και αφιερώνω ώρες ή και μέρες δοκιμάζοντάς τους έναν προς έναν. Μερικές φορές χρειάζεται να πληρώσω για μερικά από αυτά τα εργαλεία.
- Λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά χαρακτηριστικά και τους περιορισμούς αυτών των εργαλείων παρόμοια με το ClickUp, καταλήγω στο συμπέρασμα για ποιες περιπτώσεις χρήσης είναι καλύτερα αυτά τα εργαλεία.
- Επίσης, εξετάζω τα σχόλια των χρηστών σχετικά με τις εναλλακτικές λύσεις ClickUp για να κάνω την κριτική μου πιο αντικειμενική.
Μέρος 1. Εισαγωγή στο ClickUp
Το ClickUp είναι κυρίως ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που βοηθά τις ομάδες και τους οργανισμούς να διαχειρίζονται και να αναθέτουν σωστά εργασίες. Το εργαλείο περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο, λίστα υποχρεώσεων και σημειωματάριο που είναι απαραίτητα για τη διαχείριση των εργασιών της ομάδας. Επιπλέον, συνοδεύεται από πίνακες Kanban και ένα ταμπλό κατάλληλο για τις προτιμήσεις προβολής κάθε χρήστη. Για να μην αναφέρουμε, μπορείτε να προσαρμόσετε τις προβολές και να έχετε προβολές υψηλού επιπέδου για όλα όσα συμβαίνουν στον χώρο εργασίας σας.
Επιπλέον, μπορείτε να πραγματοποιήσετε οπτικές αναπαραστάσεις όπως χάρτες μυαλού για να οπτικοποιήσετε και να οργανώσετε ιδέες. Επομένως, μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις πολύτιμες ιδέες σε ζωή χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο. Επιπλέον, υποστηρίζει ενσωματώσεις τρίτων, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε άλλα προγράμματα παραγωγικότητας που μπορεί να χρησιμοποιούν οι ομάδες σας. Με την πρόσβαση σε πολλαπλές πλατφόρμες, εσείς και οι ομάδες σας μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτό το πρόγραμμα.
Μέρος 2. Τέσσερις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το ClickUp
1. MindOnMap
MindOnMap είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα χαρτογράφησης μυαλού που λειτουργεί χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Με αυτό, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τις εργασίες σας σε χάρτες μυαλού για να τις παρακολουθείτε. Επιπλέον, το εργαλείο συνοδεύεται από μια εκτενή συλλογή εικονιδίων και σχημάτων για να κάνει το διάγραμμά σας ολοκληρωμένο. Υπάρχουν εικονίδια προόδου ώστε να μπορείτε να υποδείξετε ποια εργασία θα ξεκινήσει, σε εξέλιξη και ποια εργασία θα ολοκληρωθεί. Επομένως, θα μπορείτε να σημειώσετε την πρόοδό σας και τα ορόσημα. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε προτεραιότητες. Τα αντικείμενα εργασίας μπορούν να προσαρμοστούν στα επιθυμητά σχήματα ή σχήματα σε αυτήν την εναλλακτική επιλογή ClickUp.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Δημιουργήστε και διαχειριστείτε εργασίες χρησιμοποιώντας διαγράμματα και χάρτες.
- Ορίστε ποσοστά προόδου, προτεραιότητες και ορόσημα με εικονίδια.
- Εξαγωγή διαγραμμάτων σε διάφορες μορφές.
ΣΥΝ
- Δεν υποστηρίζει χρονοδιαγράμματα έργων.
2. Trello
Μία από τις καλύτερες εναλλακτικές επιλογές ClickUp που πρέπει να εξετάσετε είναι το Trello. Είναι διάσημο για τους δυναμικούς και πολύχρωμους πίνακες Kanban που ενθαρρύνουν τις ομάδες να διαχειρίζονται τις εργασίες τους. Επιπλέον, το εργαλείο προσφέρει πίνακες, κάρτες και λίστες για εύκολη οργάνωση και εμφάνιση των εργασιών σας. Επιπλέον, θα μπορείτε να τα τροποποιήσετε ανάλογα με την κατάστασή τους. Μπορείτε να τα ρυθμίσετε να ξεκινούν, να βρίσκονται σε εξέλιξη και να τελειώνουν. Όλα είναι απλά οργανωμένα με το Trello. Εκτός από αυτό, είναι επίσης διαθέσιμο για τιμολόγηση, τιμολόγηση, παρακολούθηση ορόσημων και πολλά άλλα. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Trello, είναι κατάλληλο για εκπαίδευση, μάρκετινγκ, προσωπικά πράγματα, επιχειρήσεις κ.λπ.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Διατίθενται τιμολόγηση και χρέωση.
- Προβολή πίνακα ελέγχου, ημερολόγιο, χρονοδιάγραμμα, χάρτης κ.λπ.
- Αναθέστε εργασίες και προγραμματίστε ημερομηνίες λήξης.
ΣΥΝ
- Οι προβολές του έργου είναι περιορισμένες.
- Ιδανικό μόνο για απλά έργα.
3. Τοδοίστας
Μπορεί επίσης να χαρείτε να χρησιμοποιήσετε το Todoist ως δωρεάν εναλλακτική λύση ClickUp. Η διεπαφή χωρίς ακαταστασία διευκολύνει τη διευθέτηση και την ανάθεση εργασιών στις ομάδες σας. Οι περισσότεροι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα για να δημιουργήσουν μια καλύτερη και βελτιωμένη ροή εργασίας. Επιπλέον, διαθέτει μεγάλη ποικιλία λειτουργιών, όπως ειδοποιήσεις και σχόλια, προβολή λίστας, προβολή στήλης, πλαίσιο ελέγχου κ.λπ. Επιπλέον, παρέχει πρόσβαση στα έργα ή τις εργασίες σας σε διαφορετικές συσκευές και πλατφόρμες. Το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο σε επιτραπέζιους και φορητές συσκευές.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Συνδέστε το ημερολόγιό σας με το Todoist.
- Υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα για την προσαρμογή και την οργάνωση εργασιών.
- Προσβάσιμο σε επιτραπέζιους και κινητές συσκευές.
ΣΥΝ
- Οι δωρεάν χρήστες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ορισμένες σημαντικές λειτουργίες.
4. Ροή
Το Flow είναι ένα εναλλακτικό πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα ClickUp που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε μια ομάδα και μεμονωμένους φόρτους εργασίας. Ο πίνακας οργάνων του διευκολύνει τους χρήστες να παρακολουθούν και να παρακολουθούν την πρόοδο κάθε εργασίας με αποτελεσματικό τρόπο. Τα μηνύματα και η συνεργασία υποστηρίζονται μαζί με τις ενσωματώσεις εφαρμογών για μια εξαιρετική εμπειρία χρήστη. Ας υποθέσουμε ότι αναζητάτε χρονοδιαγράμματα έργων για τον προγραμματισμό εργασιών και έργων. Αυτό το εργαλείο είναι μια από τις καλύτερες επιλογές σας.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Παρέχει επιλογές φίλτρου και ταξινόμησης για να βρείτε οποιαδήποτε εργασία.
- Προσαρμόστε τη λίστα προβολής σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
- Υποστηρίζει μια δυνατότητα συνεργασίας.
ΣΥΝ
- Το στρώμα των καρτελών μπορεί να είναι αρκετά μπερδεμένο.
- Τα σχέδια τιμών συνδρομής είναι ακριβά σε σύγκριση με παρόμοια εργαλεία.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Γράφημα σύγκρισης 5 εργαλείων διαχείρισης έργου
Όλα τα προγράμματα είναι κατάλληλα αντικαταστάσεις για το ClickUp. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε βέβαιοι με ποια εφαρμογή πρέπει να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να ελέγξετε περαιτέρω αυτές τις εφαρμογές κοιτάζοντας το παρακάτω γράφημα σύγκρισης.
| Εργαλεία | Πολλαπλές προβολές | Προσαρμογή λίστας εργασιών | Έτοιμα Πρότυπα | Υποστήριξη κοινής χρήσης αρχείων | Πλατφόρμα |
| ClickUp | Υποστηρίζεται | Υποστηρίζεται | Ναί | Ναί | Ιστός και εφαρμογές για κινητά |
| MindOnMap | Διαφορετική άποψη διάταξης | Δεν υποστηρίζεται | Ναί | Ναί | Ιστός |
| Trello | Υποστηρίζεται | Υποστηρίζεται | Ναί | Ναί | Ιστός και εφαρμογές για κινητά |
| Todoist | Υποστηρίζεται | Υποστηρίζεται | Ναί | Ναί | Ιστός και εφαρμογές για κινητά |
| Ροή | Υποστηρίζεται | Υποστηρίζεται | Ναί | Ναί | Ιστός |
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ClickUp
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ClickUp δωρεάν;
Το ClickUp συνοδεύεται από ένα δωρεάν επίπεδο κατάλληλο για προσωπική χρήση. Αυτό το επίπεδο προσφέρει πίνακες Kanban, απεριόριστες εργασίες, συνομιλία σε πραγματικό χρόνο κ.λπ. Ωστόσο, ο συνολικός αποθηκευτικός χώρος περιορίζεται στα 100 MB.
Είναι δυνατή η ενσωμάτωση του ClickUp με τα Έγγραφα Google;
Ναί. Το κρίσιμο μέρος είναι ότι χρειάζεστε μια ενεργοποίηση εφαρμογής όπως το Zapier. Θα βοηθήσει την ενσωμάτωση των Εγγράφων Google και του ClickUp. Μπορείτε να το κάνετε με τον έλεγχο ταυτότητας των Εγγράφων Google και του ClickUp. Επιλέξτε μια ενέργεια από την άλλη εφαρμογή και επιλέξτε τα δεδομένα από τη μια εφαρμογή στην άλλη.
Μπορώ να ανεβάσω έγγραφα στο ClickUp;
Ναί. Κάθε πρόγραμμα ClickUp σάς επιτρέπει να ανεβάζετε έγγραφα χωρίς περιορισμούς στον αριθμό των αρχείων. Επίσης, οι φιλοξενούμενοι χρήστες μπορούν να εισάγουν περιεχόμενο στα Έγγραφα ClickUp, υπό την προϋπόθεση ότι τους έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα επεξεργασίας.
Μπορώ να αποθηκεύσω οποιοδήποτε έγγραφο στο ClickUp;
Ναί. Τα έγγραφα, τα σχέδια, οι διαφάνειες και τα φύλλα μπορούν να αποθηκευτούν στο ClickUp και να επισυναφθούν στις εργασίες σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνδέσετε το Google Drive, το Dropbox και οποιεσδήποτε άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud για να επισυνάψετε αρχεία και να τα ανεβάσετε στο ClickUp.
συμπέρασμα
Χρησιμοποιώντας τα προαναφερθέντα προγράμματα, θα μπορείτε να αποφύγετε την απώλεια προθεσμιών και να διαχειριστείτε καλά τον φόρτο εργασίας. Τέτοια εργαλεία όπως το ClickUp, μπορείτε επίσης να συνοψίσετε αναφορές, να παρακολουθήσετε διαδρομές έργου, να προγραμματίσετε εργασίες και πολλά άλλα. Ωστόσο, δεν υπάρχει τέτοια εφαρμογή που να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις του χρήστη. Ως εκ τούτου, πολλοί χρήστες αναζητούν Εναλλακτικές επιλογές ClickUp μπορούν να χρησιμοποιήσουν που έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά με αυτό το εργαλείο. Υπάρχουν δωρεάν προγράμματα με μια σειρά από premium λειτουργίες όπως το MindOnMap. Επιπλέον, τα επί πληρωμή προσφέρουν προηγμένες δυνατότητες όπως η συνεργασία για ομαδική επικοινωνία. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε μόνο μια εναλλακτική επιλογή ClickUp για προσωπική χρήση, MindOnMap θα πρέπει να είναι επαρκής ή να έχετε πρόσβαση σε ορισμένες περιορισμένες δυνατότητες που προσφέρονται από το δωρεάν επίπεδο των προγραμμάτων.
