Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Έγγραφα Google [Απλές Μέθοδοι]
Τα γραφήματα Gantt είναι το πιο χρησιμοποιούμενο εργαλείο για τη δημιουργία σχεδίων διαχείρισης έργων. Εάν θέλετε να ορίσετε χρόνο για την εργασία σας και να δώσετε προτεραιότητα στις δραστηριότητες που πρέπει να κάνετε, το Gantt Chart είναι το καλύτερο εργαλείο για να σας βοηθήσει. Επιπλέον, κάθε φορά που χρειάζεστε ένα κομμάτι ή πρέπει να συζητήσετε τη διαδικασία των έργων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt και να το μοιραστείτε με την ομάδα σας. Αλλά αν δεν ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt ή ποια εφαρμογή θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα, τότε έχουμε την απάντηση που ψάχνετε. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε τα πιο απλά βήματα για το πώς να φτιάξετε ένα Γράφημα Gantt στα Έγγραφα Google.
- Μέρος 1. Μπόνους: Δωρεάν Online Δημιουργός Διαγραμμάτων Gantt
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google
- Μέρος 3. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης των Εγγράφων Google για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt στα Έγγραφα Google
Μέρος 1. Μπόνους: Δωρεάν Online Δημιουργός Διαγραμμάτων Gantt
Εάν δεν έχετε ιδέα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος Gantt, τότε υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος να οργανώσετε τα έργα σας και να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες που χρειάζεστε για να ολοκληρωθούν. Παρακάτω, θα συζητήσουμε πώς να φτιάξετε ένα γράφημα gantt στο διαδίκτυο. Και αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση για το πώς να κάνετε ένα γράφημα Gantt στα Έγγραφα Google, αυτή είναι η λύση για εσάς.
MindOnMap είναι ο καλύτερος διαδικτυακός κατασκευαστής γραφημάτων στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης, όπως το Google, το Firefox και το Safari. Αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γραφήματα χρησιμοποιώντας τα σχήματα και άλλες δυνατότητες αυτής της εφαρμογής. Χρησιμοποιώντας την επιλογή Διάγραμμα ροής, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα για τη διαχείριση έργου. Επιπλέον, υπάρχουν έτοιμα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία γραφημάτων. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το γράφημά σας προσθέτοντας εικονίδια, εικόνες, αυτοκόλλητα και σχήματα.
Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε το έργο σας σε διαφορετικές μορφές, όπως αρχεία PNG, JPG, JPEG, SVG και PDF. Το MindOnMap είναι μια εφαρμογή φιλική για αρχάριους, επειδή έχει μια εύχρηστη διεπαφή. Και αν θέλετε να μοιραστείτε το έργο σας με την ομάδα ή τα μέλη σας, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε αμέσως μαζί τους. Αυτό που είναι ακόμη εξαιρετικό σε αυτήν την εφαρμογή είναι ότι είναι δωρεάν και ασφαλής στη χρήση.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα χρησιμοποιώντας το MindOnMap
Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αποκτήστε πρόσβαση στο MindOnMap αναζητώντας το στο πλαίσιο αναζήτησής σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο για να μεταβείτε απευθείας στον κύριο ιστότοπο. Στη συνέχεια, συνδεθείτε ή συνδεθείτε για τον λογαριασμό σας.
Συνδεθείτε ή συνδεθείτε για τον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του γραφήματος σας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος κουμπί. Θα δείτε τη λίστα με τα γραφήματα που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το MindOnMap. Επίλεξε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ επιλογή δημιουργίας γραφήματος.
Και μετά, στα σχήματα, επιλέξτε το ορθογώνιο παραλληλόγραμμο σχηματίστε και σχεδιάστε ένα γράφημα στην κενή σελίδα. Επίσης, μπορείτε να βάλετε γραμμές που θα χρησιμεύουν ως διαχωριστικά στα ορθογώνια που προσθέσατε. Βάζω κείμενο στα τετράγωνα ή στα ορθογώνια που δημιουργήσατε.
Στη συνέχεια, προσθέστε ορόσημα στο γράφημά σας για να προσδιορίσετε την ημερομηνία ή την ώρα που χρειάζεστε για να κάνετε την εργασία σας. Για να δημιουργήσετε ένα ορόσημο, χρησιμοποιήστε το στρογγυλεμένο ορθογώνιο σχήμα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του ορόσημου σας.
Και όπως μπορείτε να δείτε, μοιάζει σχεδόν με ένα γράφημα Gantt. Μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με άλλους κάνοντας κλικ στο Μερίδιο εικονίδιο και αντιγραφή του συνδέσμου.
Κάντε κλικ Εξαγωγήκαι επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε για να αποθηκεύσετε το γράφημά σας στη συσκευή σας. Και τέλος! Τώρα έχετε δημιουργήσει ένα γράφημα για τις εργασίες σας.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το ακόμη καλύτερο είναι ότι πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν σε ένα μόνο έγγραφο. Τα Έγγραφα Google είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα κορυφαία προγράμματα περιήγησης, όπως το Google και το Safari. Αλλά ξέρατε ότι τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε εύκολα γραφήματα Gantt; Ακολουθούν τα πιο απλά βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στα Έγγραφα Google.
Πριν δημιουργήσετε ένα Gantt διάγραμμα στα Έγγραφα Google, πρέπει να προετοιμάσετε τα δεδομένα του έργου σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας στο Υπολογιστικό φύλλο Google.
Στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε, πραγματοποιήστε αναζήτηση στα Έγγραφα Google στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα γράφημα ράβδων ανοίγοντας ένα κενό έγγραφο, πηγαίνοντας στο Αρχείο, μετά κάνοντας κλικ Διάγραμμα στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέγοντας το Μπαρ επιλογή.
Στη συνέχεια, ένα γράφημα ράβδων θα εισαχθεί στη σελίδα και κάντε κλικ στο Ανοιχτή πηγή κουμπί για να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο χωρίς τίτλο. Επικολλήστε τα δεδομένα στον πίνακα και κάντε κλικ στο γράφημα Stacked bar στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει. Το γράφημα με στοίβαγμα ράβδων θα εμφανιστεί με την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια.
Μετατρέψτε το γράφημα ράβδων σας σε Γράφημα Gantt επιλέγοντας όλες τις μπλε γραμμές (Ημερομηνία Έναρξης). Και μετά, πηγαίνετε στο Προσαρμογή καρτέλα και μετά επιλέξτε Κανένας στην επιλογή Χρώμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση, έτσι ώστε το αρχικό γράφημα να μετατραπεί στο γράφημα Gantt που δημιουργήσατε.
Εκτός από την εισαγωγή ενός γραφήματος ράβδων στα Έγγραφα Google, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα γράφημα Gantt από τα Φύλλα Google απευθείας από τη σελίδα. Μεταβείτε στον πίνακα Αρχείο και κάντε κλικ στο Γράφημα > Από Φύλλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το σωστό υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, το γράφημα Gantt θα εισαχθεί στη σελίδα.
Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε ένα σεμινάριο Gantt Charts. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να χρησιμοποιήσετε το Δημιουργός χαρτών Gantt.
Μέρος 3. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης των Εγγράφων Google για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt
Αν και τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt, έχει επίσης μια λίστα με αποτυχίες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ακολουθούν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της χρήσης των Εγγράφων Google για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Τα Έγγραφα Google είναι εύχρηστα για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt.
- Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα προγράμματα περιήγησης.
- Μπορείτε να εργαστείτε στο γράφημα Gantt με την ομάδα σας.
- Υπάρχει ένας έτοιμος δημιουργός γραφημάτων για τα Έγγραφα Google.
ΣΥΝ
- Πρέπει να δημιουργήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το Excel πριν δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στα Έγγραφα Google.
- Δεν μπορείτε να κάνετε τα γραφήματα Gantt να φαίνονται επαγγελματικά φτιαγμένα.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt στα Έγγραφα Google
Έχει η Google εφαρμογή Gantt Chart;
Ναι υπάρχει. Το Gantter είναι μια από τις πιο εκπληκτικές εφαρμογές δημιουργίας γραφημάτων Gantt για την Google. Είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που δίνει τη δυνατότητα σε εσάς και την ομάδα σας να δημιουργήσετε σχέδια έργου.
Περιέχει το Google Workspace εργαλείο διαχείρισης έργου;
Η Google παρέχει λογισμικό διαχείρισης έργων και διαχείρισης έργων σε οποιονδήποτε έχει λογαριασμό Google ή Gmail.
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν γράφημα Gantt;
Όπως αναφέραμε παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Ωστόσο, δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο γραφήματος Gantt στα Έγγραφα Google.
συμπέρασμα
Τώρα που ολοκληρώσατε την ανάγνωση αυτού του οδηγού, μπορείτε τώρα δημιουργήστε το γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Αλλά αν η δημιουργία ενός γραφήματος Gantt είναι λίγο δύσκολη, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα γραφήματα χρησιμοποιώντας MindOnMap.
