Μάθετε περισσότερα για την κατακόρυφη οργανωτική δομή
Η κατανόηση της οργανωτικής δομής είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για τη βελτίωση της απόδοσης και τη διευκόλυνση της ανάπτυξης στον συνεχώς μεταβαλλόμενο τομέα της διοίκησης επιχειρήσεων. ΕΝΑ κάθετη οργανωτική δομή έχει σημαντική επιρροή στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων και στη φύση των αποφάσεων, επειδή εστιάζει στους διαφορετικούς ρόλους και την ιεραρχία των επιπέδων.
Σύμφωνα με αυτό, αυτό το άρθρο ορίζει κάθετες οργανωτικές δομές, συζητά τα οφέλη και τα μειονεκτήματά τους και παρέχει παραδείγματα από τον πραγματικό κόσμο για να δείξει πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Παρέχουμε επίσης μια ελκυστική γραφική αναπαράσταση για να σας βοηθήσουμε καλύτερα να κατανοήσετε μερικές από τις λεπτές λεπτομέρειες αυτής της δομής και να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε εάν είναι η τέλεια επιλογή για την εταιρεία σας. Ας περιηγηθούμε στον κόσμο της κάθετης οργάνωσης και τι κάνει αυτό όσον αφορά τις επιπτώσεις στην επιχειρηματική επιτυχία.
- Μέρος 1. Τι είναι μια Κατακόρυφη Οργανωτική Δομή
- Μέρος 2. Πλεονεκτήματα κάθετης οργανωτικής δομής
- Μέρος 3. Μειονεκτήματα Κατακόρυφης Οργανωτικής Δομής
- Μέρος 4. Παραδείγματα κάθετης οργανωτικής δομής
- Μέρος 5. Το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία κατακόρυφου οργανογράμματος δομής
- Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την κάθετη οργανωτική δομή
Μέρος 1. Τι είναι μια Κατακόρυφη Οργανωτική Δομή
Σε μια κατακόρυφη οργανωτική δομή, η εξουσία και η επικοινωνία κινούνται συνήθως κάτω από μια ιεραρχική κλίμακα από τα υψηλότερα στελέχη και προϊστάμενους στους κατώτερους εργαζομένους. Μια καλά καθορισμένη αλυσίδα διοίκησης, κεντρική λήψη αποφάσεων και διακριτές γραμμές εξουσίας είναι τα χαρακτηριστικά αυτής της οργανωτικής δομής. Αυτή η μορφή οργανωτικής δομής είναι αρκετά διαδεδομένη, ειδικά μεταξύ των μεγάλων εταιρειών. Εταιρείες όπως η Apple, η Tesco και η Amazon χρησιμοποιούν αυτού του είδους τη δομή.
Ξεκάθαρες γραμμές εξουσίας: Η αρχή ρέει από πάνω προς τα κάτω από υψηλότερα σε χαμηλότερα επίπεδα, δημιουργώντας μια αναγνωρίσιμη ιεραρχία όπου κάθε μέλος έχει έναν άμεσο επόπτη.
Κεντρική λήψη αποφάσεων: Υπάρχει ένα ισχυρό στυλ λήψης αποφάσεων που βασίζεται στην ιεραρχία και μια συγκέντρωση της εξουσίας λήψης αποφάσεων στα υψηλότερα επίπεδα του οργανισμού.
Τμηματοποίηση: Παρόμοια με τις δομές άλλων εταιρειών, αυτό το είδος γραφήματος διαιρείται επίσης ανά θέση. Λειτουργίες, χρηματοδότηση και ανθρώπινοι πόροι Suchintos, καθένα από τα οποία ειδικεύεται σε έναν συγκεκριμένο λειτουργικό τομέα.
Περιορισμένη αυτονομία για χαμηλότερα επίπεδα: Τα χαμηλότερα επίπεδα στην ιεραρχία έχουν μειώσει την αυτονομία στη λήψη αποφάσεων.
Καθορισμένοι ρόλοι και καθήκοντα: Κάθε θέση έχει ακριβείς ευθύνες, μειώνοντας την αβεβαιότητα και περιγράφοντας με σαφήνεια τη δουλειά σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Μέρος 2. Πλεονεκτήματα κάθετης οργανωτικής δομής
• Αποτελεσματική λήψη αποφάσεων: Επειδή η εξουσία ενοποιείται και εκχωρείται από την κορυφή προς τα κάτω σε έναν κάθετο οργανισμό, οι αποφάσεις μπορούν να ληφθούν γρήγορα και αποτελεσματικά.
• Απλοποίηση της εποπτείας: Δεδομένου ότι κάθε διευθυντής είναι υπεύθυνος για μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων, η σαφής ιεραρχία διευκολύνει την ομαλή διαχείριση και παρακολούθηση του προσωπικού.
• Ομοιομορφία και συνέπεια: Οι πολιτικές και οι διαδικασίες συνήθως τυποποιούνται κάθετα σε ολόκληρο τον οργανισμό.
• Καλά οργανωμένη επαγγελματική πορεία: Οι εργαζόμενοι έχουν κίνητρα και μπορούν να προωθήσουν τη σταδιοδρομία τους όταν βλέπουν ένα σαφές μονοπάτι για πρόοδο εντός του οργανισμού.
Μέρος 3. Μειονεκτήματα Κατακόρυφης Οργανωτικής Δομής
• Μειωμένη ευελιξία: Επειδή οι κάθετες δομές είναι συχνά άκαμπτες, είναι πρόκληση για τις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές της αγοράς ή του κλάδου.
• Δυνατότητα σιλό πληροφοριών: Τα σιλό πληροφοριών μπορεί να προκύψουν από περιορισμούς στην ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων και των επιπέδων.
• Μειωμένο ηθικό μεταξύ των μελών του προσωπικού: Οι εργαζόμενοι σε χαμηλότερα επίπεδα θα μπορούσαν να αισθάνονται αποκομμένοι από την ανώτερη ηγεσία και τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
• Εξάρτηση από μεγάλη ηγεσία: Η αποτελεσματικότητα των ηγετών μιας κάθετης δομής είναι κρίσιμη για την επιτυχία της. Οποιοδήποτε επίπεδο κακής ηγεσίας έχει μεγάλο αντίκτυπο στον οργανισμό ως σύνολο.
Μέρος 4. Παραδείγματα κάθετης οργανωτικής δομής
Η PepsiCo είναι ένα τέτοιο παράδειγμα. Η PepsiCo έχει μια εξαιρετικά κάθετη οργανωτική δομή με μια ξεχωριστή γραμμή διοίκησης και ιεραρχικές δραστηριότητες. Ο Διευθύνων Σύμβουλος της PepsiCo, Ramon Laguarta, έχει τεράστια εξουσία στον οργανισμό και διατηρεί τον έλεγχο από την κορυφή προς τα κάτω. Ο πρόεδρος, ο διευθύνων σύμβουλος ή ο εκτελεστικός αντιπρόεδρος επιβλέπει καθένα από τα τμήματα και τα τμήματα που απαρτίζουν τις λειτουργίες της PepsiCo. Ακολουθεί μια αναπαράσταση της οργανωτικής δομής της PepsiCo.
Η PepsiCo είναι σε θέση να διαχειρίζεται τις διεθνείς δραστηριότητές της με μεγαλύτερη επιτυχία χάρη στην κάθετη οργανωτική της δομή, η οποία διαθέτει μια σαφή αλυσίδα διοίκησης και ιεραρχική λήψη αποφάσεων. Διευκολύνει την καθαρή παρακολούθηση και διαχείριση όλων των πτυχών των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού, από πάνω προς τα κάτω. Επιπλέον, η κάθετη οργανωτική δομή της PepsiCo ωφελεί την ικανότητα της εταιρείας να εφαρμόζει όλες τις πολιτικές, τις επιλογές και τα σχέδια με αποτελεσματικότητα.
Μέρος 5. Το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία κατακόρυφου οργανογράμματος δομής
Βλέποντας διαφορετικές περιγραφές ενός κατακόρυφου οργανογράμματος μπορεί να μας κάνει να σκεφτούμε ότι είναι επίσης ένα αποτελεσματικό μέσο για να γίνει η ομάδα λειτουργική και οργανωμένη. Επομένως, εάν νομίζετε ότι χρειάζεστε μια κάθετη δομή οργάνωσης, τότε έχετε ένα φανταστικό εργαλείο όπως MindOnMap το καθιστά πολύ εύκολο να επιτευχθεί. Αυτό είναι ένα δημοφιλές εργαλείο χαρτογράφησης που παρέχει μια φανταστική πλατφόρμα σε πολλούς χρήστες για να φτιάξουν τους μοναδικούς τους χάρτες. Επιπλέον, το εργαλείο παρέχει μια εκτεταμένη γκάμα μορφών και στοιχείων για να βελτιώσει την αύρα του γραφήματος σας. Επομένως, η χρήση του MindOnMap για τη δημιουργία ενός κατακόρυφου οργανογράμματος είναι αναμφισβήτητα μια σοφή επιλογή.
Βασικό χαρακτηριστικό
• Τεράστια πρότυπα γραφημάτων.
• Φιλική προς το χρήστη διεπαφή.
• Συνεργατικό χαρακτηριστικό.
• Σύνδεσμος κοινής χρήσης.
• Ενσωματωμένα θέματα και στυλ.
Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την κάθετη οργανωτική δομή
Οριζόντια έναντι κατακόρυφης οργανωτικής δομής, ποια είναι καλύτερη;
Ανάλογα με τους στόχους, οι οριζόντιες δομές ενθαρρύνουν τη συνεργασία, ενώ οι κάθετες δομές παρέχουν διακριτές ιεραρχίες. Σε μια βαθύτερη ανάλυση, το Vertical έχει ένα τυπικό όριο με τη συμβολή των εργαζομένων. Από την άλλη πλευρά, ένα οριζόντιο οργανόγραμμα δραστηριοποιείται για την προώθηση της συμμετοχής των εργαζομένων.
Ποια εταιρεία έχει κάθετη δομή;
Παραδοσιακές εταιρείες όπως η General Electric και η Ford Motor Company υιοθετούν συνήθως κάθετες δομές. Αυτοί οι οργανισμοί είναι δομημένοι με διαφορετικά επίπεδα εξουσίας και καθήκοντος.
Ποιες δυσκολίες συνεπάγεται η κατακόρυφη δομή;
Εμπόδια επικοινωνίας μπορεί να προκύψουν από κάθετες αρχιτεκτονικές επειδή οι πληροφορίες μπορεί να καθυστερήσουν ή να παρερμηνευθούν κατά τη διέλευσή τους από διάφορα επίπεδα διαχείρισης. Επιπλέον, αυτή η ιεραρχία μπορεί να οδηγήσει σε ακαμψία, η οποία εμποδίζει την ικανότητα ενός οργανισμού να υιοθετήσει γρήγορα νέες ιδέες ή να προσαρμοστεί στις αλλαγές.
Δουλεύετε καλύτερα σε οριζόντια ή κάθετη οργάνωση;
Εξαρτάται από το άτομο. Ορισμένοι εκτιμούν τα οριζόντια περιβάλλοντα για συνεργασία, ενώ άλλοι θεωρούν ότι οι κάθετες δομές είναι πιο ξεκάθαρες. Αυτό σημαίνει ότι εάν η εργασία σας είναι για ομαδική εργασία, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα οριζόντιο οργανόγραμμα. Αλλά αν η εργασία σας χρειάζεται μια μόνος λήψη αποφάσεων όπως ο διευθυντής, τότε η κατακόρυφη είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Μπορούν οι επιχειρήσεις να έχουν κάθετες και οριζόντιες συνιστώσες;
Πράγματι, πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν υβριδικές οργανωτικές δομές που συνδυάζουν πτυχές κάθετων και οριζόντιων μοντέλων. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκμεταλλευτούν τα οφέλη της συνεργασίας και της ευελιξίας που προσφέρουν οι οριζόντιες δομές, διατηρώντας παράλληλα τη σαφήνεια και τον έλεγχο που παρέχουν οι κάθετες ιεραρχίες.
συμπέρασμα
Καθώς φτάνουμε στο συμπέρασμα, μπορούμε τώρα να πούμε ότι οι κάθετες δομές είναι πράγματι χρήσιμες στη διαχείριση μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού. Προσφέρει μια αρμονική διαδικασία για την ομάδα, συν ότι δίνει εξουσία στους ανθρώπους στην κορυφή. Επιπλέον, εάν χρειάζεστε αυτού του είδους τη δομή, τότε μπορούμε να δούμε ότι το MindOnMap είναι μια εξαιρετική επιλογή για εσάς. Προσφέρει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το καλύτερο οργανογράμματα για σένα. Τι περιμένεις λοιπόν; Χρησιμοποιήστε το και αποκτήστε εύκολα τον ιδανικό σας πίνακα.
