Was ist der Projektstrukturplan und wie erstellt man ihn?
Projektstrukturplan (WBS) wird häufig verwendet in Projektmanagement. Es weist die Arbeit Teams zu und zerlegt Aufgaben weiter in bestimmte Schritte, wodurch der Projektplan schneller und effizienter abgeschlossen werden kann. Aber wissen Sie, was es ist und wie man es verwendet? Dieser Artikel bietet einige Informationen zum WBS in sechs Aspekten. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
- Teil 1. Die Bedeutung von WBS
- Teil 2. Die Elemente von WBS
- Teil 3. Anwendungsfälle von WBS
- Teil 4. Wann wird WBS verwendet?
- Teil 5. Die Vorteile von WBS
- Teil 6. So erstellen Sie mit MindOnMap ein Diagramm für den Projektstrukturplan
- Teil 7. FAQs
Teil 1. Die Bedeutung von WBS
Der Projektstrukturplan (WBS) ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das große Projekte vereinfacht, indem es sie in kleinere, überschaubarere Aufgaben aufteilt. Dadurch können Teams Umfang, Kosten und Leistungen leichter ermitteln und Aufgaben den Teammitgliedern zuweisen, die für die Aufgabe am besten geeignet sind. Dieses Tool wird normalerweise zum Planen, Organisieren und Verfolgen des Fortschritts verwendet. Es handelt sich um eine Gliederung, die Informationen von der höchsten bis zur niedrigsten Ebene präsentiert, wobei jede Aufgabe mit der darüber liegenden verknüpft ist.
Teil 2. Die Elemente von WBS
Der Projektstrukturplan (WBS) ist eine hierarchische Organisationsstruktur, die ein Projekt in kleinere und besser handhabbare Teile zerlegt. Er besteht aus den folgenden Hauptelementen:
• Projektergebnisse.
Das Lieferobjekt ist das Produkt oder die Dienstleistung, die die Kunden nach Abschluss des Projekts erhalten. Darüber hinaus sollte die Gesamtmenge der Arbeit in den unteren Ebenen der WBS der Summe der Arbeit in den höheren Ebenen entsprechen.
• Klare Hierarchie.
Der Projektumfang der WBS sollte hierarchisch sein. Große und kleine Projekte darunter sind klar definiert, um das Erreichen der Ziele zu erleichtern.
• Detaillierungsgrad.
Der Detaillierungsgrad der WBS hängt von der Größe des Projekts ab, sie muss aber nicht zu detailliert sein. Sie soll lediglich den genauen Projektumfang abbilden.
• WBS-Wörterbuch.
Das WBS-Wörterbuch ist ein wichtiger Bestandteil der WBS, der alle relevanten Projektinformationen enthält und die verschiedenen WBS-Elemente definieren kann. Es hilft, den Umfang jeder Aufgabe und die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder zu klären.
• Arbeitspakete.
Das Arbeitspaket ist die kleinste Arbeitseinheit im WBS. Es ermöglicht die Aufteilung des Projekts in überschaubare Teile und die anschließende Zuweisung an Teamabteilungen oder -mitglieder.
Teil 3. Anwendungsfälle von WBS
Das obige Bild zeigt einen Anwendungsfall für einen Projektstrukturplan zum Bau eines Hauses. In dem Bild sind die Elemente der Ebene 1 (Innen, Fundament und Außen) Lieferbeschreibungen. Die Elemente der Ebene 2 (Elektrik, Aushub usw.) in jedem Zweig des Projektstrukturplans sind alle einzigartigen Liefergegenstände, die zum Erstellen des entsprechenden Liefergegenstands der Ebene 1 erforderlich sind.
Die Struktur von WBS ist wie folgt organisiert:
Stufe 1: Bau eines Hauses.
Stufe 2: Intern, Fundament, Extern.
Stufe 3: Elektrik, Aushubarbeiten, Maurerarbeiten, Klempnerarbeiten, Stahlbau, Gebäudeausbau.
Teil 4. Wann wird WBS verwendet?
Der Projektstrukturplan (WBS) wird häufig zu Beginn eines Projekts verwendet. Es gibt verschiedene Szenarien. Die detaillierten Beispiele sind wie folgt:
• Veranstaltungsplanung.
Eventplaner müssen einen Projektplan entwickeln und Zeitleiste bevor die Veranstaltung beginnt. Anschließend müssen sie planmäßig vorgehen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung pünktlich beginnt.
• Ressourcen- und Budgetzuweisung.
Beim Start eines neuen Projekts müssen Ressourcenplaner die Projektressourcen planen und ein angemessenes Budget für das Projekt zuweisen.
• Kostenschätzung kommerzieller Projekte.
Um potenzielle Risiken zu reduzieren, müssen kommerzielle Projektplaner vor dem Start des kommerziellen Projekts alle Aktivitätskomponenten, vor allem die Projektkosten, schätzen.
• Zuweisung von Projektaufgaben.
Über die WBS können allen Mitgliedern eines großen Projekts Aufgaben zugewiesen werden, was den Mitgliedern dabei hilft, das Projekt in ihren Rollen voranzubringen.
• Verfolgung des Projektfortschritts.
Mithilfe der WBS wissen die Mitglieder des Projektteams eines Unternehmens jederzeit, wer was wann getan hat, und sind so immer auf dem neuesten Stand des Projektfortschritts.
Teil 5. Die Vorteile von WBS
Der Projektstrukturplan (WBS) bietet viele Vorteile für ProjektmanagementEs hilft Ihnen dabei:
1. Es entwickelt den Projektplan und verfolgt den Projektfortschritt.
2. Es weist den Teammitgliedern Aufgaben zu und liefert klare Aufgabenbeschreibungen.
3. Es verbessert die Kommunikation zwischen Teams und Einzelpersonen und ermöglicht ihnen, sich zu konzentrieren.
4. Es schätzt die Projektkosten, weist die Haushaltsmittel zu und plant auf integrierte Weise.
5. Das Projekt kann in kleinere Teile aufgeteilt werden, was einfacher und leichter zu handhaben ist.
Teil 6. So erstellen Sie mit MindOnMap ein Diagramm für den Projektstrukturplan
MindOnMap ist ein benutzerfreundlicher Mindmapping-Maker. Es ist für verschiedene Szenarien anwendbar, darunter WBS-Projektmanagement. Darüber hinaus ist es mit mehreren Plattformen kompatibel. Sie können es für Windows oder Mac herunterladen und von jedem Browser aus direkt online darauf zugreifen.
Sicherer Download
Sicherer Download
Unten finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Diagramms für den Projektstrukturplan.
Öffnen Sie MindOnMap, wählen Sie die erste Schaltfläche Neu auf der linken Seite, und dann können Sie den gewünschten Mindmap-Typ auswählen, z. B. eine Mindmap, eine Organigrammkarte, eine Baumkarte oder einen anderen Typ. Hier nehmen wir die Organigrammkarte als Beispiel.
Drücke den Organigrammkarte (nach unten) , um die erstellte Schnittstelle aufzurufen. Klicken Sie dann auf die Zentrales Thema und doppelklicken Sie, um das Thema einzugeben, das Sie für WBS erstellen möchten.
Klicken Sie auf das Thema Schaltfläche unter der Thema hinzufügen Option in der oberen Seitenleiste öffnet einen Zweig davon, und mit ein paar Klicks werden mehrere Zweige angezeigt, in denen Sie den sekundären Titel Ihrer WBS eingeben können.
Wenn Sie Unterthemen hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Hauptthema und dann auf Unterthema Schaltfläche, werden kleinere Zweige unter diesem Hauptthema erweitert.
Klicken Sie nach Abschluss der WBS auf die Schaltfläche Speichern unter der Option Tools in der oberen Seitenleiste, um sie zu speichern. Anschließend können Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke klicken, um sie als Bild oder in einem anderen Dateiformat zu exportieren.
Erinnerung: Kostenlose Benutzer können JPG- und PNG-Bilder in Standardqualität nur mit Wasserzeichen exportieren.
Tipps: MindOnMap bietet auch viele zusätzliche Funktionen, wenn Sie diese benötigen, wie das Einfügen von Bildern, Links und Kommentaren durch Klicken auf das Bild, Verknüpfung, und Kommentare Schaltfläche in der oberen Seitenleiste; die Thema, Mit der Option „Stil“ in der rechten Leiste können Sie das Design, die Farbe, die Form usw. der Box frei bearbeiten. Umriss Mit dieser Option können Sie die gesamte Struktur des Diagramms in der Vorschau anzeigen. Darüber hinaus gibt es viele weitere Funktionen, die Sie selbst erkunden können!
Teil 7. FAQs
Was sind die 5 Ausdrücke des Projektstrukturplans?
Die 5 Phasen des Projektstrukturplans bestehen aus Initiierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und Abschluss.
Was ist ein Beispiel für eine WBS?
Nehmen wir als Beispiel die Arbeiten zum Bau eines Hauses. Sie lassen sich in Elektrizität, Klempnerarbeiten, Aushubarbeiten, Stahlbau, Maurerarbeiten und Gebäudeausbau unterteilen.
Was ist der Unterschied zwischen einer WBS und einem Projektplan?
Die WBS ist die kritische Komponente des Gesamtprojekts. Der Projektplan enthält dagegen andere, umfassendere Elemente.
Fazit
Wir sind sicher, dass Sie durch diesen Artikel im Detail erfahren haben, was WBS ist, von seiner Bedeutung, seinen Elementen, Anwendungsfällen, anwendbaren Szenarien und Vorteilen bis hin zu seiner Erstellung. Es wird am Arbeitsplatz häufig verwendet, um große Projekte in kleinere und überschaubarere Aufgaben aufzuteilen, die dann an die Teammitglieder verteilt werden können. Wenn Sie bei der Arbeit häufig ein Diagramm für die Projektstrukturplanstruktur erstellen müssen, ist MindOnMap eine gute Wahl für Sie! Es ist intuitiv und einfach zu verwenden, was für Anfänger sehr benutzerfreundlich ist. Probieren Sie es aus! Es wird Ihre Arbeit erleichtern.
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