Überprüfung der Kanban-Methodik, Prinzipien, Anwendungen und wie man sie erstellt

Viele Unternehmen nutzen Kanban, um ihre Ziele zu erreichen. Manche kennen es vielleicht nicht, aber Kanban prägt seit Jahrzehnten Branchen. Es handelt sich also um eine visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs oder Projektmanagements. Es wurde populär, weil die Leute es ansprechender und intuitiver finden. Wenn Sie neu darin sind, sind Sie hier genau richtig. Lernen Sie hier die Kanban-Definition, ihre Prinzipien, Anwendungen, Vor- und Nachteile kennen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Kanban-Board erstellen.

• Teil 1. Was ist Kanban?
• Teil 2. Prinzipien von Kanban
• Teil 3. Einsatzmöglichkeiten von Kanban
• Teil 4. Vor- und Nachteile von Kanban
• Teil 5. Wie man ein Kanban-Board erstellt
• Teil 6. FAQs zu Kanban

Teil 1. Was ist Kanban?

Kaban ist ein agiles Projektmanagement-Framework, das zur Visualisierung von Arbeitsabläufen verwendet wird. Es begann Ende der 1940er Jahre in Japan. Kanban ist ein japanisches Wort und bedeutet visuelle Tafel oder die Karte, die Sie sehen. Toyota war derjenige, der die Just-in-Time-Fertigung entwickelt und angewendet hat. Daher legt es Wert auf kontinuierliche Verbesserung und Flexibilität bei der Aufgabenverwaltung. Darüber hinaus schränkt es die Arbeit in der Warteschleife und beim Feststecken ein. Durch die Begrenzung dieser Werte können Engpässe in der Lieferpipeline eines Teams leicht erkannt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass sie den Prozess nicht verlangsamen oder den Ablauf stören. Kanban ist bei Ingenieurs-, Produkt- und Softwareentwicklungsteams beliebt. Doch ganz gleich, welchem Team Sie angehören, Sie können den Kanban-Flow nutzen. Wenn Sie daran interessiert sind, einen dynamischen und flexiblen Arbeitsablauf einzurichten, ist dies eine geeignete Option.

Teil 2. Prinzipien von Kanban

Ein Kanban hat seine eigenen Prinzipien zur Steuerung und Verbesserung des Arbeitsflusses. Es gibt also vier Grundprinzipien, die Kanban verwendet. Die Folgenden sind:

1. Beginnen Sie mit dem bestehenden Workflow.

Im Gegensatz zu strukturierteren agilen Methoden wie Scrum passt Kanban die bestehenden Prozesse Ihres Teams an. Kanban ist ein vielseitiger Arbeitsablauf, den Sie in das integrieren können, was Sie bereits verwenden.

2. Stimmen Sie zu, schrittweise Änderungen vorzunehmen.

Große Veränderungen können Ihr Team stören. Nun funktioniert das neue System möglicherweise nicht, wenn Sie versuchen, alles auf einmal zu ändern. Damit versteht Kanban dies. Dadurch werden kontinuierliche Verbesserungen und schrittweise Veränderungen gefördert. Beginnen Sie also mit kleinen und schrittweisen Anpassungen, um den Prozess Ihres Teams zu verfeinern.

3. Respektieren Sie die aktuellen Rollen, Verantwortlichkeiten und Methoden.

Im Gegensatz zu anderen Methoden schreibt Kanban keine spezifischen Teamrollen vor. Daher lässt es sich nahtlos in Ihre aktuelle Teamstruktur und Prozesse integrieren. Darüber hinaus könnten Ihre aktuellen Methoden wertvolle Aspekte haben. Daher könnte es ein Verlust sein, wenn Sie versuchen, an einem einzigen Tag alles zu ändern.

4. Fördern Sie die Führungsqualitäten aller Teammitglieder.

Das Kanban-Projektmanagement erkennt an, dass eine Änderung von einem Teammitglied ausgehen kann, nicht nur von denjenigen in Spitzenpositionen. Mit Kanban werden Teammitglieder ermutigt, sich einzubringen und neue Ideen zu entwickeln. Der Zweck liegt in der Prozessverbesserung. Gleichzeitig können Teammitglieder die neuen Initiativen vorantreiben.

Teil 3. Einsatzmöglichkeiten von Kanban

Benutzer können Kanban auf unterschiedliche Weise nutzen. Im Folgenden finden Sie einige beliebte Möglichkeiten, dieses Projektmanagement zu nutzen.

Bestandsverwaltung

Kanban hilft bei der Verwaltung der Anzahl Ihrer Artikel, z. B. Lebensmittel in einem Geschäft. Wenn die Artikel zur Neige gehen, bestellen Sie mehr, um einen ausgeglichenen Lagerbestand aufrechtzuerhalten.

Aufgabenorganisation

Ähnlich einer To-Do-Liste hilft Kanban bei der Verwaltung von Aufgaben. Sie können sehen, was getan werden muss, was in Bearbeitung ist und was abgeschlossen ist. Auf diese Weise gestalten Sie die Arbeit besser organisiert.

Projekt Überwachung

Bei großen Projekten hält Sie Kanban auf dem Laufenden. Es hilft Ihnen zu visualisieren, was noch zu tun ist, was in Arbeit ist und was fertig ist. So können Sie Projekte effizienter abschließen.

Workflow-Optimierung

In einer Fabrik sorgt Kanban für eine reibungslose Produktion. Wenn ein Teil fertig ist, signalisiert es, mit dem nächsten zu beginnen. So können Sie Verzögerungen reduzieren und den Prozessfluss aufrechterhalten.

Kundendienst

Kanban hilft Kundendienstteams dabei, Anfragen zu priorisieren. Sie können sehen, was Aufmerksamkeit erfordert, woran gearbeitet wird und was gelöst wurde. So können Sie Ihren Kundensupport effizienter gestalten.

Teil 4. Vor- und Nachteile von Kanban

Vorteile von Kanban

◆ Aufgabenklarheit

Durch das Einrichten von Aufgaben auf einem Kanban-Board können Sie leichter erkennen, was Ihr Team tun muss, um das Projekt voranzutreiben. Mit Kanban-Karten stellen Sie Ihrem Team die Informationen zur Verfügung, die es für seine Aufgaben benötigt.

◆ Status auf einen Blick

Wenn Sie den Fortschritt Ihres Teams auf dem Kanban-Board überprüfen, müssen Sie es nicht mehr ständig auf Aktualisierungen prüfen. Sie können schnell erkennen, welche Aufgaben in Bearbeitung sind und welche erledigt sind.

◆ Teameffizienz

Kanban-Projektmanagement hilft Ihrem Team, den Arbeitsablauf zu verstehen, Prioritäten zu setzen und Probleme schnell zu erkennen. Dadurch arbeitet Ihr Team besser, da sich jeder zur richtigen Zeit auf die richtigen Dinge konzentriert.

◆ Konzentration und Vermeidung von Burnout

Kanban hilft dabei, die Aufmerksamkeit Ihres Teams zu steuern und Zeit- und Energieverschwendung zu vermeiden. Auch wenn Sie nicht wie in der Fertigung mit physischen Materialien arbeiten, müssen Sie bedenken, dass Zeit und Energie begrenzte Ressourcen sind. Wenn sie nicht gut gemanagt werden, kann es zu einem Burnout kommen, was zu schlechterer Arbeitsqualität führt.

Nachteile von Kanban

◆ Projektplan

Kanban ist einfach, aber es fehlen detaillierte Zeitpläne und Zeitrahmen. Dadurch ist es schwierig vorherzusagen, wann Aufgaben erledigt werden und wann das gesamte Projekt abgeschlossen sein wird. Die Schätzung wird zur Herausforderung, wenn Ihr Kanban-Board Ihr einziges Werkzeug ist.

◆ Komplexitätsgrenzen

Kanban-Boards funktionieren gut, solange sie für das Team nicht zu kompliziert werden. Erwägen Sie bei der Verwaltung großer Projekte die Verwendung von Swimlanes, um Organisationsebenen hinzuzufügen. Ohne ordnungsgemäße Wartung kann ein komplexes Kanban-Board die Effizienz Ihres Teams beeinträchtigen.

◆ Regelmäßige Updates erforderlich

Um Kanban optimal nutzen zu können, müssen Sie Ihre Boards auf dem neuesten Stand halten. Daher ist Disziplin von Ihnen und Ihrem Team erforderlich.

Teil 5. Wie man ein Kanban-Board erstellt

Was ist ein Kanban-Board? Es handelt sich eigentlich um ein Tool zur Visualisierung von Arbeitsabläufen. Um ein Kanban-Board zu erstellen, benötigen Sie ein zuverlässiges Tool, das alles bietet, was Sie brauchen. Nutzen Sie damit die beste Plattform, um eine zu erstellen, die MindOnMap. Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Kanban-Board, das mit diesem Tool erstellt wurde.

Holen Sie sich ein detailliertes Kanban-Board.

MindOnMap ist ein kostenloses webbasiertes Tool, mit dem Sie Ihre Ideen einfacher und professioneller umsetzen können. Sie können über moderne Browser wie Google Chrome, Edge, Safari und mehr darauf zugreifen. Jetzt können Sie die App-Version auch auf Ihr Windows oder Ihren Mac herunterladen. Es bietet auch verschiedene Vorlagen wie Baumkarten, Flussdiagramme, Fischgrätendiagramme usw. Darüber hinaus können Sie die bereitgestellten Symbole und Elemente zum Erstellen Ihres Diagramms verwenden. Um Ihre Arbeit intuitiver zu gestalten, können Sie Links und Bilder einfügen.

Darüber hinaus können Sie MindOnMap in mehreren Szenarien einsetzen. Damit können Sie etwas tun Beziehungskarten, Arbeits- oder Lebensplan, Projektmanagement und mehr. Das Besondere daran ist, dass es eine Kollaborationsfunktion bietet. So können Sie mit Ihren Teams, Kollegen und Ihrer Organisation zusammenarbeiten. Schließlich verfügt es über eine automatische Speicherfunktion, die einen Datenverlust bei Ihrer Arbeit verhindert. Beginnen Sie nun mit der Erstellung Ihres Kanban-Diagramms mit MindOnMap.

Teil 6. FAQs zu Kanban