Γνωρίστε τι είναι το Χρονολόγιο Έργου και πώς να δημιουργήσετε
Ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι απαραίτητο για τους διαχειριστές και τις ομάδες έργου να δουν ολόκληρο το σχέδιό τους από την αρχή μέχρι το τέλος. Κατά τη διαχείριση ενός έργου, ο χρόνος είναι ο μεγαλύτερος εχθρός σας. Μερικές φορές, μπορεί να πιεστείτε να ολοκληρώσετε ένα έργο σε συγκεκριμένο χρόνο που παρέχεται από τους πελάτες ή τη διοίκηση. Γι' αυτό είναι σημαντικό να υπάρχει ένα χρονοδιάγραμμα. Αν ψάχνετε τρόπους για να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο χρονοδιάγραμμα, βρίσκεστε στη σωστή ανάρτηση. Εδώ, έχουμε συζητήσει το χρονοδιάγραμμα του έργου, πώς να δημιουργήσετε ένα, διάφορους δημιουργούς λωρίδων χρόνου και πρότυπα. Επίσης, ρίξτε μια ματιά στο παράδειγμα του χρονοδιαγράμματος του έργου που έχουμε παράσχει. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε για να μάθετε όλα όσα χρειάζεστε.
- Μέρος 1. Τι είναι το Χρονοδιάγραμμα του Έργου;
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου
- Μέρος 3. Δημιουργοί χρονολογίου έργου
- Μέρος 4. Πρότυπο χρονοδιάγραμμα έργου
- Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το χρονοδιάγραμμα του έργου
Μέρος 1. Τι είναι το Χρονοδιάγραμμα του Έργου;
Μπορεί να έχετε ακούσει τη λέξη «χρονοδιάγραμμα του έργου», αλλά δεν έχετε ιδέα για αυτήν. Ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι μια οπτική παρουσίαση εργασιών ή δραστηριοτήτων χρονολογικά. Δίνει στους διαχειριστές έργου μια ολοκληρωμένη εικόνα ολόκληρου του έργου σε ένα μέρος. Ένα χρονοδιάγραμμα χωρίζει το έργο σε μικρότερες εργασίες και ορόσημα, το καθένα με μια προθεσμία. Επιπλέον, υποδεικνύει και την ημερομηνία παράδοσης του έργου. Ένα καλά δομημένο χρονοδιάγραμμα έργου είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή διαχείριση του έργου. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται εντός των καθορισμένων χρονικών πλαισίων.
Ωστόσο, η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου στο Excel είναι αρκετά δύσκολη και μπορεί να σας καταναλώσει χρόνο. Ευτυχώς, έχουμε ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα με ευκολία! Για να μάθετε τι είναι, προχωρήστε στην επόμενη ενότητα αυτής της ανάρτησης.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου
Νιώθετε ότι σας τελειώνει ο χρόνος για να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες που σας δίνονται; Ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι αυτό που χρειάζεστε. Για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου, χρειάζεστε τα ακόλουθα βήματα:
1. Περιγράψτε το πεδίο εφαρμογής του έργου.
2. Αναλύστε το έργο σε μικρότερα στοιχεία και εντοπίστε βασικές εργασίες.
3. Προσδιορίστε τις εξαρτήσεις εργασιών.
4. Συμπεριλάβετε σημαντικά ορόσημα.
5. Καθορίστε σαφείς προθεσμίες για τα καθήκοντα.
6. Αξιολογήστε τη διαθεσιμότητα των πόρων σας.
7. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο χρονοδιάγραμμα έργου. Εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα έργου χρησιμοποιώντας έναν αξιόπιστο δημιουργό χρονοδιαγράμματος.
Στην πραγματικότητα, η χρήση ενός δημιουργού χρονοδιαγράμματος είναι πολύ καλύτερη. Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να εξατομικεύσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας με βάση τις ανάγκες σας. Με αυτό, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας γραμμής χρόνου έργου που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το εργαλείο.
Λάβετε ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα έργου.
Το MindOnMap είναι ένας από τους κορυφαίους κατασκευαστές χρονοδιαγράμματος έργων λόγω των αξιόπιστων λειτουργιών και δυνατοτήτων του. Είναι ένας δωρεάν διαδικτυακός δημιουργός χρονοδιαγράμματος που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα την εργασία σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Τώρα, έχει επίσης μια έκδοση εφαρμογής εάν θέλετε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Επίσης, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα προγράμματα περιήγησης ιστού. Αυτά τα προγράμματα περιήγησης περιλαμβάνουν το Google Chrome, το Safari, το Edge και πολλά άλλα. Το MindOnMap προσφέρει διάφορα πρότυπα, όπως οργανογράμματα, δενδροχάρτες, διαγράμματα ροής και πολλά άλλα. Αυτό το εργαλείο που βασίζεται στον ιστό σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε κείμενο, να επιλέγετε σχήματα και χρωματικά γεμίσματα, να εισάγετε εικόνες και να συμπεριλαμβάνετε συνδέσμους. Επιπλέον, το MindOnMap είναι εφαρμόσιμο για λήψη σημειώσεων, σχέδια εργασίας/ζωής, διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά αυτού του εργαλείου είναι η αυτόματη αποθήκευση. Εξασφαλίζοντας έτσι καμία απώλεια δεδομένων σε κάθε αλλαγή που κάνετε στην εργασία σας.
Επιπλέον, είναι επίσης διαθέσιμη η εύκολη κοινή χρήση. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μοιράζεστε την εργασία σας με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου στο MindOnMap. Για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για το έργο σας με αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Αποκτήστε πρόσβαση στο MindOnMap ή Λήψη του εργαλείου
Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιλέξετε ΔΩΡΕΑΝ Λήψη ή Δημιουργία Διαδικτύου. Αφού επιλέξετε, εγγραφείτε για να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στις δυνατότητες και τις λειτουργίες του εργαλείου.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επιλέξτε μια διάταξη
Θα βρείτε διάφορες επιλογές διάταξης μόλις βρεθείτε στην κύρια διεπαφή του εργαλείου. Σε αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ διάταξη. Θα ήταν ευκολότερο και πιο κατάλληλο να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου.
Προσαρμόστε το Χρονολόγιό σας
Στην ακόλουθη διεπαφή, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε τη γραμμή χρόνου σας. Ξεκινήστε επιλέγοντας σχήματα και γραμμές, προσθέτοντας κείμενα και όλα όσα χρειάζεστε για το χρονοδιάγραμμα του έργου σας. Στη συνέχεια, κανονίστε και εξατομικεύστε το χρονοδιάγραμμά σας.
Μοιραστείτε το Χρονολόγιο σας
Η κοινή χρήση του χρονοδιαγράμματος που έχετε δημιουργήσει με συναδέλφους ή συναδέλφους είναι εφικτή. Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές Κωδικός πρόσβασης και Εγκυρος μέχρι την ημερομηνία ασφάλειας και επικύρωσης.
Εξαγωγή Χρονολόγιο Έργου
Όταν είστε ικανοποιημένοι με το χρονοδιάγραμμά σας, μπορείτε τώρα να το αποθηκεύσετε. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στο επάνω δεξιό μέρος της διεπαφής. Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που προτιμάτε. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να βγείτε από το πρόγραμμα και αργότερα να συνεχίσετε την πρόοδό σας ακριβώς από εκεί που σταματήσατε. Όλες οι αλλαγές που κάνατε θα παραμείνουν ίδιες όταν το ανοίξετε ξανά.
Μέρος 3. Δημιουργοί χρονολογίου έργου
Σε αυτό το μέρος, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με μερικές δημοφιλείς επιλογές δημιουργού χρονοδιαγράμματος για να λάβετε υπόψη σας.
1. Microsoft Project
Το Microsoft Project είναι ένα ισχυρό και ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό διαχείρισης έργων. Διαθέτει γραφήματα Gantt, παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση ομάδας και εργασιών. Οι ισχυρές δυνατότητές του το καθιστούν ιδανική επιλογή για πολλούς μεγάλους οργανισμούς. Ωστόσο, δεν διαθέτει σύγχρονα εργαλεία όπως προβολές φόρτου εργασίας, πίνακες Kanban και προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων.
2. Trello
Το Trello είναι ένα άλλο οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργων που χρησιμοποιεί πίνακες και κάρτες για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων έργων. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να δείτε το χρονοδιάγραμμα που δημιουργείται αυτόματα και να το προσαρμόσετε. Επίσης, μπορείτε να το ομαδοποιήσετε κατά λίστες, μέλη και ετικέτες. Το Trello είναι ένας απλός δημιουργός χρονοδιαγράμματος έργου που σας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε την εργασία σε έναν απλό πίνακα Kanban.
3. Ασάνα
Το Asana χρησιμεύει ως εργαλείο χρονοδιαγράμματος έργου, ιδιαίτερα επωφελές για ομάδες που συνεργάζονται σε μεγάλο βαθμό. Παρέχει μια σειρά από δυνατότητες διαχείρισης εργασιών. Αυτό περιλαμβάνει εξαρτήσεις, δευτερεύουσες εργασίες και οπτικούς πίνακες Kanban. Με τις λειτουργίες του χρονοδιαγράμματος του Asana, μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτήσεις για να εξασφαλίσετε σαφήνεια.
4. Zoho Projects
Το Zoho Projects είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο, κατάλληλο για επιχειρήσεις και ομάδες όλων των μεγεθών. Βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση έργων, εργασιών και χρονοδιαγραμμάτων. Τα ισχυρά χαρακτηριστικά του απλοποιούν τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και τη συνεργασία για τους διαχειριστές έργων.
5. Δευτέρα.com
Το Monday.com είναι ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα έργων. Επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται την εργασία τους με οπτικά ελκυστικό τρόπο. Το εργαλείο συνδυάζει τη συνεργασία, το έργο, τη διαχείριση εργασιών και τις δυνατότητες CRM. Αυτός είναι επίσης ο λόγος που είναι μια από τις δημοφιλείς επιλογές δημιουργών χρονοδιαγράμματος.
Μέρος 4. Πρότυπα χρονοδιαγράμματος έργου
Τα πρότυπα χρονοδιαγράμματος έργων παρέχουν μια οργανωμένη δομή, ενισχύοντας τη σαφήνεια και την επικοινωνία. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχουν διαφορετικά πρότυπα χρονοδιαγράμματος έργων. Οι πιο συνηθισμένοι τύποι είναι τα χρονολόγια γραφήματος Gantt, χρονολογικά (οριζόντια και κάθετα) και PERT. Ας εξηγήσουμε εν συντομία το καθένα.
1. Χρονολόγιο γραφήματος Gantt
Gantt διάγραμμα Το timeline πήρε το όνομά του από μια γνωστή προσωπικότητα στην ιστορία της διαχείρισης έργων, τον Henry Gantt. Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιείται ευρέως για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων έργου. Επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να δουν το χρονοδιάγραμμα, τις εργασίες, τις εξαρτήσεις και την πρόοδο.
2. Χρονολογικό Διάγραμμα Χρονοδιάγραμμα
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, το χρονοδιάγραμμα του χρονολογικού γραφήματος τακτοποιεί τις εργασίες χρονολογικά. Προσφέρει δύο παραλλαγές: ένα κατακόρυφο χρονοδιάγραμμα γραφήματος και ένα οριζόντιο χρονοδιάγραμμα γραφήματος. Η επιλογή του χρονολογίου σας καθορίζει εάν οι εργασίες θα εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά ή από πάνω προς τα κάτω.
3. Χρονοδιάγραμμα γραφήματος PERT
ΕΝΑ ΑΥΘΑΔΗΣ είναι επίσης γνωστό ως γράφημα Τεχνικής Αξιολόγησης και Αναθεώρησης Προγράμματος. Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί κυκλικούς ή ορθογώνιους κόμβους για να συμβολίσει ορόσημα και εργασίες του έργου. Αυτοί οι κόμβοι συνδέονται με γραμμές, που αντιπροσωπεύουν σχέσεις και εξαρτήσεις εργασιών.
Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το χρονοδιάγραμμα του έργου
Ποια 4 στοιχεία συνθέτουν ένα χρονοδιάγραμμα έργου;
Για να δημιουργήσετε ένα επιτυχημένο χρονοδιάγραμμα έργου, χρειάζεστε τα 4 στοιχεία. Αυτές είναι οι εργασίες, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης τους, οι εξαρτήσεις και τα ορόσημα.
Ποια είναι τα στάδια του χρονοδιαγράμματος του έργου;
Υπάρχουν 5 φάσεις σε ένα χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου. Αυτά είναι η έναρξη του έργου, ο σχεδιασμός, η εκτέλεση, η παρακολούθηση και ο έλεγχος και το κλείσιμο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός χρονοδιαγράμματος έργου και ενός χρονοδιαγράμματος;
Σημειώστε ότι το χρονοδιάγραμμα του έργου και το χρονοδιάγραμμα του έργου διαφέρουν μεταξύ τους. Το χρονοδιάγραμμα του έργου περιλαμβάνει απλώς τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Από την άλλη πλευρά, ένα χρονοδιάγραμμα περιλαμβάνει μια πιο λεπτομερή σειρά εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν.
συμπέρασμα
Συνοψίζοντας, μάθατε τώρα τι α χρονοδιάγραμμα του έργου είναι, πώς να φτιάξετε ένα, και τα διαφορετικά πρότυπά του. Επίσης, η ύπαρξη ενός τέλειου δημιουργού χρονολογίου θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο και ολοκληρωμένο χρονοδιάγραμμα. Οπως αναφέρθηκε προηγουμένως, MindOnMap βρίσκεται στην κορυφή της λίστας όταν δημιουργείτε ένα χρονοδιάγραμμα έργου. Με την απλή διεπαφή του, μπορείτε να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμά σας χωρίς ταλαιπωρία. Εκτός από τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων, υποστηρίζει και άλλα γραφήματα! Και αυτό το καθιστά ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για τις ανάγκες σας. Για να απολαύσετε και να μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητές του, δοκιμάστε να το χρησιμοποιήσετε σήμερα!
