6 großartige Beispiele für die Prozesszuordnung zur Verwendung in Powerpoint, Word und Excel
Prozesskarten spielen gerade in der Branche eine entscheidende Rolle. Die Prozesslandkarte stellt den Ablauf und den Prozess der Aktivitäten dar, um den Teammitgliedern zu helfen, sie klar zu verstehen. Aus diesem Grund ist es bei der Darstellung einer solchen Prozessabbildung unerlässlich, klare, sinnvolle und leicht verständliche Informationen innerhalb einer präzisen Abbildung darzustellen. Aus diesem Grund haben wir intuitiv gesammelt und aufbereitet Beispiele für Prozessabbildungen die Sie für Ihre Geschäfts- oder Projektprozess-Mapping-Aufgabe verwenden können. Darüber hinaus gehen wir auf das Verfahren sowie die Tipps ein, die Sie befolgen können, um überzeugende und dennoch prägnante Karten zu erstellen. Lassen Sie uns in diesem Sinne mit dem Lesen der weiteren Details beginnen und bereit sein, Ihren Verstand mit großartigen und nützlichen Informationen zu füttern!
- Teil 1. Hervorragende Beispiele für die Prozesszuordnung für Powerpoint, Word und Excel
- Teil 2. Tipps zum Erstellen überzeugender Prozesslandkarten
- Teil 3. Wie man eine Prozesskarte online erstellt
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen einer Prozesslandkarte
Teil 1. Hervorragende Beispiele für die Prozesszuordnung für Powerpoint, Word und Excel
1. Prozesslandkartenvorlagen für PowerPoint
PowerPoint ist eine allgemein bekannte Folienpräsentationssoftware von Microsoft. Sie können viele Schablonen verwenden, wenn Sie mit diesem Tool eine Präsentation erstellen, und wissen Sie was? Diese Schablonen wie Cliparts, Symbole und Bilder können auch Flussdiagramme, Diagramme und Karten erstellen. Wenn Sie sich die Beispielvorlagen für die Prozesslandkarte unten ansehen, erhalten Sie daher eine Vorstellung davon, wie PowerPoint Sie bei der Aufgabe unterstützt. Diese Software ist jedoch möglicherweise etwas bedrückender als andere, wenn es um den Prozess geht. Wenn Sie jedoch eine gegenteilige Meinung dazu haben, versuchen Sie es.
Beispiel 1.
Beispiel 2.
2. Prozesszuordnungsvorlagen für Word
Word ist eine weitere leistungsstarke und häufig verwendete Office-Suite von Microsoft. Darüber hinaus bietet diese Dokumentationssoftware den Benutzern unzählige großartige Elemente, genau wie PowerPoint, die sie hervorragend zum Erstellen wunderbarer Prozesslandkarten machen. Word ermöglicht es Benutzern, entweder seine benutzerdefinierten Vorlagen für seine SmartArt-Funktion zu verwenden oder solche von Grund auf neu zu erstellen. In jedem Fall können Sie aus Ihren Gedanken und Vorlieben immer noch die Art von Prozesslandkarte erstellen, die Sie möchten. Word ist eine der besten Möglichkeiten, um eine Prozesskarte zu erstellen, da diese Art von Karte von Natur aus anspruchslos ist.
Auf der anderen Seite gibt Ihnen Word keine kostenlosen Prozesszuordnungsvorlagen, es sei denn, Sie haben ein Abonnement, um sie zu verwenden. Andernfalls können Sie den unten angegebenen Beispielen folgen und sie kopieren.
Beispiel 1.
Beispiel 2.
3. Beispiele für Prozesszuordnungen für Excel
Um die Beispiele der Microsoft Office-Familie zu vervollständigen, folgen Sie den Beispielen für Excel. Ja, diese Tabellenkalkulationssoftware kann die Arbeit auch erledigen, obwohl sie absichtlich für das Rechnen gemacht ist. Als Teil der beliebtesten Office-Programme verfügt Excel auch über eine SmartArt-Funktion, die das Erstellen verschiedener Karten, Flussdiagramme, Diagramme und mehr erleichtert. Da Excel Zellen auf seiner Oberfläche aufweist, nutzen Benutzer dies als Vorteil beim Erstellen einfacher Verfahren von Grund auf neu. Im Gegensatz zu Word dauert das Erstellen einer Prozesslandkartenvorlage in Excel jedoch länger, aber das ist nicht so einfach wie in PowerPoint.
Beispiel 1.
Beispiel 2.
Teil 2. Tipps zum Erstellen überzeugender Prozesslandkarten
Um überzeugende und effiziente Prozesslandkarten zu erstellen, müssen Sie sich an einige Dinge erinnern, die Sie üben müssen.
1. Identifizieren Sie den Prozess, den Sie abbilden müssen. Bei der Erstellung einer Prozesslandkarte sollten Sie sich auf den Faktor in Ihrem Unternehmen konzentrieren, der sich erheblich auf Ihren Umsatz und Ihre Kunden auswirkt.
2. Identifizieren Sie die betroffenen Personen oder Mitarbeiter. Versammeln Sie die beteiligten Personen und die Probleme und Lösungen, die Sie im Sinn haben. Denken Sie daran, dass Sie nicht mit den Personen sprechen müssen, bevor Sie die Prozesslandkartenvorlage erstellen. Es ist immer am besten, zuerst die Karte zu identifizieren und fertigzustellen.
3. Verwenden Sie die Symbole, um die Elemente darzustellen. Um Ihre Prozesslandkarte überzeugend zu machen, folgen und verwenden Sie das entsprechende Symbol für jede Komponente.
4. Machen Sie Ihre Formulierungen prägnant. Da Sie die Prozesslandkarte Ihrem Team präsentieren werden, verwenden Sie leicht verständliche Worte. Dies soll ihrerseits Verwirrung vermeiden.
5. Verwenden Sie Farbunterscheidungen. Dies ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Team dazu zu bringen, sich an wichtige Details zu erinnern. Verwenden Sie für die kritischen Informationen Farben, die Spuren in ihrem Gedächtnis hinterlassen.
Teil 3. Wie man eine Prozesskarte online erstellt
Wenn Ihr Gerät es sich nicht leisten kann, die Microsoft Office-Suiten zu erwerben, erstellen Sie online eine kostenlose Prozesszuordnungsvorlage. Wählen Sie dementsprechend ein Online-Tool, das Ihnen die einfachste und dennoch beste Erfahrung und Ergebnisse wie das bietet MindOnMap. Dieser beeindruckende Prozesskartenersteller ist so konzipiert, dass er für jeden Benutzer geeignet ist, sodass Sie seine Benutzeroberfläche und Navigation sicher schnell verstehen werden, egal ob Sie ein erfahrener Kartenersteller oder ein Anfänger sind. Darüber hinaus können Sie die einzigartigen Funktionen nutzen, die am besten für Prozesszuordnungen verwendet werden, wie z. B. das Einfügen von Dokumenten und Links und Tags, sowie die Funktionen zum einfachen Teilen, automatischen Speichern und reibungslosen Exportieren.
Zusätzlich zu diesen fantastischen Attributen gibt es die zugänglichen Elemente wie Farben, Schriftarten, Formen, Hintergründe, Stile und Symbole, um Ihrer Prozesslandkartenvorlage Geschmack zu verleihen. Daher gibt es keinen Grund, dieses großartige Mapping-Tool nicht zu verwenden. Lassen Sie uns nun lernen, wie es geht eine Prozesslandkarte erstellen online mit den detaillierten Schritten unten.
Rufen Sie die offizielle Website von MindOnMap auf und beginnen Sie, indem Sie auf klicken Online erstellen Tab. Zunächst gelangen Sie zur Anmeldeseite, auf der Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden müssen. Wenn Sie Prozesskarten lieber offline erstellen möchten, klicken Sie auf Kostenfreier Download um das Programm zu installieren.
Sicherer Download
Sicherer Download
Wechseln Sie zu einem anderen Fenster, klicken Sie auf die Registerkarte Neu und wählen Sie eine Vorlage für die Prozesslandkarte aus.
Sobald Sie die Hauptschnittstelle erreicht haben, beginnen Sie mit der Arbeit an der Karte. Um Knoten hinzuzufügen, klicken Sie auf TAB Taste auf Ihrer Tastatur. Passen Sie es dann an, indem Sie die Basis des Knotens an Ihre bevorzugte Position verschieben. Außerdem bietet das Tool Hotkeys, die Ihnen beim Anpassen helfen.
Passen wir nun die Landkarte an den Grundstandard der Prozesslandkarte an. Aber beschriften Sie zuerst die Knoten richtig und ändern Sie dann die Farben und die Form der Knoten. Gehen Sie zum Menü Bar, und lassen Sie uns an der Aufgabe arbeiten. Klicken Sie auf den Stil und navigieren Sie zu Form und Farben.
Eine der besten Eigenschaften dieses Tools ist, dass Benutzer Prozesskartenvorlagen kostenlos teilen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ im rechten oberen Teil der Benutzeroberfläche und richten Sie die Freigabeauswahl ein, um es auszuprobieren.
Klicken Sie abschließend auf Export Schaltfläche, um die Karte auf Ihrem Gerät zu speichern. Dieses Tool bietet mehrere Formate, die Sie für Ihre Datei verwenden können. Wenn Sie eines der verfügbaren Formate auswählen, wird Ihre Datei sofort heruntergeladen.
Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen einer Prozesslandkarte
Wie erstelle ich die Prozesslandkarte in einer PDF-Datei?
Dies hängt vom Process Map Maker ab, den Sie verwenden werden. Es gibt Map-Maker-Tools, die das genannte Format nicht unterstützen, aber es gibt auch viele Tools, die dies tun, genau wie MindOnMap. Tatsächlich unterstützt es neben PDF auch die Ausgabeformate Word, JPG, SVG und PNG.
Kann ich in Excel eine funktionsübergreifende Prozesslandkartenvorlage erstellen?
Ja, solange Sie ein Drittanbieter-Tool dafür verwenden und ein Visualizer-Diagramm erstellen. Aber auf Excel allein können Sie keine funktionsübergreifende Prozesslandkarte haben.
Was bedeutet eine Raute in einer Prozesslandkarte?
Die Rautenform ist eines der Hauptsymbole der Prozesslandkarte. Es weist auf eine im Prozess erforderliche Entscheidung hin
Fazit
Die sechs Beispiele in diesem Artikel sind die besten Vorlagen für den Anfang. Wenn Sie jedoch ein Computergerät anstelle von Windows verwenden und keines der oben genannten Microsoft-Programme erhalten konnten, können Sie das beste Online-Mapping-Tool verwenden und die exquisitesten Beispiele für das Mapping von Geschäftsprozessen erstellen. Und wir empfehlen ein einfach zu bedienendes Tool - MindOnMap.
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