Beliebte Beispiele für Organigramme, die mit PowerPoint, Excel und Word erstellt wurden

Ein Unternehmen oder eine Einrichtung mit einer gut definierten Organigrammstruktur fördert eine hervorragende Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Das Diagramm identifiziert und vereinfacht die Aufgaben- und Verantwortungszusammenhänge. Sein bedeutendster Vorteil ist der produktive und effektive Prozess ohne Berücksichtigung der Unternehmensgröße. Außerdem hilft es Neueinsteigern, sich Kenntnisse über die Unternehmenshierarchie anzueignen.

In der Zwischenzeit, wenn die Organisation, in der Sie arbeiten, ab und zu Personal aktualisiert oder einige Personen ersetzt werden, müssen Sie sie aktualisieren. Sie haben jedoch keine Ideen mehr, um es ansehnlicher und auffälliger zu machen. In Anbetracht dessen haben wir Word, Excel und PowerPoint-Organigrammvorlagen und nahm sie als Inspiration, um das Organigramm Ihres Unternehmens zu ändern. Überprüfen Sie sie unten.

• Teil 1. Beliebte Elemente des Organigramms
• Teil 2. 6 Organigramm-Vorlagen
• Teil 3. Empfehlung: Das beste Tool, um Organigramme online zu erstellen
• Teil 4. FAQs zum Organigramm

Teil 1. Beliebte Elemente eines Organigramms

Bevor Sie direkt zu den Vorlagenbeispielen übergehen, ist es unbedingt erforderlich, sich mit den gemeinsamen Elementen eines Organigramms vertraut zu machen. Sie ist einer der entscheidenden Faktoren in der Personalentwicklung und -planung. Darüber hinaus sind diese von entscheidender Bedeutung, da sie sich darauf auswirken, wie Mitarbeiter kommunizieren und miteinander umgehen, einschließlich ihrer Verantwortlichkeiten und wie sie in das gesamte Unternehmenssystem passen. Lassen Sie uns ohne weitere Erklärung tief in jedes wesentliche Element eines Organigramms eintauchen.

Arbeitsspezialisierung

Das erste Element, das die meisten Organisationen anwenden, ist das Element der Arbeitsspezialisierung. Es hilft, organisatorische Ziele zu erreichen, indem Aktivitäten, Pflichten und Erwartungen entsprechend der Position des Einzelnen verteilt werden. Außerdem sorgt dieses Element dafür, dass Doppelarbeit vermieden wird, da die Aktivitäten in separate Jobs unterteilt werden.

Abteilungsbildung

Ein weiteres Element einer Organisation ist die Abteilungsstruktur. Es bestimmt die Gruppierung von Aktivitäten in Büros, Teams und Abteilungen. Mit anderen Worten, jede Abteilung, die sich auf die einzelnen Gruppen oder Funktionseinheiten bezieht, hat Aufgaben zu erfüllen. Diese Aufgaben werden dann entsprechend ihrer Spezialisierung aufgeteilt und tragen zum Erreichen der Organisationsziele bei.

Kontrollspanne

Wie der Name schon sagt, definiert eine Kontrollspanne, wie viele Personen jeder Manager effektiv und effizient steuern kann. Dieses Element ist weniger als Managementspanne bekannt. Tatsächlich gibt es zwei Arten von Bereichssteuerung, nämlich enge Steuerungsspanne und breite Steuerungsspanne.

In einer engen Kontrollspanne berichten mehrere Untergebene einem einzelnen Vorgesetzten oder Manager. Es fördert die Kommunikation zwischen dem Vorgesetzten und seinen Untergebenen. Dieser Typ ist optimal für große Strukturen mit umfangreicher Verwaltung, die viele Manager erfordern.

In einer weiten Kontrollspanne berichten mehr Untergebene an einen Vorgesetzten. Darüber hinaus gibt es keine direkte Kommunikation zwischen den Managern und ihren Untergebenen. Typisch ist zudem eine breite Struktur mit wenigen Führungsnummern.

Befehlskette

Eine Befehlskette wird in fast allen Firmen verwendet, einschließlich gemeinnütziger Organisationen, des Militärs und Unternehmen. Es bezieht sich auf die Berichtsbeziehungen einer Organisation. Hier delegieren Führungskräfte Aufgaben und kommunizieren Erwartungen. Anstatt an mehrere Manager zu berichten, hat jeder Mitarbeiter eine bestimmte Person, an die er berichten kann. Alles in allem umreißt es die Befugnisse, Entscheidungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten der Organisation. Eine organisierte und gut strukturierte Befehlskette hilft, Ineffizienzen zu beseitigen und sorgt für produktive Geschäfte.

Zentralisierung und Dezentralisierung

Zentralisierung und Dezentralisierung können auch in einigen Firmen und Organisationen vorhanden sein. Dieses Element konzentriert sich mehr darauf, wer die meisten Entscheidungen treffen wird.

Bei der Zentralisierung überwacht und überwacht eine Autorität, in der Regel das Top-Management, alle Schritte der Organisation. Das heißt, sie haben das erste und letzte Wort bei der Entscheidungsfindung für die gesamte Organisation. Das bedeutet, dass das Top-Management für das Endergebnis jeder von ihm getroffenen Entscheidung rechenschaftspflichtig und verantwortlich ist. Dieses System ist typisch für kleine Unternehmen mit wenigen Angestellten oder Arbeitern.

Gleichzeitig ermöglicht die Dezentralisierung allen Managementebenen, Entscheidungen für die Organisation zu treffen. Mit anderen Worten, die untere Ebene der Organisation erhält Möglichkeiten, sich zu Zielen und Objekten im Rahmen der großen Vision zu äußern.

Formalisierung

Last but not least ist die Formalisierung. Dieses Element hilft Managern, die Beziehungen im interorganisationalen Aspekt zu skizzieren. Es identifiziert die Verfahren, Regeln, Pflichten, Richtlinien und Verantwortlichkeiten. Darüber hinaus umfasst der Geltungsbereich die einzelnen Mitarbeiter, Teams, Gruppen und die Organisation als Ganzes. Abgesehen davon geht es auch um die kulturellen Aspekte. Hier können Sie für jeden Einzelnen den zu erwartenden Dresscode festlegen, wie lange und wie viele Pausen er machen darf etc.

Teil 2. 6 Organigramm-Vorlagen

Wenn Sie das Organigramm in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation aktualisieren möchten, können Ihnen diese Diagrammbeispiele helfen. Darüber hinaus können Sie sie mit Microsoft-Produkten wie PowerPoint, Excel und Word erstellen. Sehen Sie sich ohne weitere Erklärung die folgenden Beispiele an.

PowerPoint-Organigrammvorlagen

Hierarchisches Organigramm

Der Zweck eines hierarchischen Organigramms beginnt beim Top-Management, das sich nach unten arbeitet. Im Normalfall nutzt es die pyramidenförmige Struktur, um das hierarchische Gerüst darzustellen. Die Befehlskette beginnt ganz oben und besteht aus Eigentümern oder CEOs, bis hin zu den Teammitgliedern mit ihren jeweiligen Teamleitern oder Abteilungsleitern.

Funktionales Organigramm

Ein funktionales Organigramm ist auch ein beliebtes Diagramm, das hauptsächlich in Unternehmen und Institutionen verwendet wird. Es gliedert die Verantwortlichkeiten und Pflichten der Organisation nach ihren Abteilungen. Die Entscheidungsfindung kommt jedoch immer noch von der zentralen Spitze der Organisation.

Organigrammvorlagen für Excel

Struktur der Netzwerkorganisation

Hier ist eine weitere Organigrammvorlage in Excel, die Sie als Inspiration für die Aktualisierung Ihrer Organigramme verwenden können. Das folgende Organigramm wird als Netzwerk-Organigramm bezeichnet. Der Manager kann das Personal innerhalb der Organisation verfolgen. Außerdem hilft es bei der Bestimmung der Arbeitnehmer außerhalb. Outsourcing-Unternehmen sind diejenigen, die am meisten von diesem Organigramm profitieren können.

Produkt-Organigramm

Eine weitere Organigrammvorlage in Excel, die Sie verwenden könnten, ist das Produkt-Organigramm. Diese Struktur wird gemäß der Produktlinie verwaltet, zu der ein Mitarbeiter gehört. Die Abteilung jedes Produkts ist autonom und kann nach Belieben arbeiten. Dies stellt sicher, dass alle Talente und Stärken genutzt werden und die Produktlinien der Organisation entsprechend ihrer Produktionspraktiken anpassungsfähiger sind.

Organigrammvorlagen für Word

Kunden-Organigramm

Wenn Sie nach einer Organigrammvorlage in Word suchen, können Sie sich auf die folgende Struktur beziehen. Dies ist eine Art von Struktur, die Sie als Beispiel verwenden können. Das Kundenorganigramm dient dazu, die Rollen innerhalb der Serviceabteilung zu koordinieren. Es stellt auch sicher, dass die Verwaltung den spezifischen Kundenerwartungen und den Bedürfnissen der Servicenutzer entspricht.

Matrix-Organigramm

Das Matrix-Organigramm visualisiert die Ressourcen und Mitarbeiter der Organisation, die auf verschiedene Unternehmen verteilt sind. Hier verwaltet der Produktmanager eine Reihe von Mitarbeitern oder Mitarbeitern, die die Aktivitäten in ihrem jeweiligen Projekt ausführen. Es bestimmt die Vor- und Nachteile des Frameworks. Daher könnten Sie sortieren, ob die Konstruktion hilfreich oder am besten für die gesamte Organisation ist.

Teil 3. Empfehlung: Das beste Tool, um Organigramme online zu erstellen

Das Erstellen einer Organigrammvorlage ist im Allgemeinen nicht schwierig. Wenn Sie sich in der Zwischenzeit fragen, wie Sie es einfach erstellen können, MindOnMap hilft Ihnen, mühelos eine Organisationsstruktur aufzubauen. Es verfügt über grundlegende Elemente wie das Hinzufügen von Anhängen, das Ändern von Layouts, das Ändern von Formen und mehr für eine umfassende Organisationsstruktur. Darüber hinaus können Benutzer Dateien exportieren, die in Word, PDF, PowerPoint und Excel geeignet sind. Wenn Sie diese Produktivitätsprodukte integrieren möchten, ist MindOnMap daher eine große Hilfe.

Befolgen Sie zur kostenlosen Erstellung von Organigrammvorlagen die nachstehende Anleitung:

Teil 4. FAQs zum Organigramm