Οπτικοποιήστε τη χαρτογράφηση διαδικασιών με το λογισμικό Visio To Document Processes
Ο χάρτης διαδικασιών είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο για την απεικόνιση του σχεδιασμού και της διαχείρισης της ροής εργασιών σε μια επιχείρηση. Παρουσιάζει όλα τα βήματα που πρέπει να πραγματοποιηθούν μαζί με τις αποφάσεις σε μια συγκεκριμένη διαδικασία. Με άλλα λόγια, μπορείτε να δείτε εδώ τις εργασίες που σχετίζονται με μια διαδικασία, να προσδιορίσετε τη ροή υλικών και πληροφοριών και να προσδιορίσετε τα βήματα που πρέπει να γίνουν. Επιπλέον, θα κατανοήσετε τις σχέσεις μεταξύ των βημάτων στη ροή της εργασίας.
Μια ερώτηση εκατομμυρίων δολαρίων τώρα είναι, πώς μπορείτε να κάνετε μια χαρτογράφηση διαδικασίας; Το Διαδίκτυο είναι ένας ωκεανός πληροφοριών και εδώ θα βρείτε εργαλεία για τη δημιουργία χαρτογράφησης διαδικασιών. Ωστόσο, δεν έχουν όλα εξαιρετικά αποτελέσματα. Το πιο κοινό πρόγραμμα για τη δημιουργία διαγραμμάτων είναι το Visio. Σύμφωνα με αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών ολοκληρωμένα με ευκολία. Σε αυτή τη σημείωση, θα δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών στο Visio. Μάθετε περισσότερα μετά το άλμα.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών χρησιμοποιώντας την καλύτερη εναλλακτική λύση του Visio
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών στο Visio
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία χάρτη διαδικασιών
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών χρησιμοποιώντας την καλύτερη εναλλακτική λύση του Visio
Πριν από το σεμινάριο στο Visio, σίγουρα θα βρείτε MindOnMap χρήσιμο για τη δημιουργία διαφόρων διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένου ενός χάρτη διαδικασίας. Αυτό το εργαλείο λειτουργεί online και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα στον υπολογιστή σας. Διαθέτει επίσης μια τεράστια συλλογή από κομψά θέματα που μπορείτε να εφαρμόσετε στα έργα σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα.
Το διάγραμμα είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, επιτρέποντάς σας να επεξεργάζεστε κλάδους, γραμμές και ετικέτες γραμματοσειρών. Επιπλέον, το MindOnMap είναι ένα αξιοπρεπές πρόγραμμα εάν εργάζεστε συνεργατικά με συναδέλφους ή συναδέλφους. Μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε σε άλλα μέλη της ομάδας. Ακολουθεί μια λίστα βημάτων σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός χάρτη διεργασιών στο εναλλακτικό Visio.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του MindOnMap
Πρώτα και κύρια, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του προγράμματος. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας, πληκτρολογήστε τον σύνδεσμο του εργαλείου Ιστού και εισαγάγετε την κύρια σελίδα του εργαλείου. Από εδώ, σημειώστε το Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί για πρόσβαση στο πρόγραμμα.
Ξεκίνα
Θα πρέπει να φτάσετε στον πίνακα ελέγχου του προγράμματος. Έχετε την ελευθερία να εργαστείτε με τα θέματα και τις διατάξεις που παρέχονται από το πρόγραμμα. Μπορείτε να επιλέξετε Χάρτης του μυαλού να δημιουργήσει από την αρχή αλλιώς.
Κατασκευάστε τον χάρτη διεργασιών και προσαρμόστε τον
Προσθέστε κλάδους κάνοντας κλικ στο Κόμβος κουμπί στο επάνω μενού. Στη συνέχεια, προσθέστε τον αριθμό των υποκαταστημάτων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να χτυπήσετε το Αυτί πληκτρολογήστε στο πληκτρολόγιό σας ως συντόμευση για να προσθέσετε κόμβους ή κλάδους. Τώρα, πηγαίνετε στο Στυλ μενού στο δεξιό πλαίσιο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Δομή καρτέλα και προσαρμόστε τη διάταξη ανάλογα. Για την προσαρμογή του χάρτη, επεξεργαστείτε τις ιδιότητές του από το Κόμβος αυτί.
Μπορείτε επίσης να βρείτε εδώ την εναλλακτική λύση στα σύμβολα αντιστοίχισης διεργασιών Visio επεκτείνοντας το Σχήμα επιλογή. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στον κόμβο και πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες για να επισημάνετε τα βήματα του χάρτη διεργασιών σας.
Μοιραστείτε τον χάρτη διαδικασίας
Θα μπορούσατε να μοιραστείτε τον χάρτη διαδικασιών σας με τα μέλη της ομάδας σας. Σπάστε το Μερίδιο κουμπί στο επάνω δεξιό τμήμα της διεπαφής. Για να το κάνετε πιο ασφαλές, μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Τώρα, χτυπήστε το Αντιγραφή συνδέσμου κουμπί και στείλτε το στον στόχο σας.
Εξαγωγή του χάρτη διαδικασίας
Τέλος, κατεβάστε το πρόγραμμα στην τοπική σας μονάδα δίσκου. Χτύπα το Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή αρχείου που προτιμάτε. Υπάρχουν μορφές για αρχεία εγγράφων και εικόνων. Αυτός είναι ο τρόπος χρήσης της εναλλακτικής λύσης του Visio για τη χαρτογράφηση διαδικασιών.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη διεργασιών στο Visio
Το Visio περιλαμβάνεται στη γραμμή του Microsoft Office ειδικά σχεδιασμένο για τη δημιουργία διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ροής, όπως χαρτών διεργασιών. Συνοδεύεται από τις απαραίτητες αντιστοιχίσεις διαδικασιών για τους χρήστες του Visio μαζί με τα στένσιλ, για τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου χάρτη διεργασιών. Ένα χαρακτηριστικό που πρέπει να προσβλέπουμε σε αυτό το πρόγραμμα είναι ότι προσφέρει μια εκτενή συλλογή προτύπων.
Μπορείτε να βρείτε εδώ βήματα διαδικασίας, μπλοκ διάγραμμα, βασικό διάγραμμα, μήτρα επιχειρήσεων και πολλά άλλα πρότυπα. Ως εκ τούτου, εάν αναζητάτε παραδείγματα χαρτών διεργασιών Visio για έμπνευση, μπορείτε να ανατρέξετε στα παρεχόμενα πρότυπα. Επιπλέον, εάν εργάζεστε σε πιο σύνθετα διαγράμματα ροής, αυτό το εργαλείο είναι χρήσιμο. Από την άλλη πλευρά, εδώ είναι ένα σεμινάριο Visio για χαρτογράφηση διαδικασιών.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Visio στον υπολογιστή σας. Εκκινήστε το μετά. Μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο μεταβαίνοντας στο Πρότυπο διαγράμματος ροής ή ξεκινήστε από το μηδέν. Σε όποια μέθοδο και αν επιλέξετε, θα πρέπει να εμφανίζεται η επεξεργασία του προγράμματος.
Προσθέστε τα σχήματα που χρειάζεστε από τη βιβλιοθήκη στένσιλ ή σχημάτων σύροντάς τα από τη βιβλιοθήκη στον καμβά επεξεργασίας. Τακτοποιήστε τα αντικείμενα που προσθέσατε και προσαρμόστε το χρώμα πλήρωσης και τα μεγέθη τους ανάλογα.
Για να εισαγάγετε κείμενο στους κόμβους, πατήστε το Πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το κείμενο που προτιμάτε να προσθέσετε. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε την προσωπική σας πινελιά αλλάζοντας τις ιδιότητες ή επιλέγοντας από το διαθέσιμο σχέδιο.
Για να αποθηκεύσετε τον ολοκληρωμένο χάρτη διεργασιών, μεταβείτε στο Αρχείο μενού και το Αποθήκευση ως επιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε την προτιμώμενη διαδρομή αποθήκευσης και αποθηκεύστε την στην τοπική σας μονάδα δίσκου.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη χαρτογράφηση διαδικασίας
Ποιος είναι ο πρωταρχικός σκοπός της χαρτογράφησης διαδικασιών;
Ο κύριος στόχος της χαρτογράφησης διαδικασιών είναι η βελτίωση της αποτελεσματικότητας. Είναι σε ζήτηση, ειδικά για οργανισμούς και επιχειρήσεις. Οπτικοποιώντας τη ροή εργασίας, ομάδες και οργανισμοί θα μπορούσαν να συλλάβουν ιδέες, να παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες, να ενισχύσουν την επικοινωνία και ακόμη και να δημιουργήσουν τεκμηρίωση διαδικασίας.
Ποιοι είναι οι τύποι χαρτογράφησης διεργασιών;
Ένας χάρτης διαδικασιών μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορα έργα και άτομα. Ως εκ τούτου, υπάρχουν διάφορα είδη χαρτών διεργασιών. Συγκεκριμένα, υπάρχει ένα βασικό διάγραμμα ροής, χάρτης ροής αξίας, χάρτης αλυσίδας αξίας, χάρτης λεπτομερειών διεργασιών, SIPOC και διαλειτουργικός χάρτης. Κάθε τύπος χάρτη διεργασίας έχει μοναδικές χρήσεις, επομένως είναι καλύτερο να τις μάθετε για να ξέρετε πότε να τις χρησιμοποιήσετε.
Τι είναι η αντιστοίχιση διεργασιών Six Sigma;
Το Six Sigma είναι ένα διάγραμμα ροής που δείχνει τις εισόδους και τις εξόδους μιας διαδικασίας, δραστηριότητας ή συμβάντος. Οι διαχειριστές έργων συνήθως χρησιμοποιούν αυτή τη χαρτογράφηση διαδικασίας και μπορούν να εμφανίζονται σε χάρτες ροής διεργασιών, SIPOC και χάρτες λωρίδων κολύμβησης.
συμπέρασμα
Η χαρτογράφηση διαδικασιών είναι πολύ χρήσιμη για την οργάνωση και την ενίσχυση της αποδοτικότητας της εργασίας σε μια επιχείρηση ή οργανισμό. Είναι ζωτικής σημασίας, ειδικά κατά τον προγραμματισμό του έργου, να αποφευχθούν ορισμένα λάθη ή λάθη και να αφιερωθεί χρόνος για την αντιμετώπιση ή την αναζήτηση λύσεων. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόν τον χάρτη χρησιμοποιώντας το Visio. Γι' αυτό δείξαμε πώς να κάνετε μια αντιστοίχιση διεργασιών στο Visio πάνω από. Επιπλέον, MindOnMap είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την απεικόνιση διαφόρων χαρτών, διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ροής χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα.
