7 Workflow-Tools im Vergleich, die Ihnen bei der Auswahl des besten Tools helfen
Ein Workflow ist ein vollständiger Prozess, der Teams bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt. Daher ist es in vielen Unternehmen zu einem wichtigen Bestandteil der Verwaltungsaufgaben geworden. Darüber hinaus trägt ein zuverlässiger Workflow-Ersteller dazu bei, den gesamten Prozess zu rationalisieren. Da es jedoch so viele verfügbare Tools gibt, kann es verwirrend sein, sich für eines zu entscheiden. Aus diesem Grund haben wir die 7 besten Tools aufgelistet und überprüft, die Sie verwenden können. Wir werden sie einzeln untersuchen, indem wir ihre Vor- und Nachteile, Preise und mehr berücksichtigen. Lesen Sie jetzt weiter, um die Details zu erhalten, die Sie benötigen, damit Sie das Beste auswählen können Workflow-Software.
- Teil 1. MindOnMap
- Teil 2. Nintex
- Teil 3. Bienenstock
- Teil 4. Monday.com
- Teil 5. Asana
- Teil 6. Kissflow
- Teil 7. Wrike
- Teil 8. FAQs zu Workflow-Software
Als Hauptautor des Redaktionsteams von MindOnMap liefere ich in meinen Beiträgen immer echte und verifizierte Informationen. Folgendes mache ich normalerweise, bevor ich schreibe:
- Nachdem ich das Thema Workflow-Software ausgewählt habe, recherchiere ich immer ausführlich bei Google und in Foren, um die Tools aufzulisten, die für die Benutzer am interessantesten sind.
- Dann verwende ich alle in diesem Beitrag erwähnten Workflow-Apps und verbringe Stunden oder sogar Tage damit, sie einzeln zu testen.
- Unter Berücksichtigung der wichtigsten Funktionen und Einschränkungen dieser Workflow-Tools komme ich zu dem Schluss, für welche Anwendungsfälle sich diese Tools am besten eignen.
- Darüber hinaus schaue ich mir die Benutzerkommentare zur Workflow-Software an, um meine Bewertung objektiver zu gestalten.
| Software/Produkt | Unterstützte Plattformen | Anpassung | Benutzerfreundlichkeit | Beste für | Preisgestaltung |
| MindOnMap | Web, Windows und Mac | Ja | Leicht bis moderat | Visueller Workflow und Projektmanagement | Frei |
| Nintex | Web (neueste Versionen) | Ja | Mäßig | Unternehmensworkflows | Pro – Beginnt bei $25.000/Jahr Premium – Beginnt bei $50.000/Jahr |
| Bienenstock | Web-, iOS- und Android-Geräteplattformen | Ja | Einfach | Gruppenarbeit | Jährlich – $12 pro Benutzer/Monat Monatlich – $16 pro Benutzer/Monat |
| Montag.com | Web, mobile App | Ja | Einfach | Projektmanagement | Standard – $10 pro Sitzplatz/Monat Pro – $16 pro Sitzplatz/Monat |
| Asana | Web, Windows, Mac, mobile App | Ja | Einfach | Aufgabenmanagement | Premium – $10,99 Geschäftlich – $24,99 |
| Kissflow | Web, mobile App | Ja | Einfach | Prozessautomatisierung | Basic – Beginnt bei $1.500/Monat |
| Wrike | Web, mobile App | Ja | Mäßig | Projekt- und Aufgabenmanagement | Team – $9,80 pro Benutzer/Monat Business – $24,80 pro Benutzer/Monat |
Teil 1. MindOnMap
Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf visuell und kreativ darstellen möchten, MindOnMap kann dir helfen! MindOnMap ist ein hervorragendes Tool zum Erstellen jeder Art von visueller Präsentation. Es handelt sich um ein Online-Tool, auf das Sie über Google Chrome, Safari, Microsoft Edge und mehr zugreifen können. Jetzt gibt es auch eine App-Version, die Sie auf einen Mac- oder Windows-Computer herunterladen können. MindOnMap ist eine innovative und vielseitige Workflow-Software. Es wird Ihnen helfen, einen intuitiven und visuellen Ansatz für die Verwaltung von Aufgaben und Prozessen zu entwickeln. Darüber hinaus bietet es verschiedene Vorlagen für alle Diagramme, die Sie darin erstellen. Darüber hinaus gibt es unzählige Symbole und Elemente, mit denen Sie Ihre Arbeit persönlicher gestalten können. Auch das Hinzufügen von Hyperlinks zu den Texten und das Einfügen von Bildern ist möglich. Alles, was Sie für einen visuellen Workflow benötigen, ist in diesem Tool enthalten. Probieren Sie diesen besten Workflow-Builder noch heute aus!
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VORTEILE
- Bieten Sie eine hervorragende visuelle Darstellung von Arbeitsabläufen.
- Bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten.
- Intuitive Benutzeroberfläche.
- Es verfügt über eine Easy-Sharing-Funktion.
- Bietet sowohl Online- (Web) als auch Offline-Versionen (App).
- Frei.
NACHTEILE
- Für Mindmapping-Neulinge kann es eine leichte Lernkurve geben.
Teil 2. Nintex
Nintex ist eine weitere Workflow-Software zur Verwaltung von Arbeitsaufgaben und -prozessen. Es hilft Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe zu erstellen, zu organisieren und zu automatisieren. Es kann eine gute Wahl für Menschen sein, die Dinge effizienter erledigen möchten. Nintex kann sich auch innerhalb Ihres Arbeitsablaufs an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wie aus der obigen Tabelle hervorgeht, sind die Preise für kleinere Unternehmen etwas hoch. Für größere Unternehmen ist es jedoch die erste Wahl.
VORTEILE
- Bietet ein hohes Maß an Individualisierung.
- Es eignet sich gut für große Unternehmen mit komplexen Workflow-Anforderungen.
- Es rationalisiert und automatisiert verschiedene Aufgaben und Prozesse.
NACHTEILE
- Die Kosten für Nintex sind zu hoch.
- Nintex hat eine steilere Lernkurve, insbesondere für Anfänger, die noch keine Erfahrung mit Workflow-Management-Software haben.
- Für einfachere Bedürfnisse nicht ideal.
Teil 3. Bienenstock
Hive ist ein praktisches Werkzeug für Verwaltung von Arbeitsaufgaben und Projekten glatt. Es hilft Teams, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Hive Automate hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben erledigen. Darüber hinaus können auch komplexe Genehmigungen vereinfacht werden. Und zwar durch seine leistungsstarken Korrektur- und Anmerkungstools. Sie können damit Aufgaben erstellen, Eigentümer zuweisen und den Aufgabenstatus ändern. Beachten Sie jedoch, dass es möglicherweise nicht so anpassbar ist wie einige andere Tools. Das Hauptaugenmerk von Hive liegt auf der Zusammenarbeit im Team und nicht auf der Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe.
VORTEILE
- Es ist einfach zu bedienen.
- Es bietet Automatisierungsfunktionen, die Benutzern helfen, Zeit zu sparen, indem sie routinemäßige, sich wiederholende Aufgaben erledigen.Es bietet Automatisierungsfunktionen, die Benutzern helfen, Zeit zu sparen, indem sie routinemäßige, sich wiederholende Aufgaben erledigen.
- Bietet leistungsstarke Tools zum Prüfen und Kommentieren von Dokumenten.
- Bietet Integrationen mit anderen Tools und Systemen.
NACHTEILE
- Einschränkungen hinsichtlich der Anpassung von Arbeitsabläufen.
- Es ist möglicherweise nicht für alle Aufgaben ideal.
- Preisoptionen sind möglicherweise nicht für Unternehmen oder Organisationen mit begrenzten Budgets geeignet.
Teil 4. Monday.com
Montag.com ist ein weiteres Tool, das mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche das Workflow-Management vereinfacht. Damit fügen Sie Aufgaben zu einem Workflow (Board) hinzu und skizzieren die Schritte zu deren Erledigung. Das Tool bietet außerdem anpassbare Benachrichtigungen und Warnungen. Außerdem bietet es verschiedene Ansichten wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme. Darüber hinaus können Sie es in andere Plattformen wie Trello, Dropbox, Jira und mehr integrieren.
VORTEILE
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
- Anpassbare Warnungen und Benachrichtigungen.
- Bietet verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung von Arbeitsabläufen.
- Die No-Code-Automatisierung vereinfacht Routineaufgaben.
NACHTEILE
- Es ist möglicherweise nicht die ideale Wahl für Unternehmen, die eine hochkomplexe Workflow-Automatisierung benötigen.
- Die Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten kann weniger intuitiv sein.
- Die Gestaltung des eigentlichen Arbeitsablaufs ist recht einfach.
Teil 5. Asana
Asana ist eine weitere zuverlässige Workflow-Software zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Damit können Sie die Dinge organisiert und auf dem Laufenden halten. Darüber hinaus können Sie Aufgabenlisten erstellen, Fristen festlegen und Aufgaben für Ihr Team zuweisen. Darüber hinaus ermöglicht es Ihrem Team, seine Arbeit effektiv zu verwalten. Asana verfügt über verschiedene Funktionen. Es bietet eine Kalender- und Zeitleistenansicht, Teamzusammenarbeit und Fortschrittsverfolgung. Darüber hinaus können Sie Asana auch an Ihre Bedürfnisse anpassen.
VORTEILE
- Hervorragende Aufgabenverwaltung.
- Bietet eine leicht verständliche Benutzeroberfläche.
- Fördert die Zusammenarbeit durch Teamkommunikationsfunktionen.
- Es bietet auch eine kostenlose Version an.
NACHTEILE
- Die Kosten für den Zugriff auf alle Funktionen können hoch sein.
- Begrenzte Workflow-Designs.
- Steile Lernkurve für Anfänger.
Teil 6. Kissflow
Kissflow ist ein vielseitiges Workflow-Management-Tool ohne Code. Es unterstützt sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Arbeitsabläufe. Darüber hinaus können Sie automatisierte Prozesse erstellen, Projektboards erstellen und vieles mehr. Dank der erweiterten Berichtsfunktionen können Sie sich leichter auf Aufgaben konzentrieren und diese Ihrem Team zuweisen. Darüber hinaus können Benutzer sofortige Benachrichtigungen erhalten, wenn Maßnahmen erforderlich sind oder die Aufgabe erledigt ist. Mit der Software können Sie außerdem mühelos Verzögerungen erkennen und den Aufgabenfortschritt überprüfen.
VORTEILE
- Bietet eine leicht verständliche Benutzeroberfläche.
- Der No-Code-Ansatz vereinfacht die Automatisierung.
- Es stehen anpassbare Arbeitsabläufe und erweiterte Berichtsfunktionen zur Verfügung.
- Unterstützt dynamisches Routing und ist somit für verschiedene Szenarien nützlich.
NACHTEILE
- Für komplexe Arbeitsabläufe, die erweiterte und komplizierte Funktionen erfordern, ist es möglicherweise nicht die beste Lösung.
- Der Preis dafür, insbesondere für erweiterte Funktionen, ist zu hoch.
- Einige Benutzer werden möglicherweise immer noch feststellen, dass es etwas Zeit erfordert, sich an das Tool zu gewöhnen.
Teil 7. Wrike
Zu guter Letzt haben wir Wrike. Es ist auch eine leistungsstarke Workflow-Management-Software. Es hilft Teams oder Unternehmen, das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit zu optimieren. Mehr als 20.000 Unternehmen weltweit nutzen Wrike als Workflow-Software. Es ist auch für mittlere und größere Unternehmen konzipiert. Damit können Sie Ihren Teamprozess ganz einfach anpassen. Darüber hinaus können Sie Ihren Arbeitsbereich personalisieren. Außerdem erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Aufgaben. Schließlich lässt es sich in über 400 Anwendungen wie Microsoft, Google, Dropbox usw. integrieren.
VORTEILE
- Es zeichnet sich durch die Aufgabenverwaltung aus und ermöglicht Ihnen das Organisieren, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben.
- Bietet eine Funktion für die Zusammenarbeit.
- Bietet Automatisierungsfunktionen, um Teams dabei zu helfen, Zeit zu sparen.
- Es bietet verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung von Aufgaben und Projekten. Es umfasst Listen, Tabellen, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards.
NACHTEILE
- Es hat eine steile Lernkurve.
- Die Preise liegen im höheren Bereich. Daher ist es möglicherweise nicht für kleinere Organisationen oder Unternehmen geeignet.
- Die Ersteinrichtung ist etwas anspruchsvoll.
Teil 8. FAQs zu Workflow-Software
Was macht der Microsoft-Workflow?
Microsoft Workflow hilft bei der Automatisierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen. Dadurch werden Aufgaben und Genehmigungen effizienter.
Welche Art von Workflow eignet sich am besten?
Der am besten zu verwendende Workflow-Typ hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Nicht nur das, sondern auch die Art Ihrer Aufgaben oder Ihres Prozesses. Verschiedene Arten von Workflows eignen sich für unterschiedliche Zwecke. Lineare Workflows eignen sich beispielsweise ideal für sequentielle Prozesse. Wenn Sie von einem Status in einen anderen wechseln, wählen Sie den Statusautomaten-Workflow usw.
Mit welchem Programm kann ich einen Workflow erstellen?
Es gibt viele Programme, mit denen Sie einen Workflow erstellen können, wie zum Beispiel die sieben oben genannten Tools. Wenn Sie jedoch einen visuellen und kreativen Workflow benötigen, empfehlen wir Ihnen dringend die Verwendung MindOnMap. Damit können Sie Ihren Workflow an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anpassen.
Fazit
Alles in allem sehen wir, wie wichtig es ist, das Richtige zu wählen Workflow-Software für Ihren Geschäftsprozess. Diese Tools helfen Ihnen tatsächlich dabei, Ihre Aufgaben zu verwalten und die Effizienz zu verbessern. Wenn Sie angesichts all dessen eine bequeme Möglichkeit zum Erstellen eines visuellen Workflow-Diagramms bevorzugen, verwenden Sie MindOnMap. Die Plattform stellt sicher, dass Sie kostenlos auf alle Funktionen zugreifen können. So können Sie das gewünschte Diagramm erstellen.
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