So führen Sie eine Lückenanalyse auf einfache und professionelle Weise durch
Bei einer Gap-Analyse handelt es sich um den Prozess, bei dem der Unterschied zwischen dem aktuellen Zustand und seinen zukünftigen Erwartungen ermittelt wird. Das Hauptziel besteht darin, Lücken im Unternehmen oder in den Unternehmen zu schließen. Durch die Ermittlung dieser Lücken können sie Strategien zur Verbesserung von Betrieb und Leistung entwickeln. Es mag kompliziert klingen, ist aber mit ein paar einfachen Schritten machbar. Erfahren Sie in diesem Leitfaden wie man eine Gap-Analyse durchführt auch in Excel. Abgesehen davon lernen Sie eine andere beste Möglichkeit kennen, eines zu machen.
- Teil 1. So führen Sie eine Gap-Analyse durch
- Teil 2. So erstellen Sie ein Lückenanalysediagramm in Excel
- Teil 3. So erstellen Sie ein Gap-Analysediagramm in MindOnMap
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen zur Durchführung einer Lückenanalyse
Teil 1. So führen Sie eine Gap-Analyse durch
Bei der Durchführung einer Gap-Analyse müssen Sie nur vier einfache Schritte ausführen. Beachten Sie aber auch, dass jedes Unternehmen bei einer Gap-Analyse einen spezifischen Schwerpunkt hat. Tatsächlich können Sie eine Gap-Analyse entsprechend Ihren Bedürfnissen und Vorlieben durchführen.
Schritt 1. Identifizieren Sie die aktuelle Situation.
Definieren Sie zunächst, was in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation wichtig ist. Dann müssen Sie wissen, wo Sie sich gerade befinden. Dieser Ansatz verhindert eine Erweiterung des Umfangs und stellt den Fokus Ihrer Analyse sicher. Anschließend müssen Sie Daten sammeln, wobei die wichtigen Daten genau sein müssen. Es ist vielleicht eine Menge zu sammeln, aber warten Sie. Je mehr Sie sammeln, desto klarer wird Ihr aktueller Status.
Schritt 2. Bestimmen Sie den gewünschten Zustand.
Das ultimative Ziel der Lückenanalyse besteht darin, Ihr Ziel zu identifizieren und Ihren Prozess dahingehend zu bewerten. Dieses Ziel stellt Ihre zukünftigen Ziele, Ihren erwarteten Zustand und Ihre Ziele dar. Wenn alles nach Plan funktionieren würde, in welchem Zustand wären Sie? Stellen Sie also sicher, dass Sie sich bereits dafür entschieden haben.
Schritt 3. Analysieren Sie die Lücken.
Mittlerweile kennen Sie Ihren Ist-Zustand sowie Ihren Wunsch- und Erwartungszustand. Die Lücke zwischen diesen beiden müssen Sie schließen, um Ihre Ziele zu erreichen. Bewerten Sie diese Lücken und ermitteln Sie die Ursache des Problems. In diesem Schritt müssen Sie sehr konkret sein. Sie können sich auch einige Fragen zu Ihrem Unternehmen stellen und diese ehrlich beantworten.
Schritt 4. Überbrücken Sie die Lücke.
Nachdem die drei Schritte abgeschlossen sind, ist es an der Zeit, Aktionspläne zu entwickeln. Sie müssen die Lücke, die Sie identifiziert haben, mit Strategien schließen. Diese Strategien können Maßnahmen, die Zuweisung von Ressourcen und die Erstellung von Plänen zur Erreichung Ihrer Ziele umfassen. Der Schlüssel liegt darin, konkrete Schritte zu unternehmen, um die Lücken zu schließen und den gewünschten Zustand zu erreichen. Die Umsetzung ist entscheidend; andernfalls bleibt die Analyse theoretisch. Stellen Sie zu guter Letzt sicher, dass Sie Fristen einhalten, um zu vermeiden, dass Dinge übersehen und missachtet werden.
Teil 2. So erstellen Sie ein Lückenanalysediagramm in Excel
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Daten effektiv organisieren, analysieren und visualisieren können. Es ist auch ein beliebtes Tool zum Erstellen verschiedener Diagramme und Grafiken. Dazu gehören Lückenanalysediagramme, die für Unternehmen unerlässlich sind, um Diskrepanzen zwischen gewünschten und tatsächlichen Ergebnissen zu erkennen. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen eines Lückenanalysediagramms in Excel.
Starten Sie zunächst Microsoft Excel und öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt. Sie verwenden dieses Arbeitsblatt, um Ihr Gap-Analysediagramm zu erstellen.
Geben Sie Ihre Daten in das Arbeitsblatt ein. Normalerweise verfügen Sie über Spalten für Ihre Kriterien. Es umfasst den aktuellen Zustand und den gewünschten Zustand. Stellen Sie sicher, dass sich jeder Datensatz aus Gründen der Übersichtlichkeit in einer eigenen Spalte befindet.
Jetzt erfahren Sie, wie Sie die Lückenanalyse für jedes Kriterium berechnen. Sie können dies tun, indem Sie den aktuellen Statuswert vom gewünschten Statuswert subtrahieren. Die Formelfunktionen von Excel machen diese Berechnung schnell.
Wählen Sie als Nächstes die berechneten Lückenwerte und die Kriterienspalte aus. Dann gehen Sie zu Einfügung Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie einen geeigneten Balkendiagramm- oder Säulendiagrammtyp aus. Ein gruppiertes Balkendiagramm eignet sich gut für die Lückenanalyse.
Passen Sie Ihr Diagramm an, um es informativer zu gestalten. Fügen Sie Datenbeschriftungen, Titel und Achsenbeschriftungen hinzu. Klicken Sie abschließend auf Datei Tab und wählen Sie Speichern aus dem Menü, um Ihre Arbeit auf Ihrem Computer zu speichern.
Teil 3. So erstellen Sie ein Gap-Analysediagramm in MindOnMap
Um ein umfassendes Gap-Analysediagramm zu erstellen, MindOnMap ist Ihre ultimative Lösung. Es handelt sich um einen internetbasierten Diagrammersteller, mit dem Sie ganz einfach beliebige visuelle Präsentationen erstellen können. Sie können über verschiedene Browser wie Safari, Edge, Google Chrome usw. auf die Plattform zugreifen. Die herunterladbare Anwendung ist auch für Betriebssysteme wie Mac und Windows verfügbar. MindOnMap bietet viele Features und Funktionen zur Diagrammbearbeitung. Damit können Sie Ihr Diagramm personalisieren, indem Sie Formen, Textfelder, Linien, Farbfüllungen und mehr hinzufügen. Sie können nach Belieben auch Fotos und Links einfügen. Darüber hinaus stehen Ihnen mehrere Vorlagenoptionen zur Auswahl. Damit können Sie auch Fischgrätendiagramme, Organigramme, Baumkarten und vieles mehr erstellen.
Darüber hinaus zeichnen sich seine herausragenden Qualitäten durch seine Fähigkeit zur Zusammenarbeit aus, die Teamarbeit in Echtzeit ermöglicht. Außerdem unterstützt es die Funktion zum automatischen Speichern. Das bedeutet, dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen unverändert bleiben, nachdem Sie die Arbeit am Tool beendet haben. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie damit eine Lückenanalyse durchführen können, führen Sie die folgenden Schritte aus. Sehen Sie sich auch ein Beispiel für ein Lückenanalysediagramm an.
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Greifen Sie online zu oder laden Sie die App herunter
Besuchen Sie zunächst die offizielle Website von MindOnMap um auf die Hauptseite zuzugreifen. Von dort aus können Sie zwischen wählen Kostenfreier Download oder Online erstellen. Klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche, um fortzufahren.
Sicherer Download
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Wählen Sie das Flussdiagramm-Layout
In der Hauptoberfläche des Tools finden Sie verschiedene Vorlagen. Wähle aus Flussdiagramm Layout. In diesem Tutorial verwenden wir die Flussdiagrammvorlage, um ein Lückenanalysediagramm zu erstellen.
Passen Sie das Gap-Analysediagramm an
Beginnen Sie jetzt mit der Personalisierung Ihres Gap-Analysediagramms. Wählen Sie Formen, Linien, Textfelder und alles, was Sie für Ihr Diagramm benötigen.
Teilen Sie das Diagramm
Um mit Ihren Teams oder Kollegen zusammenzuarbeiten, nutzen Sie die Kollaborationsfunktion des Tools. Klicken Sie dazu auf Teilen Taste. Stellen Sie danach die ein Gültigkeitsdauer und Passwort um die Sicherheit zu erhöhen. Dann drücken Sie die Link kopieren Button und teile es.
Exportieren Sie das Diagramm
Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihre Arbeit jetzt speichern. Klicken Sie dazu auf Export Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie abschließend Ihr gewünschtes Dateiformat und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Und da haben Sie es!
Weiterführende Lektüre
Teil 4. Häufig gestellte Fragen zur Durchführung einer Lückenanalyse
Welche Fragen werden bei einer Gap-Analyse gestellt?
Zu den Fragen einer Lückenanalyse gehören der aktuelle Zustand, der gewünschte zukünftige Zustand und die Ermittlung der Gründe für die Lücke. Beispiele sind: „Was sind unsere Ziele?“ „Wie ist unsere aktuelle Leistung?“ „Warum gibt es eine Lücke zwischen den beiden?“
Wie führt man eine strategische Lückenanalyse durch?
Um eine strategische Lückenanalyse durchzuführen, können Sie die oben genannten Schritte befolgen. Dazu gehört die Beurteilung Ihres aktuellen Zustands, die Definition von Zielen und die Identifizierung von Lücken. Erstellen Sie schließlich Strategien, um diese Lücken zu schließen, und setzen Sie diese Strategien um.
Wie führt man eine Lückenanalyse im Gesundheitswesen durch?
Um eine Lückenanalyse im Gesundheitswesen durchzuführen, sammeln Sie Daten über aktuelle Gesundheitspraktiken. Vergleichen Sie sie dann mit Industriestandards oder gewünschten Ergebnissen. Identifizieren Sie als Nächstes Leistungslücken. Schließlich implementieren Sie Strategien zur Verbesserung der Gesundheitsprozesse und der Patientenversorgung.
Fazit
Abschließend: Sie haben gelernt wie man eine Gap-Analyse durchführt. Es wird auch als entscheidender Schritt auf dem Weg zu organisatorischem Wachstum und Verbesserung angesehen. Darüber hinaus haben Sie die beiden besten Softwareprogramme kennengelernt, mit denen Sie Ihr gewünschtes Diagramm erstellen können. Wenn es jedoch um ein anpassbares Diagramm geht, MindOnMap sticht heraus. Ein unkomplizierter Diagrammersteller, der sowohl für Profis als auch für Anfänger geeignet ist.
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