Kostenloser Projektstrukturplan (WBS): Vorlagen und Beispiele
Wissen Sie, was der Projektstrukturplan (WBS) ist? Egal, ob Sie Projektmanager, Eventplaner oder Softwareentwickler sind, jeder, der eine Aufsichtsfunktion hat und die Arbeitsteilung für ein Projekt planen muss, wird Ihnen sicherlich helfen, besser zu arbeiten. Dieser Artikel stellt ihn vor, indem er Ihnen einige Vorlagen und Beispiele für Projektstrukturpläne um Ihnen zu helfen, mehr darüber zu erfahren, was es ist und wie Sie es in Ihre Arbeit integrieren können. Wenn Sie interessiert sind, lesen Sie weiter, um mehr Details über WBS zu erfahren!
- Teil 1. WBS-Vorlagen und Beispiele
- Teil 2. So erstellen Sie ein Diagramm mit WBS-Vorlagen
- Teil 3. FAQs
Teil 1. WBS-Vorlagen und Beispiele
Der Projektstrukturplan (WBS) ist ein Projektmanagementsystem, das Projekte in kleinere und besser handhabbare Komponenten oder Aufgaben unterteilt. Seine Verwendung bietet viele Vorteile. Beispielsweise kann er die Produktivität und Effizienz steigern, die Aufgabenverteilung verbessern und den Teammitgliedern eine bessere Konzentration auf die spezifischen Aufgaben ermöglichen. Wenn Sie ihn jedoch zum ersten Mal verwenden, kann es aufgrund mangelnder Erfahrung schwierig sein, ihn zu erstellen, oder Sie wissen möglicherweise nicht, wann Sie ihn verwenden sollen. Daher stellen wir Ihnen unten einige WBS-Vorlagen und Beispiele zu Ihrer Information zur Verfügung.
Vorlagen
In diesem Abschnitt listen wir einige der WBS-Vorlagen auf, die von verschiedenen Tools bereitgestellt werden. Hier finden Sie sicher eine, die zu dem WBS-Typ passt, den Sie erstellen möchten.
• WBS-Vorlagen in MindOnMap.
MindOnMap ist ein benutzerfreundliches Tool mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Es kann Ihnen helfen, komplexe Informationen zu vereinfachen und Ihre Ideen visuell darzustellen. Darüber hinaus bietet es viele kostenlose WBS-Vorlagen verschiedener Art, darunter Organisationskarten, Baumkarten, Fischgrätendiagramme usw. Sie können es für Windows und Mac herunterladen oder direkt in jedem Browser verwenden.
• WBS-Vorlagen in PowerPoint.
Neben der Erstellung von Diashows kann Microsoft PowerPoint auch zum Erstellen von WBS verwendet werden. Darüber hinaus werden alle MS-Produkte mit SmartArt-Grafikvorlagen geliefert, die Vorlagen für Listen, Prozesse, Zyklen, Hierarchien, Beziehungen, Bilder und mehr enthalten. Wir verwenden hauptsächlich hierarchische Diagramme zum Erstellen von WBS. Die Auswahl ist jedoch nicht sehr umfangreich.
• WBS-Vorlagen in EdrawMax.
EdrawMax, eine spezialisierte Software für WBS, ist ebenfalls eine gute Wahl. Sie unterstützt viele Plattformen, darunter Windows, Mac, Linux, iOS und Android, und kann auch online verwendet werden. Einige der Vorlagen müssen jedoch auf die Pro-Version aktualisiert werden, bevor sie verwendet werden können, und der Upgrade-Preis ist etwas hoch.
Beispiele
In diesem Abschnitt betrachten wir zwei Projektstrukturplan Beispiele aus unterschiedlichen Branchen und Bereichen, damit Sie sich ein Bild davon machen können, was für Ihr Projekt besser geeignet ist.
• WBS-Beispiel für den Bau: Bau eines Hauses.
WBS wird häufig in Bauprojekten verwendet. Denn neben der Notwendigkeit, den Arbeitsablauf und die Aufgabenverteilung zu klären, muss auch das Budget sorgfältig bedacht werden.
Hier sind die Teile des Hausbau-WBS:
1. Intern.
2. Grundlage.
3. Extern.
Wie oben gezeigt, zeigt dieses WBS-Beispiel für den Bau, dass Ebene 1 das gesamte Projekt ist: Bau eines Hauses. Ebene 2 ist der Hauptteil des Projekts: Innen, Fundament und Außen. Ebene 3 und die darunter liegenden Zweige sind die Haupt- und Nebenleistungen, darunter Elektrik, Sanitär, Aushub, Stahlbau, Maurerarbeiten und unter dem Zweig Elektrik die Elektro-Rohinstallation, Installation und Anschluss usw.
• WBS-Beispiel für das Geschäft: Marktforschung.
Als eine mit Marketing und Analyse verbundene Geschäftstätigkeit erfordert die Marktforschung auch den Einsatz von WBS zur Erfassung und Analyse von Marktinformationen und zur Segmentierung des Marktes, um Unternehmen dabei zu helfen, einen Wettbewerbsvorteil zu wahren.
Im Folgenden sind die Teile der Marktforschungs-WBS aufgeführt.
1. Initiierungsphase.
2. Planungsphase.
3. Ausführungsphase.
4. Abschlussphase.
In diesem WBS-Beispiel ist Ebene 1, das gesamte Projekt, das Marktforschungsprojekt. Der Schlüsselteil, Ebene 2, umfasst die Initiierungsphase, die Planungsphase, die Ausführungsphase und die Abschlussphase. Und Ebene 3, die Haupt- und Nebenleistungen, umfassen Anforderungen (Erfassung und Analyse), Projektplanentwicklung usw.
Teil 2. So erstellen Sie ein Diagramm mit WBS-Vorlagen
Es wird angenommen, dass Sie jetzt wissen, welche Art von WBS für Ihr Projekt geeignet ist. Als nächstes nehmen wir die MindOnMap oben als Beispiel zur Erstellung eines Projektstrukturplans erwähnt.
Öffnen Sie MindOnMap, klicken Sie auf das Neu Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfläche. Anschließend können Sie den Typ des WBS-Diagramms auswählen, für das Sie es erstellen möchten. Hier verwenden wir als Beispiel die Organigrammkarte.
Drücke den Organigrammkarte Schaltfläche. Doppelklicken Sie dann auf das zentrale Thema in der Mitte des Bildschirms, um das Thema umzubenennen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Thema in der oberen Symbolleiste, um Zweige des zentralen Themas aufzurufen. Ebenso können Sie Unterthemen des sekundären Themas hinzufügen, indem Sie auf die Unterthema Taste.
Klicken Sie anschließend auf Speichern um es zu speichern unter Meine Mindmap in Ihrem eingeloggten Konto. Dann können Sie auf das Export Schaltfläche, um Ihr WBS-Diagramm als JPG-, PNG-, PDF-Dateiformate usw. zu exportieren. Übrigens können Sie JPG- und PNG-Bilder nur mit Wasserzeichen in der kostenlosen Version exportieren.
Tipps: Wenn Sie mit MindOnMap ein WBS-Diagramm erstellen, können Sie auch die integrierten Optionen zum Anpassen verwenden, z. B. das Diagrammdesign, die Farbe des Textfelds und die Hintergrundfarbe sowie das Layout der Diagrammstruktur und den Stil der Linien in Ihrem WBS-Diagramm und so weiter!
Teil 3. FAQs
Was ist der Unterschied zwischen der WBS und dem Projektplan?
Sowohl die WBS als auch der Projektplan sind wichtig Projektmanagement Werkzeuge, sie haben jedoch unterschiedliche Zwecke: Die WBS liefert die Details bestimmter Aufgaben, während der Projektplan als Master-Blaupause für die weitere Planung dient.
Verfügt Excel über eine Vorlage für einen Projektstrukturplan?
Ja, Microsoft Excel bietet Vorlagen zum Erstellen eines Projektstrukturplans. Diese für WBS verwendeten Excel-Vorlagen haben unterschiedliche Merkmale und Formate, um verschiedene Projektanforderungen zu erfüllen.
Wie erstelle ich eine WBS in Word?
Hier sind einige kurze Schritte zum Erstellen einer WBS in Microsoft Word:
1. Öffnen Sie Word und wählen Sie eine bestimmte Seite aus.
2. Erstellen Sie eine WBS mithilfe der Grundformen und SmartArt-Grafiken.
3. Bearbeiten und passen Sie das WBS-Diagramm mithilfe der Registerkarten „Start“ und „Einfügen“ an.
4. Speichern Sie die Datei.
Fazit
Dieser Artikel stellt WBS aus zwei Aspekten vor: WBS-Vorlagen und Beispiele. Abschließend zeigen wir Ihnen auch, wie Sie ein einfaches WBS-Diagramm erstellen. Wenn Sie nach dem Lesen dieses Artikels eine WBS-Tabelle erstellen möchten, empfehlen wir Ihnen dringend, MindOnMap zu verwenden. Die Benutzeroberfläche und die Bedienungsoptionen sind einfach und leicht verständlich, und wir sind sicher, dass Sie nach der Verwendung zufrieden sein werden! Wenn Sie noch Fragen zu WBS haben, teilen Sie diese bitte im Kommentarbereich mit, und wir werden Ihnen rechtzeitig entsprechende Antworten geben!
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