Was ist ein Workflow? Vorlagen, Beispiele, Verwendungen und wie man ein Diagramm erstellt

Workflow-Diagramme dienen der visuellen Darstellung komplexer Details von Aufgaben oder Prozessen. Dadurch können die Menschen die Dinge leichter verstehen. In der Geschäftswelt streben viele nach Innovation und Effizienz. Daher ist ein Workflow-Diagramm eines der wichtigsten Tools zur Verbesserung der Produktivität. Wenn Sie zu den Geschäftsleuten gehören, ist das Erstellen eines Workflows eine Fähigkeit, die Sie beherrschen müssen. Aus diesem Grund haben wir diesen Artikel für Sie vorbereitet. Hier erfahren Sie mehr über die Bedeutung des Workflows, seine Verwendungsmöglichkeiten, Vorlagen und Beispiele. Zu guter Letzt erfahren Sie, wie Sie Ihre Wünsche generieren Workflow-Diagramm.

• Teil 1. Was ist ein Workflow?
• Teil 2. Beispiele und Vorlagen für Workflow-Diagramme
• Teil 3. So erstellen Sie ein Workflow-Diagramm
• Teil 4. Verwendung von Workflow-Diagrammen
• Teil 5. FAQs zum Workflow

Teil 1. Was ist ein Workflow?

Ein Workflow ist eine organisierte Abfolge von Aufgaben, Aktivitäten oder Prozessen. Viele Unternehmen nutzen es, um ihre spezifischen Ziele und Ziele zu erreichen. Diese Arbeitsabläufe sind auch eine Möglichkeit, zu sehen, wie die Dinge laufen und funktionieren. Es reicht von unvollendet über abgeschlossen oder roh bis verarbeitet. Außerdem enthält es ein Diagramm, das zeigt, wie die Arbeit beginnt, ausgeführt und abgeschlossen wird. Dadurch wird ein klarer Rahmen geschaffen, um verschiedene Aktivitäten zu verstehen und zu verbessern. Arbeitsabläufe können auch so einfach sein wie eine To-Do-Liste. Hier können Sie tägliche Aufgaben oder komplexe Prozesse innerhalb einer großen Organisation skizzieren. Damit können wir sagen, dass Sie es sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Kontext verwenden können.

Nachdem wir die Bedeutung kennengelernt haben, fahren wir nun mit der Workflow-Diagrammvorlage und den Beispielen fort, die Sie verwenden können.

Teil 2. Beispiele und Vorlagen für Workflow-Diagramme

1. Prozess-Workflow-Vorlage

Ein Prozessworkflow enthält eine Reihe von Aufgaben, die einem sich wiederholenden Muster folgen. Dadurch erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, welchen Weg Ihr Artikel einschlagen soll. Geschäftsprozess-Workflows sind darauf ausgelegt, Unmengen von Elementen zu verfolgen, die sie durchlaufen.

Erhalten Sie eine detaillierte Prozess-Workflow-Vorlage.

Beispiel: Nehmen wir als Beispiel den Bestellworkflow. Der Prozess beginnt also mit einer Anfrage nach Artikeln. Dieser Antrag wird geprüft und genehmigt, anschließend wird das Budget überprüft. Die Beschaffungsabteilung wählt einen Lieferanten aus. Anschließend wird eine Bestellung erstellt und der Lieferant liefert die Artikel. Die Zahlung erfolgt bei Erhalt der Ware oder Dienstleistung. Hier ist eine Vorlage als Referenz.

Erhalten Sie ein detailliertes Beispiel für einen Bestell-Workflow.

2. Projekt-Workflow-Vorlage

Projekte folgen einem strukturierten Ablauf wie Prozesse, bieten jedoch häufig mehr Flexibilität. Es bietet einen systematischen Ansatz für das Management von Projekten. Darüber hinaus stellt es sicher, dass alle notwendigen Maßnahmen in der richtigen Reihenfolge ergriffen werden, um die Projektziele zu erreichen. Projektabläufe zeichnen sich durch Flexibilität aus. Dies liegt daran, dass es sich dabei oft um einzigartige Aufgaben und Anforderungen handelt, die für jedes Projekt spezifisch sind.

Erhalten Sie eine vollständige Projekt-Workflow-Vorlage.

Beispiel: Nehmen wir als Beispiel ein Softwareentwicklungsprojekt. Stellen Sie sich vor, Sie bringen eine neue mobile App für ein Smartphone auf den Markt. Daher ist es bei einem Projektablauf wichtig, keine entscheidenden Schritte zu verpassen. Es umfasst Konzept, Beginn, Konstruktionsiterationen, Übergänge, Produktion und Stilllegung des Produkts.

Erhalten Sie ein detailliertes Beispiel für einen Softwareentwicklungs-Workflow.

Teil 3. So erstellen Sie ein Workflow-Diagramm

Option 1. Erstellen Sie ein Workflow-Diagramm auf MindOnMap

Das Erstellen eines Workflow-Diagramms sollte keine große Herausforderung sein. Viele Tools können Ihnen bei der Erstellung Ihres gewünschten Diagramms helfen. Eines der besten Beispiele ist MindOnMap. Es handelt sich um eine webbasierte App, mit der Sie kostenlos beliebige Diagramme erstellen können. Sie können über verschiedene Browser darauf zugreifen, z. B. Safari, Chrome, Edge und mehr. Das Tool bietet außerdem verschiedene Formen, Linien, Farbfüllungen usw. zur Personalisierung Ihres Diagramms. Darüber hinaus bietet es viele Layoutvorlagen, die Sie auswählen und verwenden können. Es umfasst Baumkarten, Fischgrätendiagramme, Organigramme usw. Darüber hinaus können Sie auch Bilder und Links in Ihre Diagramme einfügen! Und so können Sie es intuitiver gestalten.

Ein weiteres bemerkenswertes Angebot von MindOnMap ist die Funktion zum automatischen Speichern. Das bedeutet, dass das Tool alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen speichert, nachdem Sie die Arbeit daran beendet haben. So wird verhindert, dass Sie wichtige Daten verlieren. Schließlich bietet es auch eine einfache Freigabefunktion. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Arbeit mit Ihren Freunden, Kollegen oder Kollegen teilen. So machen Sie es zugänglich und Menschen können Ideen für Ihre Arbeit gewinnen.

Zusammenfassend ist MindOnMap das Tool, das wir wärmstens empfehlen können. Der Hauptgrund liegt in den Anpassungsmöglichkeiten und der Vielseitigkeit. Es stellt außerdem sicher, dass Sie ganz einfach Arbeitsablaufdiagramme erstellen können! Tatsächlich ist dieses Tool sowohl für Anfänger als auch für Profis perfekt. Wenn Sie also einen benutzerfreundlichen Diagrammersteller suchen, ist dieser genau das Richtige für Sie.

Option 2. Erstellen Sie ein Workflow-Diagramm in Microsoft Word

Microsoft Word ist ein bekanntes Werkzeug zum Schreiben von Dokumenten und als Textverarbeitungsprogramm. Es ist auch mit fast allen Computern kompatibel. Im Laufe der Zeit hat sich Word weiterentwickelt und ermöglicht Ihnen nun viele Dinge. Wussten Sie, dass Sie damit auch Workflow-Diagramme erstellen können? Nun, es kann Ihnen bei der Erstellung grundlegender Arbeitsablaufdiagramme helfen. Sie können damit Formen wie Quadrate und Pfeile zeichnen und diese verbinden, um Ihr Diagramm zu erstellen. Sie können jede Form mit Worten beschriften, um zu erklären, was jeder Schritt bewirkt. Es ist praktisch, um einfache Workflow-Diagramme zu erstellen, ohne dass dazu eine aufwändige Software erforderlich ist. Microsoft Word bietet eine leicht zugängliche Möglichkeit, den Prozess im Workflow zu visualisieren. Um zu erfahren, wie Sie einen Workflow in Word durchführen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Wenn Sie ein einfaches Arbeitsablaufdiagramm erstellen möchten, können Sie auf Microsoft Word zurückgreifen. Es ist auch für Anfänger zu empfehlen, die eine Grundlegender Diagrammersteller. Wenn Sie jedoch einen anpassbareren und spezialisierteren Diagrammersteller benötigen, ist Word möglicherweise nicht die beste Option.

Teil 4. Verwendung von Workflow-Diagrammen

1. Prozessvisualisierung

Workflow-Diagramme helfen Menschen, zu sehen und zu verstehen, wie ein Prozess funktioniert. Sie verwenden einfache Formen und Linien, um die Reihenfolge der Schritte klar und visuell darzustellen. So erleichtern sie die Nachvollziehbarkeit komplexer Prozesse.

2. Aufgabenverwaltung

Sie können Workflow-Diagramme auch zur Aufgabenverwaltung verwenden. Sie sind auch so etwas wie To-Do-Listen. Sie helfen Einzelpersonen und Teams dabei, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu verfolgen. Dadurch ist es einfacher zu wissen, wer was wann tut.

3. Qualitätskontrolle

In der Fertigungs- oder Dienstleistungsbranche können Arbeitsablaufdiagramme zur Qualitätssicherung eingesetzt werden. Sie helfen dabei, Punkte zu identifizieren, an denen Fehler passieren könnten, und ermöglichen Prozessverbesserungen.

4. Projektplanung

Wenn Sie ein großes Projekt haben, können Workflow-Diagramme Ihnen bei der Planung helfen. Sie können die Aufgaben, ihre Abhängigkeiten usw. zuordnen Zeitleiste. So stellen Sie sicher, dass alles in der richtigen Reihenfolge abläuft.

5. Softwareentwicklung

In der Softwareentwicklung helfen Workflowdiagramme beim Design und der Entwicklung von Software-Apps. Sie helfen Entwicklern, den Informationsfluss zu verstehen. Nicht nur das, sondern auch die Benutzerinteraktionen innerhalb der Software. So ist es einfacher, benutzerfreundliche und effiziente Anwendungen zu erstellen.

Teil 5. FAQs zum Workflow