Stakeholder-Mapping: Was ist das und wie wird es effektiv eingesetzt?
Sind Sie neugierig, wie ein Beispiel für ein Stakeholder-Mapping aussieht? Zuallererst müssen Sie ein tieferes Verständnis für eine Stakeholder-Map haben. Kennen Sie also den perfekten Zeitpunkt, um es zu verwenden? Wie wird es Ihnen helfen? All diese Fragen werden durch das Lesen dieses Artikels gelöst.
Ein Stakeholder bezeichnet eine Einzelperson oder ein Gruppenmitglied, das sich direkt oder indirekt an einem Projekt, Geschäftsbetrieb oder einer Organisation beteiligt. Mit anderen Worten, ein Stakeholder beeinflusst die Organisation, indem er zu ihren Strategien und Zielen beiträgt. Es unterscheidet sich jedoch davon, ein Aktionär zu sein, da ein Aktionär einen Teil des Unternehmens durch Aktien besitzt, die durch die Finanzierung geteilt werden. Auf der anderen Seite ist ein Stakeholder mehr auf die Gesamtleistung des Unternehmens ausgerichtet, was einen Mitarbeiter zu einem guten Beispiel macht. Was ist Stakeholder-Mapping, dann? Lassen Sie es uns unten herausfinden.
- Teil 1. Was ist Stakeholder-Mapping?
- Teil 2. Was sind die Vorteile des Stakeholder-Mappings?
- Teil 3. Top 3 Stakeholder-Mapping-Tools
- Teil 4. Fragen zum Stakeholder-Mapping
Teil 1. Was ist Stakeholder-Mapping?
Stakeholder-Mapping ist der Prozess der Kategorisierung der Mitglieder hinsichtlich ihres Interesses und Einflusses auf das Projekt durch visuelle Darstellung. Darüber hinaus ist es das Sprungbrett zum Stakeholder-Management. Die Mitglieder haben eine geteilte Information basierend auf ihrem Zweck oder ihrer Aufgabe im Projekt. Das Erstellen einer Stakeholder-Zuordnung und -Analyse im Vorfeld hilft Ihnen dabei, eine erfolgreiche Prognose zu erstellen. Es wird Ihnen helfen, Unterstützung zu erhalten und unvorhersehbare Umstände von den verschiedenen Beteiligten zu sehen, sobald sie präsentiert wurden.
Techniken im Stakeholder-Mapping
Da es beim Stakeholder-Mapping im Wesentlichen um die strategische Bestimmung der Aufgabe entsprechend der Ebene der Mitglieder geht, ist es immer klug, Techniken zur Schaffung einer gerechten Aufgabe zu planen. Daher müssen Sie bei der Erstellung einer Stakeholder-Karte die drei wesentlichen, aber entscheidenden Faktoren berücksichtigen, die Sie haben müssen: Identifizieren, Analysieren und Bestimmen.
1. Identifizieren
In erster Linie müssen Sie immer die Stakeholder Ihres Projekts oder Ihrer Organisation identifizieren. Am besten geben Sie an, wer und wie viele es sind, damit Sie eine machen können Stakeholder-Karte. Andererseits müssen Sie auch wissen, wie sich die Organisation auf das Projekt selbst auswirkt, indem Sie die Ziele und Erfolgskriterien identifizieren, die das Projekt implizieren.
2. Analysieren
Als nächstes kommt die Analyse. In diesem Schritt werden Sie verstehen, wie die Beteiligten für das Projekt fähig sind. Darüber hinaus werden Sie durch die Analyse feststellen, was für ein Mitglied sie sein werden und was sie zum Erfolg des Projekts beitragen können.
3. Bestimmung
Zuletzt kommt der entscheidende Faktor. Nachdem Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten analysiert haben, beginnt die Stakeholder-Mapping-Matrix. Diesmal müssen Sie den Standpunkt der Stakeholder zum Projekt ermitteln. Durch diesen Schritt werden Sie sehen, wie viel Priorität sie geben werden und ob sie positive Gedanken über das Projekt haben.
Teil 2. Was sind die Vorteile des Stakeholder-Mappings?
Das Stakeholder-Mapping kann Ihnen in vielerlei Hinsicht helfen. Darüber hinaus ist diese Strategie entscheidend für den Erfolg des Projekts. Die folgenden Details erläutern die Vorteile des Stakeholder-Mappings.
◆ Es ist eine hervorragende Grundlage, um Komplikationen oder Probleme zu identifizieren, die das Projekt erlebt und die auch der Grund für die Lösung sein könnten, insbesondere mit der Stakeholder Value Map.
◆ Es ermöglicht dem Projektmanager, das Interesse der Stakeholder am Projekt zu erkennen.
◆ Es ist eine großartige Möglichkeit, die Transaktionen bezüglich der Zuweisungsaufgaben von Stakeholdern zu verarbeiten.
◆ Es hilft Ihnen festzustellen, wer und welche Abteilung verantwortlich ist.
◆ Es steuert den Downcast der Stakeholder und die Genehmigungen und Einkaufsgeschäfte des Projekts.
Teil 3. Top 3 Stakeholder-Mapping-Tools
Wir lassen Sie diesen Artikel nicht lesen, ohne die besten Mind-Mapping-Tools zu kennen, um eine umfassende Stakeholder-Map zu erstellen. Lassen Sie uns also ohne weiteres Adieu sehen, wie sie helfen können.
1. Der beste Online-Ersteller von Stakeholder-Maps – MindOnMap
So erstellen Sie eine Stakeholder-Karte effektiv und umfassend? Es wird nicht so kreativ sein, wie Sie denken, wenn Sie das nicht verwenden MindOnMap! Dieses fantastische Tool macht die Benutzer begeistert, großartige Mindmaps durch seine einfache, aber leistungsstarke Benutzeroberfläche und Voreinstellungen zu erstellen. Darüber hinaus zeigt dieses Mind-Mapping-Tool seine Dominanz gegenüber anderen, da es von Benutzern jeder Art und Ebene gesteuert werden kann. Mit anderen Worten, Sie müssen kein Profi sein, um aus diesem Grund professionelle Karten erstellen zu können MindOnMap können Sie mit nur wenigen Mausklicks eine erstellen.
Was ist mehr? Das Teilen Ihrer Stakeholder-Mindmap wäre nie einfach gewesen, bis Sie die verwendet hätten MindOnMap! Sie können den Link ganz einfach mit Ihren Kollegen teilen, um gemeinsam an Gedanken zu arbeiten. Außerdem können Sie die Ausgabe in verschiedenen Bildformaten, einschließlich PDF- und Word-Formularen, speichern und ausdrucken, sobald Sie fertig sind! Also, worauf wartest Du? Erstellen Sie jetzt Ihre eigene Stakeholder-Map, indem Sie die detaillierten Richtlinien unten befolgen.
Sicherer Download
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Gehen Sie auf die Seite
In erster Linie müssen Sie wissen, wo Sie zu Besuch sind. Gehen Sie auf die offizielle Website, klicken Sie auf die Erstellen Sie Ihre Mindmap und melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an. Machen Sie sich keine Sorgen, denn einer der Vorteile dieses Stakeholder-Mapping-Tools besteht darin, dass es Ihr Konto zu 100 Prozent sicher macht.
Loslegen
Klicken Sie auf der Hauptseite auf Erstellen Neu. Sie können frei entscheiden, ob Sie mit den bereitgestellten Themen und Layouts des Tools arbeiten möchten. Andernfalls können Sie Ihre eigenen erstellen, indem Sie die auswählen Mindmap Möglichkeit.
Passen Sie die Karte an
Beginnen Sie damit, die Karte nach Ihren Wünschen anzupassen. Sie können auf den Knoten klicken, mit dem Sie den neuen Knoten verknüpfen möchten, und dann auf klicken TAB Taste auf Ihrer Tastatur, um einen Knoten hinzuzufügen. Vergessen Sie nicht, die Knoten danach umzubenennen. Um die Farben und die Schriftart zu optimieren und Bilder zu Ihrer Stakeholder-Mindmap hinzuzufügen, können Sie sich auch auf das Foto unten verlassen.
Teilen Sie die Karte
Um die Karte mit Ihren Kollegen zu teilen, klicken Sie auf Teilen Taste. Dann können Sie aus Sicherheitsgründen eine Passwortgültigkeit anpassen. Anschließend drücken Sie die Link kopieren um die Kopie der Karte an Ihre Freunde zu senden.
Speichern Sie die Karte
Schließlich können Sie die Karte speichern und in Ihr bevorzugtes Dateiformat umwandeln. Einfach auf drücken Export Schaltfläche daneben Teilen, und wählen Sie dann das gewünschte Format aus. Beachten Sie, dass dieses Stakeholder-Mapping-Tool nicht nur eine Kopie für Ihr Gerät erstellt, sondern auch Ihre Karten als Ihre Galerie in Ihrem Anmeldekonto speichert.
2. Der professionelle Stakeholder Map Maker – Smartsheet
Das Smartsheet ist eine bekannte dynamische Arbeits- und Kollaborationssoftware, wie es behauptet. So ist es bekannt, denn es ermöglicht den Teams zusammenzuarbeiten, indem Dateien wie Bilder, PDFs, Notizen und Präsentationen in Echtzeit geteilt werden. Vor diesem Hintergrund können Mitglieder problemlos mit ihrer eigenen Versionskontrolle an dem Projekt arbeiten, daher innerhalb einer benutzerdefinierten Genehmigung durch den Manager.
Im Gegensatz zum vorherigen Tool ist Smartsheet jedoch besser mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken bearbeitbar. Aus diesem Grund werden nicht alle Benutzer es zu schätzen wissen, es sei denn, Sie gehören zu denen, die wissen und ausprobieren möchten, wie man eine Stakeholder-Mapping-Übung in Datenbanken und Tabellenkalkulationen durchführt. Dennoch macht auch dies einen guten Eindruck bei den Nutzern.
3. Versuchen Sie den Charme von Miro
Miro ist ein weiteres ideales Mapping-Tool, das auch mit Flussdiagrammen, Diagrammen und gleichzeitig mit der Präsentation in Zusammenarbeit funktioniert. Tatsächlich ermöglicht dieses Tool eine hervorragende Zusammenarbeit durch die Verwendung seiner Bildschirmfreigabefunktion, mit der Sie und Ihre Kollegen das Projekt gleichzeitig anpassen können. Darüber hinaus bietet dieses Tool auch unzählige Funktionen und Integrationen, die Sie zum Erstellen großartiger Karten verwenden können. Daher, genau wie Sie eine erstellen Stakeholder-Karte, können Sie es kostenlos, aber mit Einschränkungen nutzen. Daher können Sie mit den kostenpflichtigen Konten unbegrenzt arbeiten.
Weiterführende Lektüre
Teil 4. Fragen zum Stakeholder-Mapping
Gibt es einen Nachteil bei der Erstellung einer Stakeholder Map?
Da wir kaum einen Nachteil darin sehen, eine Stakeholder-Karte zu erstellen, werden andere sie nicht verschieben. Der einzige Nachteil, den wir sehen, ist die lange Zeit, die Sie für die Erstellung einer Karte benötigen
Gibt es Stakeholder in Social-Media-Netzwerken? Wenn ja, wer sind sie?
Ja. Social-Media-Netzwerke haben auch Stakeholder. Wenn Sie beispielsweise eine Facebook-Stakeholder-Karte erstellen, müssen Sie die Benutzer, Lieferanten und Wettbewerber einbeziehen, um Teil davon zu sein.
Werden die Kunden des Unternehmens als Stakeholder betrachtet?
Ja. Kunden sind auch Stakeholder, denn auch sie beeinflussen oder können von der Leistung oder dem Betrieb des Unternehmens beeinflusst werden.
Fazit
Da haben Sie es, die Klarheit des Stakeholder-Mappings. Jetzt, da Sie wissen, wann und wie Sie es erstellen, ist es an der Zeit, die Mapping-Tools zu verwenden. Gestalten Sie Ihre Karten kreativ, verwenden Sie die MindOnMap, und genießen Sie seinen extremen Zweck: Ihr bester Begleiter beim Mindmapping zu sein.
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