Ultimative PERT-Diagrammbeispiele und exemplarische Vorgehensweise zum Online-Erstellen
PERT oder Program Evaluation and Review Technique. Es ist ein Visualisierungstool, das Ihnen hilft, den Überblick über Abhängigkeiten zu behalten, indem es die notwendigen Informationen für ein Projekt sammelt. Das Hauptziel der Verwendung dieses Diagramms besteht darin, die für ein bestimmtes Projekt aufgewendete Zeit zu überwachen. Das Projektmanagementteam kann Aufgaben zur Ausführung innerhalb eines Projekts organisieren, planen und kartieren.
Diese Technik hat einen ähnlichen Prozess oder ein ähnliches Konzept mit einem Vorrangdiagramm. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird eine andere Aufgabe initiiert. Einer Aktivität muss etwas vorausgehen. Darüber hinaus gibt es zwei Methoden zum Erstellen eines PERT-Diagramms. Es kann Meilensteindaten in Knoten anzeigen oder Aktivitäten oder Aufgaben als Pfeile darstellen. Tauchen Sie weiter in diesen Artikel ein, um mehr darüber zu erfahren PERT-Diagrammdefinition um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projektaufgaben zu helfen. Außerdem werden kostenlose Beispiele bereitgestellt, die Sie als Referenz verwenden können.
- Teil 1. Was ist ein PERT-Diagramm
- Teil 2. PERT-Diagramm vs. Gantt-Diagramm
- Teil 3. Kostenlose Beispiele für PERT-Diagramme
- Teil 4. Wie man ein PERT-Diagramm zeichnet
- Teil 5. Häufig gestellte Fragen zum PERT-Diagramm
Teil 1. Was ist ein PERT-Diagramm?
Bevor Sie Ihr Diagramm erstellen, müssen Sie mehr über das PERT-Diagramm erfahren und wissen, wann Sie das Diagramm verwenden werden. Wie bereits erwähnt, ist ein PERT-Diagramm eine Technik, die verwendet wird, um die Aufgaben des Projekts darzustellen, nur um sie zu verfolgen und die Zeit abzuschätzen, die jede Aktivität bis zum Abschluss benötigt. Im Wesentlichen können Sie einen Zeitplan erstellen und eine Zeitleiste generieren, die Sie mit den Beteiligten teilen können, die vor der Ausführung eines Projekts vorbereitet wird.
Darüber hinaus kann die Erstellung eines PERT-Diagramms in verschiedenen Bereichen hilfreich sein. Dies eignet sich zum Erstellen eines Arbeitsplans, der sich ideal für Projektmanagement, Bildungsprogramme, Website-Erstellung, Softwareentwicklung und mehr eignet. Projektmanager verwenden dieses Diagramm, um die Ressourcen zu bewerten, kritische Pfade zu identifizieren und einen guten Zeitplan zu erstellen, der für das Projekt von Vorteil ist. Lassen Sie uns nun einen weiteren Blick auf das Ziel eines PERT-Diagramms werfen.
1. Zeitrahmen schätzen
Einer der wesentlichen Vorteile der Verwendung eines PERT-Diagramms im Projektmanagement besteht darin, dass es die Details für die Fertigstellungszeit einzelner Aufgaben und des gesamten Projekts anzeigt. Letztendlich soll dies Ihnen helfen, die Aktivität zu identifizieren, die am längsten dauert, um die kürzestmögliche Zeit für den Abschluss des Projekts zu berechnen.
2. Bewertung von Ressourcen
Ein weiterer wertvoller Vorteil eines PERT-Diagramms ist die Bewertung von Projektressourcen. Damit können Sie schnell die benötigten Ressourcen sammeln und die nicht benötigten weglassen. Wenn Sie die Informationen im Voraus und zugänglich haben, können Sie mehr Zeit für die wesentlichen Ressourcen einplanen, um das Projekt abzuschließen.
3. Visuelle Darstellung des kritischen Pfads
Das Identifizieren des kritischen Pfads des Projekts ist auch ein hervorragender Vorteil für Projektmanager, den sie aus der Verwendung eines PERT-Diagramms ziehen können. Dies ist wahrscheinlich eines seiner Hauptmerkmale. Es ermöglicht Ihnen, die geschätzte Zeit für die Erstellung des gesamten Projekts zu berechnen, indem Sie die durchschnittliche Zeitachse des Projekts erhalten, die für die Fertigstellung des Projekts aufgewendet werden muss.
Teil 2. PERT-Diagramm vs. Gantt-Diagramm
Wenn man sich das PERT-Diagramm genauer ansieht, hat es Ähnlichkeiten mit dem Gantt-Diagramm. Dies ist ein Ansatz, um die Aktivitäten zu veranschaulichen, die gegen die Zeit durchgeführt werden. Außerdem wird es verwendet, um Projektzeitpläne zu verwalten und zu verfolgen.
Mit anderen Worten, das PERT-Diagramm und das Gantt-Diagramm können Ähnlichkeiten aufweisen, da beide die Zeit berechnen, die für die Erledigung einzelner Aufgaben und des gesamten Projekts vorgesehen ist. Es gibt jedoch eine dünne Linie zwischen diesen beiden Diagrammen. Wenn Sie mehr über die Unterschiede zwischen den beiden Diagrammen erfahren möchten, sehen Sie sich unten den Vergleich zwischen PERT-Diagramm und Gantt-Diagramm an.
Die meisten Menschen bevorzugen die Verwendung des PERT-Diagramms gegenüber dem Gantt-Diagramm, da es wichtige Informationen wie Arbeitsdauer, Fertigstellungszeit und Hindernisse für eine umfassende Projektbewertung enthält. Der große Vorteil der Verwendung eines Gantt-Diagramms besteht jedoch darin, dass es strukturierter ist als ein PERT-Diagramm, das je nach Projektanforderungen unterschiedliche Layouts annimmt.
Während PERT-Diagramme Anpassungsmöglichkeiten bieten, stehen Gantt-Diagramme eher für eine Organisation. Einfach ausgedrückt, es gibt keine strengen Standards für die Erstellung von PERT-Diagrammen. Sie können einfache Layoutanpassungen vornehmen, die sich gut für komplexe und anspruchsvolle Projekte eignen. Auf der anderen Seite geben Gantt-Diagramme eine strukturell organisierte Darstellung einer Projektzeitachse. Dies kann einer der wesentlichen Nachteile des PERT-Diagramms sein, mit dem Sie möglicherweise umgehen müssen.
Teil 3. Kostenlose Beispiele für PERT-Diagramme
Wenn das Erstellen eines PERT-Diagramms nicht Ihr Ding ist, können Sie sich auf die vorgefertigten Beispiele für PERT-Diagramme unten beziehen.
Sie können diese Vorlage verwenden, um die Aktivitäten des Projekts aufzulisten, einschließlich des voraussichtlichen Start- und Enddatums. Sie können auch die Stakeholder hinzufügen, die zum Abschließen der Aufgabe erforderlich sind, und angeben, wie viele Tage die Aufgabe abgeschlossen sein wird.
Die folgende Beispielvorlage für ein PERT-Diagramm weist Aufgaben der verantwortlichen Person im Team zu. Jeder Knoten zeigt den Aufgabennamen oder die angenommene Ausgabe, die mit Fertigstellungstagen gekennzeichnet ist.
Teil 4. Wie man ein PERT-Diagramm zeichnet
Das Zeichnen dieses Diagramms von Hand ist eine herkömmliche Methode. Dies kann eine lästige Aufgabe sein, insbesondere wenn es sich um ein Großprojekt handelt. Sie würden ein Programm verwenden, das den Vorgang schnell und einfach macht.
Eines der empfohlenen PERT-Diagrammersteller Eines der kostenlosen Online-Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist MindOnMap. Das Programm ist mit verschiedenen Styling-Tools ausgestattet, um die Knotenformen in Figuren umzuwandeln. Sie können auch das Layout anpassen, die Knotenfarbe, den Rahmen, den Schriftstil verbessern und vieles mehr. Es bietet auch ein paar Hintergründe. Sie können zwischen Unifarben und Gittertexturen wählen. Das Beste ist, dass Sie die Knoten, die die Projektinformationen enthalten, mithilfe der Gliederungsfunktion des Tools schnell bearbeiten können.
Sicherer Download
Sicherer Download
Um dieses Diagramm zu zeichnen, können Sie dem Schritt-für-Schritt-Prozess folgen, um diesen PERT-Diagrammersteller zu verwenden und online einen zu erstellen.
Greifen Sie auf den PERT-Diagrammersteller zu
Starten Sie zunächst MindOnMap über einen Browser auf Ihrem Computer. Schlagen Sie die Erstellen Sie Ihre Mindmap Schaltfläche, um die Benutzeroberfläche des Tools zu öffnen. Als Erstbenutzer müssen Sie möglicherweise die Schnellregistrierung durchlaufen. Danach können Sie mit dem Zeichnen Ihres PERT-Diagramms beginnen.
Wählen Sie eine Anordnung aus
Bevor Sie das Bearbeitungsfeld des Tools erreichen, müssen Sie ein Layout auswählen oder aus den vorgestellten Themen im nächsten Feld auswählen, zu dem Sie gelangen.
Erstellen und bearbeiten Sie das PERT-Diagramm
Wählen Sie die Zahlen und Elemente aus, die Sie für Ihr PERT-Diagramm benötigen, wenn Sie das Bearbeitungsfeld erreichen. Sie finden Formen auf der rechten Seite des Bearbeitungsfelds. Sie können die Knotenformen auf der Registerkarte Stil ändern, um ein PERT-Diagramm darzustellen. Öffnen Sie danach die Umriss und bearbeiten Sie die Informationen des Knotens wie den Aufgabennamen, das erwartete Datum, die Anzahl der Tage usw. Verbinden Sie dann die Knoten mithilfe der Verbindungslinie.
Speichern Sie das Diagramm
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres PERT-Diagramms fertig sind, speichern Sie die endgültige Version des Diagramms. Klicken Sie auf Exportieren und speichern Sie das PERT-Diagramm als PDF-, Word-, SVG- und Bilddatei. Optional können Sie es mit Ihren Freunden und Kollegen zur Vorschau oder Überprüfung teilen.
Weiterführende Lektüre
Teil 5. Häufig gestellte Fragen zum PERT-Diagramm
Was ist ein PERT-Diagramm im Projektmanagement?
Ein PERT-Diagramm wird entwickelt, um Projektmanagern dabei zu helfen, die Zeit für den Abschluss des gesamten Projekts zu planen, indem Aspekte wie Arbeitsdauer, Zeitpunkt der Fertigstellung und möglicherweise aufgetretene Probleme vor dem Start des Projekts identifiziert werden.
Wie erstelle ich ein PERT-Diagramm in Excel?
Das Erstellen eines PERT-Diagramms in Excel ist mit den in diesem Programm bereitgestellten Formen möglich. Außerdem können Sie die SmartArt-Grafikfunktion verwenden, um vorgefertigte Layouts zu verwenden.
Wie erstelle ich ein PERT-Diagramm in Word?
Da Excel und Word vom selben Produktanbieter stammen, können Sie die Formen und vorgefertigten SmartArt-Layouts verwenden, um Ihr eigenes PERT-Diagramm zu erstellen. Wenn Sie jedoch sofort ein PERT-Diagramm erstellen möchten, ist MindOnMap die offensichtliche Antwort.
Wie liest man ein PERT-Diagramm?
Die Knoten stellen die in einem Projekt zu erledigenden Aufgaben dar. Die Pfeile zeigen den Ablauf und die Reihenfolge der Aktivitäten im Projekt. Innerhalb jedes Knotens oder Vektors befindet sich die Anzahl der Tage und Zeiten, die für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe zugewiesen sind.
Fazit
PERT-Diagramme sind für die meisten Projektmanager unerlässlich, die verschiedene Projekte bearbeiten und die für ein bestimmtes Projekt zugewiesene Zeit explizit verwalten. Für Ihre Bequemlichkeit können Sie verwenden MindOnMap, der beste kostenloser PERT-Diagrammersteller verfügbar, um schnell Ihr erstes oder folgendes PERT-Diagramm zu zeichnen. Das Beste ist, sich auf die Vorlagenbeispiele zu beziehen, wenn das Erstellen eines PERT-Diagramms nicht Ihr Ding ist.
Erstellen Sie Ihre Mindmap nach Belieben
