So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Visio für die Projektzeitverwaltung
Es ist wichtig, bei vielen Aktivitäten alles genau zu planen. Das gilt insbesondere für das Projektmanagement. Sie benötigen eine Illustration, die Ihnen dabei hilft, den Überblick über die Aktivitäten des Projekts zu behalten, von welcher Aktivität aus ausgeführt werden soll und welche Aktivität als Nächstes ausgeführt wird und welche Aktivität zuletzt ausgeführt wird.
Hier kommt das Gantt-Diagramm ins Spiel. Es stellt eine zeitleistenartige grafische Darstellung dar, die alle von den Beteiligten ausgeführten Aufgaben im Zeitverlauf darstellt. Darüber hinaus hält es das Team über notwendige Ressourcen auf dem Laufenden. Ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Illustrationen wie das Gantt-Diagramm erstellen können, ist Visio. Vor diesem Hintergrund soll dieser Beitrag Ihnen die Verwendung beibringen Microsoft Visio für Gantt-Diagramm Herstellung.
- Teil 1. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit der besten Alternative zu Visio
- Teil 2. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Visio
- Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms
Teil 1. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit der besten Alternative zu Visio
Bevor wir in das Visio-Gantt-Diagramm-Tutorial eintauchen, lassen Sie uns zunächst einen Blick auf das großartige alternative Tool werfen. Viele finden es immer noch schwierig, in Visio zu navigieren, und einige können es sich nicht leisten, das Programm zu kaufen, weil es ziemlich teuer ist. Trotzdem haben wir eine einfach zu bedienende und zugängliche Programmempfehlung für alle. Dieses Werkzeug heißt MindOnMap.
Es ist ein einfaches, aber intelligentes Diagrammprogramm, das online funktioniert. Dieses Programm hilft Ihnen, Diagramme und Illustrationen wie Gantt-Diagramme für Teams und Einzelpersonen zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Symbole hinzufügen, um notwendige Ereignisse oder Aktivitäten zu markieren. Sie können Meilensteine, Aufgabenindikatoren, Zusammenfassungen usw. einfügen. Außerdem können Sie Projekte in verschiedene Formate exportieren, darunter JPG-, PNG-, SVG-, Word- oder PDF-Dateien.
Sicherer Download
Sicherer Download
Hauptmerkmale von MindOnMap:
◆ Ermöglicht den Export von Diagrammen in verschiedene Bild- und Dokumentformate.
◆ Es bietet verschiedene Symbole und Anhänge für Ihre Diagramme.
◆ Es unterstützt eine Handvoll Themen und Layouts.
◆ Benutzer können Projekte zur Überprüfung über den Link freigeben.
◆ Kompatibel mit allen gängigen oder gängigen Webbrowsern.
Finden Sie heraus, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Visio als Alternative erstellen, indem Sie weiter unten lesen.
Greifen Sie auf die MindOnMap-Website zu
Starten Sie MindOnMap über einen beliebigen Webbrowser auf Ihrem Computer. Wenn Sie auf der Seite landen, klicken Sie auf Erstellen Sie Ihre Mindmap Schaltfläche, um den Vorlagenbereich des Programms aufzurufen.
Wählen Sie eine Vorlage aus
Wählen Sie aus dem Vorlagenbereich ein Layout aus, das am besten zu Ihrem darzustellenden Gantt-Diagramm passt. Außerdem können Sie aus der Themenliste den gewünschten Stil für Ihr Gantt-Diagramm auswählen.
Bearbeiten Sie Ihr Gantt-Diagramm
Fügen Sie Ereignisse über die Knoten im Bearbeitungsbereich hinzu, indem Sie auf klicken Knoten Schaltfläche im oberen Menü und ordnen Sie sie entsprechend ihrer Reihenfolge an, indem Sie Daten als Spalten hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie basierend auf der Zeile oder Aktivität hinzufügen, zu der sie gehören. Anschließend können Sie Symbole hinzufügen, um anzuzeigen, wann die Aufgabe ausgeführt oder abgeschlossen wird. Sie können auch die Knoten und das gesamte Aussehen der Illustration gestalten, indem Sie zu gehen Stil Abschnitt auf der rechten Seite.
Exportieren Sie das fertige Gantt-Diagramm
Bevor Sie das Diagramm exportieren, können Sie anderen Benutzern erlauben, Ihre Arbeit zu sehen. Kreuzen Sie an Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, holen Sie sich den Link und senden Sie ihn an Ihr Team. Dann könnten Sie die notwendigen Überarbeitungen besprechen und ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Export Schaltfläche, um eine Kopie Ihrer Arbeit zu erstellen.
Teil 2. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Visio
Das Gantt-Diagramm ist eine Planungsaufgabendarstellung zur Visualisierung von Projektmanagementaufgaben. Mit Microsoft Visio können Sie ganz einfach ein Gantt-Diagramm für das Projektmanagement erstellen. Es verfügt über Gantt-Diagrammoptionen, mit denen Sie Präferenzen hinsichtlich der Anzahl der Aufgaben und des Zeitrahmens festlegen können. Neben dem Gantt-Diagramm-Ersteller Sie können das Datumsformat ändern, ob Tage, Stunden, Wochen, oder sogar die Stunden pro Tag angeben. Ohne weitere Erklärungen erfahren Sie hier, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Visio zeichnen.
Richten Sie das Microsoft Visio-Gantt-Diagramm ein
Laden Sie Visio herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Richten Sie als Nächstes ein Gantt-Diagramm ein, indem Sie zu gehen Neu Tab. Zeigen auf Zeitlicher Ablauf und wähle Gantt-Diagramm.
Gantt-Diagrammoptionen bearbeiten
Nach der Einrichtung gelangen Sie zum Bearbeitungsbereich. Bevor Sie jedoch ein Gantt-Diagramm erstellen, müssen Sie einige Gantt-Diagrammoptionen konfigurieren. Unter dem Datum Registerkarte können Sie die ändern Aufgabenoptionen, Daueroptionen, und Zeitskalenbereich. Schlag OK um die Einstellungen zu bestätigen.
Formatoptionen bearbeiten
Auf der Registerkarte Format legen Sie fest Taskleisten Optionen, einschließlich Form beginnen, Fertige Formusw. Außerdem können Sie die Form von ändern Meilensteine. Ändern Sie schließlich die Zusammenfassungsleisten wie du wünscht. Schlag OK um die Einstellungen zu bestätigen. Dann wird das Diagramm gemäß der von Ihnen festgelegten Änderung erstellt.
Bearbeiten und speichern Sie das Gantt-Diagramm
Schritt 4. Bearbeiten und speichern Sie das Gantt-DiagrammBearbeiten Sie jetzt die Beschriftungen entsprechend Ihrem Projekt. Doppelklicken Sie auf jedes Element und geben Sie die Wörter ein, die im Gantt-Diagramm erscheinen sollen. Gehen Sie schließlich zu Datei und schlagen Speichern um Ihr Diagramm zu speichern.
Weiterführende Lektüre
Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Visio
Gibt es eine verfügbare Visio-Gantt-Diagrammvorlage?
Tatsächlich bietet Visio keine Vorlagen an. Sie können mit den Gantt-Diagrammoptionen eine eigene Vorlage festlegen. Sie können einige Optionen für Aufgaben, Termine usw. so einstellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Anschließend können Sie es in Visio als Ihre Vorlage speichern.
Kann ich die Visio-Gantt-Diagrammvorlage herunterladen?
Sie können Ihre Zeichnungen oder Visio-Gantt-Diagrammvorlagen speichern, indem Sie sie in SVG, EMF, JPG oder PNG exportieren. Gehen Sie für die Schritte zur Option Datei und wählen Sie Exportieren. Wählen Sie im Menü „Exportieren“ die Option „Dateityp ändern“. Wählen Sie dann das Bildformat, in das Sie das Diagramm exportieren möchten, im Menü Zeichnung speichern aus. Wählen Sie nun Speichern unter und wählen Sie ein Dateiziel aus.
Ist der Import von Visio-Gantt-Diagrammen aus Excel-Daten möglich?
Ja. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Schnellimport. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Arbeitsmappe aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen und dann auf die Schaltfläche Fertig.
Fazit
Einer der entscheidenden Teile eines Projekts ist das Zeitmanagement. Glücklicherweise können Sie das Gantt-Diagramm verwenden, um Ihre Zeit gut zu verwalten, insbesondere wenn Sie ein Projekt abschließen. Deshalb haben wir es Ihnen gezeigt So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Visio. Wie wir alle wissen, ist es das vielversprechendste und dennoch leistungsstärkste Diagrammwerkzeug. Möglicherweise möchten Sie jedoch ein Gantt-Diagramm einfach erstellen. Davon abgesehen haben wir Ihnen die beste Alternative vorgestellt, keine andere als MindOnMap. Es übertrifft Visio in puncto Komfort, da Sie kein Tool herunterladen müssen. Es ist wie Plug-and-Play. Darüber hinaus bietet es stilvolle Designs, die Sie in Ihre Diagramme integrieren können. Abhängig von Ihren Bedürfnissen sollten Sie jedoch auswählen, welche App Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Erstellen Sie Ihre Mindmap nach Belieben
