Was ist und wie funktionieren Organigramme | Wie erstelle ich einen?

Als Organisation ist es wichtig, die Struktur des Handels oder einer Einrichtung zu sehen. Es soll die Belegschaft stärken, indem die Kette des Unternehmens verstanden wird. Am wichtigsten ist, dass die Überwachung ein wenig zu schwierig ist, wenn eine Organisation Hunderte von Mitarbeitern hat. Aber mit der richtigen Organisationsstruktur wird die Beschleunigung der Koordination viel einfacher. Aus diesem Grund wird die Erstellung eines Organigramms dazu beitragen, die Effizienz des Unternehmens zu steigern. Somit wird die Identifizierung der Hierarchie die Befehlskette verbessern.

• Teil 1. Was genau ist ein Organigramm?
• Teil 2. Wie werden Organigramme verwendet?
• Teil 3. Die 2 besten Ersteller von gut strukturierten Organigrammen
• Teil 4. 7 am häufigsten verwendete Arten von Organigrammen
• Teil 5. Gut zu wissende Informationen zur Erstellung von Organigrammen (FAQs)

Teil 1. Was genau ist ein Organigramm?

Ein Hierarchiediagramm bzw Organigramm ist ein Diagramm, das die visuelle Struktur des internen Systems eines Unternehmens darstellt. Es soll die Beziehung jedes Mitglieds zur Organisation aufzeigen. Häufiger enthält es spezifische Details zu einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten. Wenn das Unternehmen gut etabliert und riesig ist, sehen Sie Abteilungen pro Abteilung, um die Beziehungen zwischen den einzelnen Gruppen kennenzulernen. Das am häufigsten verwendete Diagramm ist der Diagrammtyp „Hierarchisch“. Es zeigt die Rangfolge der Beamten von der höchsten Position bis zur niedrigsten Ebene unter ihnen. Einige der verwendeten Diagramme sind Unternehmensorganigramme, Projektmanagementdiagramme, Produktaktualisierungspläne und Flussdiagramme der Abteilungsorganisation.

Teil 2. Wie werden Organigramme verwendet?

Abseits der traditionellen Art, ein Organigramm zu erstellen, haben die meisten Unternehmen kürzlich die moderne Art der Erstellung übernommen. Häufig verwenden sie Cloud-basierte Software, um zusammenzuarbeiten und Daten zu synchronisieren. Einige der Verwendungszwecke von Organogrammen sind in erster Linie für Unternehmenszwecke bestimmt. Es gibt einen bestimmten Zweck als Organisation, warum Organigramme verwendet werden. Es gibt fünf von ihnen. Lesen Sie den nachfolgenden Text unten durch.

Identifizieren Sie den Kommunikationspunkt durch Aufsichtskommunikation.

Dadurch können die Mitarbeiter den Kommunikationspunkt durch eine identifizieren organisatorisches Flussdiagramm. Sein Zweck ist es, die Informationen an die richtigen Personen zu verbreiten. Ein weiterer Vorteil ist die reibungslose Kommunikation jedes Mitglieds. Wenn man weiß, welche Person zu welcher Abteilung gehört, kann man sich leicht darauf verlassen. Das Hinzufügen von Fotos über jedem Namen hilft auch, sich an die Gesichter des anderen zu erinnern.

Hierarchische Rekonstruktion

Angenommen, Sie müssen die zum Unternehmen gehörenden Personen entfernen oder rekonstruieren, Rollen wechseln und befördern. Diagramme eignen sich am besten, um die Änderungen darzustellen. Auf diese Weise wird es für die Menschen einfacher, die Veränderungen zu verstehen, die der Wiederaufbau mit sich gebracht hat.

Workforce-Management

Ein Workforce-Organigramm zeigt neu eingestellte Mitarbeiter, ausstehende Bewerbungen und stellt diejenigen auf der Warteliste zusammen. Hauptsächlich muss die Personalbeschaffungsabteilung diese Art von Diagrammen verwenden, weil sie einfacher zu verfolgen sind.

Personalplanung

Bei der Neuordnung von Rollen ist es die Aufgabe des Human Resources-Teams, die Veränderungen oder Positionen jedes einzelnen Unternehmensmitglieds umzusetzen. Die meisten Menschen in der Institution werden sich auf die Organisation des HR-Teams verlassen.

Genealogie-Gram

Schließlich wird das Genealogie-Gramm oft verwendet, um die Beziehung jedes Familienmitglieds von oben nach unten darzustellen. In diesem Diagramm können Sie persönliche Informationen wie Name, Geburtstag und andere Informationen hinzufügen, die die Institution zulässt.

Teil 3. Die 2 besten Ersteller von gut strukturierten Organigrammen

Einige Unternehmen, die flexible Arbeitsumgebungen und Remote-Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern anbieten, finden das Hierarchiediagramm nützlich, wenn jeder darauf zugreift. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Ideen zu sammeln und produktiver zu sein. Cross-Collab ist jedoch eine der effektivsten Methoden zur Erstellung von Organigrammen. Sie können sich auch die Liste der Cloud-basierten Software ansehen, mit der Sie ein Organigramm erstellen können.

MindOnMap

Es macht Spaß, ein einzigartiges Organigramm zu erstellen MindOnMap. Mind Map hilft Ihnen, Ihre Ideen in die Realität umzusetzen. Mehr noch, helfen Sie dabei, kreativer zu werden. Die Zugänglichkeit und Kompatibilität des Tools sind unbestreitbar flexibel. Greifen Sie online mit jedem Browser darauf zu, ohne zu zögern, navigieren Sie auf der Webseite. Technisch oder nicht, Sie können das Tool verwenden. Sie müssen nicht gut darin sein, um es zu benutzen. Auch Anfänger können es im Handumdrehen lernen. Ob für den professionellen oder privaten Gebrauch, es ist zuverlässig. Deshalb ist dies ideal für jedes Unternehmen oder jede Organisation; Ob groß oder klein, Sie können ganz einfach ein Organigramm erstellen. Es hat auch einige vorgefertigte Vorlagen, die Sie durchgehen und bearbeiten können. Fügen Sie weitere niedliche Symbole hinzu, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Wir zeigen Ihnen, wie einfach es sein kann, dieses Tool zu erstellen und darauf zuzugreifen Organigramm des Managements. Lesen Sie die Anleitung unten durch.

PowerPoint-SmartArt

Abgesehen davon, dass Sie sich auf Cloud-basierte Software verlassen, wussten Sie, dass Microsoft PowerPoint eine bestimmte Funktion aus dem Menüband namens hat Tolle Kunst? Auch wenn die Anzahl der enthaltenen Vorlagen kleiner ist als bei anderen, ist es trotzdem gut, die Informationen zu sehen. Vor allem, wenn Sie hier eine Präsentation halten Ersteller von Organigrammen, Sie können es ganz einfach hinzufügen. Die Vorlagen sind einfach und leicht zu integrieren. Außerdem ist jede Vorlage bearbeitbar. Sie können die Farbe jedes Knotens, jeder Linie und sogar die Schriftart ändern, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie die Funktionen von PPT nicht häufig durchstöbern, ist Ihnen dies sicherlich aufgefallen. Mittlerweile ist SmartArt leicht zu finden und zu verwenden. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Hierarchiediagramms anhand der folgenden schriftlichen Anleitung.

Wenn Sie andererseits mit der Vorlage nicht überzeugt oder zufrieden sind und prüfen möchten, was es sonst noch gibt, finden Sie hier einige der Arten von Organigrammen.

Teil 4. 7 am häufigsten verwendete Arten von Organigrammen

Hierarchische Struktur

Unter den Strukturen ist die hierarchische Struktur die bekannteste für den Organisationstyp Diagramm. In dieser Struktur werden die Mitarbeiter von der höchsten zur niedrigsten kategorisiert. Außerdem ist jeder Mitarbeiter nach Abteilung und Funktion gruppiert. Es umfasst HR, Buchhaltung, Rekrutierung, Verwaltung und bis hinunter zur kleinsten Gruppe oder Einzelperson im Unternehmen. Außerdem können Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Regionen gruppieren, wenn Sie Partnerschaften mit anderen Ländern haben. Außerdem können mit dieser Struktur nicht nur Personen gerankt werden, sondern auch Produkte. Sie können nach Produkt bis hin zu den abgedeckten Dienstleistungen kategorisieren.

Horizontale oder flache Struktur

Startups oder kleine Organisationen verwenden häufig eine flache Struktur oder eine horizontale Struktur. Ein Grund dafür ist, dass es schwierig sein wird, eine größere Belegschaft für diese Art von Modell zu entwerfen. Da das Layout horizontal ist, wird es jedes Mal, wenn Sie einen Knoten oder Unterknoten hinzufügen, in eine Längsstruktur erweitert. Wenn Sie mehr hinzufügen, wird es überwältigend aussehen. Außerdem wird viel aus der Hierarchie entfernt, um die einfachste oder wichtigste Abteilung zu zeigen, zu der die Leute gehen können.

Netzwerkstruktur

Im Vergleich zur vorherigen Struktur ist diese komplizierter. Die Netzwerkstruktur gibt Ihnen detailliertere und spezifischere interne und externe Abteilungen. Eine von der Netzwerkstruktur inspirierte Struktur eines sozialen Netzwerks ist weniger hierarchisch und manchmal finden die Leute es komplex. Obwohl die visuelle Komplexität und Dezentralisierung dieses Diagramms schwierig zu verstehen sein mögen, ist es informativer und zeigt mehr Kontrolle über die Organisation.

Matrix Struktur

Matrixstruktur, oder sie nennen Gitterstruktur. Im Gegensatz zur traditionellen Hierarchie ist diese recht flexibel. Bei dieser Struktur ist die Aufnahme der Personen in das Ranking handverlesen. Das bedeutet, dass Personen mit identischen Fähigkeiten zu unterschiedlichen Aufgaben eingesetzt werden. Man ist nicht auf eine Abteilung beschränkt; Stattdessen können sie flexibel überall zugewiesen werden. Gepunktete Linien werden häufig verwendet, um diese Beziehung darzustellen, wenn flexible Mitarbeiter mit einer anderen Abteilung verbunden werden.

Divisionsstruktur

Eine Divisionsstruktur ist eine gute Empfehlung, um eine Division in einem Unternehmen zu stärken. Ein großes Unternehmen verwendet dieses Diagramm häufig. Insbesondere wenn das Unternehmen mehrere Tochter- oder Schwesterunternehmen hat, arbeitet jeder Bereich einzeln, wodurch die Bereiche voneinander unabhängig sind. Jede Abteilung hat ihr operatives Team, einschließlich Marketing, Vertrieb, IT, Rekrutierung usw. Der Fokus des Diagramms variiert je nach den Bedürfnissen des Unternehmens. Normalerweise wird priorisiert, was benötigt wird. Sie können drei Arten von Abteilungsstrukturen verwenden: marktbasiert, produktbasiert und geografisch.

Linienorganisationsstruktur

Die Linienorganisationsstruktur ist die häufigste und älteste Form des Organigramms. Die Struktur ist eine vertikale Strömung. Wie die hierarchische Struktur ist die Organisation nach Autorität und Position geordnet, von oben nach unten, bis hin zum rangniedrigsten Mitarbeiter. Da es sich um eine reine Linie handelt, gibt es außer Knoten keine Kreativität und andere Symbole. Es werden nur Text und Linien verwendet. Deshalb wird es auch als organisatorisches Strichzeichnen bezeichnet, weil es unkompliziert ist.

Teambasierte Organisationsstruktur

Weniger hierarchisch und eher wie eine Zusammenfassung der gesamten Organisation. Die Struktur beginnt mit dem CEO, den Betriebsleitern, den Managern und dann den Teamleitern. Obwohl sie als Team kategorisiert sind, verpflichten sie sich zu individuellen Rollen. Heutzutage gehen viele Unternehmen neue Wege, um das Unternehmen zu strukturieren, insbesondere wenn es um Dienstleistungen und Lieferanten geht.

Teil 5. Gut zu wissende Informationen zur Erstellung von Organigrammen (FAQs)