Aufdecken der Definition, Tools und Prozesse der Lückenanalyse

Wenn Sie in der Geschäftswelt tätig sind, denken Sie nur an eines: wachsen. Und so schmieden Sie Pläne und Strategien, um es auf die nächste Stufe zu bringen. Dennoch kann es schwierig sein, Geschäftsziele zu erreichen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Hier kommt die Lückenanalyse ins Spiel. Eine Lückenanalyse verbindet Ihre aktuelle Geschäftsleistung mit Ihren gewünschten Zielen. Vereinfacht ausgedrückt suchen Sie nach dem, was Ihnen fehlt, um Ihre Ziele und Pläne zu erreichen. Hier verstehen Sie die Lückenanalyse Bedeutung und lernen Sie, wie Sie Ihre eigene Analyse erstellen.

• Teil 1. Was ist Gap-Analyse?
• Teil 2. Tools zur Gap-Analyse
• Teil 3. Wie man eine Gap-Analyse durchführt
• Teil 4. FAQs zur Gap-Analyse

Teil 1. Was ist Gap-Analyse?

Die Gap-Analyse wird auch Bedarfsanalyse genannt. Es handelt sich um eine Methode, die die aktuelle Leistung des Unternehmens anhand der erwarteten bewertet. Unternehmen nutzen dies, um festzustellen, ob sie ihre Ziele erreichen und die Ressourcen optimal nutzen. Das Wort „Lücke“ stellt den Unterschied zwischen Ihrem aktuellen Status und zukünftigen Zielen dar. Die Lückenanalyse bietet einen strukturierten Rahmen, um herauszufinden, wo Sie sich befinden und wo Sie sein möchten. Ermitteln Sie außerdem, welche Schritte erforderlich sind, um diese Lücke zu schließen. Die Lückenanalyse ist für jede Art von Organisationsleistung von wesentlicher Bedeutung. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Ziele neu bewerten, um herauszufinden, ob sie diese erreichen.

In den 1980er Jahren nutzte man neben der Daueranalyse auch die Gap-Analyse. Die Gap-Analyse ist etwas komplizierter und wird nicht so häufig verwendet wie die Daueranalyse. Dennoch kann es hilfreich sein zu wissen, wie anfällig Sie für Änderungen der Zinssätze und anderer finanzieller Faktoren sind.

Teil 2. Tools zur Gap-Analyse

Für die Durchführung einer Gap-Analyse stehen mehrere Tools zur Verfügung. Sehen wir uns nun fünf nützliche Tools zur Durchführung von Gap-Analysen an:

1. SWOT-Analyse

SWOT bedeutet Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Es ist ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre aktuelle Position zu verstehen, indem es die internen und externen Elemente identifiziert. Sie erfahren, was Sie gut können (Stärken) und wo Verbesserungsbedarf besteht (Schwächen). Außerdem, was potenziell vorteilhaft ist (Chancen) und was Herausforderungen mit sich bringen könnte (Bedrohungen). Die SWOT-Analyse verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Situation und erleichtert die Festlegung von Zielen und Strategien.

2. Benchmarking

Benchmarking ist ein weiteres Tool zur Lückenanalyse. Dabei geht es darum, Ihre Leistung mit den Standards anderer ähnlicher Organisationen zu vergleichen. Es hilft Ihnen zu erkennen, wo Sie im Vergleich zu Ihren Konkurrenten oder Kollegen stehen. Indem Sie untersuchen, was andere gut machen, können Sie lernen, wie Sie sich verbessern und Ihre Ziele effektiver erreichen können.

3. Mindmapping

Mind Mapping ist ein visuelles Werkzeug, mit dem Sie Ihre Gedanken und Ideen strukturiert organisieren können. Es ist so, als würde man ein Diagramm erstellen, in das man seinen aktuellen Zustand einträgt. Dann in der Mitte und dann verzweigen Sie sich mit verwandten Aspekten, Zielen und Aktionen. Dies kann Ihnen helfen, Zusammenhänge, Lücken und Chancen klarer zu erkennen.

4. PERT-Technik

PERT steht für Programmbewertungs- und Überprüfungstechniken. Es dient als Projektmanagementinstrument zur termingerechten Beurteilung der Aufgaben. Es hilft Ihnen auch herauszufinden, wie viel Zeit es dauern wird, ein Projekt abzuschließen. Organisationen nutzen dieses Tool, um die Aufgaben in einem Projekt zu organisieren. Erstellen Sie gleichzeitig einen Zeitplan, der eine effektive Aufgabenkoordinierung fördert.

5. Fischgrätendiagramm

Das Fischgrätendiagramm ist ein weiteres Werkzeug zur Lückenanalyse, das Ihnen helfen kann. Damit können Sie die Ursachen für ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Lücke untersuchen. Stellen Sie sich vor, Sie zeichnen ein fischgrätenförmiges Diagramm mit dem Problem am „Kopf“ des Fisches und den „Gräten“, die sich verzweigen, um mögliche Ursachen darzustellen. Indem Sie die Ursachen visuell darstellen, können Sie erkennen, welche Faktoren möglicherweise zur Lücke beitragen. Dadurch wird es einfacher, die Grundprobleme anzugehen.

6. Nadler-Tushman-Modell

Das Nadler-Tushman-Modell wird oft als das dynamischste Modell angesehen. Es wird genau untersucht, wie ein Geschäftsprozess einen anderen beeinflusst, und die Lücken identifiziert, die die Effektivität verlangsamen können. Es bietet einen umfassenden Überblick über die Betriebsabläufe Ihrer Organisation. Es deckt alles ab, vom Anfang (Eingabe) bis zum Ende (Ausgabe).

7. McKinsey 7S-Modell

Das McKinsey 7s-Modell ist ein weiteres Tool, das sieben wichtige Dinge innerhalb eines Unternehmens überprüft. Das Beratungsunternehmen McKinsey hat es geschaffen. Das 7S-Framework dient dazu, festzustellen, ob ein Unternehmen seinen Zielen gerecht wird. Darüber hinaus verbindet dieses Modell den gegenwärtigen und den zukünftigen Status.

Teil 3. Wie man eine Gap-Analyse durchführt

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Lückenanalyse durchführen, können Sie vier einfache Schritte befolgen. Unabhängig von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche können Sie mit diesen Schritten eine Gap-Analyse durchführen.

Schritt #1. Bestimmen Sie Ihren aktuellen Zustand

Beginnen Sie damit, Ihren aktuellen Geschäftsstatus zu beurteilen und gründlich zu verstehen. Sammeln Sie Daten und bewerten Sie Ihre Ressourcen. Untersuchen Sie abschließend Ihre bestehenden Prozesse, um ein klares Bild Ihrer Situation zu erhalten. Hier müssen Sie alle Variablen auflisten, die zu Ihrem Geschäftsproblem beitragen.

Schritt #2. Definieren Sie Ihren Wunschzustand

Geben Sie Ihr gewünschtes Ergebnis an oder wo Sie in Zukunft sein möchten. Ihr Wunschzustand sollte konkret und erreichbar sein. Auf diese Weise wird es als klares Ziel dienen, das angestrebt werden muss. Auch in diesem Schritt haben Sie endlose Möglichkeiten. Träumen Sie also von Ihrem Wunschzustand für die Zukunft.

Schritt #3. Identifizieren Sie die Lücken

Schritt #4. Entwickeln Sie einen Aktionsplan

Sobald Sie die Lücken identifiziert haben, erstellen Sie einen detaillierten Aktionsplan. Darin sollten die spezifischen Schritte dargelegt werden, die zur Überbrückung dieser Unterschiede erforderlich sind. Dieser Plan sollte praktisch und erreichbar sein. Es kann Ihnen also dabei helfen, die Lücken zu schließen und den gewünschten Zustand zu erreichen.

Nachdem Sie nun wissen, wie man eine Gap-Analyse durchführt, finden Sie hier ein Diagramm als Referenz.

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Zu seinen bemerkenswerten Funktionen gehören die Möglichkeit zur Zusammenarbeit. Es ermöglicht Ihnen, in Echtzeit mit Teams zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können verschiedene Datenquellen integriert werden, was es zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen macht. Es stellt sicher, dass Sie die Lücke zwischen Ihrem aktuellen Standort und Ihrem gewünschten Standort schließen können.

Teil 4. FAQs zur Gap-Analyse