Τέλειοι οδηγοί για τη δημιουργία χάρτη ενδιαφερομένων
Ως μέρος ενός οργανισμού, είναι απαραίτητο να μαθαίνουμε πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη ενδιαφερομένων. Η δημιουργία ενός χάρτη ενδιαφερομένων είναι πολύ δύσκολη, ειδικά αν δεν ξέρετε από πού θα ξεκινήσετε και ποια χρήσιμα και χρήσιμα εργαλεία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Επίσης, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη, όπως η συμπερίληψη διαφορετικών στοιχείων στους χάρτες σας, όπως σχήματα, εικόνες, κείμενο και άλλα. Εάν είστε πρόθυμοι να μάθετε να δημιουργείτε έναν μοναδικό και εξαιρετικό χάρτη ενδιαφερόμενων μερών, πρέπει να διαβάσετε αυτό το άρθρο. Θα σας δώσουμε τις πιο απλές μεθόδους για τη δημιουργία ενός χάρτη μετόχων χρησιμοποιώντας πρακτικές εφαρμογές online και offline.
- Μέρος 1: Τρόπος δημιουργίας ενός ενδιαφερομένου Mac στο Διαδίκτυο
- Μέρος 2: Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη ενδιαφερόμενων μερών στο Excel
- Μέρος 3: Συμβουλές για τη δημιουργία χάρτη ενδιαφερομένων
- Μέρος 4: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία χάρτη ενδιαφερομένων
Μέρος 1: Τρόπος δημιουργίας ενός ενδιαφερομένου Mac στο Διαδίκτυο
Χρήση MindOnMap
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε έναν χάρτη ενδιαφερομένων στο διαδίκτυο. Μία από αυτές τις διαδικτυακές εφαρμογές είναι MindOnMap. Αυτό το εργαλείο έχει πολλές δυνατότητες που θα λατρέψετε να τοποθετήσετε στους χάρτες των ενδιαφερομένων σας. Έχει ελκυστικά θέματα, γραμματοσειρές, στυλ γραμματοσειράς, βέλη, διαφορετικά σχήματα, διάφορα εικονίδια, στυλ και πολλά άλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο σαν επαγγελματίας χρήστης γιατί έχει οτιδήποτε θέλετε για να δημιουργήσετε έναν χάρτη με απλές μεθόδους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ο χάρτης των ενδιαφερομένων σας θα είναι κατανοητός από τους άλλους. Ειλικρινά, ακόμη και ένα παιδί μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την εφαρμογή.
Επιπλέον, το MindOnMap έχει πολλά πράγματα να σας προσφέρει, όπως πολλά έτοιμα προς χρήση πρότυπα, δημιουργούς σχεδίων ζωής, δημιουργούς χαρτών σχέσεων κ.λπ. Επίσης, το καλύτερο μέρος της χρήσης αυτού του δημιουργού χαρτών είναι ότι μπορεί να αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας κάθε φορά. Εάν κλείσετε κατά λάθος το MindOnMap στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το μόνο που χρειάζεται είναι να το ανοίξετε ξανά και να συνεχίσετε την εργασία σας. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή. Τέλος, το MindOnMap είναι δωρεάν 100%. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα πρότυπα και εργαλεία χωρίς να αγοράσετε τίποτα, κάτι που είναι εξαιρετικό για όλους τους χρήστες. Για να δημιουργήσετε έναν χάρτη μετόχων χρησιμοποιώντας το MindOnMap, ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί. Εγγραφείτε για να αποκτήσετε τον λογαριασμό σας στο MindOnMap. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Μετά από αυτό, ανοίξτε τον λογαριασμό σας MindOnMap. Επίλεξε το Το διάγραμμα ροής μου κουμπί και μετά κάντε κλικ Νέος.
Σε αυτό το μέρος, μπορείτε ήδη να δημιουργήσετε τον χάρτη των ενδιαφερομένων σας χρησιμοποιώντας διαφορετικά εργαλεία, όπως σχήματα, βέλη, θέματα, στυλ, γραμματοσειρές, χρώματα κ.λπ. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο ή τετράγωνο, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο/τετράγωνο από το επιλογές σχήματος και βάλτε το στον χάρτη σας χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε τον χάρτη των ενδιαφερομένων σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ισχύος/ενδιαφέροντος. Μπορείτε να βάλετε τέσσερα κουτιά και να τα επισημάνετε, όπως Υψηλή ισχύς, Υψηλό ενδιαφέρον, Υψηλή ισχύς, Χαμηλό ενδιαφέρον, Χαμηλή ισχύς, Υψηλό ενδιαφέρον και Χαμηλή ισχύς, Χαμηλό ενδιαφέρον.
Πριν προχωρήσουμε στο τελευταίο βήμα, ας μάθουμε πρώτα τη σημασία κάθε τεταρτημορίου στο δεδομένο δείγμα χάρτη ενδιαφερομένων και τις προτεινόμενες ενέργειες.
Υψηλή ισχύς, υψηλό ενδιαφέρον (ENGAGE)
◆ Πραγματοποιήστε διαβουλεύσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
◆ Πρέπει να προσφέρει μια συνεργασία.
Υψηλή ισχύς, χαμηλό ενδιαφέρον (SATISFY)
◆ Παρακολουθήστε την ικανοποίηση των ανθρώπων.
◆ Ανεβάστε το ενδιαφέρον σε υψηλά επίπεδα αν είναι δυνατόν.
Χαμηλή ισχύς, υψηλό ενδιαφέρον (INFORM)
◆ Δημιουργήστε μια έρευνα για να πάρετε τις ιδέες και τις απόψεις των ανθρώπων.
◆ Κρατήστε όλους ενήμερους.
Χαμηλή ισχύς, χαμηλό ενδιαφέρον (MONITOR)
◆ Πρέπει να υπάρχουν διαθέσιμες βασικές πληροφορίες.
◆ Παρατηρήστε την αντίδραση όλων.
Εάν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του χάρτη συμμετόχων σας, μπορείτε ήδη να κάνετε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να αποθηκεύσετε τον χάρτη σας στον λογαριασμό σας MindOnMap. Και αν θέλετε να το διατηρήσετε στις συσκευές σας, όπως έναν υπολογιστή, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί.
Μέρος 2: Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη ενδιαφερόμενων μερών στο Excel
Αυτή η ανάρτηση θα συζητήσει πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη ενδιαφερόμενων μερών χρησιμοποιώντας το Excel. Το Excel διαθέτει πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τους χάρτες σας, όπως εισαγωγή σχημάτων, εικόνων, ηλεκτρονικών εικόνων, χρωμάτων, έξυπνων γραφικών τέχνης, γραφημάτων και άλλων. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε την τελική σας έξοδο εύκολα με διαφορετικές μορφές, PDF, έγγραφα XPS, δεδομένα XML, βιβλίο εργασίας του Excel κ.λπ. Ωστόσο, αυτή η εφαρμογή είναι λίγο περίπλοκη για αρχάριους, ειδικά αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Excel. Έχει πολλές επιλογές που μπορείτε να βρείτε με αυτό το εργαλείο. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Excel για τη δημιουργία γραφήματος gantt. Ωστόσο, η διαδικασία εγκατάστασης αυτού του κατασκευαστή ενδιαφερόμενων μερών είναι περίπλοκη. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε έναν χάρτη μετόχων χρησιμοποιώντας το Excel.
Χρησιμοποιώ Προέχω, πρέπει να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε στη συσκευή σας.
Αφού ανοίξετε το Excel, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του χάρτη μετόχων σας χρησιμοποιώντας σχήματα, κείμενα, βέλη, χρώματα και άλλα εργαλεία. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα εργαλεία στο Σπίτι και Εισάγετε αυτί. Εάν θέλετε να επισυνάψετε εικόνες, σχήματα και χρώματα, πρέπει να προχωρήσετε στην καρτέλα Εισαγωγή. Και αν θέλετε να βάλετε γραμματοσειρές, στυλ γραμματοσειράς, μεγέθη γραμματοσειράς και χρώματα, πρέπει να προχωρήσετε στο Σπίτι αυτί.
Εάν ολοκληρώσατε τη δημιουργία του χάρτη μετόχων, κάντε κλικ στο Αρχείο κουμπί και μετά επιλέξτε Αποθηκεύσετε όπως και. Και αποθηκεύστε το στη θέση του αρχείου που θέλετε.
Μέρος 3: Συμβουλές για τη δημιουργία χάρτη ενδιαφερομένων
Ακολουθούν οι συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε για τη δημιουργία ενός χάρτης ενδιαφερομένων.
1. Δεν είναι όλοι οι ενδιαφερόμενοι το ίδιο
Πρέπει να γνωρίζετε το επίπεδο σπουδαιότητας κάθε ενδιαφερόμενου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το τι πρέπει πρώτα να δώσετε προτεραιότητα.
2. Ο χάρτης των ενδιαφερόμενων μερών πρέπει να περιλαμβάνει
Ο χάρτης των ενδιαφερόμενων μερών πρέπει να είναι όσο το δυνατόν λεπτομερέστερος, ώστε εσείς και η εταιρεία σας να κατανοήσετε κάθε στοιχείο του χάρτη σας.
3. Πάρτε μια διαφορετική οπτική
Εξετάστε την εμπειρία από την άποψη του πελάτη. Η ανάλυση των ενδιαφερομένων και των αλληλεπιδράσεων μέσω διαφόρων φακών θα σας βοηθήσει να μάθετε ποιος λείπει ή ποια ομάδα υπερεκπροσωπείται. Θα μπορείτε να επικοινωνείτε με κάθε ομάδα πιο αποτελεσματικά.
4. Πρέπει να παραμείνετε διαθέσιμοι
Να είναι πάντα ανοιχτή η γραμμή επικοινωνίας. Πρέπει πάντα να έρθετε σε επαφή με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη. Ακούστε τους, αλληλεπιδράστε μαζί τους και μιλήστε με τις ερωτήσεις σας όταν λένε ή προτείνουν κάτι. Να θυμάστε ότι η επικοινωνία είναι ο καλύτερος τρόπος ανταλλαγής πληροφοριών.
5. Ενημερώστε τον χάρτη μετόχων σας
Ελέγξτε τον χάρτη των ενδιαφερομένων σας κάθε φορά που υπάρχει πρόοδος. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε εάν πρέπει να γίνουν κάποιες αλλαγές στους χάρτες σας.
Μέρος 4: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία χάρτη ενδιαφερομένων
Ποια είναι τα οφέλη της χαρτογράφησης των ενδιαφερομένων;
Ακολουθούν τα οφέλη της χαρτογράφησης των ενδιαφερομένων:
1. Προσδιορίστε εύκολα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
2. Κατανοήστε τη συνάφεια κάθε ενδιαφερόμενου.
3. Να γνωρίζουν τους στόχους κάθε ενδιαφερόμενου.
4. Μπορείτε να οπτικοποιήσετε τη χρήση των πόρων.
5. Θα αντιληφθείτε αμέσως πιθανές συγκρούσεις.
Γιατί είναι σημαντικό να προσδιορίζονται τα ενδιαφερόμενα μέρη;
Ο εντοπισμός των ενδιαφερομένων επιτρέπει την άμεση επικοινωνία κατά τη διάρκεια επαναλαμβανόμενων ενημερώσεων ή συναντήσεων προόδου του έργου. Ο εντοπισμός και η αποτελεσματική ανταπόκριση στις προσδοκίες ή τις ανησυχίες των ενδιαφερόμενων μερών απαιτεί κατανόηση του ποιος και πού ανήκουν στις φάσεις ανάπτυξης και εγκατάστασης του έργου.
Ποιος δημιούργησε τη χαρτογράφηση των ενδιαφερόμενων μερών;
Αυτός που δημιούργησε τη χαρτογράφηση των ενδιαφερομένων είναι Μέντελοου. Αναλύοντας την ομάδα των ενδιαφερομένων μας με βάση τη δύναμη να επηρεάζουν άλλους οργανισμούς και το ενδιαφέρον να γνωρίζουμε πόσο ενδιαφέρονται για τον οργανισμό ή το έργο.
συμπέρασμα
Δημιουργία χάρτη μετόχων είναι σημαντικό στον οργανισμό. Και όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το άρθρο παρείχε απλούς τρόπους για να δημιουργήσετε έναν χάρτη μετόχων. Εάν θέλετε την καλύτερη εφαρμογή για τη χαρτογράφηση των ενδιαφερόμενων μερών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν υπέροχο και μοναδικό χάρτη μετόχων.
