Process Mapping on Business: Wie und wann Sie es verwenden sollten

Abbildung von Geschäftsprozessen ist eines der Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten. Wieso den? Denn es gibt einige Studien, die zeigen, dass diese Art von Mapping-Methode Transparenz, Klarheit, systematische Kontrolle und gute Betriebsnormen im Unternehmen zeigen kann. Es ist wichtig, diese Faktoren zu erreichen, um eine effiziente Mitarbeiter- und Prozesstransparenz in Ihren Verhandlungen zu praktizieren. Es wäre jedoch am besten, wenn Sie über Kenntnisse in der Prozessabbildung verfügen, da dies Ihr Leitfaden für die Erstellung eines erfolgreichen Geschäftsprozesses überhaupt ist. Machen Sie sich also bereit, und beginnen wir, die Bedeutung, Verwendung und Verarbeitung von Kartensymbolen zu verstehen.

• Teil 1. Was genau ist Process Mapping
• Teil 2. Beliebte Prozessdiagramm-Symbole, die Sie kennen sollten
• Teil 3. Wann sollte die Prozesskarte verwendet werden?
• Teil 4. Anleitung zum Erstellen einer vollständigen Prozesslandkarte
• Teil 5. Häufig gestellte Fragen zum Prozess-Mapping

Teil 1. Was genau ist Process Mapping

Prozess-Mapping ist ein Akt der Erstellung einer visuellen Darstellung, die den Prozess und den Arbeitsablauf innerhalb der Strategie der Aufgabe darstellt. Mit anderen Worten, in einer Prozesslandkarte sehen Sie die Beschreibung und Veranschaulichung, wie die Sache erledigt wird. Daher sollte die Gliederung einer Prozesslandkarte Schritte, die Identifizierung der Aufgabenverantwortlichen und einen Zeitplan für das voraussichtliche Ende der Aufgabe enthalten. Und genau das ist Process Mapping.

Außerdem sollten Sie wissen, dass es verschiedene Arten von Prozesslandkarten gibt. Diese Prozesskarten können Sie für Ihren Geschäftsprozess verwenden, und dies sind das Flussdiagramm, die Swimlane, das Wertschöpfungskettendiagramm, das Prozessflussdiagramm und viele mehr. Dementsprechend enthalten Prozesskarten unzählige Symbole, die die Bedeutung des Prozesses anzeigen; Da Sie jedoch gerade erst anfangen, verwenden Sie besser nur die wichtigsten, die wir im Folgenden vorstellen werden.

Teil 2. Beliebte Prozessdiagramm-Symbole, die Sie kennen sollten

Die folgenden sind nur einige der vielen Symbole in einer Prozesslandkarte. Die angegebenen Symbole sind diejenigen, die beim Erstellen einer Prozesslandkarte wesentlich sind.

Aktivität - Dieses Symbol ist eine Beschreibung der tatsächlichen Arbeit oder Aufgabe. Darüber hinaus sollte es in der Prozessablaufkarte mit einer Aufgabe pro Aktivität vorkommen, um jeden Fehlerpunkt leicht zu erkennen.

Terminalaktivität - Es ist das Symbol, das sowohl den Beginn als auch das Ende des Prozesses anzeigt. In einer Prozesslandkarte können mehrere Terminalaktivitätssymbole platziert werden. Schließlich kann es in einem Prozess mehrere Start- und Endpunkte geben.

Entscheidung - Wie der Name schon sagt, stellt dieses Symbol die Entscheidung oder eine Antwort auf das Problem dar. Außerdem sollten die damit verbundenen Pfeile Ja- oder Nein-Antworten enthalten.

Inspektion - Dieses Symbol weist darauf hin, dass dabei eine Inspektion durchgeführt werden muss. Dieses Inspektionssymbol spielt eine wesentliche Rolle im Prozesslandkartendiagramm, insbesondere im Audit-, Test- und Überprüfungsprozess.

Lagerung - Wenn Sie etwas zeigen möchten, das schon länger gespeichert ist, sollten Sie dieses Symbol verwenden. Es sollte die Beschreibung des Artikels, seine Herkunft und seinen Bestimmungsort angeben.

Eingang oder Ausgang - Wie der Name schon sagt, enthält dieses Symbol die Ein- und Ausgänge als Reaktion auf die vorherigen Zeichen in der Prozedur.

Verbindungslinie - Diese Linie verbindet die Symbole, die Sie verknüpfen müssen. Darüber hinaus zeigt es auch den Weg des Prozesses an, und wie bereits erwähnt, können Sie auf dieser Verbindungslinie Notizen machen, die die Antwort auf die Entscheidung auf Ihrer Prozessablaufkarte markieren.

Teil 3. Wann sollte die Prozesskarte verwendet werden?

Wann sollten Sie eine Prozesslandkarte verwenden? Nun, wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, sollten Sie eine Prozesslandkarte verwenden, sobald Sie bereits Mitarbeiter und Bestände verwalten. Denn wie wir Ihnen bereits gesagt haben, zeigt eine Prozesslandkarte des Unternehmens die Transparenz in Ihrem laufenden Geschäft. Darüber hinaus werden Fehler im Verfahren verringert, da jeder die Karte sehen und studieren kann. Nicht nur das, diese Prozesslandkarte wird Ihnen eine große Hilfe sein, um Überschüsse und Unstimmigkeiten in der zu verwaltenden Sache zu identifizieren. Mithilfe der obigen Prozesslandkartensymbole können Sie schnell die Faktoren identifizieren, die einer gründlichen Untersuchung bedürfen.

Teil 4. Anleitung zum Erstellen einer vollständigen Prozesslandkarte

Wenn Sie das, was Sie gerade gelernt haben, üben möchten, empfehlen wir Ihnen dringend, das weltweit führende Prozess-Mapping-Tool zu verwenden. MindOnMap. Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool professionell aussehende Prozesskarten innerhalb der zugänglichsten Verfahren erleben, denen Amateure leicht folgen können. Da es sich bei MinOnMap um ein Online-Tool handelt, wechseln immer mehr Nutzer. Wieso den? Denn im Gegensatz zu den anderen webbasierten Mapping-Tools bietet MindOnMap die sicherste und zuverlässigste Begegnung aller Zeiten. Stellen Sie sich vor, Sie würden nicht auf störende Anzeigen stoßen, die Sie unterbrechen.

Darüber hinaus werden Sie die Verwendung der Prozessabbildungssymbole dieses Tools genießen, da es hervorragende Formen, Farben, Verbindungen, Symbole und Stile bietet, die Sie alle kostenlos verwenden können! Oh, ganz zu schweigen von der Möglichkeit, Ihre Karte online zu teilen, um eine zugänglichere Präsentation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu ermöglichen! Also, worauf wartest Du? Sammeln Sie alle Informationen, die Sie für Ihre Prozesslandkarte benötigen, und führen Sie dann sofort den folgenden Schritt aus.

Teil 5. Häufig gestellte Fragen zum Prozess-Mapping