Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint και χρησιμοποιώντας μια εξαιρετική εναλλακτική
Έχετε πάει σε έναν οργανισμό ή εταιρεία όπου όλοι οι άλλοι είναι ξένοι για εσάς; Σκοπεύετε να μιλήσετε με τον επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού, αλλά δεν ξέρετε ποιον. Εκεί μπαίνει στο παιχνίδι ένα οργανόγραμμα. Το επιχειρηματικό προσωπικό ενός οργανισμού εμφανίζεται οπτικά μέσω οργανογραμμάτων. Επιπλέον, εμφανίζει τα καθήκοντα και τις ευθύνες κάθε ατόμου. Σύμφωνα με αυτό, θα μάθετε για κάθε τμήμα της εταιρείας που εισαγάγατε.
Ίσως είστε μέλος μιας εταιρείας και θέλετε να φτιάξετε ένα γράφημα που να απεικονίζει τη δομή των ευθυνών και των δικαιωμάτων κάθε ατόμου στην εταιρεία σας. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας μία από τις εφαρμογές παραγωγικότητας που μπορεί να χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας. Μιλάμε για PowerPoint. Εδώ, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.
- Μέρος 1. Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα με την καλύτερη εναλλακτική λύση PowerPoint
- Μέρος 2. Περίληψη του πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός οργανογράμματος στο PowerPoint
Μέρος 1. Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα με την καλύτερη εναλλακτική λύση PowerPoint
Πριν προχωρήσουμε με το κύριο εργαλείο για τη δημιουργία ενός PowerPoint, θα θέλαμε να αντιμετωπίσουμε πρώτα ένα εξαιρετικό πρόγραμμα που έχει αναπτυχθεί κυρίως για αυτού του είδους τις ανάγκες. MindOnMap είναι ο καλύτερος σύντροφός σας όταν κάνετε γραφικές απεικονίσεις. Σας βοηθά να δημιουργήσετε οργανογράμματα, δεντροχάρτες, χάρτες μυαλού και ούτω καθεξής. Επιπλέον, το εργαλείο προσφέρει διαφορετικές διατάξεις για να σχεδιάσετε το επιθυμητό οπτικό εργαλείο.
Επιπλέον, η εφαρμογή σας διευκολύνει να δημιουργήσετε ένα κομψό οργανόγραμμα. Υπάρχουν πολλά θέματα ή πρότυπα για να διαλέξετε. Επομένως, δεν χρειάζεται να σκεφτείτε μόνοι σας το σχέδιο. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα αλλάζοντας το χρώμα πλήρωσης κόμβου, το στυλ γραμματοσειράς, το φόντο κ.λπ. Με άλλα λόγια, το εργαλείο προσφέρει τις βασικές δυνατότητες και λειτουργίες που χρειάζεστε.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint εναλλακτικό:
Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του προγράμματος
Αποκτήστε πρόσβαση στη σελίδα του προγράμματος πληκτρολογώντας τον σύνδεσμό του στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Από την αρχική σελίδα, πατήστε το Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας για να ξεκινήσετε με το εργαλείο.
Επιλέξτε μια διάταξη
Στη συνέχεια, θα σας μεταφέρει στον πίνακα εργαλείων, όπου παρουσιάζεται ένα σύνολο διατάξεων. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Χάρτης Οργανογραμμάτων (Κάτω) ή Χάρτης Οργανογραμμάτων (Πάνω). Μόλις αποφασίσετε ποιο οργανόγραμμα, θα φτάσετε στον κύριο πίνακα επεξεργασίας.
Ξεκινήστε να δημιουργείτε το οργανόγραμμά σας
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κόμβος κουμπί στο επάνω μέρος της διεπαφής για διακλάδωση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το Αυτί κλειδί για προσθήκη κλάδων. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε έναν κόμβο και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Τώρα, ξεκινήστε να προσαρμόζετε το οργανόγραμμά σας επεκτείνοντας το Στυλ μενού. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το χρώμα του κόμβου, το χρώμα γραμμής, το πλάτος γραμμής, το χρώμα διακλάδωσης, τις ιδιότητες κειμένου κ.λπ.
Εισαγάγετε εικόνες
Ίσως θέλετε να επισυνάψετε εικόνες σε κάθε πλαίσιο. Έτσι, για να προσθέσετε τις απαραίτητες φωτογραφίες, επιλέξτε το κουμπί Εικόνα στο επάνω μενού και πατήστε το Εισαγωγή εικόνας επιλογή. Πάτα το Επιλέξτε Αρχείο κουμπί ή σύρετέ το απευθείας στο πλαίσιο μεταφόρτωσης για να εισαγάγετε φωτογραφίες.
Εξαγωγή του οργανογράμματος
Για το τελευταίο άγγιγμα, επιλέξτε ένα φόντο από το μενού Θέμα. Κάτω από το φόντο, επιλέξτε ένα συμπαγές χρώμα ή μια υφή πλέγματος. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής.
Μέρος 2. Περίληψη του πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint
Το να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint δεν είναι τόσο δύσκολο. Εκτός από παρουσιάσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα. Με τον ίδιο τρόπο, συνοδεύεται από πρότυπα για οργανογράμματα και άλλες απεικονίσεις. Διαθέτει SmartArt, το οποίο προσφέρει διαφορετικά πρότυπα για αρχή. Επιπλέον, η προσθήκη κειμένου ή πληροφοριών είναι πολύ πιο απλή. Τα στοιχεία θα προσαρμοστούν αυτόματα ή το κείμενο θα χωρέσει αυτόματα στο στοιχείο.
Είναι πράγματι ένα υπέροχο δημιουργός οργανογραμμάτων για τη δημιουργία εικονογραφήσεων επίσης. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα με μη αυτόματο τρόπο, εάν δεν θέλετε να παραμείνετε με τα προσχεδιασμένα πρότυπα. Έρχεται με μια βιβλιοθήκη σχημάτων που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε διαφορετικά γραφήματα και χάρτες. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να κάνετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint.
Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε μια κενή παρουσίαση.
Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην κορδέλα του προγράμματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εισάγετε καρτέλα για να δείτε το Εξυπνη τέχνη χαρακτηριστικό. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Μπορείτε επίσης να βρείτε εδώ τη βιβλιοθήκη Shapes. Σύρετε τα σχήματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα. Εδώ, θα μάθετε επίσης πώς να σχεδιάζετε γραμμές οργανογραμμάτων στο PowerPoint.
Επιλέξτε την επιλογή ιεραρχίας και επιλέξτε μεταξύ των προτύπων που παρουσιάζονται. Μετά, χτυπήστε Εντάξει για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του προτύπου.
Κάντε κλικ σε κάθε πλαίσιο ή στοιχείο και, στη συνέχεια, προσθέστε το απαραίτητο κείμενο και τις εικόνες. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε το οργανόγραμμά σας.
Για να σχεδιάσετε το οργανόγραμμα σας, μεταβείτε στο Σχέδιο αυτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το στυλ που προτιμάτε.
Αφού κάνετε όλες τις αλλαγές, μεταβείτε στο Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή, ακολουθούμενο από το Αλλαγή τύπου αρχείου επιλογή. Τέλος, επιλέξτε την κατάλληλη μορφή σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτός είναι ο τρόπος σχεδίασης ενός οργανογράμματος στο PowerPoint.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός οργανογράμματος στο PowerPoint
Ποια είναι τα είδη των οργανογραμμάτων;
Υπάρχουν τέσσερις συνήθως χρησιμοποιούμενοι τύποι οργανογραμμάτων. Αυτό περιλαμβάνει ένα λειτουργικό από πάνω προς τα κάτω, οργανόγραμμα μήτρας, τμηματική δομή και επίπεδο οργανόγραμμα. Εξαρτάται από τον τύπο του οργανισμού και τις πληροφορίες στις οποίες θέλετε να επικεντρωθείτε για την επιλογή του σωστού οργανογράμματος.
Πότε να χρησιμοποιείτε οργανογράμματα;
Ένα οργανόγραμμα έχει κύριες χρήσεις. Θα το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τη δομή διαχείρισης ενός οργανισμού, αναφορές εργαζομένων και κατάλογο εργαζομένων. Επιπλέον, οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν ως τρόπο οπτικοποίησης των σχεδίων όταν προσπαθούν να ανασυγκροτήσουν ένα εργατικό δυναμικό.
Τι είναι ένα τυπικό οργανόγραμμα;
Ένα τυπικό οργανόγραμμα μοιάζει συνήθως με μια πυραμίδα με στελέχη Γ επιπέδου στην κορυφή. Οι κάτω γραμμές τους είναι οι υπάλληλοι σε επίπεδο προσωπικού. Αυτό μοιάζει με ένα τυπικό οργανόγραμμα.
συμπέρασμα
Ένα οργανόγραμμα είναι πράγματι ένα απαραίτητο οπτικό εργαλείο για κάθε επιχείρηση ή επιχείρηση. Κάθε άτομο γνωρίζει τα καθήκοντα και τις ευθύνες του. Επίσης, οι αρχάριοι θα ξέρουν με ποιον να μιλήσουν. Όταν δεν είστε βέβαιοι πώς να φτιάξετε ένα, το έχουμε παρουσιάσει παραπάνω πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint. Επιπλέον, παρουσιάζεται μια εναλλακτική για τις επιλογές σας. Με MindOnMap, θα έχετε κάθε απαραίτητο πράγμα που χρειάζεστε για τη δημιουργία εικονογραφήσεων.
