Ανασκόπηση των εργαλείων Kanban για τη διαχείριση έργων και εργασιών
Το Kanban είναι ένας τρόπος ροής εργασιών για τη διαχείριση εργασιών ή έργων με αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο. Για πολλά χρόνια, έχει βοηθήσει άτομα, ομάδες, ακόμη και οργανισμούς. Επίσης, θα είναι πιο εύκολο να οπτικοποιήσετε τα πάντα για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε το κατάλληλο λογισμικό για χρήση. Αλλά με πολλά εργαλεία που μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο, μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε το καλύτερο. Γι' αυτό, σε αυτήν την ανάρτηση, παραθέτουμε 5 αξιόπιστα Λογισμικό Kanban και να τα αναθεωρήσετε. Επομένως, συνεχίστε να διαβάζετε για να αποκτήσετε τις βασικές γνώσεις για κάθε εργαλείο.
- Μέρος 1. MindOnMap
- Μέρος 2. Asana
- Μέρος 3. Trello
- Μέρος 4. Δευτέρα.com
- Μέρος 5. Wrike
- Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό Kanban
Ως κύριος συγγραφέας της συντακτικής ομάδας του MindOnMap, παρέχω πάντα πραγματικές και επαληθευμένες πληροφορίες στις αναρτήσεις μου. Εδώ είναι τι κάνω συνήθως πριν γράψω:
- Αφού επιλέξω το θέμα σχετικά με το λογισμικό Kanban, κάνω πάντα πολλή έρευνα στο Google και σε φόρουμ για να απαριθμήσω το εργαλείο που ενδιαφέρει περισσότερο τους χρήστες.
- Στη συνέχεια χρησιμοποιώ όλα τα προγράμματα Kanban που αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση και αφιερώνω ώρες ή και μέρες δοκιμάζοντάς τα ένα προς ένα.
- Λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά χαρακτηριστικά και τους περιορισμούς αυτών των εφαρμογών Kanban, συμπεραίνω για ποιες περιπτώσεις χρήσης είναι καλύτερα αυτά τα εργαλεία.
- Επίσης, εξετάζω τα σχόλια των χρηστών για το λογισμικό Kanban για να κάνω την κριτική μου πιο αντικειμενική.
| Λογισμικό Kanban | Ξεχωριστά χαρακτηριστικά | Προσιτότητα | Το καλύτερο για | Υποστηριζόμενες πλατφόρμες | Επεκτασιμότητα |
| MindOnMap | Δυνατότητες χαρτογράφησης μυαλού και δημιουργίας διαγραμμάτων, που ισχύουν για διάφορες εργασίες και διαχείριση έργου | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer και πολλά άλλα. | Μη επαγγελματίας και Επαγγελματίας | Web, Windows και Mac | Μικρές ομάδες και μεσαίες επιχειρήσεις |
| Asana | Πολλαπλές προβολές (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge και Safari | Επαγγελματίας | Web, Windows και Mac | Μικρές ομάδες και μεσαίες επιχειρήσεις |
| Trello | Απλότητα και φιλική προς το χρήστη | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari και Internet Explorer | Μη επαγγελματικό | Web, Windows και Mac | Μικρές ομάδες και απλά έργα |
| Δευτέρα.com | Προσαρμόσιμες ροές εργασίας | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge και Mozilla Firefox | Επαγγελματίας | Web, Windows και Mac | Μικρές ομάδες, μεσαίες επιχειρήσεις και μεγάλες επιχειρήσεις |
| Wrike | Προηγμένες εξαρτήσεις εργασιών | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 και νεότερες εκδόσεις | Επαγγελματίας | Web, Windows και Mac | Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις |
Μέρος 1. MindOnMap
Αναζητάτε έναν κατασκευαστή Kanban για τη διαχείριση των εργασιών και των έργων σας; Στη συνέχεια, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ως λογισμικό Kanban. Επιπλέον, υπερβαίνει την απλή διαχείριση εργασιών. Θα σας βοηθήσει να οργανώσετε και να οπτικοποιήσετε την εργασία σας με έναν εντελώς νέο τρόπο. Με το MindOnMap, μπορείτε να δημιουργήσετε πολύχρωμους πίνακες και να συνδέσετε εργασίες σε έναν οπτικό ιστό. Όχι μόνο αυτό, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και άλλα διαγράμματα. Προσφέρει πρότυπα όπως οργανογράμματα, δεντροχάρτες, διαγράμματα ψαριών και ούτω καθεξής. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε τα επιθυμητά στοιχεία και τα χρωματικά γεμίσματα για να εξατομικεύσετε καλύτερα την εργασία σας. Ένα άλλο πράγμα, παρέχει μια δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, έτσι δεν χάνεται τίποτα σημαντικό.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Διαισθητική και φιλική προς το χρήστη διεπαφή.
- Παρέχει έναν οπτικά ελκυστικό και διαδραστικό πίνακα Kanban.
- Διάφορες επιλογές προσαρμογής.
- Προσφέρει εκδόσεις ιστού και εφαρμογών.
- Παρέχει δυνατότητα εύκολης κοινής χρήσης.
ΣΥΝ
- Έλλειψη προηγμένων δυνατοτήτων και επιλογών.
Τιμή: Ελεύθερος
Μέρος 2. Asana
Το Asana είναι μια άλλη λύση λογισμικού για τη διαχείριση ροής εργασιών. Βοηθά τις ομάδες να συνεργαστούν σε έργα. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε έναν βασικό πίνακα Kanban και να ελέγχετε τις κινήσεις των εργασιών εκεί. Επιπλέον, η ομάδα σας μπορεί να δει τις ενημερώσεις για τα έργα ή τις εργασίες της σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε εξαρτήσεις εργασιών από αυτό. Σημειώστε όμως ότι η δυνατότητα Kanban της Asana είναι αρκετά απλή. Επομένως, μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή για πολύπλοκα έργα. Ωστόσο, αν προτιμάτε έναν απλό τρόπο οπτικοποίησης των εργασιών σας, μπορείτε να βασιστείτε στην Asana.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Απλή παρακολούθηση έργου και εργασιών.
- Προσφέρει λειτουργίες επαναλαμβανόμενων εργασιών.
- Παρέχει ένα ευρύ φάσμα απόψεων πέρα από τις σανίδες Kanban.
- Συγχρονισμός σε πολλές συσκευές, όπως κινητό και υπολογιστή.
ΣΥΝ
- Δεν υπάρχει δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου.
- Έλλειψη προηγμένων επιλογών και δυνατοτήτων.
- Η τιμολόγηση μπορεί να γίνει δαπανηρή για μεγαλύτερες ομάδες ή οργανισμούς.
Τιμή:
Premium - $10,99 ανά χρήστη/μήνα
Επιχείρηση - $24,99 ανά χρήστη/μήνα
Μέρος 3. Trello
Το Trello είναι μια φιλική προς το χρήστη εφαρμογή Kanban που βασίζεται στον ιστό, γνωστή για την απλότητά της. Χρησιμοποιεί πίνακες, λίστες και κάρτες για να βοηθήσει τις ομάδες να διαχειριστούν την εργασία τους με οπτικό τρόπο. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε το Trello ώστε να ταιριάζει στη συγκεκριμένη ροή εργασίας σας. Όχι μόνο αυτό, σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο με τα μέλη της ομάδας σας. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι δεν είναι αποτελεσματικό για μεσαίους έως μεγάλους οργανισμούς. Ακόμα κι έτσι, είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις και απλά έργα.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Ιδανικό εργαλείο για προσωπική χρήση Kanban.
- Εύκολη διαχείριση εργασιών μέσω καρτών τύπου Kanban.
- Απλή πλοήγηση και φιλική προς το χρήστη διεπαφή.
ΣΥΝ
- Έλλειψη προηγμένων ικανοτήτων διαχείρισης έργου.
- Απουσία εις βάθος ανάλυσης.
- Αναποτελεσματικό να χειριστεί μεγάλα έργα ή εργασίες.
Τιμή:
Τυπικό - $5 ανά χρήστη/μήνα
Premium - $10 ανά χρήστη/μήνα
Enterprise Package - $17,50 ανά χρήστη/μήνα
Μέρος 4. Δευτέρα.com
Δευτέρα.com είναι ένα απλό εργαλείο Kanban που βοηθά στην αυτοματοποίηση της εργασίας. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες εργαλείων για να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες εργασίας σας. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας σε μια λίστα, να προσθέσετε αρχεία και να αφήσετε σχόλια. Επίσης, έχει έναν βασικό πίνακα Kanban τον οποίο μπορείτε να αλλάξετε προσθέτοντας διαφορετικές στήλες. Αλλά το Monday.com προσφέρει περιορισμένες δυνατότητες αναφοράς. Επομένως, εάν εκτιμάτε τα βήματα αναφοράς στην επιχείρησή σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Ευέλικτο και προσαρμόσιμο για διάφορες διαδικασίες εργασίας.
- Προσφέρει παρακολούθηση φύλλου χρόνου.
- Ενσωματώνεται με διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες.
- Κατάλληλο για ένα ευρύ φάσμα μεγεθών ομάδων και βιομηχανιών.
ΣΥΝ
- Η τιμολόγηση μπορεί να προστεθεί γρήγορα με πρόσθετες λειτουργίες.
- Μπορεί να είναι πολύπλοκο για πολύ μικρές ομάδες.
- Απαιτεί λίγο χρόνο για τη ρύθμιση και τη διαμόρφωση.
Τιμή:
Basic - $8 ανά θέση/μήνα
Standard - $10 ανά θέση/μήνα
Pro Plan - $16 ανά χρήστη/μήνα
Μέρος 5. Wrike
Το Wrike είναι μια επιχειρηματική πλατφόρμα διαχείρισης έργων που υποστηρίζει το Kanban. Με τον απλό πίνακα Kanban, μπορείτε να οπτικοποιήσετε εύκολα την εργασία σας. Όχι μόνο αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή με διάφορες στήλες και να προσθέσετε όρια WIP. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε με εργασίες σε διαφορετικά τμήματα ενός οργανισμού. Επιπλέον, παρέχει δυνατότητες προσαρμογής της επωνυμίας και των διαδικασιών με βάση τις προτιμήσεις σας.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Μπορεί να διαχειριστεί τόσο μικρά όσο και μεγάλα έργα.
- Η προβολή πίνακα Kanban επιτρέπει την πλήρη ορατότητα των εργασιών.
- Προσφέρει λειτουργία παρακολούθησης χρόνου.
ΣΥΝ
- Περιορισμένη προβολή πίνακα Kanban.
- Δεν υπάρχουν πρόσθετες δυνατότητες Kanban ή επιλογές για την παρακολούθηση της ταχύτητας.
Τιμή:
Ομάδα - $9,80 ανά χρήστη/μήνα
Επιχειρηματικό σχέδιο - $24,80 ανά χρήστη /μήνα
Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό Kanban
Ποιο είναι το απλούστερο εργαλείο Kanban;
Το απλούστερο εργαλείο Kanban μπορεί να εξαρτάται από τις ανάγκες και την εξοικείωση σας με τέτοια εργαλεία. Ωστόσο, αν ψάχνετε για μια απλή και εύχρηστη επιλογή, χρησιμοποιήστε MindOnMap. Επιπλέον, προσφέρει περισσότερες επιλογές προσαρμογής. Έτσι, σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε το Kanban που επιθυμείτε.
Ποιοι είναι οι τρεις τύποι Kanban;
Υπάρχουν τρεις τύποι συστημάτων Kanban που πρέπει να προσέξετε. Πρώτο είναι το Production Kanban, το οποίο εστιάζει στις διαδικασίες παραγωγής και παραγωγής. Ακολουθεί το Kanban απόσυρσης. Επικεντρώνεται στο σημείο κατανάλωσης στην παραγωγική διαδικασία. Τέλος, το Supplier Kanban χρησιμοποιείται για την επικοινωνία με εξωτερικούς προμηθευτές.
Έχει η Google εργαλείο Kanban;
Η ίδια η Google δεν παρέχει ειδικό εργαλείο Kanban. Ωστόσο, παρέχει μια ποικιλία υπηρεσιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε πίνακες Kanban. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google και τα Έγγραφα Google για να δημιουργία και διαχείριση πινάκων Kanban.
συμπέρασμα
Για να το συνοψίσουμε, έχετε δει τη λεπτομερή ανασκόπηση 5 διαφορετικών Λογισμικό Kanban. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε το εργαλείο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Αυτό όμως που ξεχωρίζει ανάμεσα σε αυτά τα εργαλεία είναι MindOnMap. Με την εύκολη στην κατανοητή διεπαφή του, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα το Kanban που επιθυμείτε! Επιπλέον, είναι ένα τέλειο εργαλείο τόσο για αρχάριους όσο και για επαγγελματίες. Και το πιο ενδιαφέρον είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης δωρεάν.
