Die 10 besten Aufgabenverwaltungs-Apps und -Software für Teams [Telefon und Desktop]
Teamwork lässt den Traum Wirklichkeit werden. Daher kann es einen großen Unterschied machen, über die richtigen Tools zur Aufgabenverwaltung zu verfügen. Auch heutzutage Aufgabenverwaltungssoftware und Apps sind wichtiger denn je. Unabhängig davon, ob Sie einen Desktop-Computer oder ein Telefon verwenden, können Sie Ihre Aufgaben weiterhin verwalten. Dennoch sind im Internet unzählige Tools zur Aufgabenverwaltung verfügbar. Daher könnte es eine Herausforderung sein, die richtige Wahl zu treffen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die 10 besten Tools zur Aufgabenverwaltung vor. Lesen Sie weiter, während wir diese Tools überprüfen, um Ihnen bei der Auswahl des besten Tools zu helfen.
- Teil 1. Aufgabenverwaltungssoftware für den Desktop
- Teil 2. Beste Aufgabenverwaltungs-App für das Telefon
- Teil 3. FAQs zur Aufgabenverwaltungssoftware
Als einer der Hauptautoren des Redaktionsteams von MindOnMap liefere ich in meinen Beiträgen immer echte und verifizierte Informationen. Folgendes mache ich normalerweise, bevor ich schreibe:
- Nachdem ich das Thema „Aufgabenverwaltungssoftware“ ausgewählt habe, recherchiere ich immer ausführlich bei Google und in Foren, um das Programm aufzulisten, das für die Benutzer am interessantesten ist.
- Dann verwende ich alle in diesem Beitrag erwähnten Tools zur Aufgabenverwaltung und verbringe Stunden oder sogar Tage damit, sie einzeln zu testen.
- Unter Berücksichtigung der wichtigsten Funktionen und Einschränkungen dieser Aufgabenverwaltungs-Apps komme ich zu dem Schluss, für welche Anwendungsfälle sich diese Tools am besten eignen.
- Darüber hinaus schaue ich mir die Benutzerkommentare zur Aufgabenverwaltungssoftware an, um meine Bewertung objektiver zu gestalten.
Teil 1. Aufgabenverwaltungssoftware für den Desktop
Bei Ihrer Suche finden Sie zahlreiche Aufgabenverwaltungssoftware. In diesem Abschnitt haben wir die besten Tools zusammengestellt, die Sie ausprobieren können.
1. MindOnMap
MindOnMap ist eine der am besten bewerteten Aufgabenverwaltungssoftware. Es ist ein vielseitiges Tool, mit dem Teams Projekte und Aufgaben planen, zusammenarbeiten und verfolgen können. Damit können Sie wichtige Erfahrungen überprüfen und zusammenfassen, um Fortschritte zu erzielen. Außerdem können Sie mit MindOnMap ein Programm kontinuierlich verfolgen. Abgesehen von einem Projektmanagement-Tool ist es ein Diagrammersteller. Es bietet Layoutvorlagen wie Baumkarten, Fischgrätendiagramme, Organigramme usw. Darüber hinaus können Sie die gewünschten Formen, Linien, Farbfüllungen und vieles mehr hinzufügen und auswählen. Darüber hinaus verfügt es über eine Kollaborationsfunktion, mit der Sie Ihre Arbeit mit Teams und Kollegen teilen können.
Holen Sie sich einen vollständigen Task-Manager.
Navigieren Sie zunächst zur offiziellen Seite von MindOnMap. Wählen Sie aus, ob Sie möchten Kostenfreier Download das Tool auf Ihrem Computer oder Online erstellen. Dann melden Sie sich für ein Konto an.
Sicherer Download
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Wählen Sie dann eine Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen aus. Beginnen Sie dann mit dem Diagramm zur Verwaltung Ihrer Aufgaben.
Wenn Sie zufrieden sind, exportieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie auf klicken Export Taste. Wählen Sie anschließend Ihr bevorzugtes Ausgabeformat.
Optional können Sie Ihre Arbeit teilen, damit Ihr Team darauf zugreifen kann. Klicken Sie dazu Teilen > Link kopieren.
VORTEILE
- Benutzerfreundliche und leicht verständliche Benutzeroberfläche
- Bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten
- Bietet eine Funktion für die Zusammenarbeit
- Es gibt eine Online- und eine Offline-Version
NACHTEILE
- Mangel an erweiterten Funktionen
2. Trello
Trello ist eine bekannte Aufgabenverwaltungssoftware im Kanban-Stil. Es verwendet Karton zur Darstellung von Aufgaben oder Ideen und ist anpassbar. Sie können sie auf andere Karten oder Listen verschieben. Trello erleichtert außerdem die Planung, Fortschrittsverfolgung und Zusammenarbeit. Darüber hinaus eignet es sich für ein breites Anwendungsspektrum, vom persönlichen bis zum professionellen Einsatz.
Beginnen Sie mit der Erstellung verschiedener Boards, die als Arbeitsbereich bezeichnet werden. Klicken Sie dazu auf Schaffen Taste. Beschriften Sie dann jedes Brett entsprechend Ihren Anforderungen.
Klicken Sie in Ihrem erstellten Board auf Fügen Sie eine Liste hinzu Knopf auf der rechten Seite. Benennen Sie jede Liste und klicken Sie Eintreten um die Liste zu erstellen.
Klicken Sie nun auf die Füge eine Karte hinzu Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie den Namen der Aufgabe ein. Schlagen Sie die Hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Karte zu erstellen. Optional können Sie Fälligkeitstermine, Beschreibungen, Beschriftungen und Anhänge hinzufügen.
Klicken Sie auf eine Karte und ziehen Sie sie, um sie im Verlauf der Aufgaben zwischen den Listen zu verschieben. Sie können auch auf klicken Bewegen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Liste zu ändern.
VORTEILE
- Mehrere Optionen zur Dashboard-Anpassung
- Hervorragende Aufgaben- und Projektzusammenfassung
- Integration mit verschiedenen Drittanbieter-Apps
- Visuelles Aufgabenmanagement
NACHTEILE
- Mangel an erweiterten integrierten Funktionen
- Gilt nicht für größere Teams
- Lernkurve
3. Lufttisch
Airtable ist ein flexibles Aufgabenverwaltungstool. Es kombiniert die Funktionen einer Tabellenkalkulation mit denen einer Datenbank. Es hilft Teams, zusammenzuarbeiten und Aufgaben so zu organisieren, wie sie es möchten. Sie können in Echtzeit zusammenarbeiten, Dateien anhängen und Filter verwenden, um Dinge leichter zu finden. Es eignet sich hervorragend für Teams, die eine einfache Möglichkeit zur Abwicklung von Aufgaben und Projekten wünschen.
Klicken Sie zunächst auf Neue Basis Schaltfläche auf Ihrer Airtable-Software. Wählen Sie eine Vorlage aus oder beginnen Sie ganz von vorne und klicken Sie auf Basis erstellen Möglichkeit.
Klicken Sie dann auf die Fügen Sie eine Tabelle hinzu und beschriften Sie es. Klicken Sie anschließend auf Fügen Sie einen Datensatz hinzu um Aufgaben hinzuzufügen. Geben Sie die erforderlichen Details ein und klicken Sie auf Speichern Taste.
Jetzt benutzen Rasteransicht um die Aufgaben in einer Liste anzuzeigen. Sie können auch auf klicken Fügen Sie eine Ansicht hinzu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln. Passen Sie abschließend die Spalten und Filter entsprechend Ihren Vorlieben an.
VORTEILE
- Drag-and-Drop-Funktionen vereinfachen die Aufgabenverwaltung
- Unterstützt App-Integrationen
- Fälligkeitstermine und Meilensteine sind in der Kalenderansicht leichter zu erkennen
NACHTEILE
- Begrenzte Funktionen im Vergleich zu anderen High-End-Aufgabenverwaltungstools
- Leider fehlen Berichtstools für eine detaillierte Analyse.
4. Asana
Asana ist eine weitere beliebte Aufgabenverwaltungssoftware. Asana ist eine gute Option für diejenigen, die der Organisation von Aufgaben und der Einhaltung von Fristen Priorität einräumen. Es behält Ihre Projektaufgaben im Fokus, hilft Ihnen bei der Priorisierung und bietet mehrere Aufgabenansichten. Asana ist eine bewährte Software für die effektive Verwaltung von Teamaufgaben.
Starten Sie zunächst die Asana Programm auf Ihrem Computer. Drücke den Neues Projekt Klicken Sie auf die Schaltfläche im linken Teil der Benutzeroberfläche des Tools. Benennen Sie es, um das Projekt zu erstellen.
Klicken Sie anschließend auf die Aufgabe hinzufügen Taste. Benennen Sie dann die Aufgabe und fügen Sie die wichtigen Details hinzu.
Öffnen Sie eine bestimmte Aufgabe und klicken Sie dann auf Fälligkeitsdatum auf dessen Details, um ein Datum festzulegen. Zum Schluss drücken Sie die Speichern Taste. Ziehen Sie die Aufgaben nach Bedarf auf verschiedene Spalten.
VORTEILE
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Ermöglicht die Integration mit Apps von Drittanbietern
- Entwickeln Sie praktische Projektzeitpläne mithilfe von Gantt-Diagrammen
NACHTEILE
- Kommunikationsinstrumente müssen verbessert werden
- Benutzer können übermäßige E-Mail-Benachrichtigungen als frustrierend empfinden
5. Klicken Sie auf „Nach oben“.
ClickUp ist ein weiterer hilfreicher Organizer für Ihre Aufgaben und Projekte. Es erledigt alles von Ihren täglichen Aufgaben bis hin zu großen Projekten, sogar den gesamten Prozess. So behalten Sie den Überblick darüber, was getan werden muss, wann es fällig ist und wer dafür verantwortlich ist. Sie können damit Ihre Arbeit verwalten, organisiert bleiben und besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Es verfügt außerdem über mehrere anpassbare Optionen.
Öffnen Sie zunächst die ClickUp Tool auf Ihrem PC. Klicken Sie dann auf Platz schaffen Klicken Sie auf die Schaltfläche und beschriften Sie sie.
Klicken Sie anschließend auf Neuer Ordner Knopf auf der Platz Du hast es geschaffen. Benennen Sie es dann und klicken Sie nun auf Neue Liste innerhalb des Ordners.
Geben Sie den Namen für die neu erstellte Liste ein. Klicken Sie dann auf Neue Aufgabe Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie die erforderlichen Details ein. Zum Schluss drücken Sie die Aufgabe erstellen um es zu retten.
VORTEILE
- Verschiedene Ansichten für eine verbesserte Visualisierung
- Mehr als 15 anpassbare Optionen zur Aufgabenanzeige
- Bietet einen kostenlosen Plan, der sich ideal für Einzelpersonen eignet
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Personalisierung
NACHTEILE
- Steile Lernkurve
- Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden
- Einige Benutzer empfinden die Vielfalt der Funktionen als überwältigend
Teil 2. Beste Aufgabenverwaltungs-App für das Telefon
1. Todoist
Todoist verfügt über eine mobile App-Version zum Planen von Aufgaben und To-Do-Listen. Es handelt sich um eine Anwendung, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen kann, Aufgaben zu organisieren, zu verwalten und zu priorisieren. Sie können Aufgaben erstellen, Fälligkeitstermine festlegen, Prioritäten festlegen und diese in Projekte kategorisieren. Aufgaben können von einfachen Aufgaben und Erinnerungen bis hin zu komplexeren Projekten mit Unteraufgaben reichen. Darüber hinaus können Sie verwandte Aufgaben gruppieren.
Unterstütztes Betriebssystem:
◆ iOS- (iPhone und iPad) und Android-Geräte.
VORTEILE
- Zugriff auf iOS- und Android-Telefonen, einschließlich Computern
- Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist
- Die Funktion zum Teilen von Aufgaben und zur Zusammenarbeit ist verfügbar
NACHTEILE
- Für einige erweiterte Funktionen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich
- Es fehlen integrierte Zeiterfassungsfunktionen für eine detailliertere Projektverwaltung.
- Die steile Lernkurve für neue Benutzer
2. Evernote-Teams
Die mobile App Evernote Teams fördert die Produktivität und Zusammenarbeit im Team. Und zwar durch das Teilen von Notizen, das Verwalten von Aufgaben und das Organisieren von Inhalten. Sie können Notizen und Dateien erstellen und teilen, die Teamkommunikation verbessern und den Projektfortschritt verfolgen. Damit können Sie Aufgaben mit To-Do-Listen verwalten, einschließlich Fälligkeitsterminen, Beschreibungen, Prioritäten und mehr. Das Dashboard bietet außerdem eine visuelle Momentaufnahme der Arbeitslastbewertung und Aufgabenpriorisierung.
Unterstütztes Betriebssystem:
◆ Verfügbar auf iOS- und Android-Geräten
VORTEILE
- Integrieren Sie die Aufgabenverwaltung mit dem Erstellen von Notizen
- Unterstützt sowohl Android- als auch iOS-Betriebssysteme
- Bietet hervorragende Organisationsfunktionen, einschließlich Notizbüchern, Tags und Suchfunktionen
- Es kann verschiedene Arten von Inhalten verarbeiten
NACHTEILE
- Umfangreiche Funktionen und Optionen können für Anfänger überfordernd sein
- Für einige erweiterte Funktionen ist ein Premium-Abonnement erforderlich, was kostspielig ist
- Es ist möglicherweise nicht für komplexe Projektmanagementanforderungen geeignet
3. Microsoft-Aufgaben
Microsoft To Do ist eine mobile App, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben, To-Do-Listen und Erinnerungen zu organisieren und zu verwalten. Mit dem Tagesplaner können Sie eine „Mein Tag“-Aufgabenliste erstellen, um sich auf wichtige tägliche Aufgaben zu konzentrieren. Außerdem können Sie für Teamarbeit und Kommunikation zusammenarbeiten und Aufgabenlisten mit anderen teilen. Verwalten Sie schließlich Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Notizen und Prioritäten und erhalten Sie Erinnerungen für eine höhere Produktivität.
Unterstütztes Betriebssystem:
◆ Verfügbar sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten
VORTEILE
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Lässt sich nahtlos in andere Microsoft 365-Anwendungen integrieren
- Unterstützt die Funktion zum Teilen und Zusammenarbeiten
NACHTEILE
- Bietet nur grundlegende Funktionen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängig von der tiefen Integration mit Microsoft
4. Irgendein.do
Any.do ist eine weitere Aufgabenverwaltungs-App, die auf Einfachheit und Funktionalität setzt. Es kann eine Lösung zum Erstellen von Aufgaben, zum Festlegen von Erinnerungen und zum Organisieren von Aufgaben sein. Es enthält auch eine Kalenderfunktion, um Ihre Aufgaben und Ereignisse an einem Ort zu speichern. Sie können es auch für die persönliche Aufgabenverwaltung verwenden.
Unterstütztes Betriebssystem:
◆ Unterstützt iOS- und Android-Betriebssysteme
VORTEILE
- Einfach zu navigierende Benutzeroberfläche
- Drag-and-Drop-Funktionalität
- Kombinieren Sie Aufgaben und Ereignisse in einer Ansicht
- Integriert sich in beliebte Plattformen wie Google Kalender, WhatsApp usw.
NACHTEILE
- Für einige erweiterte Funktionen ist ein Premium-Abonnement erforderlich
- Die Funktionen für die Teamzusammenarbeit sind begrenzt.
- Für den persönlichen Gebrauch hergestellt
- Einige Benutzer berichteten von technischen Problemen und einem langsamen Kundensupport
5. Vorstellung
Notion ist eine umfassende mobile App für Produktivität. Es kombiniert Notizen, Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Wissensorganisation. Sie können es verwenden, um eine Reihe von Inhalten zu strukturieren und zu generieren. Sie können von Notizen und Aufgabenlisten bis hin zu Datenbanken und darüber hinaus reichen. Es verfügt über eine Kanban-Board das Aufgaben visuell anzeigt. Es gibt auch einen Kalender, der Fristen anzeigt.
Unterstütztes Betriebssystem:
◆ Es wird sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten unterstützt
VORTEILE
- Flexibles Tool zum Erstellen individueller Aufgabenverwaltung, Datenbank und mehr.
- Unterstützt Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Verwendet einen Wiki-Stil, der für Wissensmanagement und Dokumentation geeignet ist.
NACHTEILE
- Bietet unzählige Funktionen, die zu einer steilen Lernkurve führen können
- Für erweiterte Funktionen müssen Sie ein Abonnement erwerben.
- Die mobile App bietet möglicherweise nicht den gleichen Funktionsumfang und die gleiche Benutzerfreundlichkeit wie die Webversion.
Teil 3. FAQs zur Aufgabenverwaltungssoftware
Wofür wird Aufgabenverwaltungssoftware verwendet?
Aufgabenverwaltungssoftware wird zum Organisieren, Verfolgen und Priorisieren von Aufgaben und Projekten verwendet. Es steigert die Produktivität und sorgt für eine effiziente Arbeitserledigung.
Hat Google einen Aufgabenplaner?
Ja. Google hat einen Aufgabenplaner namens Google Tasks. Und es lässt sich in andere Google-Dienste wie Gmail und Google Kalender integrieren.
Was macht ein gutes Aufgabenmanagementsystem aus?
Dann bietet es Benutzerfreundlichkeit, Aufgabenorganisation, Funktionen für die Zusammenarbeit, Flexibilität und Integration mit anderen Tools. Es soll Benutzern helfen, organisiert zu bleiben, Aufgaben zu priorisieren und den Fortschritt effektiv zu verfolgen.
Fazit
Abschließend muss man sagen, dass man es anders wissen muss Aufgabenverwaltungsprogramme Sie können verwenden. Um das beste Tool für Sie auszuwählen, berücksichtigen Sie unbedingt Ihr Budget und Ihre Managementanforderungen. Wenn Sie auf der Suche nach einem intuitiven und unkomplizierten Programm sind, MindOnMap ist der eine. Egal, ob Sie ein Profi oder ein Anfänger in der Aufgabenverwaltung sind, Sie können alle Funktionen nutzen.
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