Organigramm für kleine Unternehmen: Ultimative Anleitungen zur Erstellung
Unabhängig von der Größe oder dem Entwicklungsstadium Ihres Unternehmens ist die Erstellung eines Organigramms eine wesentliche Aktivität für die Planung kleiner Unternehmen. Die Visualisierung der vielen Links zu Vorständen und Aufsichtsräten ist wichtig, insbesondere wenn Ihr kleines Unternehmen mehrere Manager beschäftigt. Die Erstellung eines Organigramms kann jedoch einschüchternd wirken. Wenn Sie jedoch diesen Anleitungen folgen, können Sie ein Diagramm erstellen, das die verschiedenen Unternehmensstrukturtypen genauer darstellt. Ohne weitere Umschweife ist hier die Definition von Was ist die Organisationsstruktur eines Kleinunternehmens? ist und wie wir optisch ansprechende Formen schaffen können.
- Teil 1. Was ist eine Organisationsstruktur für Kleinunternehmen?
- Teil 2. MindOnMap
- Teil 3. In Word erstellen
- Teil 4. Vorlagen im Internet finden
- Teil 5. Häufig gestellte Fragen zum Organigramm kleiner Unternehmen
Teil 1. Was ist eine Organisationsstruktur für Kleinunternehmen?
Die interne Struktur einer Organisation kann mithilfe eines Organigramms, oft auch Organigramm genannt, visuell dargestellt werden. Es erklärt die Rollen aller Mitarbeiter, die Beziehungen zwischen Abteilungen und Personal sowie die organisatorische Befehlskette. Darüber hinaus hilft ein Organigramm bei der Orientierung in Ihrem Unternehmen und kann in Einarbeitungsmaterialien integriert werden, um neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, sich mit der Struktur des Unternehmens vertraut zu machen. Indem Sie Ihr Markenzeichen in das Diagramm aufnehmen, können Sie das Organigramm personalisieren. Diese Strukturen können einfach erstellt werden, indem Sie den verschiedenen Methoden und Tools im nächsten Abschnitt folgen.
Teil 2. MindOnMap
Wir beginnen mit einem der besten Tools zum Erstellen von Organisationskarten auf dem Markt. MindOnMap verfügt über die Funktionen, die wir alle zum Erstellen einer Organisationskarte benötigen, egal ob es sich um ein kleines oder großes Unternehmen handelt. Darüber hinaus bietet dieses Tool eine einfache Möglichkeit zum Strukturieren von Diagrammen. Daher können diese auch von Nicht-Profis in Sachen Bearbeitung verwendet werden.
Was an diesem Mapping-Tool noch interessanter ist, sind die umfangreichen Formen und Elemente, die es den Benutzern bietet. Diese Elemente sind grundlegend für optisch ansprechende Organisationskarten mit leicht verständlichen Darstellungen. Tatsächlich konzentriert sich MindOnMap auf diese einfachen Funktionen, kann aber insgesamt zu einem großartigen Ergebnis beitragen. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir es mit einem einfachen, unkomplizierten Verfahren verwenden können.
Laden Sie die MindOnMap-Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer. Von dort aus rufen Sie bitte die Neu und wählen Sie die Organigrammkarte (nach unten).
Von dort aus gelangen Sie nun zur Hauptoberfläche zum Bearbeiten der Karte. Das bedeutet, dass wir nun das Rückgrat der Karte erstellen können, indem wir die Zentrales Thema. Fügen Sie dann die Themen und Unterthemen die Platzierung erfolgt nach Ihren Wünschen bzw. entsprechend der Rangfolge der Stelle.
Notiz
Sie können alle Elemente ausfüllen, abhängig von der Anzahl, die Sie pro Position in der Organisation benötigen.
Jetzt können wir die Namen aller Elemente des Organigramms hinzufügen, das wir gerade erstellen. Von dort aus können wir nun auch das Design des Diagramms ändern, indem wir Thema Besonderheit.
Da Sie Ihre Diagramme nun fertiggestellt haben, speichern wir sie. Klicken Sie bitte auf Export Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Mediendateien aus, die Sie für Ihre Organigramme benötigen. Laden Sie anschließend Ihr Diagramm herunter.
Das MindOnMap-Tool ist darauf ausgerichtet, seinen Benutzern einen einfachen Prozess zum Erstellen verschiedener Diagramme für Ihr Unternehmen zu bieten. Wir können oben sehen, dass Erstellen eines Organigramms ist im Handumdrehen möglich. Tatsächlich ist das Tool etwas, das Sie zweifellos verwenden werden.
Teil 3. In Word erstellen
Wir alle wissen, dass Microsoft eines der vielseitigsten Tools ist, das jede Art von Bearbeitung und Zuordnung ermöglicht. Dank der großen Vielfalt an verfügbaren Elementen und Funktionen ist das Erstellen eines Organigramms damit jetzt ganz einfach. Sehen Sie sich an, wie es gemacht werden muss.
Öffnen Sie Word auf Ihrem Computer. Klicken Sie dann auf das Einfügung Teil, indem wir einige SmartArt für den Auswahlprozess hinzufügen Hierarchie.
Von dort aus können wir nun die Namen der Personen unter dem Diagramm hinzufügen. Jede Form symbolisiert Mitarbeiter in der Organisation, daher sollten Sie jeder Form am besten Namen hinzufügen.
Verwenden der SmartArt-Tools Entwurf und Format Registerkarten, um die Größe, Farben und Schriftarten der Formen anzupassen und Ihr Organigramm in Word fertigzustellen. Das Organigramm wurde von uns geändert, indem wir, wie im Bild unten zu sehen, die Farben und Muster der Formen geändert haben.
Oben sehen wir, dass es möglich ist, ein Organigramm in Word zu erstellen. Dank der SmartArt-Funktion können hierarchische Elemente verwendet werden.
Teil 4. Vorlagen im Internet finden
Mit einem Vorlage für ein Organigramm ist möglich, solange Sie es online finden. Diese vorgefertigten Vorlagen für Organigramme können den Prozess erheblich vereinfachen. Ein Nachteil dieser Vorlagen ist jedoch, dass Sie keine Kontrolle über das Thema und das Design haben, da es bereits erstellt ist und Sie die Namen, aber nicht das gesamte Design ändern können.
Teil 5. Häufig gestellte Fragen zum Organigramm kleiner Unternehmen
Was ist die beste Organisationsstruktur für ein kleines Unternehmen?
Eine funktionale Struktur, die Mitarbeiter Abteilungen wie Betrieb, Vertrieb oder Marketing zuweist, ist häufig die ideale Organisationsstruktur für kleine Unternehmen. Dies erleichtert die Aufgabenverwaltung und erhöht die Effizienz und Übersichtlichkeit, was den Geschäftsinhabern die Führung des Unternehmens erleichtert. Flache Organisationsstrukturen helfen kleinen Unternehmen, Entscheidungen schneller und flexibler zu treffen.
Welche Art von Organigramm verwenden kleine Organisationen häufig?
Kleinere Unternehmen verwenden häufig ein einfaches oder flaches Organigramm. Durch die Reduzierung der Anzahl der Managementebenen fördert eine flache Organisationsstruktur transparente Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung. Um sicherzustellen, dass Rollen und Aufgaben klar sind, werden die Mitarbeiter mithilfe eines Funktionsdiagramms nach wichtigen Abteilungen geordnet.
Was ist die einfachste Unternehmensstruktur?
Das Einzelunternehmen ist die einfachste Unternehmensform. Es ermöglicht einer Person, das Unternehmen mit dem geringsten bürokratischen Aufwand zu besitzen und zu führen. Alle Verpflichtungen und Schulden des Unternehmens werden jedoch direkt vom Eigentümer getragen.
Was ist das Wesentliche am Organigramm eines Kleinunternehmens?
Es ist wichtig, die Organisationshierarchie zu verstehen, um Ihren unmittelbaren Vorgesetzten zu identifizieren und zu wissen, wen Sie im Falle eines Problems kontaktieren müssen. Bei Verwendung einer Matrix-Organisationsstruktur ist es einfacher, das an einem Projekt arbeitende Personal und den Projektmanager oder die Führungskraft zu identifizieren. Dies erhöht die Produktivität des gesamten Unternehmens.
Was ist die ideale Anzahl an Führungskräften für ein kleines Unternehmen?
Wenn Manager jeweils maximal sieben Mitarbeiter beschäftigen, beschäftigt ein Unternehmen mit einer Managementebene und fünf Abteilungen wahrscheinlich höchstens 35 Mitarbeiter. Oder 49 Mitarbeiter unter einem CEO bei sieben Managern.
Fazit
Mit Organigrammen ist es einfacher denn je, die Produktivität zu steigern und die Kommunikation zu optimieren. Für Planungszwecke sind sie ein nützliches Management-Tool, das die Teamleistung verbessern kann. Organigramme dienen als visuelles Verzeichnis des Personals. Verwenden Sie einen Organigramm-Generator wie MindOnMap, um Ihren Teams bei der Organisation zu helfen und sie letztendlich zum Erfolg zu führen. Dieses Tool wird am meisten empfohlen, um Organigramme für Ihr kleines Unternehmen zu erstellen.
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