Beispiele für Value Stream Mapping: So erstellen Sie ein unglaubliches Lean-Tool

Jade Morales16. Oktober 2024Beispiel

Value Stream Mapping (VSM) ist eine wirksame Lean-Management-Technik, die Unternehmen dabei hilft, ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und zu visualisieren. Karten, die zeigen, wie Informationen und Materialien durch ein Unternehmen fließen, können ihnen dabei helfen, Ineffizienzen zu finden, Prozesse zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. Egal, ob Sie in der Softwareentwicklung, im Gesundheitswesen oder in der Fertigung arbeiten, VSM bietet aufschlussreiche Informationen darüber, wie Kunden Mehrwert geboten wird.

In diesem Zusammenhang führt Sie dieser Beitrag zu den Beispiele und Vorlagen für Value Stream Mappings. Außerdem helfen wir Ihnen bei der Erstellung erfolgreicher Wertstromkarten und liefern Beispiele aus der Praxis, um ihre Bedeutung hervorzuheben. Wenn Sie VSM verstehen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die die Effizienz steigern. Lassen Sie uns hier damit beginnen.

Beispiele für Wertstrom-Mapping

Teil 1. Bester Value Stream Mapping-Ersteller

MindOnMapDas benutzerfreundliche Design und die robusten Funktionen machen es zu einer großartigen Option für Value Stream Mapping oder VSM. Diese Anwendung erleichtert die Visualisierung und Analyse von Arbeitsabläufen, was die Identifizierung von Ineffizienzen und potenziellen Verbesserungsbereichen erleichtert. Wichtige Merkmale sind:

Ziehen und Ablegen. Diese Funktion vereinfacht das Erstellen und Bearbeiten von Wertstromkarten mithilfe der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche.

Anpassbare Vorlagen. Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage oder wählen Sie eine aus vorgefertigten Vorlagen aus, die Ihren Anforderungen entspricht.

Zusammenarbeit in Echtzeit: Arbeiten Sie gleichzeitig mit den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle einverstanden sind.

Integrierte Datenanalyse: Verwenden Sie die integrierte Analysefunktion des Tools, um Prozessmetriken zu untersuchen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Optionen für reibungslosen Export: Sie können Ihre Karten problemlos freigeben und in Berichte integrieren, indem Sie sie in verschiedene Formate wie PNG und PDF exportieren.

Mit MindOnMap können Sie Ihre Wertströme effektiv abbilden, auswerten und verbessern, wodurch Sie die Betriebseffizienz steigern und bessere Geschäftsergebnisse erzielen. Sehen wir uns an, wie wir es verwenden können und welche unglaublichen Funktionen es bietet.

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Öffnen Sie das Tool MindOnMap auf Ihrem Computer. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu und dann auf Flussdiagramm.

Mindonmap-Flussdiagramm
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Das Werkzeug führt Sie nun in seinen Arbeitsbereich. Hier können Sie nun die Vielzahl von Formen um die gewünschte Wertstromkarte zu erstellen. Sie können je nach Art der Karte, die Sie erstellen, beliebig viele Formen hinzufügen.

Mindonmap Formen hinzufügen
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Nachdem Sie alle benötigten Formen an der richtigen Stelle platziert haben, ist es an der Zeit, jede Form zu beschriften. Text um dem Flussdiagramm weitere Details hinzuzufügen. Denken Sie daran, alle Details hinzuzufügen, damit es bei der Präsentation oder den Berichten zu keinen Problemen kommt.

Mindonmap Text hinzufügen
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Abschließend werden wir nun die Value Stream Map fertigstellen, indem wir die Themen und Stile ändern. Von dort aus Speichern Ihre Karte jetzt.

Mindonmap speichern Vsm

Da haben Sie es, eine unglaubliche MinOnMap Visual Stream Map. Wir können sehen, dass wir mit den einfachen Schritten und unglaublichen Formen des Tools eine optisch ansprechende Visual Stream Map erstellen können. Der Vorgang ist sofort abgeschlossen und das Ergebnis ist extravagant. Kein Wunder, dass viele Leute und Experten es als das beste Value Stream Mapping-Tool bezeichnen. Worauf warten Sie noch? Verwenden Sie MindOnMap jetzt und erhalten Sie das Value-Stream-Flussdiagramm mit Leichtigkeit.

Teil 2. Liste gängiger VSM-Vorlagen und Beispiele

Automatisiertes Value Stream Map-Whiteboard

Sie möchten Unsicherheiten im Wertstrommapping-Prozess beseitigen und Verbesserungsbereiche genau identifizieren? Dann können Sie sich auf die Whiteboard-Vorlage für automatisierte Wertstrommappings verlassen! Ähnlich wie die vorherige Alternative ist diese Vorlage für die Wertstrommapping-Analyse vollgepackt mit Vorteilen, die die Zusammenarbeit und Teamarbeit fördern. Engpässe im Brainstorming-Prozess sind dank Funktionen wie Echtzeitbearbeitung, Notizen und Verbindung zu Aufgaben und Dokumenten allgegenwärtig.

Automatisierte Wertstromkarte

ClickUp-Wertstrom-Mapping

Mit dem ClickUp Wertstromanalyse Mit dieser Vorlage können Sie Mitglieder verschiedener Teams zusammenbringen und visuelle Hilfsmittel verwenden, um eine objektive Perspektive auf Arbeitsabläufe zu erhalten. Diese Vorlage wird als Whiteboard bezeichnet. Betrachten Sie es als eine digitale Leinwand, auf der Sie und Ihre Kollegen zusammenarbeiten können, um Probleme zu visualisieren und zu lösen, während Sie Standpunkte austauschen. Um die Arbeit zu zentralisieren, verfügen ClickUp-Whiteboards über integrierte Funktionen zum Verknüpfen von Ideen mit Aufgaben, Dokumenten und Dateien.

Clickup-Wertstrom-Mapping

Whiteboard zur Wertschöpfungskette

Die Abfolge primärer und unterstützender Aktivitäten, die einem Produkt einen Mehrwert verleihen, wird durch ein Wertschöpfungskettennetzwerk dargestellt. Die Whiteboard-Vorlage „Wertschöpfungskette“ ermöglicht die Mikroanalyse von Verfahren wie Einkauf, Lagerhaltung, Personalwesen und sogar Kundendienst. Die entsprechend gefärbte Vorlage bietet eine Grundlage für die Erstellung einer umfassenden Wertschöpfungskette. Verwenden Sie für primäre Aktivitäten die quadratischen Kästchen, während Sie für sekundäre Aktivitäten die rechteckigen Kacheln verwenden.

Whiteboard zur Wertschöpfungskette

Risikomatrix-Vorlage

Sie sollten die Risiken und den potenziellen Mehrwert abwägen, wenn Sie entscheiden, ob Sie ein neues Projekt starten oder eine große Veränderung in Ihrem Unternehmen vornehmen. Verwenden Sie die Risikomatrix-Vorlage, um Projekte und Aktivitäten zu priorisieren, die einen hohen Wert, aber ein relativ geringes Risiko haben.

Um die Beziehung zwischen dem Wert und der Komplexität von Produktionsaufträgen herzustellen, enthält die Vorlage eine Wert-Risiko-Matrix. Um Ihre risikoreichen und risikoarmen Aufgaben organisiert zu halten, wechseln Sie zwischen der Listen- und der Board-Ansicht.

Risikomatrix-Vorlage

Prozessprüfung und -verbesserung

Arbeitsabläufe, die in der Vergangenheit effektiv waren, können mit dem Wachstum Ihres Unternehmens veraltet sein. Mithilfe der Vorlage für Prozessprüfung und -verbesserung können Sie Audits durchführen, um Prozesse hinsichtlich Produktivität und Kosteneffizienz neu zu bewerten. Mithilfe dieses Tools können Sie Ihre aktuellen Verfahren fair bewerten, Mängel und Redundanzen identifizieren, die die Produktivität oder Rentabilität verringern, und Korrekturmaßnahmen implementieren.

Prozessprüfung und -verbesserung

Vorlage für Prozessabbildung

Mit der Vorlage zur Prozessabbildung können Sie schnell Kosten senken, die Produktivität steigern und Abfall reduzieren. Diese Vorlage unterstützt Sie bei der Identifizierung und Beseitigung von Engpässen, indem sie Ihnen umfassende Einblicke in die Beziehungen zwischen den vielen Schritten Ihrer Prozesse bietet.

Diese Aufgabenvorlage besteht aus 22 kleineren Aufgaben, die eine To-Do-Liste bilden. Jede Aufgabe zeigt ein Prozessabbildungsziel und bietet eine kurze Anleitung, wie dieses erreicht werden kann. Beispielsweise identifiziert die erste Unteraufgabe den Prozess, der verbessert werden muss, und die zweite Unteraufgabe identifiziert die Mitarbeiter, die an der Umsetzung beteiligt sind.

Vorlage für Prozessabbildung

Projektcharta zur Geschäftsprozessverbesserung

Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und Kundenerfolgsinitiativen zu entwickeln, müssen Projektmanager ihre Prozesse kontinuierlich verbessern. Dank der Projektcharta-Vorlage zur Geschäftsprozessverbesserung können Sie verbesserte Arbeitsabläufe mit einem übersichtlichen Dokument entwerfen und implementieren.

Diese Vorlage verwendet einen einfachen tabellarischen Stil. Geben Sie Informationen über das Projekt, die Organisation und die Manager an, um ein neues Vorhaben zu beginnen. Sie erhalten Tabellen, die speziell dafür entwickelt wurden, Ihnen bei der Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten Ihres Projektteams und der Stakeholder zu helfen.

Projektcharta zur Geschäftsprozessverbesserung

Teil 3. Häufig gestellte Fragen zu Value Stream Mapping-Beispielen

Was ist ein reales Beispiel für einen Wertstrom?

Ein Beispiel für einen Wertstrom in der realen Welt ist ein Konsumgüterhersteller. Der Wertstrom beginnt mit der Beschaffung von Rohstoffen, durchläuft die Produktionsschritte, einschließlich Verpackung, Qualitätssicherung und Montage, und endet mit der Lieferung des fertigen Produkts an den Kunden.

Wie erklären Sie die Wertstromanalyse?

Eine Lean-Management-Technik namens Value Stream Mapping (VSM) wird verwendet, um zu zeigen, wie Informationen und Materialien zur Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung fließen. Sie hilft Unternehmen dabei, Prozessengpässe, Ineffizienzen und Aufgaben ohne Mehrwert zu lokalisieren. Mit VSM können Teams den gesamten Prozess von Anfang bis Ende abbilden und Bereiche identifizieren, in denen Verschwendung reduziert werden kann.

Wie funktioniert VSM Schritt für Schritt?

Beim VSM muss das Produkt identifiziert, der Arbeitsablauf abgebildet, Ineffizienzen gefunden, ein verbesserter Prozess entworfen, ein Aktionsplan erstellt und Änderungen unter genauer Überwachung umgesetzt werden.

Welche Ziele verfolgt VSM?

Value Stream Mapping, manchmal auch als Lean Process Mapping oder Wertstromanalyse bezeichnet, ist eine Technik zur Implementierung von Prozessverbesserungen durch Abfallreduzierung und kürzere Prozesszykluszeiten. Eine der Schlüsselkomponenten von Lean Six Sigma (LSS), einer bekannten Methode zur Prozessoptimierung, ist VSM.

Aus welchen drei Aufgaben besteht die Wertstromanalyse?

Wertstromkarten gibt es in drei Varianten: Idealzustand, Zukunftszustand und Istzustand. Die Schritte im fortlaufenden Wertschöpfungsprozess werden in der Istzustandskarte beschrieben. Die Idealzustandskarte zeigt die idealen Umstände ohne Einschränkungen und Engpässe.

Fazit

Der Wertstrom eines Geschäftsmodells ist die Gesamtheit der Verfahren und Aktionen, die es verwendet, um Inputs zu verbessern und Waren an Kunden zu liefern. Mit Vorlagen und Beispielen für die Wertstromabbildung können Sie schnell und einfach eine Karte erstellen, die mögliche Bereiche zur Reduzierung von Material- und Arbeitsabfällen zeigt. Darüber hinaus hilft uns MinddOnMap dabei, Flussdiagramme erstellen die viel einfacher und qualitativ besser sind, wie z. B. VSM-Diagramme. Denken Sie daran, dass ein Lean-Tool namens Wertstromkarte dabei hilft, die Ressourcen des Unternehmens optimal zu nutzen und garantiert, dass Zeit und Materialien effektiv genutzt werden. Verwenden Sie daher MindOnMap, um es effizient und effektiv zu gestalten.

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