Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο PowerPoint και το εναλλακτικό
Μία από τις καλύτερες μεθόδους για τη γραφική αναπαράσταση μιας ποικιλίας γεγονότων και λεπτομερειών είναι το διάγραμμα διοχέτευσης, συχνά γνωστό ως διάγραμμα διοχέτευσης. Αυτό το μέσο είναι χρήσιμο. Μπορούν να βοηθήσουν πολύ τις επαγγελματικές σας παρουσιάσεις και είναι αναμφισβήτητα μια μεγάλη αναβάθμιση σε σχέση με τις διαφάνειες με μεγάλο κείμενο. Σύμφωνα με αυτό, ακολουθώντας τις απλές οδηγίες μας, θα μάθετε γρήγορα πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διοχέτευσης στο PowerPoint. Ως προσθήκη, θα σας δώσουμε έναν επιπλέον τρόπο για να το κάνετε πιο εύκολη έκδοση. Εντάξει, για αυτό ας ξεκινήσουμε!
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο PowerPoint
- Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του PowerPoint για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης
- Μέρος 3. Εναλλακτικός τρόπος δημιουργίας Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο PowerPoint
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο PowerPoint
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο PowerPoint
Είναι πολύ απλό να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης με το PowerPoint! Μπορούν να κατασκευαστούν με ποικίλες μεθόδους. Αλλά τώρα, τηρήστε τις τυπικές μεθόδους για τη δημιουργία ενός: Τα χαρακτηριστικά σχήματος και το χαρακτηριστικό SmartArt.
Μέθοδος 1: Προσθήκη σχήματος
Η πρώτη μέθοδος που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στο PowerPoint για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα διοχέτευσης είναι η προσθήκη σχημάτων. Αυτή η ενότητα περιγράφει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε για να δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα διοχέτευσης. Αυτές οι μέθοδοι δείχνουν τη μοναδικότητα του PowerPoint όσον αφορά δημιουργία γραφημάτων διοχέτευσης σε σύγκριση με άλλα εργαλεία όπως τα Φύλλα Google ή Microsoft 260. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα τώρα.
Ανοίξτε το PowerPoint στη συσκευή σας και δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Σχήματα από την καρτέλα Εισαγωγή για να εισαγάγετε ένα τραπεζοειδές σχήμα.
Τώρα, πρέπει να περιστραφεί έτσι ώστε το στενότερο μέρος να βλέπει προς τα κάτω. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξουμε Γυρίζω από το Καρτέλα Μορφή σχήματος και μετά κάντε κλικ Αναστροφή κάθετη.
Μετά από αυτό, θα πρέπει να μπορούμε να δούμε έναν ανεστραμμένο τραπέζιο σε αυτό το στάδιο. Ελέγξτε τώρα το σχήμα.
Μετά από αυτό, επιλέξτε το σχήμα που φτιάξατε και χτυπήστε Ctrl+D να κάνει τόσα αντίγραφα του σχήματος όσα επίπεδα υπάρχουν. Από εδώ, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε για αυτά και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τα και προσαρμόστε τα για να σχηματίσουν ένα σχήμα που μοιάζει με χωνί. Έτσι θα μοιάζει το αποτέλεσμα. Δείτε την παρακάτω φωτογραφία.
Η προσθήκη σχημάτων σε παρουσιάσεις PowerPoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διοχέτευσης στο PPT σας. Χρειάζεται μόνο να θυμόμαστε ότι πρέπει να διασφαλίσουμε τη σωστή ευθυγράμμιση των σχημάτων για να έχουμε ένα υπέροχο διάγραμμα. Εάν πιστεύετε ότι αυτό μπορεί να απαιτεί προσπάθεια, τότε δείτε τη δεύτερη μέθοδο.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία SmartArt
Στην επόμενη μέθοδο, έχουμε μια εξαιρετική δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt. Αυτή είναι μια κοινή δυνατότητα που χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη δημιουργία οπτικών παρουσιάσεων, όπως γραφήματα διοχέτευσης. Ας δούμε πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Στην παρουσίασή μας στο PowerPoint, επιλέξτε Εξυπνη τέχνη κάνοντας κλικ στο Εισαγωγή καρτέλας.
Τώρα, πρέπει να επιλέξουμε την ενότητα για τις σχέσεις. Στη συνέχεια, για να συμπεριλάβετε το διάγραμμα διοχέτευσης στην παρουσίασή σας, επιλέξτε το και κάντε κλικ Εντάξει.
Η παρουσίασή σας θα έχει πλέον προστεθεί ένα γραφικό διοχέτευσης και ένα πλαίσιο κειμένου με κουκκίδες με κείμενο δίπλα του. Οι τρεις πρώτες κουκκίδες αντιπροσωπεύουν τα αντικείμενα μέσα στη χοάνη και η τέταρτη κουκκίδα αντιπροσωπεύει τη συνοπτική έννοια. Επεξεργαστείτε το πλαίσιο κειμένου για να εισαγάγετε το υλικό σας.
Τέλος, προσαρμόστε την εικόνα ώστε να αντικατοπτρίζει το λογότυπό σας. Κάτω από το SmartArt Design επιλογή, επιλέξτε Αλλαγή αποχρώσεις για να αλλάξουν τις αποχρώσεις.
Πράγματι, το SmartArt είναι πολύ πιο επαγγελματικό στη χρήση και εύκολο στη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης σε PPT. Αυτή είναι μια πολύ πιο εύκολη διαδικασία και εξοικονομεί χρόνο σε σύγκριση με την πρώτη μέθοδο.
Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του PowerPoint για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Το εργαλείο παρέχει μια σειρά από μορφές, αποχρώσεις και σχέδια.
- Λειτουργεί εύκολα με οθόνες και γραφικά.
- Υπάρχουν διαθέσιμα έτοιμα προς χρήση πρότυπα διοχέτευσης.
- Απλή επεξεργασία και κοινή χρήση με συναδέλφους.
ΣΥΝ
- Τα εξαιρετικά περίπλοκα σχέδια του εργαλείου είναι λιγότερο κατάλληλα.
Μέρος 3. Εναλλακτικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο PowerPoint
Μπορούμε να δούμε παραπάνω ότι το PowerPoint είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία ενός γραφήματος διοχέτευσης. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί κάποια προσπάθεια για χρήση, ειδικά με χρήστες που δεν χρησιμοποιούν τεχνολογία. Με αυτό που λέγεται, εάν χρειάζεστε μια εναλλακτική, τότε MindOnMap είναι αυτό που ψάχνετε. Αυτό το εργαλείο βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν απλά διαφορετικά διαγράμματα και γραφήματα. Αυτό το εργαλείο προσφέρει κάθε στοιχείο που χρειάζεστε για την παρουσίαση των λεπτομερειών που θέλετε να μεταφέρετε σε ένα διάγραμμα Funner.
Επιπλέον, το MindOnMap μπορεί να παρέχει αποτελέσματα υψηλής ποιότητας με καθαρά γραφικά, παρόμοια με το PowerPoint. Επομένως, το MindOnMap είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο PowerPoint επειδή προσφέρει κάθε δυνατότητα που χρειαζόμαστε με πολύ πιο εύκολο τρόπο. Αποκτήστε το τώρα και δείτε πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε.
Ανοίξτε το απίστευτο MindOnMap στον υπολογιστή σας και επιλέξτε ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ κάτω από νέες μερίδες.
Μπορούμε τώρα να προσθέσουμε Σχήματα για να δημιουργήσουμε το διάγραμμα διοχέτευσης που χρειαζόμαστε. Συνιστάται η χρήση τραπεζοειδούς και τριγώνου στην κορυφή για συμβολισμό. Τακτοποιήστε τα από το υψηλότερο ποσοστό στο χαμηλότερο ποσοστό. Μετά από αυτό, προσθέστε ετικέτα σε κάθε σχήμα μέσω κειμένου.
Τώρα, οριστικοποιήστε το γράφημα διοχέτευσης αλλάζοντας τα και στυλ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Μπορούμε να δούμε την απλότητα της δημιουργίας ενός γραφήματος χρησιμοποιώντας το MindOnMap. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο προσφέρει εξόδους υψηλής ποιότητας, κάτι που είναι αναμφίβολο γιατί καταγράφεται από πολλούς χρήστες. Καθώς ολοκληρώνουμε αυτήν τη διαδικασία, επιτρέψτε μας να σας δώσουμε την άδεια να επεξεργαστείτε αυτό το πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος διοχέτευσης στο PowerPoint
Πού μπορώ να βρω ένα πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης PowerPoint;
Όταν κάνετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint, αναζητήστε ένα γράφημα διοχέτευσης για να αποκαλύψετε προκατασκευασμένες δυνατότητες εάν ψάχνετε για ένα πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης. Επιπλέον, εταιρείες όπως το SlideModel και το Envato Elements προσφέρουν ακριβές διατάξεις, ενώ το SlideHunter προσφέρει δωρεάν δυνατότητες.
Ποια είναι η ιδέα σχεδίασης διοχέτευσης για το PowerPoint;
Η ιδέα σχεδίασης διοχέτευσης PowerPoint, η οποία συνήθως εμφανίζεται ως μια ευρεία κορυφή που στενεύει προς τα κάτω σε ένα μικρότερο κάτω μέρος, υποδεικνύει μια διαδικασία που περιορίζει δεδομένα ή εναλλακτικές λύσεις μέσω διαδοχικών σταδίων. Οι επαγγελματικές παρουσιάσεις χρησιμοποιούν συχνά αυτό το στυλ για να εμφανίζουν διαδικασίες όπως διοχετεύσεις μάρκετινγκ και αγωγούς πωλήσεων.
Πώς προσθέτετε μια διοχέτευση σε μια διαφάνεια;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή SmartArt για να επιλέξετε από ένα προκατασκευασμένο σχέδιο διοχέτευσης ή να το φτιάξετε χειροκίνητα στοιβάζοντας τραπεζοειδή σχήματα για να προσθέσετε μια διοχέτευση σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Η ενσωματωμένη δυνατότητα γραφήματος διοχέτευσης, που βρίσκεται στο μενού Γράφημα στο PowerPoint 2016 και μεταγενέστερα, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια διοχέτευση εισάγοντας δεδομένα απευθείας στο εργαλείο.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το PowerPoint για να δημιουργήσω ένα διάγραμμα ροής;
Χρησιμοποιώντας το PowerPoint, προσθέστε ένα διάγραμμα ροής στις διαφάνειες. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή. Επιλέξτε ένα διάγραμμα ροής διεργασιών, όπως Διαδικασία έμφασης ή Βασική διαδικασία κάμψης, από την αναπτυσσόμενη επιλογή που βρίσκεται στην ενότητα Διαδικασία.
Είναι πιο εύκολη η δημιουργία γραφημάτων διοχέτευσης σε διαγράμματα ροής με το Word ή το PowerPoint;
Το Word λειτουργεί καλά για απλά διαγράμματα ροής με περιορισμένο αριθμό σχημάτων, αρκεί να ταιριάζουν όλα εντός των ορίων σελίδας του Word. Τα όρια διαφανειών στο PowerPoint είναι συγκρίσιμα με τους περιορισμούς σελίδας στο Word. Ωστόσο, για μεγαλύτερα διαγράμματα ροής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες υπερσύνδεσης του PowerPoint για να διανείμετε το διάγραμμα ροής σε πολλές διαφάνειες.
συμπέρασμα
Συμπεραίνουμε λοιπόν ότι Το PowerPoint μπορεί να δημιουργήσει χάρτες μυαλού σαν γραφήματα διοχέτευσης. Επιπλέον, ανακαλύψαμε ότι δύο χαρακτηριστικά μπορούν να το κάνουν για εμάς: η Προσθήκη σχημάτων και η λειτουργία SmartArt. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες το βρίσκουν πολύ προεπιλεγμένο και εκφοβιστικό. Γι' αυτό το MinOnMind είναι εδώ για να σας βοηθήσει, καθώς προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να έχετε ένα διάγραμμα διοχέτευσης. Πράγματι, η δυνατότητα δημιουργίας γραφήματος διοχέτευσης είναι δυνατή.
