Πώς να εκτελέσετε ανάλυση κενών χρησιμοποιώντας τους απλούς και επαγγελματικούς τρόπους
Η ανάλυση χάσματος είναι η διαδικασία προσδιορισμού της διαφοράς μεταξύ της τρέχουσας κατάστασης και των μελλοντικών προσδοκιών της. Ο κύριος στόχος του είναι να γεφυρώσει τα κενά στην επιχείρηση ή τις εταιρείες. Καθορίζοντας αυτά τα κενά, μπορούν να δημιουργήσουν στρατηγικές για τη βελτίωση των λειτουργιών και της απόδοσης. Μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά μπορεί να γίνει με μερικά απλά βήματα. Σε αυτόν τον οδηγό, μάθετε πώς να κάνετε μια ανάλυση κενού και στο Excel. Εκτός από αυτό, γνωρίστε έναν άλλον καλύτερο τρόπο να το φτιάξετε.
- Μέρος 1. Πώς να εκτελέσετε μια ανάλυση κενών
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ανάλυσης κενών στο Excel
- Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ανάλυσης χάσματος στο MindOnMap
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής ανάλυσης κενών
Μέρος 1. Πώς να εκτελέσετε μια ανάλυση κενών
Κατά τη διαδικασία εκτέλεσης μιας ανάλυσης κενών, υπάρχουν μόνο 4 εύκολα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Σημειώστε επίσης ότι κάθε εταιρεία έχει μια συγκεκριμένη εστίαση σε μια ανάλυση κενών. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε μια ανάλυση κενών σύμφωνα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 1. Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση.
Πρώτα, ορίστε τι είναι σημαντικό στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, πρέπει να ξέρετε πού βρίσκεστε την τρέχουσα στιγμή. Αυτή η προσέγγιση αποτρέπει την επέκταση του εύρους και διασφαλίζει την εστίαση της ανάλυσής σας. Στη συνέχεια, πρέπει να συγκεντρώσετε δεδομένα, τα σημαντικά για να είναι συγκεκριμένα. Μπορεί να είναι πολλά να μαζέψετε, αλλά περιμένετε. Όσο περισσότερα συλλέγετε, τόσο πιο ξεκάθαρη εικόνα της τρέχουσας κατάστασής σας θα βλέπετε.
Βήμα 2. Προσδιορίστε την επιθυμητή κατάσταση.
Ο απώτερος στόχος της ανάλυσης χάσματος είναι να προσδιορίσει τον προορισμό σας και να αξιολογήσει τη διαδικασία σας προς αυτόν. Αυτός ο προορισμός αντιπροσωπεύει τους μελλοντικούς σας στόχους, την αναμενόμενη κατάσταση και τους στόχους σας. Αν όλα λειτουργούσαν σύμφωνα με το σχέδιο, σε ποια κατάσταση θα ήσασταν; Επομένως, βεβαιωθείτε ότι το έχετε ήδη αποφασίσει.
Βήμα 3. Αναλύστε τα κενά.
Μέχρι τώρα, γνωρίζετε την τρέχουσα κατάστασή σας και την επιθυμητή και αναμενόμενη κατάστασή σας. Το χάσμα μεταξύ αυτών των δύο είναι αυτό που πρέπει να γεφυρώσετε για να πετύχετε τους στόχους σας. Αξιολογήστε αυτά τα κενά και προσδιορίστε τη ρίζα του προβλήματος. Σε αυτό το βήμα, πρέπει να είστε πολύ συγκεκριμένοι. Μπορείτε επίσης να κάνετε στον εαυτό σας κάποιες ερωτήσεις που σχετίζονται με την επιχείρησή σας και να τις απαντήσετε με ειλικρινή τρόπο.
Βήμα 4. Γεφυρώστε το χάσμα.
Αφού ολοκληρώσετε τα τρία βήματα, ήρθε η ώρα να αναπτύξετε σχέδια δράσης. Πρέπει να γεφυρώσετε το χάσμα που έχετε εντοπίσει χρησιμοποιώντας στρατηγικές. Αυτές οι στρατηγικές μπορεί να περιλαμβάνουν ενέργειες, την κατανομή πόρων και τη δημιουργία σχεδίων για την επίτευξη των στόχων σας. Το κλειδί είναι να λάβετε συγκεκριμένα βήματα για να κλείσετε τα κενά και να προχωρήσετε προς την επιθυμητή κατάσταση. Η εφαρμογή είναι κρίσιμη. Διαφορετικά, η ανάλυση παραμένει θεωρητική. Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, φροντίστε να έχετε προθεσμίες για να αποφύγετε τα πράγματα να παραβλεφθούν και να αγνοηθούν.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ανάλυσης κενών στο Excel
Το Microsoft Excel είναι ένα εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να οργανώνετε, να αναλύετε και να οπτικοποιείτε δεδομένα με αποτελεσματικό τρόπο. Είναι επίσης ένα δημοφιλές εργαλείο για τη δημιουργία διαφόρων γραφημάτων και γραφημάτων. Αυτά περιλαμβάνουν γραφήματα ανάλυσης χάσματος, τα οποία είναι απαραίτητα για τις επιχειρήσεις να εντοπίζουν αποκλίσεις μεταξύ επιθυμητών και πραγματικών αποτελεσμάτων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος ανάλυσης κενών στο Excel.
Αρχικά, εκκινήστε το Microsoft Excel και ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το φύλλο εργασίας για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ανάλυσης χάσματος.
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο φύλλο εργασίας. Συνήθως, θα έχετε στήλες για τα κριτήριά σας. Περιλαμβάνει την τρέχουσα κατάσταση και την επιθυμητή κατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σύνολο δεδομένων βρίσκεται στη δική του στήλη για λόγους σαφήνειας.
Τώρα, θα μάθετε πώς να υπολογίζετε την ανάλυση χάσματος για κάθε κριτήριο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αφαιρώντας την τρέχουσα τιμή κατάστασης από την επιθυμητή τιμή κατάστασης. Οι δυνατότητες τύπου του Excel κάνουν αυτόν τον υπολογισμό γρήγορο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τις υπολογιζόμενες τιμές κενού και τη στήλη κριτηρίων. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε έναν κατάλληλο τύπο γραφήματος ράβδων ή στήλης. Ένα ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων λειτουργεί καλά για την ανάλυση χάσματος.
Προσαρμόστε το γράφημά σας για να το κάνετε πιο κατατοπιστικό. Προσθέστε ετικέτες δεδομένων, τίτλους και ετικέτες αξόνων. Τέλος, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Αποθηκεύσετε από το μενού για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στον υπολογιστή σας.
Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ανάλυσης χάσματος στο MindOnMap
Για να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο διάγραμμα ανάλυσης χάσματος, MindOnMap είναι η απόλυτη λύση σας. Είναι ένας κατασκευαστής διαγραμμάτων που βασίζεται στο Διαδίκτυο που σας επιτρέπει να κάνετε οποιαδήποτε οπτική παρουσίαση με ευκολία. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλατφόρμα σε διάφορα προγράμματα περιήγησης, όπως Safari, Edge, Google Chrome και ούτω καθεξής. Η εφαρμογή του με δυνατότητα λήψης είναι επίσης διαθέσιμη για λειτουργικά συστήματα όπως Mac και Windows. Το MindOnMap παρέχει πολλές δυνατότητες και λειτουργίες επεξεργασίας γραφημάτων. Με αυτό, μπορείτε να εξατομικεύσετε το διάγραμμά σας προσθέτοντας σχήματα, πλαίσια κειμένου, γραμμές, γεμίσματα χρώματος και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να εισάγετε φωτογραφίες και συνδέσμους όπως θέλετε. Όχι μόνο αυτό, προσφέρει πολλές επιλογές προτύπων από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε επίσης να φτιάξετε διαγράμματα με ψάρια, οργανογράμματα, δεντροχάρτες και πολλά άλλα.
Επιπλέον, οι ξεχωριστές του ιδιότητες έγκεινται στις συνεργατικές του ικανότητες, επιτρέποντας την ομαδική εργασία σε πραγματικό χρόνο. Ένα άλλο πράγμα, υποστηρίζει τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης. Σημαίνει ότι αφού σταματήσετε να εργάζεστε στο εργαλείο, όλες οι αλλαγές που κάνατε θα παραμείνουν ως έχουν. Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε μια ανάλυση κενών με αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Επίσης, ελέγξτε ένα παράδειγμα ενός διαγράμματος ανάλυσης χάσματος.
Λάβετε μια λεπτομερή ανάλυση κενού.
Πρόσβαση στο διαδίκτυο ή λήψη της εφαρμογής
Για να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα του MindOnMap για πρόσβαση στην κύρια σελίδα του. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ ΔΩΡΕΑΝ Λήψη ή Δημιουργία Διαδικτύου. Κάντε κλικ στο κουμπί που προτιμάτε να συνεχίσετε.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επιλέξτε διάταξη διαγράμματος ροής
Στην κύρια διεπαφή του εργαλείου, θα βρείτε διάφορα πρότυπα. Επίλεξε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ διάταξη. Σε αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε το πρότυπο διαγράμματος ροής για να δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα ανάλυσης κενών.
Προσαρμόστε το διάγραμμα ανάλυσης χάσματος
Τώρα, αρχίστε να εξατομικεύετε το διάγραμμα ανάλυσης χάσματος. Επιλέξτε σχήματα, γραμμές, πλαίσια κειμένου και όλα όσα χρειάζεστε για το διάγραμμά σας.
Μοιραστείτε το γράφημα
Για να συνεργαστείτε με τις ομάδες ή τους συναδέλφους σας, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συνεργασίας του εργαλείου. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί. Μετά από αυτό, ρυθμίστε το Εγκυρη περίοδος και Κωδικός πρόσβασης για την ενίσχυση της ασφάλειας. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Αντιγραφή συνδέσμου κουμπί και κοινοποιήστε το.
Εξαγωγή του γραφήματος
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε τώρα να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Κάντε το κάνοντας κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Τέλος, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Και εκεί το έχετε!
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής ανάλυσης κενών
Ποιες ερωτήσεις τίθενται σε μια ανάλυση κενού;
Οι ερωτήσεις σε μια ανάλυση χάσματος περιλαμβάνουν την τρέχουσα κατάσταση, την επιθυμητή μελλοντική κατάσταση και τον εντοπισμό των λόγων για το χάσμα. Παραδείγματα είναι: «Ποιοι είναι οι στόχοι μας;» «Ποια είναι η τρέχουσα απόδοσή μας;» «Γιατί υπάρχει χάσμα μεταξύ των δύο;»
Πώς να κάνετε μια ανάλυση στρατηγικού κενού;
Για να εκτελέσετε μια ανάλυση στρατηγικού κενού, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω. Περιλαμβάνει την αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασής σας, τον καθορισμό στόχων και τον εντοπισμό κενών. Τέλος, δημιουργήστε στρατηγικές για να γεφυρώσετε αυτά τα κενά και εφαρμόστε αυτές τις στρατηγικές.
Πώς να κάνετε μια ανάλυση κενών στην υγειονομική περίθαλψη;
Για τη διεξαγωγή ανάλυσης κενών στην υγειονομική περίθαλψη, συλλέξτε δεδομένα σχετικά με τις τρέχουσες πρακτικές υγειονομικής περίθαλψης. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τα με τα πρότυπα του κλάδου ή τα επιθυμητά αποτελέσματα. Στη συνέχεια, εντοπίστε τα κενά στην απόδοση. Τέλος, εφαρμόστε στρατηγικές για τη βελτίωση των διαδικασιών υγειονομικής περίθαλψης και της φροντίδας των ασθενών.
συμπέρασμα
Για να ολοκληρώσω, έχετε μάθει πώς να κάνετε μια ανάλυση κενού. Θεωρείται επίσης ένα κρίσιμο βήμα στην πορεία προς την οργανωτική ανάπτυξη και βελτίωση. Εκτός από αυτό, πρέπει να γνωρίζετε τα δύο καλύτερα λογισμικά που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε το επιθυμητό γράφημα. Ωστόσο, όταν πρόκειται για ένα προσαρμόσιμο διάγραμμα, MindOnMap ξεχωρίζει. Ένας απλός κατασκευαστής χαρτών που ταιριάζει σε επαγγελματίες και αρχάριους.
