Μάθετε τα βήματα για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint εύκολα
Το Gantt Chart είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται συνήθως για τη διαχείριση έργου. Είναι ένας από τους πιο τυπικούς τρόπους εμφάνισης δραστηριοτήτων ή εργασιών εντός του χρόνου που θέλετε να ολοκληρώσουν. Θα το δείτε στο αριστερό μέρος των δραστηριοτήτων σας στο Γράφημα Gantt. Και στην κορυφή του Διαγράμματος Gantt είναι η χρονική κλίμακα. Επιπλέον, τα γραφήματα Gantt σας δείχνουν τις δραστηριότητες ή τα έργα που πρέπει να γίνουν πρώτα. Τα γραφήματα Gantt είναι πολύ αποτελεσματικά για τον προγραμματισμό προγραμματισμένων έργων, αλλά θα σας μάθουμε παρακάτω εάν δεν γνωρίζετε τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα. Διαβάστε πλήρως αυτόν τον οδηγό για να μάθετε τα εύκολα βήματα δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint.
- Μέρος 1. Μπόνους: Δωρεάν Διαδικτυακός Δημιουργός γραφημάτων
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε γράφημα Gantt στο PowerPoint
- Μέρος 3. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του PowerPoint για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt στο PowerPoint
Μέρος 1. Μπόνους: Δωρεάν Διαδικτυακός Δημιουργός γραφημάτων
Είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό εργαλείο για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt. Τα διαδικτυακά εργαλεία είναι προσβάσιμα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το οποίο σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης για τη συσκευή σας. Αλλά αν ψάχνετε για μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαφορετικά είδη γραφημάτων, τότε καλύτερα να συνεχίσετε να διαβάζετε αυτό το μέρος.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πώς να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap
Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αναζητήστε MindOnMap στο πλαίσιο αναζήτησης. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να κατευθυνθείτε στην κύρια σελίδα. Στη συνέχεια, στην πρώτη διεπαφή, συνδεθείτε ή εγγραφείτε για τον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί.
Και μετά κάντε κλικ στο Νέος κουμπί και επιλέξτε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ επιλογή για να δημιουργήσετε το σχέδιο διαχείρισης του έργου σας.
Χρησιμοποιώντας το ορθογώνιο παραλληλόγραμμο σχήμα, δημιουργήστε ένα γράφημα παρόμοιο με το γράφημα Gantt. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαιρέσεις από τα ορθογώνια χρησιμοποιώντας το γραμμές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχήματα που παρέχει το MindOnMap για να δημιουργήσετε το σχέδιο διαχείρισης του έργου σας.
Μετά, κάντε κλικ στο Κείμενο επιλογή από τον πίνακα Γενικά για να εισαγάγετε τα περιεχόμενα του σχεδίου διαχείρισης του έργου σας.
Τώρα, θα προσθέσουμε το ορόσημα στο σχέδιο διαχείρισης του έργου. Χρησιμοποιήστε το στρογγυλεμένο ορθογώνιο και αλλάξτε το χρώμα γεμίσματος του.
Και τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί για να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα και να το εξαγάγετε σε διαφορετικές πλατφόρμες. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή εξόδου που σας αρέσει για το έργο σας.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε γράφημα Gantt στο PowerPoint
Πριν χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για να δημιουργήσετε ένα Gantt διάγραμμα, πρέπει πρώτα να συμπληρώσετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Μόλις ολοκληρώσετε τα δεδομένα στο Excel, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε και να τα εισαγάγετε στο Microsoft PowerPoint. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στα γραφήματα από το αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει. Στη συνέχεια, θα δείτε τις επιλογές γραφήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα σας.
Και μετά, κάντε κλικ στο Χρώμα πλαισίου στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας για να αλλάξετε τα χρώματα των περιγραμμάτων σας. Θα γίνει μπλε μόλις τα επισημάνετε. Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να βάλετε γραμμές περιγράμματος ή τελείες στα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές δίπλα στο Στυλ συνόρων, όπου περιέχει τα εξής: Διακεκομμένη γραμμή (προεπιλογή), Διακεκομμένη γραμμή (προεπιλογή), Διπλό περίγραμμα (χωρίς εφέ) και Κανένα (χωρίς περίγραμμα).
Εισαγάγετε το γράφημα δεδομένων που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Και τώρα, θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint.
Βήματα πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το Microsoft PowerPoint
Εάν δεν έχει γίνει λήψη του Microsoft PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας σας, κάντε λήψη και εγκαταστήστε το Δημιουργός γραφήματος Gantt στον υπολογιστή σου. Εκκινήστε την εφαρμογή μόλις εγκατασταθεί.
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το πρότυπο γραφήματος Gantt που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν πολλά πρότυπα γραφημάτων Gantt που μπορείτε να βρείτε για διαχείριση έργου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα από την αρχή. Όποιο πρότυπο και αν χρησιμοποιείτε πρέπει να έχει τις σωστές λεπτομέρειες και πληροφορίες σε κάθε γραμμή.
Χρησιμοποιήστε το Έξυπνος οδηγός λειτουργία για να ευθυγραμμίσετε τα στοιχεία στο διάγραμμα Gantt. Χρησιμοποιήστε το Μορφή καρτέλα για να αλλάξετε τα στυλ γραμματοσειράς, τα χρώματα, τη στοίχιση και τα περιγράμματα των πλαισίων κειμένου. Και στην καρτέλα εισαγωγή, υπάρχουν στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως εικόνες και σχήματα.
Στη συνέχεια, θα προσθέσουμε ορόσημα στο διάγραμμα Gantt σας. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών, επιλέξτε το Εισαγωγή εργασίας, μετά επιλέξτε Ορόσημο. Εκεί, μπορείτε να τροποποιήσετε το Milestone σας και να προσθέσετε επιπλέον λειτουργίες σε αυτό.
Στη συνέχεια, προσθέστε γραμμές στο γράφημα Gantt κάνοντας κλικ στο Καρτέλα μπαρ στο Ταινία εικόνισμα. Θα δείτε δύο είδη ράβδων: Εργασία (ή Έναρξη) και Διάρκεια (ή Τέλος).
Και τέλος, θα προσθέσουμε γραφικά στο διάγραμμα Gantt για να προσθέσουμε λίγη σπίθα. Χρησιμοποιήστε μερικές εικόνες ατόμων ή εικονίδια που αντιπροσωπεύουν καθεμία από τις εργασίες που αναφέρονται στο γράφημα Gantt. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να κάνετε το έργο σας πιο ελκυστικό.
Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα και μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας γράφημα Gantt.
Μέρος 3. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του PowerPoint για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt
Παρακάτω είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης του PowerPoint δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα το Γράφημα Gantt με την απλή διεπαφή χρήστη του.
- Μπορείτε να σχεδιάσετε και να προσαρμόσετε τις γραμμές εργασιών.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα πρότυπα.
- Το PowerPoint υποστηρίζεται από όλα τα λειτουργικά συστήματα, όπως τα Windows και τα Mac.
- Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και σχήματα για να βελτιώσετε το έργο σας.
ΣΥΝ
- Πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τα δεδομένα σας από το excel πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint.
- Πρέπει πρώτα να ανεβάσετε ένα πρότυπο πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt στο PowerPoint
Μπορώ να δημιουργήσω ένα χρονοδιάγραμμα έργου χρησιμοποιώντας το PowerPoint;
Ναί. Με το Microsoft PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φανταστικό χρονοδιάγραμμα έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση των εργασιών σας σχετικά με τις ημερομηνίες λήξης.
Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel ή στο PowerPoint;
Είναι καλύτερο και ευκολότερο να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Microsoft Excel, επειδή με το Microsoft Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το γράφημα ράβδων του εργαλείου.
Ποια είναι τα τρία πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στο διάγραμμα Gantt;
Τα βασικά στοιχεία που πρέπει να έχει το Γράφημα Gantt είναι οι δραστηριότητες ή οι εργασίες (αριστερός άξονας), τα ορόσημα (πάνω ή κάτω άξονας) και οι γραμμές εργασιών.
συμπέρασμα
Δεν είναι περίπλοκο να χτίσεις ένα Διάγραμμα Gantt στο PowerPoint; Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το δικό σας γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το Microsoft PowerPoint. Ωστόσο, το Microsoft PowerPoint δεν διαθέτει έτοιμα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το γράφημα Gantt και πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε το Excel για τα δεδομένα σας. Αλλά αν θέλετε να κάνετε ένα σχέδιο διαχείρισης έργου στο διαδίκτυο, MindOnMap είναι το καλύτερο εργαλείο για χρήση.
