Organisationsstruktur der Personalabteilung
In Hunderten von Branchen gibt es Unternehmen in unterschiedlichen Größen und Konfigurationen. Ob ein Unternehmen zehn oder tausend Mitarbeiter beschäftigt, die Personalabteilung oder HR ist eine der wichtigsten Abteilungen. Damit ein Team jedoch so gut wie möglich arbeiten kann, muss es eine definierte Struktur geben, die es jedem Mitglied ermöglicht, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. HR-Abteilungen können dies mithilfe eines HR-Organigramms problemlos bewältigen. Vor diesem Hintergrund erklärt dieser Artikel die Definition eines Organisationsstruktur der Personalabteilung und wie wir unser Diagramm ganz einfach erstellen können.
- Teil 1. Was ist die HR-Organisationsstruktur
- Teil 2. So erstellen Sie ein HR-Organigramm
- Teil 3. Die 3 besten Tools zum Erstellen von HR-Organigrammen
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen zur HR-Organisationsstruktur
Teil 1. Was ist die HR-Organisationsstruktur
Die verschiedenen Personalfunktionen und -pflichten eines Unternehmens werden nach einem Rahmenwerk strukturiert und ausgeführt, das als Personalabteilungsstrukturdiagramm bezeichnet wird. Die Struktur kann je nach Größe Ihres Unternehmens variieren, von einem einfachen System, bei dem eine Person alle Personalaktivitäten übernimmt, bis hin zu komplexen Abteilungsstrukturen, bei denen sich mehrere Teammitglieder auf verschiedene Personalaufgaben konzentrieren. Tatsächlich glauben viele von ihnen, dass der Kern eines jeden Unternehmens die Personalabteilung ist. Lassen Sie uns nun ihre wichtigsten Elemente untersuchen:
Einstellung und Gewinnung von Talenten
Diese Komponente umfasst das Finden der richtigen Leute und deren Integration in das Unternehmen. Die Größe des Unternehmens bestimmt, ob Sie ein Team sind, das sich auf dieses Thema konzentriert, oder ob sich nur eine Person damit befasst. Sie holen sich die besten Talente, indem sie über verschiedene Strategien und Quellen wie Rekrutierungskampagnen, Job-Websites usw. in das Unternehmen einsteigen.
Schulung und Entwicklung
Nach dem Einstellungsverfahren folgen Schulung und Entwicklung. Das Team sollte viel Kompetenzentwicklung bieten und den Menschen berufliches Wachstum ermöglichen.
Teil 2. So erstellen Sie ein HR-Organigramm
Wir verfügen über einen allgemeinen Prozess zum Erstellen eines HR-Organigramms. In diesem Zusammenhang finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen Ihres Organigramms für die Personalabteilung.
Als Erstes müssen wir die Funktion Ihrer Abteilung identifizieren. Einige der Funktionen, die wir kennen müssen, sind Rekrutierung, Einstellung, Lernen, Entwicklung, Mitarbeiterbeziehungen und mehr. Hier fügen Sie wichtige Informationen zu den Mitgliedern des HR-Teams in ein Organigramm ein. Dazu können Name, Position, Foto und E-Mail-Adresse gehören.
Zeichnen Sie Ihr Diagramm mit einem geeigneten Werkzeug. Es gibt mehrere Werkzeuge, um ein HR-Organigramm zu erstellen. Microsoft Word bietet unzählige kostenlose Diagrammdesigns. Sobald Sie mit dem Entwurf fertig sind, ist es an der Zeit, Ihr Diagramm für jedes Mitglied der Organisation sichtbar zu machen.
Aktualisieren Sie regelmäßig die Organisationsstruktur der Personalabteilung. Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, eine Rollenänderung innerhalb der Personalabteilung stattfindet oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, sollte dieses Dokument aktualisiert werden.
Ihre Mitarbeiter profitieren von mehr Offenheit, wenn Ihre Personalstruktur gut organisiert und gründlich ist. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, kritische Bereiche für Verbesserungen in Ihrer aktuellen Personalabteilung zu identifizieren. Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie jetzt eine, indem Sie den einfachen Anweisungen oben folgen. Wenn Sie jedoch noch ein Tool zum Erstellen eines solchen benötigen, fahren Sie bitte mit dem nächsten Abschnitt fort. Wir geben Ihnen das beste Tool, mit dem Sie Ihr Diagramm ganz einfach erstellen können.
Teil 3. Die 3 besten Tools zum Erstellen von HR-Organigrammen
MindOnMap
Während wir uns mit den besten Tools zum Erstellen einer HR-Organisationsstruktur befassen, beginnen wir mit dem Besten. MindOnMap verfügt über alle Funktionen, die wir zum Erstellen unglaublicher Diagramme und Grafiken benötigen. Dieses Mapping-Tool verfügt über kostenlose Funktionen, die wir beim Mapping verwenden können. Hier können wir verschiedene Vorlagen für Diagramme haben. Außerdem verfügt es über ein einzigartiges Symbol, mit dem wir optisch ansprechende Diagramme erstellen können.
Deel
Deel ist eine weitere großartige HR-Plattform, die für multinationale Teams geeignet ist. Eines der bemerkenswerten Features von Deel ist sein Organigramm-Tool, mit dem sich Teammitglieder im gesamten Unternehmen leicht finden lassen. Benutzer des Slack-Plugins können sich sogar die Struktur von Teams ansehen, Beobachtungen zum Umgang der Teams filtern und nach Profil-Tags und Fachgebieten suchen. Aus diesem Grund ist es ein nützliches Tool für Unternehmen jeder Größe, um sicherzustellen, dass alle erfolgreich zusammenarbeiten, und um Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren.
Lucidchart
Ein weiteres Tool, das Sie verwenden könnten, ist die weit verbreitete Cloud-basierte Diagrammanwendung namens Lucidchart um ein Organigramm zu erstellen. Mit ihrer einheitlichen Plattform können Sie ganz einfach ein hierarchisches Organigramm entwerfen, indem Sie Personaldaten aus Google Sheets, einer Excel- oder CSV-Datei oder beidem hochladen. Um Sie bei der Verwaltung wichtiger Dokumente zu unterstützen, können Sie die Anforderungen verschiedener Teammitglieder ermitteln und den Benutzerzugriff einrichten, um Ihren Mitarbeitern nur Leseberechtigungen zu erteilen.
Teil 4. Häufig gestellte Fragen zur HR-Organisationsstruktur
Wie sollte das HR-Team strukturiert sein?
Die Größe und Anforderungen des Unternehmens sollten bestimmen, wie das HR-Team organisiert wird. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass Rollen für Einstellung, Mitarbeiterbeziehungen, Bezahlung, Schulung und Compliance zugewiesen werden.
Welchen Platz nimmt die Personalabteilung in einem Organigramm ein?
Die Personalabteilung ist in der Regel auf die oberste Führungsebene spezialisiert und berichtet häufig an den CEO, COO oder Chief Human Resources Officer (CHRO). Dieser Ansatz unterstreicht die strategische Rolle der Personalabteilung bei der Überbrückung der Kluft zwischen unterem Management und Mitarbeitern, indem sie das Talentmanagement mit den Unternehmenszielen koordiniert.
Wie sieht eine ideale Personalabteilung aus?
Die perfekte Personalabteilung verfügt über spezialisierte Arbeitsplätze, eine große Belegschaft und die Mittel, um Einstellung, Schulung, Compliance und die Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung zu verwalten.
Welche HR-Kennzahlen sollten Sie im Auge behalten?
Mitarbeiterproduktivität, Fehlzeiten, ROI der Schulung, Mitarbeiterzufriedenheit, Mitarbeiterfluktuation und Einstellungszeit sind wichtige HR-Indikatoren. Diese Indikatoren unterstützen die Entscheidungsfindung bei der Personalplanung und helfen bei der Bewertung der Effizienz der Personalabteilung.
Welche Funktion erfüllt die Personalabteilung in einem Unternehmen?
Der gesamte Lebenszyklus eines Mitarbeiters, einschließlich Einstellung, Einarbeitung, Schulung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterbeziehungen und Einhaltung des Arbeitsrechts, muss von der Personalabteilung betreut werden. Darüber hinaus muss durch die Abstimmung mit den individuellen Bestrebungen des Unternehmens auch eine gesunde Arbeitsatmosphäre angestrebt werden.
Fazit
HR-Organigramme sind ein hervorragendes Medium, um Verantwortlichkeit und Zielausrichtung aufrechtzuerhalten. Sie können sicher sein, dass Sie Ihr Unternehmen genau und gründlich kartieren, indem Sie Organigramm-Tools verwenden. Deshalb finden Sie oben in diesem Artikel die einfachen Schritte, die wir unternehmen können, um Ihr Diagramm zu erstellen. Darüber hinaus hoffen wir, dass die Liste der besten Organigramm-Tools für Sie hilfreich war. Aber wenn Sie nach Vorschlägen suchen, was Organigramm-Ersteller Sie verwenden möchten, müssen Sie MindOnMap verwenden. Dieses Mapping-Tool bietet alles, was Sie für optisch ansprechende Organigramme benötigen. Sie können es jetzt verwenden und weitere seiner Funktionen entdecken.
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