Οργανωτική Δομή για το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR).
Σε εκατοντάδες διαφορετικούς κλάδους, οι επιχειρήσεις διατίθενται σε διάφορα μεγέθη και διαμορφώσεις. Είτε μια εταιρεία απασχολεί δέκα άτομα είτε χιλιάδες, το ανθρώπινο δυναμικό ή το ανθρώπινο δυναμικό είναι ένα από τα πιο σημαντικά τμήματα. Αλλά για να λειτουργήσει μια ομάδα όσο καλύτερα μπορεί, πρέπει να υπάρχει μια καθορισμένη δομή που να επιτρέπει σε κάθε μέλος να χειρίζεται τις απαιτήσεις της εταιρείας. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να το διαχειριστούν εύκολα με τη βοήθεια ενός οργανογράμματος HR. Με όλα αυτά, αυτό το άρθρο θα εξηγήσει τον ορισμό του an Τμήμα HR Οργανωτική Δομή και πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε το γράφημά μας με ευκολία.
- Μέρος 1. Τι είναι η Οργανωτική Δομή Ανθρώπινου Δυναμικού
- Μέρος 2. Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα HR
- Μέρος 3. Τα καλύτερα 3 εργαλεία για τη δημιουργία οργανογραμμάτων HR
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την οργανωτική δομή του ανθρώπινου δυναμικού
Μέρος 1. Τι είναι η Οργανωτική Δομή Ανθρώπινου Δυναμικού
Οι διαφορετικές λειτουργίες και υποχρεώσεις Ανθρώπινου Δυναμικού μιας εταιρείας δομούνται και εκτελούνται σύμφωνα με ένα πλαίσιο που ονομάζεται διάγραμμα δομής του τμήματος HR. Η δομή μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, από ένα απλό σύστημα όπου ένα άτομο χειρίζεται όλες τις δραστηριότητες ανθρώπινου δυναμικού έως περίπλοκες δομές τμημάτων όπου πολλά μέλη της ομάδας επικεντρώνονται σε διαφορετικές εργασίες ανθρώπινου δυναμικού. Στην πραγματικότητα, πολλοί από αυτούς πιστεύουν ότι ο πυρήνας κάθε εταιρείας είναι το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της. Ας εξερευνήσουμε στη συνέχεια τα πιο σημαντικά στοιχεία του:
Πρόσληψη και Απόκτηση Ταλέντου
Αυτό το στοιχείο περιλαμβάνει την εύρεση των κατάλληλων ανθρώπων και την εισαγωγή τους στην εταιρεία. Το μέγεθος της εταιρείας θα καθορίσει εάν είστε μια ομάδα που επικεντρώνεται σε αυτό ή μόνο ένα άτομο που ασχολείται με αυτό. Απλώς αποκτούν το καλύτερο Ταλέντο μπαίνοντας στον οργανισμό μέσω διαφόρων στρατηγικών και πηγών όπως εκστρατείες πρόσληψης, ιστοσελίδες εργασίας κ.λπ.
Εκπαίδευση και Ανάπτυξη
Η εκπαίδευση και η εξέλιξη θα έρθουν μετά τη διαδικασία πρόσληψης. Η ομάδα θα πρέπει να παρέχει μεγάλη βελτίωση των δεξιοτήτων και να διασφαλίζει την ανάπτυξη στο επάγγελμα για τους ανθρώπους.
Μέρος 2. Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα HR
Έχουμε μια γενική διαδικασία για να δημιουργήσουμε ένα οργανόγραμμα HR. Σε σχέση με αυτό, εδώ είναι ο οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία του οργανογράμματός σας για το ανθρώπινο δυναμικό.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να προσδιορίσουμε τη λειτουργία του τμήματός σας. Μερικές από τις λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζουμε είναι, πρόσληψη, πρόσληψη, μάθηση, ανάπτυξη, σχέσεις με εργαζομένους και άλλα. Εδώ, προσθέτετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της ομάδας HR σε ένα οργανόγραμμα. Μπορεί να περιλαμβάνουν όνομα, θέση, φωτογραφία και διεύθυνση email.
Σχεδιάστε το γράφημά σας χρησιμοποιώντας ένα κατάλληλο εργαλείο. Υπάρχουν πολλά εργαλεία για να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα HR. Το Microsoft Word παρέχει αμέτρητα δωρεάν σχέδια γραφημάτων. Ήρθε η ώρα να κάνετε το γράφημά σας ορατό σε κάθε μέλος του οργανισμού μόλις ολοκληρώσετε τη σχεδίασή του.
Να ενημερώνετε τακτικά την οργανωτική δομή για το ανθρώπινο δυναμικό. Κάθε φορά που προσλαμβάνεται μια νέα πρόσληψη, πραγματοποιείται αλλαγή ρόλου στο HR ή ένας υπάλληλος αποχωρεί από την εταιρεία, αυτό το έγγραφο θα πρέπει να ενημερώνεται.
Οι υπάλληλοί σας θα επωφεληθούν από μεγαλύτερη διαφάνεια εάν η δομή του ανθρώπινου δυναμικού σας είναι καλά οργανωμένη και εμπεριστατωμένη και θα σας βοηθήσει επίσης να εντοπίσετε κρίσιμους τομείς για βελτίωση στο τρέχον τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας. Εάν δεν έχετε ήδη ένα, φτιάξτε ένα αμέσως ακολουθώντας τις εύκολες οδηγίες παραπάνω. Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε ένα εργαλείο για να δημιουργήσετε ένα, τότε προχωρήστε στο επόμενο τμήμα και θα σας δώσουμε το καλύτερο εργαλείο για να δημιουργήσετε εύκολα το γράφημά σας.
Μέρος 3. Τα καλύτερα 3 εργαλεία για τη δημιουργία οργανογραμμάτων HR
MindOnMap
Καθώς προχωράμε με τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία μιας οργανωτικής δομής ανθρώπινου δυναμικού, τότε ας ξεκινήσουμε με το καλύτερο. MindOnMap διαθέτει κάθε χαρακτηριστικό που χρειαζόμαστε για να δημιουργήσουμε απίστευτα γραφήματα και διαγράμματα. Αυτά τα εργαλεία χαρτογράφησης διαθέτουν δωρεάν δυνατότητες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στη χαρτογράφηση. Εδώ, μπορούμε να έχουμε διαφορετικά πρότυπα για γραφήματα. Επίσης, έχει ένα μοναδικό εικονίδιο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να σχεδιάσουμε οπτικά ελκυστικά γραφήματα.
Deel
Το Deel είναι επίσης μια άλλη εξαιρετική πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού κατάλληλη για πολυεθνικές ομάδες. Ένα από τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του Deel είναι το εργαλείο Οργανογραμμάτων, το οποίο διευκολύνει την εύρεση μελών ομάδας σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οι χρήστες της προσθήκης Slack μπορούν ακόμη και να κοιτάξουν τη δομή των ομάδων, να φιλτράρουν μέσω παρατηρήσεων για το πώς τα πάνε καλά οι ομάδες και να αναζητήσουν ετικέτες προφίλ και τομείς εξειδίκευσης. Εξαιτίας αυτού, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για εταιρείες όλων των μεγεθών για να εγγυηθούν ότι όλοι συνεργάζονται με επιτυχία και να ορίσουν ρόλους και ευθύνες.
Lucidchart
Ένα άλλο εργαλείο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε είναι η ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή διαγραμμάτων που βασίζεται σε σύννεφο που ονομάζεται Lucidchart για να φτιάξετε έναν χάρτη οργανογράμματος. Με την ενοποιημένη πλατφόρμα τους, μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε ένα ιεραρχικό οργανόγραμμα ανεβάζοντας δεδομένα προσωπικού από τα Φύλλα Google, ένα αρχείο Excel ή CSV ή και τα δύο. Για να σας βοηθήσουμε στη διαχείριση σημαντικών εγγράφων, μπορείτε να προσδιορίσετε τις ανάγκες των διαφορετικών μελών της ομάδας και να ρυθμίσετε την πρόσβαση χρήστη για να εκχωρήσετε στο προσωπικό σας δικαιώματα μόνο για προβολή.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την οργανωτική δομή του ανθρώπινου δυναμικού
Πώς πρέπει να είναι δομημένη η ομάδα HR;
Το μέγεθος και οι απαιτήσεις της επιχείρησης θα πρέπει να καθορίζουν τον τρόπο οργάνωσης της ομάδας HR. Γενικά, αυτό σημαίνει ανάθεση ρόλων για την πρόσληψη, τις σχέσεις με τους εργαζομένους, την αμοιβή, την εκπαίδευση και τη συμμόρφωση.
Πού εμπίπτει το HR σε ένα οργανόγραμμα;
Η ανώτερη ηγεσία είναι συνήθως υπεύθυνη για το HR, το οποίο αναφέρεται συχνά στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τον COO ή τον Chief Human Resources Officer ή τον CHRO. Αυτή η προσέγγιση δίνει έμφαση στον στρατηγικό ρόλο που διαδραματίζει το HR στη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ της κατώτερης διοίκησης και των εργαζομένων, συντονίζοντας τη διαχείριση ταλέντων με τους οργανωτικούς στόχους.
Πώς μοιάζει ένα ιδανικό τμήμα HR;
Το τέλειο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού διαθέτει εξειδικευμένες θέσεις εργασίας, μεγάλο εργατικό δυναμικό και τα μέσα διαχείρισης προσλήψεων, εκπαίδευσης, συμμόρφωσης και δημιουργίας ενός χαρούμενου εργασιακού περιβάλλοντος.
Ποιες μετρήσεις ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να προσέχετε;
Η παραγωγικότητα των εργαζομένων, οι απουσίες, η απόδοση επένδυσης (ROI) εκπαίδευσης, η ευτυχία των εργαζομένων, το ποσοστό εναλλαγής εργαζομένων και ο χρόνος πρόσληψης είναι σημαντικοί δείκτες ανθρώπινου δυναμικού. Αυτοί οι δείκτες υποστηρίζουν τη λήψη αποφάσεων για τον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού και βοηθούν στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του HR.
Ποια λειτουργία εξυπηρετεί το HR σε μια επιχείρηση;
Ολόκληρος ο κύκλος ζωής των εργαζομένων, όσον αφορά την πρόσληψη, την ενσωμάτωση, την εκπαίδευση, τη διαχείριση απόδοσης, τις σχέσεις με τους εργαζομένους και τη συμμόρφωση με το εργατικό δίκαιο, πρέπει να ληφθεί μέριμνα από το HR. Εκτός από αυτό, έχει επίσης ως στόχο ένα υγιές εργασιακό κλίμα μέσω του συντονισμού με τις επιμέρους φιλοδοξίες της επιχείρησης.
συμπέρασμα
Τα οργανογράμματα HR είναι ένα εξαιρετικό μέσο για τη διατήρηση της υπευθυνότητας και της ευθυγράμμισης των στόχων. Μπορεί να είστε βέβαιοι ότι σχεδιάζετε με ακρίβεια και διεξοδικά την επιχείρησή σας χρησιμοποιώντας εργαλεία οργανογραμμάτων. Γι' αυτό, πάνω από αυτό το άρθρο είναι τα απλά βήματα που μπορούμε να κάνουμε για να δημιουργήσουμε το γράφημά σας. Επιπλέον, ελπίζουμε ότι η λίστα με τα καλύτερα εργαλεία οργανογραμμάτων ήταν χρήσιμη για εσάς. Αλλά, αν ψάχνετε για προτάσεις για το τι δημιουργός οργανογραμμάτων που θα χρησιμοποιήσετε, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap. Αυτό το εργαλείο χαρτογράφησης διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να έχετε οπτικά ελκυστικά οργανογράμματα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τώρα και να ανακαλύψετε περισσότερα από τα χαρακτηριστικά του.
