Λεπτομερή βήματα για τη δημιουργία ισχυρού γραφήματος διοχέτευσης Excel
Στην καρδιά μιας επιτυχημένης επιχείρησης βρίσκεται ο αγωγός πωλήσεών της. Ωστόσο, η αντιμετώπιση σύνθετων δεδομένων μπορεί να είναι δύσκολη, εμποδίζοντας την ικανότητά σας να εξετάζετε τη διαδικασία πωλήσεών σας και να εντοπίζετε τομείς βελτίωσης. Γράφημα διοχέτευσης Excel είναι ένα οπτικά συναρπαστικό όργανο που φωτίζει το ταξίδι πωλήσεών σας. Αυτός ο οδηγός θα σας παρέχει την τεχνογνωσία για τη δημιουργία αποτελεσματικών γραφημάτων διοχέτευσης στο Excel, καθοδηγώντας σας σε μια σειρά βημάτων από την οργάνωση δεδομένων έως την εξατομίκευση του γραφήματος σας. Ας αναγνωρίσουμε επίσης την καλύτερη εναλλακτική, το MindOnMap. Θα καλύψουμε και τις δύο τεχνικές, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε την καλύτερη μέθοδο που ταιριάζει με τις ικανότητες και τις απαιτήσεις σας. Ας μετατρέψουμε τα δεδομένα του αγωγού πωλήσεών σας σε μια πολύτιμη και διαφωτιστική οπτική ιστορία.
- Μέρος 1. Δημιουργήστε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Excel
- Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Excel για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης
- Μέρος 3. Καλύτερη εναλλακτική λύση στο MindOnMap
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος διοχέτευσης στο Excel
Μέρος 1. Δημιουργήστε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Excel
Αυτό το εγχειρίδιο σάς παρέχει το διάγραμμα διοχέτευσης του Excel με τις απαραίτητες δεξιότητες για τη δημιουργία ισχυρών γραφημάτων διοχέτευσης στο Excel, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στο ταξίδι σας. Θα σας καθοδηγήσουμε σε κάθε μέρος της διαδικασίας, από την προετοιμασία των δεδομένων σας μέχρι να κάνετε το γράφημά σας αυτό που χρειάζεστε, με εύκολες οδηγίες για να μετατρέψετε τις πληροφορίες πωλήσεών σας σε μια σαφή και σημαντική αναπαράσταση. Ας ξεκινήσουμε μαθαίνοντας πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Excel.
Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει κάθε μέρος της διαδικασίας πωλήσεών σας, όπως τις σωστές μετρήσεις για κάθε βήμα. Οργανώστε τις πληροφορίες σας σε έναν απλό πίνακα μέσα στο φύλλο Excel. Κάθε σειρά πρέπει να αφορά ένα συγκεκριμένο βήμα και κάθε στήλη πρέπει να αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό στάδιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή από την κορδέλα του Excel. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην περιοχή Διαγράμματα στη δεξιά πλευρά της κορδέλας. Χρησιμοποιώντας τις επιλογές μενού, επιλέξτε ένα στυλ γραφήματος. Επιλέξτε Διοχέτευση. Αυτό θα προσθέσει μια βασική διοχέτευση πωλήσεων στο έγγραφό σας.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Επιλογή προέλευσης δεδομένων του Excel. Βεβαιωθείτε ότι το σωστό εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων σταδίων και των μετρήσεών τους, είναι επισημασμένο στον πίνακά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ok εάν τα δεδομένα εισόδου είναι σωστά. Επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή από τη γραμμή εργαλείων του Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράμματα στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων.
Για να βελτιώσετε την κατανόηση, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έναν τίτλο γραφήματος και ετικέτες άξονα. Πληκτρολογήστε τον τίτλο του γραφήματος στην περιοχή τίτλου του γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στους άξονες για να επεξεργαστείτε ετικέτες και γραμμές πλέγματος και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το γράφημα διοχέτευσης κάνοντας κλικ στο μενού Αρχείο και αποθήκευση.
Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Excel για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης
Μόλις καταφέρετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Excel, η επιλογή του Excel ως εργαλείου για τα γραφήματα διοχέτευσης είναι ένας απλός και φιλικός προς τον χρήστη τρόπος για να το κάνετε. Αλλά είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη τα καλά και τα κακά σημεία πριν επιλέξετε. Εδώ βασίζεται στη δική μου εμπειρία.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Το Excel είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα διαθέσιμο σε όλους σχεδόν τους υπολογιστές, που σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε επιπλέον χρήματα σε λογισμικό.
- Καθώς τα δεδομένα πωλήσεών σας έρχονται συχνά σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, το Excel ενσωματώνει αυτά τα δεδομένα στο γράφημα διοχέτευσης με ευθύτητα, αντικατοπτρίζοντας άμεσα τις ενημερώσεις.
- Το πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης Excel επιτρέπει προσαρμογές στα χρώματα, τις ετικέτες δεδομένων και τη διάταξη για καλύτερη ορατότητα.
ΣΥΝ
- Οι δυνατότητες χαρτογράφησης του Excel υπολείπονται σε σύγκριση με εξειδικευμένα προγράμματα οπτικοποίησης δεδομένων.
- Το Excel είναι επαρκές για βασικά γραφήματα διοχέτευσης. Ωστόσο, η δημιουργία τους μπορεί να είναι χρονοβόρα, ιδιαίτερα για πολύπλοκα γραφήματα με εκτεταμένα δεδομένα ή περίπλοκη μορφοποίηση.
Η προσωπική μου εμπειρία
Στην αρχή, το Excel ήταν μια αρκετά καλή επιλογή για τη δημιουργία γραφημάτων διοχέτευσης για την παρακολούθηση της προόδου των πωλήσεών μου. Ωστόσο, καθώς οι ανάγκες μου έγιναν πιο περίπλοκες, συνειδητοποίησα ότι είχαν όρια, γεγονός που με έκανε να αναζητήσω άλλες πιο ελκυστικές και φιλικές προς το χρήστη επιλογές. Εν ολίγοις, το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για βασικά γραφήματα διοχετεύσεων, εάν είστε εντάξει με αυτό και χρειάζεστε κάτι δωρεάν. Αλλά αν θέλετε πιο λεπτομερή γραφικά και μια πιο ωραία διεπαφή, ίσως αξίζει τον κόπο να αποκτήσετε ένα ειδικό εργαλείο για την οπτικοποίηση δεδομένων.
Μέρος 3. Καλύτερη εναλλακτική λύση στο MindOnMap
Αν και το Excel είναι μια δημοφιλής επιλογή για τη δημιουργία γραφημάτων διοχέτευσης, εμφανίζεται ένας απρόβλεπτος ανταγωνιστής: το MindOnMap. MindOnMap παρέχει περισσότερα από χάρτες μυαλού! Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που σας επιτρέπει να παράγετε διάφορες οπτικές οθόνες, συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων διοχέτευσης. Διαθέτει εύκολη διεπαφή και δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης, γεγονός που το καθιστά ιδανικό για νεοφερμένους. Ωστόσο, οι ισχυρές δυνατότητές του είναι για έμπειρους χρήστες.
Κύρια χαρακτηριστικά
• Σας επιτρέπει να κάνετε μεταφορά και απόθεση στοιχείων εύκολα για να δημιουργήσετε το γράφημα διοχέτευσης.
• Εκκινήστε τη δημιουργικότητά σας με έτοιμα πρότυπα γραφημάτων διοχέτευσης.
• Παρέχει μια ευρεία γκάμα δυνατοτήτων προσαρμογής για χρώματα, σχήματα, γραμματοσειρές και εικόνες για να κάνει το γράφημα διοχετεύσεων μοναδικό.
• Συνεργαστείτε με την ομάδα σας στο γράφημα διοχέτευσης σε πραγματικό χρόνο (με πληρωμένα προγράμματα), διασφαλίζοντας την ομαλή συνεργασία και την ανταλλαγή σχολίων.
Μεταβείτε στον ιστότοπό μας για να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό. Εξερευνήστε τα διαθέσιμα πρότυπα γραφημάτων και επιλέξτε το Διάγραμμα ροής.
Μπορείτε να συνδυάσετε σχήματα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης. Διαλέξτε ένα ορθογώνιο σχήμα και μετακινήστε το για να μοιάζει με χωνί. Κάντε κλικ σε κάθε σχήμα για να τροποποιήσετε το κείμενο και τις πληροφορίες του. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης για να αλλάξετε τα χρώματα και τις γραμματοσειρές και να προσθέσετε εικονίδια για να το κάνετε πιο εντυπωσιακό.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με το γράφημα διοχέτευσης, είναι ώρα να το ολοκληρώσετε και να το μοιραστείτε ή να το αποθηκεύσετε σε διάφορες μορφές όπως JPG, PNG, PDF ή απευθείας με συναδέλφους για παρουσιάσεις.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος διοχέτευσης στο Excel
Πώς να εισαγάγετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Excel;
Εδώ είναι τα λεπτομερή βήματα για τη δημιουργία ενός διάγραμμα διοχέτευσης στο Excel. Τα γραφήματα διοχέτευσης βοηθούν να δείξουν πώς τα δεδομένα κινούνται σε διαφορετικά βήματα ή φάσεις, όπως αγωγούς πωλήσεων ή στάδια μιας διαδικασίας. Οργανώστε τις πληροφορίες σας σε έναν πίνακα, ταξινομώντας τις κατά βήματα και τις τιμές τους. Κάντε τα δεδομένα να απλωθούν περισσότερο, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή. Πατήστε το κουμπί Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διοχέτευση. Αλλάξτε το γράφημα προσθέτοντας ετικέτες στα δεδομένα, αλλάζοντας τα χρώματα και τροποποιώντας άλλα μέρη με το δεξί κλικ στο μενού.
Πώς μπορώ να προσθέσω ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Excel;
Εντοπίστε το γράφημα διοχέτευσης και επιλέξτε το για να ενσωματώσετε ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Excel. Εντοπίστε το σύμβολο συν στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος, διασφαλίζοντας ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Ετικέτες δεδομένων. Μεταβείτε στο σημείο Εργαλεία γραφήματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος. Μετά από αυτό, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την περιοχή Ετικέτες δεδομένων για να προσδιορίσετε πού θέλετε να πάνε. Κάντε κλικ στις ετικέτες δεδομένων, επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων και τροποποιήστε τις όπως θέλετε.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός γραφήματος ράβδων και ενός γραφήματος διοχέτευσης;
ΕΝΑ ραβδόγραμμα είναι εξαιρετικό για να δείξετε πώς συγκρίνονται οι διαφορετικές ομάδες επειδή διαβάζεται εύκολα και χρησιμοποιείται πολύ. Από την άλλη πλευρά, ένα γράφημα διοχέτευσης είναι τέλειο για την εμφάνιση βημάτων σε μια διαδικασία. Κάνει τα δεδομένα πιο κατανοητά σε κάθε βήμα, επισημαίνοντας πότε μικραίνουν ή αλλάζουν.
συμπέρασμα
Διάγραμμα διοχέτευσης Excel είναι γνωστή για την ικανότητά της να χειρίζεται δεδομένα και να προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών, ωστόσο απαιτεί μια ενδελεχή και περίπλοκη διαδικασία. Το MindOnMap παρέχει μια εξαιρετική επιλογή λόγω της απλής διεπαφής και των βασικών χαρακτηριστικών του, απλοποιώντας την εργασία για τους χρήστες που αναζητούν μια πιο βελτιωμένη και διαισθητική προσέγγιση. Η απόφαση μεταξύ του Excel και του MindOnMap εξαρτάται από τις απαιτήσεις του ατόμου, την τεχνογνωσία του με το λογισμικό και τον βαθμό πολυπλοκότητας που απαιτείται για το γράφημα διοχέτευσης.
