Απόλυτα παραδείγματα γραφήματος PERT και αναλυτική περιγραφή του τρόπου δημιουργίας στο Διαδίκτυο
PERT ή Τεχνική Αξιολόγησης και Αναθεώρησης Προγράμματος. Είναι ένα εργαλείο οπτικοποίησης που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις εξαρτήσεις συλλέγοντας τις απαραίτητες πληροφορίες για ένα έργο. Ο κύριος στόχος της χρήσης αυτού του διαγράμματος είναι η παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε ένα έργο συγκεκριμένα. Η ομάδα διαχείρισης έργου μπορεί να οργανώσει, να προγραμματίσει και να χαρτογραφήσει εργασίες που θα εκτελεστούν μέσα σε ένα έργο.
Αυτή η τεχνική έχει παρόμοια διαδικασία ή έννοια με διάγραμμα προτεραιότητας. Μόλις ολοκληρωθεί μια εργασία, θα ξεκινήσει μια άλλη εργασία. Κάτι πρέπει να προηγείται μιας δραστηριότητας που γίνεται. Επιπλέον, υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη δημιουργία ενός γραφήματος PERT. Μπορεί να εμφανίζει ημερομηνίες ορόσημων σε κόμβους ή να αναπαριστά δραστηριότητες ή εργασίες ως βέλη. Ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα Ορισμός γραφήματος PERT για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις εργασίες του έργου σας. Επίσης, παρέχονται δωρεάν παραδείγματα, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως αναφορά.
- Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα PERT
- Μέρος 2. Διάγραμμα PERT vs. Διάγραμμα Gantt
- Μέρος 3. Δωρεάν Παραδείγματα Διαγραμμάτων PERT
- Μέρος 4. Πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα PERT
- Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα PERT
Μέρος 1. Τι είναι ένα γράφημα PERT;
Πριν δημιουργήσετε το γράφημά σας, είναι απαραίτητο να μάθετε περισσότερα για το γράφημα PERT και πότε θα χρησιμοποιήσετε το γράφημα. Όπως αναφέρθηκε, ένα γράφημα PERT είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση των εργασιών του έργου αποκλειστικά για την παρακολούθηση τους και την εκτίμηση του χρόνου που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί κάθε δραστηριότητα. Στην ουσία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα και να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα που μπορείτε να μοιραστείτε με τους ενδιαφερόμενους, προετοιμασμένο πριν από την εκτέλεση ενός έργου.
Επιπλέον, η δημιουργία ενός γραφήματος PERT μπορεί να είναι χρήσιμη σε διαφορετικά πεδία. Αυτό είναι κατάλληλο για τη δημιουργία ενός ωραρίου εργασίας ιδανικό για διαχείριση έργων, εκπαιδευτικά προγράμματα, δημιουργία ιστοσελίδων, ανάπτυξη λογισμικού και πολλά άλλα. Οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν αυτό το γράφημα για να αξιολογήσουν τους πόρους, να προσδιορίσουν κρίσιμες διαδρομές και να δημιουργήσουν ένα καλό χρονοδιάγραμμα επωφελές για το έργο. Τώρα, ας ρίξουμε μια περαιτέρω ματιά στον στόχο ενός γραφήματος PERT.
1. Εκτίμηση χρονικού πλαισίου
Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης ενός διαγράμματος PERT στη διαχείριση έργου είναι ότι δείχνει τις λεπτομέρειες για το χρόνο ολοκλήρωσης των μεμονωμένων εργασιών και ολόκληρου του έργου. Σε τελική ανάλυση, αυτό είναι για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη δραστηριότητα που χρειάζεται τον μεγαλύτερο χρόνο για να υπολογίσετε τον συντομότερο δυνατό χρόνο για την ολοκλήρωση του έργου.
2. Αξιολόγηση πόρων
Ένα άλλο πολύτιμο όφελος ενός Διαγράμματος PERT είναι η αξιολόγηση των πόρων του έργου. Με αυτό, μπορείτε να συγκεντρώσετε γρήγορα τους απαραίτητους πόρους και να παραλείψετε αυτούς που δεν είναι απαραίτητοι. Έχοντας τις πληροφορίες εκ των προτέρων και προσβάσιμες, μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στους βασικούς πόρους για την ολοκλήρωση του έργου.
3. Οπτική χαρτογράφηση της κρίσιμης διαδρομής
Ο εντοπισμός της κρίσιμης διαδρομής του έργου είναι επίσης ένα εξαιρετικό όφελος για τους διαχειριστές του έργου από τη χρήση ενός διαγράμματος PERT. Αυτό είναι ίσως ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του. Σας δίνει τη δυνατότητα να υπολογίσετε τον εκτιμώμενο χρόνο για την υλοποίηση ολόκληρου του έργου, λαμβάνοντας το μέσο χρονοδιάγραμμα του έργου που θα δαπανηθεί για την ολοκλήρωση του έργου.
Μέρος 2. Διάγραμμα PERT vs. Διάγραμμα Gantt
Κοιτάζοντας προσεκτικά το διάγραμμα PERT, έχει ομοιότητες με το διάγραμμα Gantt. Αυτή είναι μια προσέγγιση για την απεικόνιση των δραστηριοτήτων που γίνονται ενάντια στο χρόνο. Επίσης, χρησιμοποιείται για τη διατήρηση και παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων του έργου.
Με άλλα λόγια, το διάγραμμα PERT και το γράφημα Gantt μπορεί να έχουν ομοιότητες καθώς και τα δύο υπολογίζουν τον χρόνο που διατίθεται για την ολοκλήρωση μεμονωμένων εργασιών και ολόκληρου του έργου. Ωστόσο, υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ αυτών των δύο διαγραμμάτων. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ των δύο διαγραμμάτων, κοιτάξτε το γράφημα PERT έναντι του γραφήματος Gantt παρακάτω.
Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν το διάγραμμα PERT από το διάγραμμα Gantt, επειδή περιγράφει λεπτομερώς σημαντικές πληροφορίες όπως η διάρκεια εργασίας, ο χρόνος ολοκλήρωσης και τα εμπόδια για μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση έργου. Ωστόσο, το μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης ενός γραφήματος Gantt είναι ότι είναι πιο δομημένο από ένα γράφημα PERT που υιοθετεί διαφορετικές διατάξεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου.
Ενώ τα γραφήματα PERT προσφέρουν προσαρμογή, τα γραφήματα Gantt είναι περισσότερο σε έναν οργανισμό. Με απλά λόγια, δεν υπάρχουν αυστηρά πρότυπα για τη δημιουργία γραφημάτων PERT. Μπορείτε να κάνετε απλή προσαρμογή διάταξης που ταιριάζει καλά με πολύπλοκα και υψηλού επιπέδου έργα. Από την άλλη πλευρά, τα διαγράμματα Gantt δίνουν μια δομικά οργανωμένη απεικόνιση ενός χρονοδιαγράμματος έργου. Αυτό μπορεί να είναι ένα από τα σημαντικά μειονεκτήματα του διαγράμματος PERT που ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε.
Μέρος 3. Δωρεάν Παραδείγματα Διαγραμμάτων PERT
Εάν η δημιουργία ενός γραφήματος PERT δεν σας ενδιαφέρει, μπορείτε να ανατρέξετε στα προσχεδιασμένα παραδείγματα γραφήματος PERT από κάτω.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να παραθέσετε τις δραστηριότητες του έργου, συμπεριλαμβανομένης της αναμενόμενης ημερομηνίας έναρξης και λήξης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της εργασίας και πόσες ημέρες θα ολοκληρωθεί η εργασία.
Το ακόλουθο υπόδειγμα γραφήματος PERT κατανέμει εργασίες στο υπεύθυνο άτομο μεταξύ της ομάδας. Κάθε κόμβος εμφανίζει το όνομα της εργασίας ή την υποτιθέμενη έξοδο με ετικέτα ημέρες ολοκλήρωσης.
Μέρος 4. Πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα PERT
Η σχεδίαση αυτού του διαγράμματος με το χέρι είναι μια συμβατική μέθοδος. Μπορεί να είναι μια ενοχλητική εργασία, ειδικά όταν ασχολείστε με ένα έργο μεγάλης κλίμακας. Θα χρησιμοποιούσατε ένα πρόγραμμα που θα έκανε τη διαδικασία γρήγορη και εύκολη.
Ένα από τα προτεινόμενα Κατασκευαστής γραφημάτων PERT Τα διαδικτυακά δωρεάν εργαλεία που πρέπει να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε είναι το MindOnMap. Το πρόγραμμα είναι εμποτισμένο με διάφορα εργαλεία styling για να αλλάξει τα σχήματα των κόμβων σε φιγούρες. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη διάταξη, να βελτιώσετε το χρώμα του κόμβου, το περίγραμμα, το στυλ γραμματοσειράς και πολλά άλλα. Προσφέρει επίσης μερικά σκηνικά. Μπορείτε να επιλέξετε από απλά χρώματα και επιλογές υφής πλέγματος. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα τους κόμβους που περιέχουν τις πληροφορίες του έργου χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα περίγραμμα του εργαλείου.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Για να σχεδιάσετε αυτό το διάγραμμα, μπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδικασία βήμα προς βήμα για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον δημιουργό γραφημάτων PERT και να δημιουργήσετε έναν διαδικτυακό.
Αποκτήστε πρόσβαση στον δημιουργό γραφημάτων PERT
Πρώτα και κύρια, ξεκινήστε το MindOnMap χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας. Χτύπα το Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί για να ανοίξετε τη διεπαφή του εργαλείου. Ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε τη γρήγορη εγγραφή εάν είστε χρήστης για πρώτη φορά. Μετά από αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε το διάγραμμα PERT.
Επιλέξτε μια διάταξη
Πριν φτάσετε στον πίνακα επεξεργασίας του εργαλείου, θα χρειαστεί να επιλέξετε μια διάταξη ή να επιλέξετε από τα επιλεγμένα θέματα στον επόμενο πίνακα όπου θα φτάσετε.
Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε το γράφημα PERT
Επιλέξτε τα σχήματα και τα στοιχεία που χρειάζεστε για το γράφημα PERT όταν φτάσετε στον πίνακα επεξεργασίας. Μπορείτε να βρείτε σχήματα στη δεξιά πλευρά του πίνακα επεξεργασίας. Μπορείτε να αλλάξετε τα σχήματα κόμβων στην καρτέλα Στυλ για να απεικονίσετε ένα γράφημα PERT. Μετά από αυτό, ανοίξτε το Περίγραμμα και επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του κόμβου όπως το όνομα της εργασίας, την αναμενόμενη ημερομηνία, τον αριθμό των ημερών κ.λπ. Στη συνέχεια, συνδέστε τους κόμβους χρησιμοποιώντας τη γραμμή σχέσης.
Αποθηκεύστε το γράφημα
Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του γραφήματος PERT, αποθηκεύστε την τελική έκδοση του διαγράμματος. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή και αποθηκεύστε το γράφημα PERT σε αρχείο PDF, Word, SVG και εικόνας. Προαιρετικά, μπορείτε να το μοιραστείτε με τους φίλους και τους συναδέλφους σας για προεπισκόπηση ή έλεγχο.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα PERT
Τι είναι το διάγραμμα PERT στη διαχείριση έργων;
Αναπτύχθηκε ένα γράφημα PERT για να βοηθήσει τους διαχειριστές έργου να προγραμματίσουν το χρόνο για την ολοκλήρωση ολόκληρου του έργου, προσδιορίζοντας τις πτυχές όπως η διάρκεια της εργασίας, ο χρόνος ολοκλήρωσης και τα προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν πριν από την έναρξη του έργου.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα PERT στο Excel;
Η δημιουργία ενός γραφήματος PERT στο Excel είναι δυνατή χρησιμοποιώντας τα σχήματα που παρέχονται σε αυτό το πρόγραμμα. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα γραφικών SmartArt για να χρησιμοποιήσετε έτοιμες διατάξεις.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα PERT στο Word;
Δεδομένου ότι το Excel και το Word προέρχονται από τον ίδιο πάροχο προϊόντων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχήματα και τις προσχεδιασμένες διατάξεις SmartArt για να δημιουργήσετε το δικό σας γράφημα PERT. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα PERT αμέσως, το MindOnMap είναι η προφανής απάντηση.
Πώς να διαβάσετε ένα διάγραμμα PERT;
Οι κόμβοι αντιπροσωπεύουν τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε ένα έργο. Τα βέλη δείχνουν τη ροή και τη σειρά των δραστηριοτήτων στο έργο. Μέσα σε κάθε κόμβο ή διάνυσμα έρχεται ο αριθμός των ημερών και των χρόνων που ορίζονται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας.
συμπέρασμα
Τα διαγράμματα PERT είναι απαραίτητα για τους περισσότερους διαχειριστές έργων που χειρίζονται διαφορετικά έργα, διαχειρίζοντας ρητά τον χρόνο που διατίθεται για ένα συγκεκριμένο έργο. Για τη διευκόλυνσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε MindOnMap, το καλύτερο δωρεάν κατασκευαστής γραφημάτων PERT διαθέσιμο, για να σχεδιάσετε γρήγορα το πρώτο ή το επόμενο γράφημα PERT. Το καλύτερο μέρος είναι να ανατρέξετε στα παραδείγματα προτύπων εάν η δημιουργία ενός διαγράμματος PERT δεν είναι το φλιτζάνι σας τσάι.
