Χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων μερών: Τι είναι και πώς να τη χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά;

Είστε περίεργοι πώς φαίνεται ένα παράδειγμα χαρτογράφησης ενδιαφερόμενων μερών; Πρώτα και κύρια, πρέπει να έχετε μια βαθύτερη κατανόηση του χάρτη των ενδιαφερομένων. Ως εκ τούτου, γνωρίζετε την ιδανική στιγμή για να το χρησιμοποιήσετε; Πώς θα σας βοηθήσει; Όλες αυτές οι ερωτήσεις θα λυθούν διαβάζοντας περισσότερο αυτό το άρθρο.

Ενδιαφερόµενος σηµαίνει ένα άτοµο ή ένα µέλος οµάδας που επιδίδεται σε ένα έργο, επιχειρηµατική λειτουργία ή οργανισµό άµεσα ή έµµεσα. Με άλλα λόγια, ένας ενδιαφερόμενος επηρεάζει τον οργανισμό συμβάλλοντας στις στρατηγικές και τους στόχους του. Ωστόσο, διαφέρει από το να είναι μέτοχος, διότι ένας μέτοχος κατέχει μέρος της εταιρείας μέσω μετοχών που μοιράζονται μέσω χρηματοδότησης. Από την άλλη πλευρά, ένα ενδιαφερόμενο μέρος ασχολείται περισσότερο με τη συνολική απόδοση της εταιρείας, καθιστώντας έναν υπάλληλο καλό παράδειγμα. Τι είναι χαρτογράφηση ενδιαφερομένων, έπειτα? Ας μάθουμε παρακάτω.

• Μέρος 1. Τι είναι η χαρτογράφηση ενδιαφερομένων;
• Μέρος 2. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χαρτογράφησης ενδιαφερομένων;
• Μέρος 3. Κορυφαία 3 εργαλεία χαρτογράφησης ενδιαφερομένων
• Μέρος 4. Ερωτήσεις σχετικά με τη χαρτογράφηση ενδιαφερομένων

Μέρος 1. Τι είναι η χαρτογράφηση ενδιαφερομένων;

Η χαρτογράφηση ενδιαφερομένων είναι η διαδικασία κατηγοριοποίησης των μελών ως προς το ενδιαφέρον και την επιρροή τους στο έργο μέσω οπτικής αναπαράστασης. Επιπλέον, είναι το σκαλοπάτι για τη διαχείριση των ενδιαφερομένων. Τα μέλη θα έχουν ένα κομμάτι διαιρεμένων πληροφοριών με βάση το σκοπό ή την αποστολή τους στο έργο. Η εκ των προτέρων δημιουργία χαρτογράφησης και ανάλυσης ενδιαφερομένων θα σας βοηθήσει να επιτύχετε μια επιτυχημένη πρόβλεψη. Θα σας βοηθήσει να κερδίσετε υποστήριξη και να δείτε απρόβλεπτες συνθήκες από τα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη μόλις παρουσιαστούν.

Τεχνικές στη χαρτογράφηση ενδιαφερομένων

Δεδομένου ότι η χαρτογράφηση των ενδιαφερομένων μερών αφορά βασικά τον στρατηγικό προσδιορισμό της εργασίας σύμφωνα με το επίπεδο των μελών, θα είναι πάντα έξυπνο να χαράσσουμε στρατηγικές τεχνικές για τη δημιουργία μιας δίκαιης. Επομένως, κατά τη δημιουργία ενός χάρτη ενδιαφερομένων, πρέπει να λάβετε υπόψη τους τρεις βασικούς αλλά κρίσιμους παράγοντες που πρέπει να έχετε: τον εντοπισμό, την ανάλυση και τον προσδιορισμό.

1. Αναγνώριση

Πρώτα και κύρια, πρέπει πάντα να προσδιορίζετε τους ενδιαφερόμενους φορείς του έργου ή του οργανισμού σας. Θα ήταν καλύτερο να αναγνωρίσετε ποιοι και πόσοι είναι για να κάνετε ένα χάρτης ενδιαφερομένων. Από την άλλη πλευρά, πρέπει επίσης να γνωρίζετε πώς ο οργανισμός θα επηρεάσει το ίδιο το έργο, προσδιορίζοντας τους στόχους και τα κριτήρια επιτυχίας που θα συνεπάγονται το έργο.

2. Αναλύοντας

Ακολουθεί η ανάλυση. Αυτό το βήμα θα σας κάνει να καταλάβετε πώς οι ενδιαφερόμενοι είναι ικανοί για το έργο. Επιπλέον, μέσω της ανάλυσης, θα καταλήξετε στο να δείτε τι είδους μέλος θα είναι και με ποια μέσα μπορούν να συμβάλουν στην επιτυχία του έργου.

3. Καθορισμός

Τέλος έρχεται ο καθοριστικός παράγοντας. Αφού αναλύσετε τις δυνατότητες και τις ικανότητες, ξεκινά η μήτρα χαρτογράφησης ενδιαφερομένων. Αυτή τη φορά, πρέπει να καθορίσετε την άποψη των ενδιαφερομένων σχετικά με το έργο. Μέσα από αυτό το βήμα, θα δείτε πόση προτεραιότητα θα δώσουν και αν έχουν θετικές σκέψεις για το έργο.

Μέρος 2. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χαρτογράφησης ενδιαφερομένων;

Η χαρτογράφηση των ενδιαφερομένων μπορεί να σας βοηθήσει με πολλούς τρόπους. Επιπλέον, αυτή η στρατηγική είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του έργου. Οι λεπτομέρειες παρακάτω θα εξηγήσουν τα πλεονεκτήματα της χαρτογράφησης των ενδιαφερομένων.

◆ Αποτελεί μια εξαιρετική βάση για τον εντοπισμό επιπλοκών ή ζητημάτων που αντιμετωπίζει το έργο και θα μπορούσε επίσης να είναι η αιτία για τη λύση, ειδικά με τον χάρτη αξίας των ενδιαφερομένων.

◆ Επιτρέπει στον διαχειριστή του έργου να δει το ενδιαφέρον των ενδιαφερομένων για το έργο.

◆ Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διεκπεραιώσετε τις συναλλαγές που αφορούν τα καθήκοντα ανάθεσης των ενδιαφερομένων.

◆ Σας βοηθά να προσδιορίσετε ποιος και ποιο τμήμα είναι υπεύθυνο.

◆ Ελέγχει την πτώση των ενδιαφερομένων και τις εγκρίσεις και τις αγοραστικές επιχειρήσεις του έργου.

Μέρος 3. Κορυφαία 3 εργαλεία χαρτογράφησης ενδιαφερομένων

Δεν θα σας επιτρέψουμε να διαβάσετε αυτό το άρθρο χωρίς να γνωρίζετε τα καλύτερα εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού για να δημιουργήσετε έναν ολοκληρωμένο χάρτη μετόχων. Και έτσι, χωρίς κανένα άλλο αντίο, ας δούμε πώς μπορούν να βοηθήσουν.

1. Ο καλύτερος διαδικτυακός δημιουργός χαρτών για ενδιαφερόμενους φορείς - MindOnMap

Πώς να δημιουργήσετε ένα χάρτης ενδιαφερομένων αποτελεσματικά και ολοκληρωμένα; Δεν θα είναι τόσο δημιουργικό όσο νομίζετε αν δεν το χρησιμοποιήσετε MindOnMap! Αυτό το φανταστικό εργαλείο κάνει τους χρήστες ενθουσιασμένους να δημιουργούν εξαιρετικούς χάρτες μυαλού μέσω της απλής αλλά ισχυρής διεπαφής και των προεπιλογών του. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού δείχνει την κυριαρχία του έναντι άλλων, καθώς μπορεί να κατευθύνεται από χρήστες οποιουδήποτε είδους και επιπέδου. Με άλλα λόγια, δεν χρειάζεται να είστε επαγγελματίας για να μπορέσετε να δημιουργήσετε χάρτες σαν επαγγελματίες γιατί αυτό MindOnMap θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα με λίγα μόνο σημάδια του ποντικιού σας.

Επί πλέον? Η κοινή χρήση του νοητικού χάρτη των ενδιαφερομένων δεν θα ήταν ποτέ εύκολη έως ότου τη χρησιμοποιούσατε MindOnMap! Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τους συναδέλφους σας για να συνεργαστείτε σε σκέψεις. Επίσης, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε την έξοδο με διάφορες μορφές εικόνας, συμπεριλαμβανομένων των φορμών PDF και Word, και να την εκτυπώνετε αμέσως μόλις την ολοκληρώσετε! Λοιπόν, τι περιμένεις; Δημιουργήστε τώρα τον δικό σας χάρτη μετόχων ακολουθώντας τις παρακάτω λεπτομερείς οδηγίες.

Πρώτα και κύρια, πρέπει να γνωρίζετε πού επισκέπτεστε. Μεταβείτε στην επίσημη ιστοσελίδα του, πατήστε το Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας και συνδεθείτε με τον λογαριασμό email σας. Μην ανησυχείτε γιατί ένα από τα πλεονεκτήματα αυτού του εργαλείου χαρτογράφησης ενδιαφερομένων είναι ότι θα κάνει τον λογαριασμό σας 100 τοις εκατό ασφαλή.

Στην κεντρική σελίδα, πατήστε για δημιουργία Νέος. Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε εάν θα εργαστείτε με τα παρεχόμενα θέματα και τις διατάξεις του εργαλείου. Διαφορετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας επιλέγοντας το Χάρτης του μυαλού επιλογή.

Ξεκινήστε να προσαρμόζετε τον χάρτη με βάση τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον κόμβο με τον οποίο θέλετε να συνδέσετε τον νέο κόμβο και μετά να πατήσετε το ΑΥΤΙ κουμπί στο πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε έναν κόμβο. Μην ξεχάσετε να μετονομάσετε τους κόμβους μετά. Επίσης, για να βελτιστοποιήσετε τα χρώματα, τη γραμματοσειρά και για να προσθέσετε εικόνες στον χάρτη μυαλού των ενδιαφερόμενων μερών, μπορείτε να βασιστείτε στην παρακάτω φωτογραφία.

Για να μοιραστείτε τον χάρτη με τους συναδέλφους σας, πατήστε το Μερίδιο κουμπί. Στη συνέχεια, μη διστάσετε να προσαρμόσετε την εγκυρότητα ενός κωδικού πρόσβασης για λόγους ασφαλείας. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Αντιγραφή συνδέσμου για να στείλετε το αντίγραφο του χάρτη στους φίλους σας.

Τέλος, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον χάρτη και να τον μετατρέψετε στη μορφή αρχείου που προτιμάτε. Απλά χτυπήστε το Εξαγωγή κουμπί δίπλα Μερίδιο, στη συνέχεια επιλέξτε μια μορφή που θέλετε να έχετε. Λάβετε υπόψη ότι εκτός από τη δημιουργία αντιγράφου για τη συσκευή σας, αυτό το εργαλείο χαρτογράφησης ενδιαφερόμενων μερών διατηρεί επίσης τους χάρτες σας ως γκαλερί στον λογαριασμό σύνδεσης.

2. Το Professional Stakeholder Map Maker - Smartsheet

Το Smartsheet είναι ένα πολύ γνωστό λογισμικό δυναμικής εργασίας και συνεργασίας όπως ισχυρίζεται. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο είναι γνωστό, καθώς επιτρέπει στις ομάδες να εργάζονται συλλογικά μέσω της κοινής χρήσης αρχείων, όπως εικόνων, PDF, σημειώσεων και παρουσιάσεων σε πραγματικό χρόνο. Έχοντας ειπωθεί αυτό, τα μέλη μπορούν εύκολα να εργαστούν στο έργο με τον δικό τους έλεγχο έκδοσης, επομένως εντός μιας προσαρμοσμένης έγκρισης από τον διαχειριστή.

Ωστόσο, σε αντίθεση με το προηγούμενο εργαλείο, το Smartsheet είναι πιο λειτουργικό σε υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων. Για αυτόν τον λόγο, δεν θα το εκτιμήσουν όλοι οι χρήστες, εκτός κι αν είστε ένας από αυτούς που θα ήθελαν να μάθουν και να δοκιμάσουν πώς να κάνουν μια άσκηση χαρτογράφησης ενδιαφερομένων σε βάσεις δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα. Ωστόσο, και αυτό κάνει καλή εντύπωση στους χρήστες.

3. Δοκιμάστε το The Charm Of Miro

Το Miro είναι ένα άλλο ιδανικό εργαλείο χαρτογράφησης που είναι επίσης εφαρμόσιμο με διάγραμμα ροής, διαγράμματα και ταυτόχρονα με την παρουσίαση με συνεργασία. Στην πραγματικότητα, αυτό το εργαλείο επιτρέπει εξαιρετική συνεργασία χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης, η οποία θα κάνει εσάς και τους συναδέλφους σας να προσαρμόσετε το έργο ταυτόχρονα. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο εμφανίζει επίσης τόνους χαρακτηριστικών και ενσωματώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία εξαιρετικών χαρτών. Ως εκ τούτου, ακριβώς όπως το πώς δημιουργείτε ένα χάρτης ενδιαφερομένων, μπορείτε να απολαύσετε τη χρήση του δωρεάν αλλά με περιορισμούς. Έτσι, οι πληρωμένοι λογαριασμοί του θα σας επιτρέψουν να εργάζεστε απεριόριστα.

Μέρος 4. Ερωτήσεις σχετικά με τη χαρτογράφηση ενδιαφερομένων