Vereinfachte exemplarische Vorgehensweise zum Ausführen des Scrum-Workflows
In der Welt des Projektmanagements ist Scrum einer der hilfreichen Ansätze. Scrm macht komplizierte Aufgaben einfacher und leichter zu bewältigen. Wenn Sie es verwenden möchten, müssen Sie es vollständig verstehen. Deshalb ist dieser Beitrag als Leitfaden für Sie geschrieben. Hier haben wir besprochen, was Scrum ist, welche Aspekte es haben muss und welche Vorteile es bietet. Nicht nur das, wir bringen es Ihnen auch bei So führen Sie den Scrum-Workflow aus. Entdecken Sie am Ende den ultimativen Diagrammersteller, den Sie verwenden können.
- Teil 1. Was ist Scrum Workflow?
- Teil 2. Was sollte ein Scrum-Workflow haben?
- Teil 3. Vorteile von Scrum
- Teil 4. So führen Sie den Scrum-Workflow aus
- Teil 5. FAQs zum Ausführen des Scrum-Workflows
Teil 1. Was ist Scrum Workflow?
Scrum ist ein weit verbreiteter Ansatz im Bereich Projektmanagement. Es handelt sich um eine Abfolge von Besprechungen, Verfahren und Tools, die von Teams zur Lieferung von Produkten eingesetzt werden. Darüber hinaus bietet es eine anpassbare und interaktive Möglichkeit zur Produktverwaltung. Gleichzeitig legt es Wert auf Flexibilität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung. Im Kern beinhaltet Scrum das Konzept der Sprints. Bei diesen Sprints handelt es sich um zeitlich begrenzte Sprints, bei denen Teams eine vordefinierte Menge an Aufgaben erledigen müssen. Diese werden auch als Herzschlag von Scrum bezeichnet, denn es verwandelt Ideen in greifbare Werte.
Teil 2. Was sollte ein Scrum-Workflow haben?
Im Folgenden sind die Teile aufgeführt, die ein Scrum haben muss:
1. Produkt-Backlog
Das Product Backlog ist eine Aufzeichnung der Aufgaben oder Funktionen, die erledigt werden müssen. Es konzentriert sich auf ihre Bedeutung. Es hilft dem Team auch zu wissen, woran gearbeitet werden muss.
2. Sprints
Dabei handelt es sich um kurze Zeiträume, in denen das Team bestimmte Aufgaben aus dem Product Backlog bearbeitet. Sie umfasst in der Regel 2-4 Wochen. Sprints helfen dabei, die Arbeit in überschaubare Abschnitte zu unterteilen.
3. Rückstandsfreigabe
Der Product Owner und das Team entscheiden gemeinsam, welche User Stories in ein Backlog-Release aufgenommen werden. Ein Backlog-Release ist eine kleinere Gruppe von Aufgaben, die später Teil eines Sprint-Releases werden.
4. Sprint-Planung
Dabei entscheidet das Team, welche Aufgaben aus dem Backlog es bearbeitet und wie es diese erledigt. Sie werden auch Sprint- oder Scrum-Meetings abhalten. Das Team erstellt außerdem gemeinsam einen Plan.
5. Teamrollen
Jeder Einzelne in diesem Projektmanagement muss seine Rolle haben. Das Scrum muss über einen Product Owner, einen Scrum Master und ein Entwicklungsteam verfügen. Auf diese Weise funktioniert Scrum effektiv.
Teil 3. Vorteile von Scrum
1. Vollständige und schnellere Ergebnisse
Scrum ermöglicht es Teams, alle paar Wochen kleine, aber vollständige und schnellere Ergebnisse zu erzielen (Sprints). Es sorgt auch dafür, dass sich die Teams auf reale und nutzbare Dinge konzentrieren können. Dadurch kann das Team Dinge schneller fertigstellen und liefern.
2. Kontinuierliche Verbesserung
Einer der größten Vorteile von Scrum besteht darin, dass es dem Team ermöglicht, sich kontinuierlich zu verbessern. Dies geschieht durch Meetings wie Sprint-Reviews und Retrospektiven. Außerdem können die Teams mit neuen Ideen und Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Leistung experimentieren. Darüber hinaus können sie dadurch bessere Produkte und Dienstleistungen herstellen.
3. Anpassungsfähigkeit
Teams, die Scrum verwenden, können schnell auf neue Informationen oder Änderungen reagieren. Sie können ihre Pläne problemlos anpassen und sind somit besser an unerwartete Situationen anpassbar.
4. Höhere Qualität
Durch die Fokussierung auf kleinere Aufgaben und deren regelmäßige Überprüfung trägt Scrum dazu bei, die Arbeitsqualität aufrechtzuerhalten und zu verbessern. Dadurch werden Fehler und Probleme im Endprodukt reduziert.
5. Teammotivation
Scrum gibt den Teammitgliedern mehr Kontrolle über ihre Arbeit. Dies steigert ihre Motivation, da sie sich verantwortungsvoller und in den Prozess eingebunden fühlen.
Teil 4. So führen Sie den Scrum-Workflow aus
Um einen Scrum-Workflow auszuführen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Backlog-Erstellung
Zunächst müssen Sie sich die Phase Ihres Scrum-Workflow-Prozesses vorstellen. Hier entscheiden die Stakeholder über die Struktur des Produkts. Dann erstellen sie einen Fahrplan zur Fertigstellung des strukturierten Produkts. Danach beginnt der Produktbesitzer mit dem Scrum-Prozess. Dann wählt er die User Stories für das Produkt-Backlog aus.
Release-Rückstand
Basierend auf der erstellten Produkt-Roadmap entscheiden der Produktbesitzer und das Team, wie die User Stories gruppiert werden sollen, um sie zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung soll einen Teil des Produkt-Backlogs bereitstellen, der als Backlog-Release bezeichnet wird.
Erstellen des Sprint-Backlogs und Arbeiten am Sprint
Erstellen Sie nun einen Sprint aus dem Backlog. Der Zeitraum für jeden Sprint beträgt normalerweise 2-4 Wochen. Arbeiten Sie dann am Sprint und halten Sie Scrum-Meetings ab. Als Nächstes werden die täglichen Scrums oder täglichen Stand-ups von den Entwicklungsteams durchgeführt. Auf diese Weise überwachen sie den erzielten Fortschritt.
Verfolgen Sie den Fortschritt anhand des Burndown-Diagramms
Verfolgen Sie mithilfe eines Burndown-Diagramms den Fortschritt des Teams. Berechnen Sie dann die Burnout-Geschwindigkeit, indem Sie zwei wichtige Faktoren gleichsetzen. Es umfasst die Anzahl der am ursprünglichen Projekt geleisteten Arbeitsstunden und die Produktivität pro Tag.
Bewertung und Produktdemonstration
Wenn Sie den Sprint abgeschlossen haben, wird ein Sprint-Review durchgeführt. Hier wird die funktionsfähige Software vorgestellt und demonstriert. Der Zweck besteht darin, zu sehen, ob es für die Kunden akzeptabel ist. Abhängig von ihrem Feedback entscheiden die Stakeholder, ob Änderungen vorgenommen werden müssen.
So erstellen Sie ein Diagramm für Scrum auf MindOnMap
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Ausführung Ihres Scrum-Workflows darzustellen? Verwenden Sie MindOnMap. Es handelt sich um eine webbasierte Plattform, mit der Sie verschiedene Diagramme erstellen können. Damit können Sie Flussdiagramme, Baumkarten, Fischgrätendiagramme und mehr erstellen. Darüber hinaus bietet es verschiedene Symbole, Formen, Themen und Stile. Mit diesen können Sie ein personalisiertes und kreatives Diagramm erstellen. Es unterstützt auch Funktionen zum automatischen Speichern und zum einfachen Teilen. Auf diese Weise gehen keine wichtigen Daten verloren und Sie können Ihr Diagramm problemlos teilen. Darüber hinaus können Sie mit verschiedenen modernen Browsern darauf zugreifen. Gleichzeitig können Sie die App-Version herunterladen. Um zu erfahren, wie Sie damit Ihren Scrum-Workflow visuell darstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zur offiziellen Website von MindOnMap. Um es dann online zu verwenden, klicken Sie auf Online erstellen Taste. Um auf Ihrem Computer darauf zuzugreifen, ohne einen Browser zu öffnen, klicken Sie auf Kostenfreier Download Taste.
Sicherer Download
Sicherer Download
Erstellen Sie nun Ihre visuelle Präsentation von Scrum, indem Sie zunächst eine Vorlage auswählen. Mehrere Layouts werden im Neu Abschnitt; Wählen Sie aus, was Ihren Anforderungen am besten entspricht. Für diesen Leitfaden verwenden wir die Flussdiagramm Layout.
Passen Sie dann Ihr Diagramm an, indem Sie die gewünschten Formen, Texte, Themen und Stile hinzufügen. Sie können aus verschiedenen auf der Plattform bereitgestellten Elementen wählen.
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Scrum-Workflows fertig sind, gehen Sie zu Export Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie darauf und wählen Sie das Ausgabeformat (JPEG, PNG, PDF oder SVG) für Ihre Datei. Warten Sie dann, bis der Exportvorgang abgeschlossen ist.
Optional können Sie Ihrem Team Ihren Workflow anzeigen lassen, indem Sie auf das Teilen Taste. Sie können auch die festlegen Gültigkeitsdauer und Passwort wenn du musst. Zum Schluss drücken Sie die Link kopieren Taste.
Weiterführende Lektüre
Teil 5. FAQs zum Ausführen des Scrum-Workflows
Was macht ein Scrum Master?
Ein Scrum Master ist derjenige, der dafür sorgt, dass das Scrum-Framework verstanden und befolgt wird. Wie oben erwähnt fördern und unterstützen sie auch Scrum.
Was ist Scrum in einfachen Worten?
Scrum ist ein Framework, das im Projektmanagement verwendet wird. Es unterteilt die Arbeit in kleinere Teile, sogenannte Sprints. Gleichzeitig ermöglicht es den Teams, einen Mehrwert zu schaffen und sich schnell an Veränderungen anzupassen.
Was ist der Unterschied zwischen Scrum und Agile?
Agile ist ein umfassenderer Ansatz im Projektmanagement. Der Schwerpunkt liegt auf Flexibilität, Zusammenarbeit und Kundenfeedback. Scrum ist ein spezifisches Framework im Rahmen der Agile-Methodik. Es bietet einen strukturierten Ansatz mit Rollen, Ereignissen und Artefakten zur Arbeitsverwaltung.
Was ist der Zweck eines Scrum?
Der Zweck von Scrum besteht darin, Teams in die Lage zu versetzen, effektiver zusammenzuarbeiten, um wertvolle Produkte zu liefern. Ziel ist es, die Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit und Produktqualität zu verbessern. Es unterteilt die Arbeit in kleinere, überschaubare Aufgaben. Dies ermöglicht häufiges Feedback und eine kontinuierliche Verbesserung.
Wie führt man ein Scrum-Meeting durch?
Richten Sie dazu zunächst eine einheitliche Zeit ein. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass alle einbezogen werden, und seien Sie transparent. Bleiben Sie als nächstes konzentriert und sorgen Sie dafür, dass Ihr Team engagiert bleibt. Erhöhen Sie schließlich die Effektivität, indem Sie jeden dazu einladen, sich einzubringen.
Fazit
Das ist alles, was Sie wissen müssen wie man Scrum ausführt Projektmanagement. Nicht nur das, Sie haben es auch entdeckt MindOnMap. Wenn es um die Erstellung von Diagrammen geht, können Sie sich darauf verlassen. Plus die Tatsache, dass es eine unkomplizierte Benutzeroberfläche bietet. Das bedeutet, dass es sowohl für Anfänger als auch für professionelle Benutzer geeignet ist.
Erstellen Sie Ihre Mindmap nach Belieben
