Λίστα παραδειγμάτων απλών διαγραμμάτων ροής για την απεικόνιση των εργασιών διαδικασίας ενός οργανισμού

Διάφορα διαγράμματα ροής είναι διαθέσιμα για την οπτικοποίηση της ροής εργασίας ενός οργανισμού ή μιας επιχειρηματικής διαδικασίας. Τα διαγράμματα ροής είναι απαραίτητα για τη σύλληψη μιας εταιρείας. Επιπλέον, βελτιώνει την επικοινωνία κατά το στάδιο του έξυπνου σχεδιασμού. Με αυτό, οι ομάδες θα είναι σε θέση να εξαλείψουν τη σπατάλη χρόνου και προσπάθειας, προωθώντας την αποτελεσματική εργασία. Επομένως, είναι μια εξαιρετική κίνηση η δημιουργία διαγραμμάτων ροής.

Εν τω μεταξύ, μπορείτε να έχετε ετοιμάσει έτοιμα πρότυπα για να τα δοκιμάσετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε μια ιδέα για το ποια μορφή ή διάταξη είναι η καλύτερη για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής από την αρχή εάν το επιθυμείτε. Τούτου λεχθέντος, προσφέρουμε επίσης τα δομικά στοιχεία για την κατασκευή ενός διαγράμματος ροής. Ελέγξτε το δωρεάν πρότυπο διαγράμματος ροής Παραδείγματα παρακάτω και τα βασικά στοιχεία του διαγράμματος ροής χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση.

• Μέρος 1. Κοινά στοιχεία ενός διαγράμματος ροής
• Μέρος 2. Παραδείγματα προτύπων διαγράμματος ροής
• Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με Παραδείγματα διαγραμμάτων ροής

Μέρος 1. Κοινά στοιχεία ενός διαγράμματος ροής

Κάθε σύμβολο ή στοιχείο σε ένα διάγραμμα ροής αντιπροσωπεύει έναν συγκεκριμένο ρόλο. Είτε θα δημιουργήσετε είτε θα διαβάσετε ένα διάγραμμα ροής, είναι επιτακτική ανάγκη να μάθετε για αυτά τα στοιχεία. Και πολλά δημοφιλή κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής παρέχει τα στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, θα ήταν πολύ πιο εύκολο για εσάς να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό και εύκολο στην κατανόηση διάγραμμα ή διάγραμμα ροής. Αυτή η ενότητα θα έχει μια σύνοψη των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων συμβόλων διεργασίας. Λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες διαβάζοντας παρακάτω.

1. Το οβάλ- γνωστό και ως τερματιστής, το οβάλ σχήμα χρησιμοποιείται για να δείξει την αρχή και το τέλος της διαδικασίας σε ένα διάγραμμα ροής. Με άλλα λόγια, είναι το σχήμα που δημιουργεί τις καταστάσεις έναρξης και τερματισμού ενός διαγράμματος ροής.

2. Το Ορθογώνιο- το ορθογώνιο σημαίνει ένα βήμα σε μια διαδικασία. Χρησιμοποιείται όταν ξεκινάτε τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής. Αυτό το σύμβολο αντιπροσωπεύει οποιαδήποτε φάση ή διάφορα στάδια στο διάγραμμα ροής. Μπορεί να είναι μια απλή δραστηριότητα ή λειτουργία σε ένα σύστημα ή ένα διάγραμμα ροής.

3. Το βέλος- το βέλος συνδέει τα σχήματα και τα σχήματα στη διαδικασία ενός διαγράμματος ροής. Μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως οδηγός για τον αναγνώστη σχετικά με τον τρόπο ροής των δεδομένων μέσω ενός συστήματος. Επιπλέον, δίνει την ίδια σημασία σε κάθε βήμα επισημαίνοντάς τα σε ένα διάγραμμα ροής διεργασίας. Από την άλλη πλευρά, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ένα είδος σημείου βέλους για να κάνετε το γράφημα καθαρό. Είναι για να αποφευχθεί οποιαδήποτε πιθανή σύγχυση ή παραπλάνηση.

4. Το διαμάντι- το διάγραμμα υποδεικνύει ή συμβολίζει μια απόφαση σε ένα διάγραμμα ροής διαδικασίας. Αυτό το σχήμα είναι υπεύθυνο για την επίδειξη μιας απόφασης που απαιτείται για να προχωρήσουμε. Μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλές επιλογές ή απλώς μια απλή επιλογή ναι ή όχι. Επιπλέον, κάθε πιθανή επιλογή και επιλογή θα πρέπει να προσδιορίζεται στο διάγραμμα ροής εργασιών της διαδικασίας.

Μέρος 2. Παραδείγματα προτύπων διαγράμματος ροής

Τώρα που έχετε μάθει τα ενδιάμεσα στοιχεία ή τα σύμβολα ενός διαγράμματος ροής, ας προχωρήσουμε στα παραδείγματα του διαγράμματος ροής για να τα δοκιμάσετε. Υπάρχουν παραδείγματα διαγραμμάτων ροής για μαθητές, καθηγητές και επαγγελματίες. Ελέγξτε αυτά τα πρότυπα διαγραμμάτων ροής και ανατρέξτε σε εμπνεύσεις για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής.

Παραδείγματα διαγράμματος ροής για μαθητή

Η παρακάτω εικόνα αντιπροσωπεύει τη διαδικασία εισαγωγής φοιτητών σε ένα πανεπιστήμιο. Το πανεπιστήμιο θα εκδώσει μια φόρμα εγγραφής που θα συμπληρώσει ο φοιτητής. Μετά από αυτό, η αίτηση θα επαληθευτεί από το τμήμα εισαγωγής του πανεπιστημίου. Οι πληροφορίες του φοιτητή θα αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων του πανεπιστημίου. Στη συνέχεια, ο φοιτητής θα υποβληθεί σε διάφορες διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένης της αίτησης βίζας, της διαμονής και των επιπλέον πιστώσεων. Στη συνέχεια, όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, ο μαθητής θα εγγραφεί πλήρως.

Πρότυπο επιχειρησιακού διαγράμματος ροής

Το παρακάτω γράφημα είναι ένα παράδειγμα προτύπου επιχειρηματικού διαγράμματος ροής. Ουσιαστικά απεικονίζει πώς μια συγκεκριμένη επιχείρηση ή εταιρεία λαμβάνει και αποστέλλει μια παραγγελία. Ο πελάτης θα ζητήσει ένα είδος και αυτό θα παραδοθεί στο κέντρο διανομής. Στη συνέχεια, εάν το είδος είναι διαθέσιμο, το σύστημα θα εκτυπώσει ένα τιμολόγιο και θα προχωρήσει στην αποστολή. Από την άλλη πλευρά, το σύστημα θα συμβουλεύσει το μάρκετινγκ να κάνει εκ νέου απόθεμα και θα ενημερώσει τον πελάτη ότι το ζητούμενο είδος δεν είναι διαθέσιμο.

Πρότυπο διαγράμματος ροής HR

Αυτό το επόμενο διάγραμμα ροής δείχνει το διάγραμμα ροής της διαδικασίας πρόσληψης, ένα παράδειγμα προτύπου διαγράμματος ροής HR. Χρησιμοποιώντας αυτήν την απεικόνιση, τόσο ο αιτών όσο και το προσωπικό πρόσληψης θα κατανοήσουν ξεκάθαρα τη διαδικασία πρόσληψης. Εδώ, όταν η αίτηση πληροί τα απαραίτητα πρότυπα για τη θέση εργασίας και περάσει τη συνέντευξη, ο αιτών θα προσκληθεί για την προσφορά εργασίας.

Πρότυπο διαγράμματος ροής έργου

Αν ψάχνετε για ένα δωρεάν πρότυπο διαγράμματος ροής που ταιριάζει σε μια ομάδα έργου, η παρακάτω εικόνα θα πρέπει να είναι για εσάς. Αυτό το πρότυπο προωθεί την εννοιολόγηση και την αποτελεσματική επικοινωνία οπτικοποιώντας τη δομή της ομάδας. Θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε ατόμου. Επιπλέον, δείχνει στο άτομο σε ποιον πρέπει να αναφερθεί.

Πρότυπο διαγράμματος ροής διαδικασίας

Ένα διάγραμμα ροής είναι λιγότερο γνωστό ως διάγραμμα ροής διεργασιών. Για να σας δώσουμε ένα παράδειγμα προτύπου, θα ακολουθήσουμε τη διαδικασία παραγγελίας στο διαδίκτυο. Εδώ, η επιχείρηση διασκεδάζει μια συναλλαγή από απόσταση. Έχοντας αυτήν την απεικόνιση, το προσωπικό και ο πελάτης μπορούν να διαβάσουν για να κατανοήσουν τη ροή των παραγγελιών ειδών στο διαδίκτυο. Η διαδικασία περιλαμβάνει την τοποθέτηση παραγγελιών, την αξιολόγηση παραγγελιών και την αποστολή παραγγελιών. Αλλαγές στη διαδικασία ενδέχεται να προκύψουν όταν ο πελάτης ζητήσει πρόσθετες παραγγελίες.

Πρότυπο διαγράμματος ροής λωρίδας κολύμβησης

Τα διαγράμματα ροής Swim Lane εμφανίζουν την κατανομή των θέσεων εργασίας, των καθηκόντων και των ευθυνών. Συχνά χρησιμοποιείται για την κατανομή των ευθυνών για κάθε τμήμα μιας επιχείρησης. Αυτός ο τύπος διαγράμματος ροής μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις καθυστερήσεις σε μια διαδικασία. Ως εκ τούτου, η εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει το ζήτημα ή το λάθος στη διαδικασία και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα. Ακριβώς όπως το διάγραμμα που φαίνεται παρακάτω, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διευκρινίσετε τα βήματα και την κατανομή των καθηκόντων.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με Παραδείγματα διαγραμμάτων ροής