Οδηγός ClickUp Gantt Chart για να απεικονίσετε την πρόοδο ενός έργου
Ένα γράφημα Gantt είναι μια λεπτομερής απεικόνιση της προόδου ενός έργου. Εμφανίζει κυρίως τις εργασίες και τις δραστηριότητες σε σχέση με το χρόνο. Επιπλέον, οι οργανισμοί και οι ομάδες το χρησιμοποιούν ως εργαλείο διαχείρισης έργου για να είναι στην κορυφή των εργασιών και να βοηθήσουν τις ομάδες να ολοκληρώσουν εργασίες μέσα σε ένα χρονικό πλαίσιο. Τούτου λεχθέντος, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί και να ενισχυθεί η αποδοτικότητα της εργασίας σε έναν οργανισμό.
Εν τω μεταξύ, πολλά προγράμματα είναι διαθέσιμα για να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός διαγράμματος Gantt. Ωστόσο, αν ψάχνετε για ένα εξαιρετικό εργαλείο που προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης εργασιών, το ClickUp δεν ανταποκρίνεται σε κανέναν. Σε αυτήν τη σημείωση, αυτή η ανάρτηση θα δείξει τη δημιουργία ενός Γράφημα Gantt στο ClickUp. Διαβάστε παρακάτω για να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt με την καλύτερη εναλλακτική επιλογή ClickUp
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο ClickUp
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα Gantt
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt με την καλύτερη εναλλακτική επιλογή ClickUp
Πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο ClickUp, μπορείτε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε αυτό το γράφημα με ένα διαδικτυακό εργαλείο, μια τέλεια εναλλακτική λύση γραφήματος ClickUp Gantt με το όνομα MindOnMap. Είναι κυρίως ένα εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού που σας δίνει τη δυνατότητα να αποτυπώνετε και να απεικονίζετε γεγονότα με τη μορφή ενός χάρτη μυαλού. Θα μπορούσατε να εφαρμόσετε διαφορετικές διατάξεις χάρτη μαζί με τα σχήματα, τα εικονίδια και τις φιγούρες για το στυλ της εργασίας σας.
Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε εικονίδια, εικονίδια προόδου, σημαίας και συμβόλων που θα κάνουν τους χάρτες σας πιο καθαρούς με ενδείξεις συμβόλων. Μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο ή μια φωτογραφία σε ένα υποκατάστημα κατά την εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών. Εάν θέλετε, μπορείτε να μοιραστείτε τους χάρτες σας με συνομηλίκους μέσω του συνδέσμου. Από την άλλη πλευρά, εδώ είναι πώς να χειριστείτε αυτό το πρόγραμμα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Από το πρόγραμμα περιήγησής σας, εκκινήστε το MindOnMap. Στη συνέχεια, θα δείτε την αρχική σελίδα του προγράμματος. Από εδώ, χτυπήστε το Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας.
Μετά από αυτό, θα μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου του εργαλείου. Τώρα, κάντε κλικ στο Νέος και επιλέξτε Χάρτης του μυαλού, ή μπορείτε να επιλέξετε το θέμα σας εκ των προτέρων, ώστε να έχετε έναν κομψό χάρτη εκ των προτέρων χωρίς να ανησυχείτε για το σχέδιο.
Στην επόμενη σελίδα, θα εμφανιστεί το περιβάλλον εργασίας επεξεργασίας του προγράμματος. Επιλέξτε τον κεντρικό κόμβο και πατήστε Αυτί στο πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε κλάδους. Όταν προσθέτετε κλάδους, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Κόμβος κουμπί στο επάνω μενού.
Αυτή τη φορά, πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες κάνοντας διπλό κλικ στον κλάδο προορισμού σας. Ταυτόχρονα, προσαρμόστε το χρώμα, το στυλ και τη στοίχιση από την ενότητα Στυλ στο δεξιό πλαίσιο.
Μοιραστείτε τον χάρτη με τους συνομηλίκους σας. Κάντε το κάνοντας κλικ στο Μερίδιο κουμπί στο επάνω δεξιό τμήμα της διεπαφής. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και ασφαλίστε τον με κωδικό πρόσβασης για λόγους εμπιστευτικότητας. Στη συνέχεια, μοιραστείτε το σύνδεσμο της εργασίας σας με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας.
Εξαγάγετε τον χάρτη κάνοντας κλικ στο κουμπί δίπλα στο Εξαγωγή κουμπί. Τώρα, επιλέξτε μια μορφή αρχείου με βάση τις ανάγκες σας. Αυτό είναι! Μόλις φτιάξατε έναν χάρτη γραφήματος Gantt.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο ClickUp
Το ClickUp είναι υπέροχο Δημιουργός γραφήματος Gantt με επιπλέον λειτουργίες που βοηθούν στην οργάνωση και διαχείριση σχεδίων έργων, χρονοδιαγράμματα, γραφήματα Gantt και πολλά άλλα. Επιπλέον, το πρόγραμμα συνοδεύεται από παρακολούθηση και επεξεργασία εργασιών συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Είναι ωφέλιμο να παραμένετε στην κορυφή των καθηκόντων ή των δραστηριοτήτων σας. Σύμφωνα με αυτό, αυτό το πρόγραμμα είναι ενσωματωμένο με μια δυνατότητα σχολίων που μπορεί να προβληθεί σε νήματα.
Η ενημέρωση ολοκλήρωσης του έργου σε ποσοστό επιτρέπει στους θεατές να παρακολουθούν εύκολα την πρόοδο μιας εργασίας. Εκτός από αυτό, οι ομάδες μπορούν επίσης να αναθέσουν καθήκοντα στα μέλη και να παρακολουθούν την πρόοδό τους. Συνολικά, το ClickUp είναι ένα καλό και αξιοπρεπές πρόγραμμα για τη διαχείριση εργασιών. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα Gantt στο ClickUp, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Πριν από οτιδήποτε άλλο, αναφέρετε τις εργασίες ή τις δραστηριότητες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Μετά από αυτό, κατηγοριοποιήστε τα ανάλογα με τη διαδικασία. Επίσης, μπορείτε να σημειώσετε την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκειά τους. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο Εργο κουμπί στην κάτω δεξιά πλευρά της διεπαφής.
Στη συνέχεια, από το πλαίσιο Εργασία, πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας, τον εκδοχέα και την περιγραφή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες όπως θέλετε. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Δημιουργία Εργασίας κουμπί. Μετά από αυτό, θα προστεθεί στη λίστα των εργασιών σας.
Στη λίστα, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία λήξης και την προτεραιότητα ανάλογα. Μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητα σε επείγουσα, υψηλή, κανονική και χαμηλή.
Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στο Θέα μενού. Από την επιλογή, επιλέξτε Gantt, ακολουθούμενο από το Προσθήκη προβολής κουμπί.
Μετά από αυτό, θα δείτε ότι οι εργασίες σας μετατρέπονται σε γράφημα Gantt, που δείχνει τα δεδομένα και την πρόοδο. Αφού ακολουθήσετε τα βήματα, θα πρέπει να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα ClickUp Gantt.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα Gantt
Τι είναι η εξάρτηση σε ένα γράφημα Gantt;
Η εξάρτηση γραφήματος Gantt είναι επίσης γνωστή ως εξάρτηση εργασιών. Είναι η σχέση ή η σύνδεση μιας εργασίας με μια άλλη εργασία. Μερικές ακολουθίες λαμβάνουν χώρα μεταξύ εργασιών και τις ονομάζουμε εξαρτήσεις εργασιών.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ επείγουσας και σημαντικής εργασίας;
Οι επείγουσες εργασίες απαιτούν την προσοχή σας αμέσως και έχουν άμεσες συνέπειες όταν δεν γίνονται αυτή τη στιγμή. Σημαίνει ότι η συνέπεια θα εμφανιστεί όταν δεν γίνει σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Από την άλλη πλευρά, οι βασικές εργασίες έχουν αντίκτυπο στους μακροπρόθεσμους στόχους σας. Αυτές οι εργασίες δεν έχουν αποτέλεσμα αμέσως, αφού είστε δεσμευμένοι στο χρόνο.
Ποιες είναι μερικές εναλλακτικές στο διάγραμμα Gantt;
Τα γραφήματα Gantt μπορούν να αντικατασταθούν για να σας βοηθήσουν να κάνετε χρονοδιαγράμματα έργων και να εμφανίσετε εξαρτήσεις. Επιπλέον, έρχεται με ελαττώματα και μειονεκτήματα. Ως εκ τούτου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρονοδιαγράμματα έργων, διαγράμματα δικτύου, πίνακες scrum, λίστες ελέγχου και πολλά άλλα.
συμπέρασμα
Οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν συνήθως γραφήματα Gantt για να παρακολουθούν τα χρονοδιαγράμματα εργασιών και να δείχνουν εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών. Μια σειρά εργασιών διευκολύνει τις ομάδες να δουν τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν με οργανωμένο τρόπο. Εν τω μεταξύ, μπορεί να ψάχνετε για ένα πρόγραμμα που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt. Ευτυχώς, το ClickUp έρχεται στη διάσωση. Με αυτό, μπορείτε να έχετε ένα Γράφημα ClickUp Gantt προβολή των εργασιών σας, καθιστώντας εύκολη τη διαχείρισή τους. Ωστόσο, εάν αντιμετωπίζετε δυσκολία στην πλοήγηση στο ClickUp, μπορείτε να μεταβείτε σε MindOnMap για να φτιάξετε ένα απλό και αξιοπρεπές γράφημα Gantt. Το σεμινάριο είναι έτοιμο, επομένως θα δημιουργήσετε εύκολα αυτό το γράφημα με ελάχιστη προσπάθεια.
